Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel : Un guide pas à pas

Le cursus Excel peut vous aider à gérer et à visualiser les calendriers des projets sans nécessiter de logiciel supplémentaire, notamment grâce à l'utilisation d'un diagramme de Gantt, un moyen simple mais puissant de suivre les tâches, les échéances et les dépendances au fil du temps. Ces tableaux offrent une approche structurée de la gestion de projet, aidant les équipes et les individus à rester organisés.

Dans ce guide, je vous expliquerai comment créer un diagramme de Gantt dans Excel, le personnaliser en fonction de vos besoins et même automatiser les dépendances entre les tâches pour faciliter la planification. Que vous travailliez seul ou que vous gériez une équipe, un bon diagramme de Gantt peut faire une énorme différence.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est un calendrier visuel qui permet de suivre les tâches d'un projet dans le temps. Il se compose de barres horizontales qui représentent les différentes tâches, leurs positions indiquant les dates de début et de fin. Ce cursus permet de visualiser plus facilement les dépendances, de suivre les échéances et d'identifier les retards potentiels.

Ces diagrammes sont couramment utilisés dans la gestion de projets, la planification des tâches et la planification du flux de travail. Par exemple, une équipe de marketing peut utiliser un diagramme de Gantt pour suivre le lancement d'une campagne, une entreprise de construction peut s'en servir pour planifier les phases de construction, et un étudiant peut organiser ses devoirs avant un examen.

Créer un diagramme de Gantt simple dans Excel

Voyons comment créer un diagramme de Gantt dans Excel. Si vous cherchez d'autres méthodes, consultez nos guides sur les sujets suivants créer des diagrammes de Gantt avec matplotlib et comment créer un diagramme de Gantt avec Power BI.

Étape 1 : Mise en place des données

Nous avons besoin d'un ensemble de données structuré avant de créer le graphique. Pour notre exemple, le tableau doit comprendre les tableaux suivants : Nom de la tâche, date de début, duréeet date de fin. Ladate de fin du site est généralement calculée en ajoutant la durée à la date de début à l 'aide d'une simple formule Excel.

Par exemple, si vos données sont dans Excel avec :

• Date de début dans la colonne B
• Durée (en jours) (en jours) dans la colonne C
• Date de fin dans la colonne D

Dans ce cas, en D2la formule serait :

=B2 + C2

Par exemple :

Étape 2 : Création d'un diagramme à barres empilées

Lorsque les données sont prêtes, utilisez un diagramme à barres empilées pour les afficher sous la forme d'un diagramme de Gantt. Pour ce faire :

1. Sélectionnez toutes les dates dans la colonne date de début et modifiez le format de "Date" à "Général". Appuyez sur CRT + 1 pour accéder au menu. 

2.  Sélectionnez les colonnes Tâches, Date de début et Longueur ajustée en appuyant sur CTR ou CMD.

3. Allez dans Insertion > Graphiques recommandés > Tous les graphiques > Barre > Barre empilée.

4. Sélectionnez les dates sur le graphique et changez le format en "Date".

5. Cliquez sur la série bleue du graphique ; dans le volet de format des séries de données, sélectionnez "No Fill".

6. Double-cliquez sur la liste des tâches. Dans le volet de l'axe de format, cochez "Catégories dans l'ordre inverse".

7.  Double-cliquez sur les dates dans le volet de l'axe de format et ajustez les limites minimales et maximales pour les adapter au calendrier de votre projet.

8. Cliquez sur le titre pour donner au diagramme de Gantt un titre approprié. 

9. Cliquez sur la date, puis sur Accueil, et inclinez-les pour les rendre plus visibles. 

Étape 3 : Mise en forme du diagramme de Gantt

Vous pouvez faciliter la lecture du graphique en procédant aux ajustements suivants :

• Modifiez les étiquettes des axes pour que les dates apparaissent correctement.
• Modifiez la couleur des barres pour mieux distinguer les tâches.
• Supprimez les éléments inutiles, tels que les lignes de quadrillage, pour que le graphique reste propre.

Créer un diagramme de Gantt avec dépendances dans Excel

Maintenant que nous disposons d'un diagramme de Gantt de base, l'étape suivante consiste à incorporer les dépendances des tâches. Cela permet de s'assurer que les tâches commencent dans le bon ordre et s'adaptent dynamiquement à l'évolution du projet.

