Tutoriel sur le générateur de flux de travail n8n : Automatiser les réunions quotidiennes

n8n's AI Workflow Builder est un outil d'automatisation qui vous permet de décrire un workflow en langage naturel et de le voir assembler des nœuds, des connexions et des paramètres pour vous. 

Dans ce tutoriel, nous allons créer un résumé quotidien complet des réunions et des stand-ups qui extrait les événements quotidiens de Google Agenda, collecte les notes liées à partir de Google Docs, résume les actions à entreprendre, les décisions et les obstacles à l'aide d'un LLM, et publie un résumé unique dans un document Google Docs cible.

Je vais vous présenter comment créer un pipeline entièrement automatisé qui :

1. Se déclenche chaque matin à l'heure choisie
2. Récupère les événements du jour à partir de Google Agenda, ainsi que les informations essentielles.
3. Récupère les notes de réunion à partir d'un document Google Doc associé. 
4. Résume chaque réunion (mesures à prendre, décisions, obstacles)
5. Regroupe tous les résumés en un seul résumé quotidien.
6. Enfin, veuillez enregistrer le résumé dans un document Google Doc nouvellement créé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur n8n, je vous recommande de consulter notre guide n8n avec des exemples pratiques. 

Qu'est-ce que le générateur de flux de travail n8n AI ?

Le générateur de flux de travail IA de n8n est un constructeur piloté par des invites qui génère des flux de travail exécutables à partir de spécifications en langage naturel. Une fois l'objectif défini, il sélectionne les nœuds, les place sur le canevas, établit les connexions et préconfigure les paramètres afin de passer de l'idée au pipeline exécutable avec un minimum de configuration manuelle.

Le cycle de construction comprend trois étapes principales :

• Veuillez décrire l': Cette étape fournit une invite de texte libre ou commence à partir d'un exemple.
• s du moniteur: La surveillance permet d'obtenir des commentaires en temps réel sur la compilation à mesure que des nœuds sont ajoutés et configurés.
• Veuillez examiner et affiner l': Ces étapes vérifient les informations d'identification et les paramètres requis, puis ajustent le flux en affichant à nouveau une invite.

Il est important de noter que chaque demande de création/modification dans l'AI Workflow Builder (y compris Exécuter et Affiner) compte pour un crédit. Les générations ou les exécutions qui échouent et que vous arrêtez manuellement ne consomment pas de crédits. Le nombre de crédits varie en fonction du forfait que vous choisissez. Dans ce tutoriel, nous utiliserons uniquement l'offre gratuite.

AI Workflow Builder fournit une couche de type compilateur pour les automatisations dans laquelle nous spécifions l'intention, le système synthétise un graphique et nous conservons un contrôle total pour valider, modifier et livrer des workflows n8n prêts à être mis en production.

Tutoriel sur le générateur de flux de travail IA : Automatisez vos réunions quotidiennes avec n8n 

Dans cette section, nous allons créer un pipeline de synthèse des réunions quotidiennes et des stand-ups dans n8n. Le flux de travail s'exécute chaque matin, récupère les événements quotidiens de Google Agenda, les enrichit avec des documents Google Docs associés (ou se rabat sur la description de l'événement), puis envoie le contexte combiné à un résumeur LLM afin d'extraire les actions à entreprendre, les décisions clés et les obstacles. Enfin, il compile un résumé daté et l'enregistre dans un document Google Doc.

Ensuite, nous allons parcourir chaque nœud afin de le mettre à jour conformément aux exigences de notre démonstration.

Étape 1 : Activer le générateur de flux de travail IA

Veuillez commencer par vous inscrire ou vous connecter à n8n. Vous aurez accès à des workflows gratuits pendant 14 jours, ce qui est suffisant pour exécuter cette démonstration. Ensuite, veuillez cliquer sur l'icône « » pour créer un nouvel espace de travail.

Remarque : Sil'icône «Build with AI » (Construire avec l'IA) de l' n 'apparaît passur le canevas principal, veuillez ouvrir la cloche (notifications) dans l'onglet inférieur et mettre à jour vers la dernière version n8n 1.116.1 (dernière version bêta). Veuillez enregistrer et patienter environ une minute avant que l'espace de travail ne soit mis à jour.

À présent, notre espace de travail est prêt et nous pouvons commencer à inviter les utilisateurs.

Étape 2 : Générer un flux de travail à l'aide d'une seule invite

AI Workflow Builder génère l'ensemble du pipeline à partir d'une seule invite en langage naturel. Nous insérons une description concise de l'objectif, et le générateur sélectionnera les nœuds, les connexions et préremplira les paramètres. Veuillez noter que, comme tout autre outil d'IA, il génère des espaces réservés pour les identifiants et quelques autres champs. 