Étape 1 : Ajout d'une colonne de dépendance

Les dépendances indiquent qu'une tâche ne peut pas commencer tant qu'une autre n'est pas terminée. Par exemple, la rédaction d'un rapport peut dépendre de la réalisation de recherches. Une nouvelle colonne peut être ajoutée pour suivre les tâches qui dépendent des autres.

Pour faciliter les choses, vous pouvez utiliser des modèles de Gantt qui intègrent déjà la fonctionnalité des dépendances. 

Étape 2 : Automatiser les dates de début à l'aide de formules

En utilisant des formules Excel, vous pouvez adapter automatiquement les dates en fonction des dépendances. Utilisez la fonction WORKDAY fonction Excel pour sauter les week-ends, ce qui permet d'obtenir un calendrier plus réaliste. Par exemple :

=WORKDAY(B2, C2)

Cette fonction garantit que la tâche suivante ne commence que lorsque la précédente est terminée, ce qui rend le graphique dynamique.

Utiliser un modèle simple de diagramme de Gantt dans Excel

Si la création d'un diagramme de Gantt à partir de zéro vous semble insurmontable, les modèles peuvent être une excellente alternative. De nombreux modèles gratuits sont disponibles en ligne et permettent une personnalisation rapide. Ces modèles sont fournis avec des barres et des formules préformatées, ce qui accélère la mise en place.

Si les modèles permettent de gagner du temps, ils ne répondent pas toujours à des besoins spécifiques. La personnalisation d'un graphique à partir de zéro offre plus de souplesse, mais un modèle peut servir de point de départ.

Vous pouvez obtenir le modèle sur l'internet, par exemple sur le site de le site web de Microsoft. Téléchargez le modèle pour l'utiliser dans Excel. 

Exemple de diagramme de Gantt en Excel : Un cas d'utilisation réel

Les diagrammes de Gantt sont un outil puissant pour visualiser le calendrier d'un projet et en suivre l'évolution. Prenons l'exemple d'un projet de construction pour voir comment fonctionne un diagramme de Gantt dans la pratique.

Par exemple, une entreprise de construction planifiant la construction d'un nouvel immeuble de bureaux peut décomposer le projet en plusieurs phases clés : conception, obtention des permis, préparation du site, travaux de fondation, charpente, installation électrique et inspections finales. Chacune de ces phases dépend de l'achèvement des tâches précédentes, ce qui fait du diagramme de Gantt un moyen efficace de gérer les dépendances et d'éviter les retards.

Une fois les tâches du projet et leur calendrier définis, les membres de l'équipe peuvent adapter les délais en fonction des besoins, ce qui garantit une coordination efficace entre les sous-traitants et les fournisseurs.

Une fois que l'ensemble de données structurées est prêt, vous pouvez créer un diagramme de Gantt en suivant les mêmes étapes que précédemment.

Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel ?

Des mises à jour régulières permettent de suivre les progrès, d'ajuster les délais et de s'assurer que tout reste dans les temps. Un diagramme de Gantt bien tenu permet d'assurer le bon déroulement des projets et d'éviter les surprises de dernière minute.

Conclusion

Tout au long de ce guide, nous avons étudié comment créer et personnaliser un diagramme de Gantt dans Excel. En travaillant sur des étapes pratiques, nous avons appris à structurer les calendriers des projets, à visualiser les tâches et à gérer les dépendances de manière efficace.

De la création d'un diagramme de Gantt de base à l'intégration des dépendances des tâches, Excel offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux différents besoins en matière de gestion de projet. Le respect des meilleures pratiques, telles que le maintien d'une organisation claire des données, la mise à jour régulière des calendriers et l'utilisation de formules pour l'automatisation, garantit que les diagrammes de Gantt restent utiles et faciles à gérer.

Le cursus d'utilisation des diagrammes de Gantt dans Excel permet d'améliorer le suivi des tâches et la gestion des délais, qu'il s'agisse de planifier un petit projet ou de superviser un flux de travail complexe. Appliquez ces compétences dès aujourd'hui pour améliorer le processus de planification de votre projet et garder tout sur le cursus. Reportez-vous à notre cursus Excel Fundamentals pour approfondir les compétences essentielles d'Excel.