Pour commencer, veuillez cliquer sur le Construire avec l'IA et ajoutez l'invite suivante :

Build an n8n workflow that runs every morning at 10:00 AM to fetch today’s events from my *primary* Google Calendar.
For each event, gather title, description, start/end, attendees, conference link, and event link. If the description contains a Google Doc URL, fetch that doc’s content; otherwise, use the event description.
Summarize each meeting into bullets: Action Items (with owners), Key Decisions, and Blockers. Then aggregate all meetings into one “Daily Standup Digest” with a date header.
Create or update a target Google Doc (I’ll provide the Doc ID) with the digest. Ignore canceled events and handle empty days gracefully.
Expose two config fields: calendarId (default “primary”) and targetDocId (Google Doc ID for digest output).

Le niveau gratuit offre 20 crédits mensuels, ce qui est suffisant pour créer et réitérer cette démonstration. Enfin, veuillez cliquer sur « Créer » et affiner les informations d'identification et les paramètres conformément aux instructions.

Remarque:  Chaque action de création/modification dans le générateur nécessite 1 crédit. Toutefois, les erreurs ou les interruptions n'entraîneront aucune perte de crédit.

Nous disposons désormais d'un pipeline de base prêt à l'emploi. Dans la section suivante, nous allons nous concentrer sur la correction des nœuds clés dans le pipeline.

Étape 3 : Informations d'identification et configurations

Étant donné que nous utilisons plusieurs produits Google, tels que Calendar et Docs, il est nécessaire de configurer les informations d'identification. Veuillez ouvrir chaque nœud et résoudre les avertissements rouges en sélectionnant le compte/les informations d'identification Google appropriés, puis vérifiez les champs obligatoires dans le nœud de configuration. Une fois que tous les nœuds sont verts, vous êtes prêt à exécuter le processus de bout en bout.

3.1 Connecter Google Agenda

Ce nœud constitue le point d'entrée pour accéder aux réunions quotidiennes dans Google Agenda. Nous procédons d'abord à l'authentification auprès de Google, ciblons le nœud de calendrier approprié qui sert de point d'entrée pour accéder aux réunions quotidiennes de Google Agenda, et vérifions que les événements du jour sont bien intégrés dans le pipeline. 

Voici quelques étapes pour connecter ce nœud à votre compte Google :

• Veuillez ouvrir le nœud « Événements du calendrier d'aujourd'hui ».
• Sous Identifiant pour se connecter, veuillez sélectionner Se connecter (ou un identifiant existant) et terminer le processus d'authentification.
• Veuillez définir le paramètre « Calendrier à partir de la liste » sur votre adresse e-mail.
• (Facultatif) Vous pouvez également définir le fuseau horaire en fonction de vos heures de travail afin que « aujourd'hui » corresponde au jour de votre équipe.
• Veuillez cliquer sur le nœud Exécuter pour tester le nœud actuel. Il devrait renvoyer un tableau contenant tous les détails de la réunion la plus importante répertoriée.

Une fois l'erreur corrigée, le nœud deviendra vert, ce qui indique que le nœud fonctionne à son rendement optimal.

Ensuite, nous allons configurer les nœuds Google Docs et définir leurs informations d'identification afin de pouvoir lire et écrire des résumés dans les documents.

3.2 Connecter Google Docs 

Ces nœuds permettent au flux de travail de consulter les notes de réunion associées et de publier le résumé quotidien final. Tout d'abord, nous ajoutons des informations d'identification Google OAuth, vérifions l'accès à Drive, puis testons les chemins d'accès « lecture » et « écriture ». Pour ce faire, nous :

• Veuillez ouvrir le nœud « Récupérer le contenu Google Doc ».
• Sous Informations d'identification, veuillez créer ou sélectionner une information d'identification Google OAuth2.
• Dans Google Cloud Console, veuillez créer des informations d'identification client OAuth et activer l'API Google Drive.
• Veuillez ajouter l'identifiant client et la clé secrète dans n8n et terminer le flux OAuth.
• Veuillez cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder les informations d'identification.

Une fois la configuration effectuée, veuillez compléter la partie autorisation avec l'identifiant client et la clé secrète client, puis les enregistrer pour une utilisation ultérieure. Les autres paramètres sont déjà définis par défaut par l'AI Workflow Builder. 

Enfin, veuillez exécuter le nœud actuel afin de vérifier s'il existe des erreurs. Ensuite, nous configurerons un GPT pour générer un résumé de notre journée de travail.

Étape 3.3 : Configuration GPT 

Une fois que nous disposons de toutes les données relatives à toutes les réunions, nous les transmettons à un GPT pour le processus de synthèse. Nous pouvons demander 100 crédits via chatGPT pour cela, ou simplement utiliser la clé API chatGPT.

Dans le cadre du forfait gratuit, l'accès est limité aux modèles OpenAI légers (tels que gpt-4o-mini, whisper-1, text-embedding-3). Si vous avez besoin d'une plus grande précision ou d'un raisonnement plus solide, veuillez mettre à niveau votre forfait ou ajouter votre propre clé API afin d'utiliser des modèles plus performants.

Étape 3.4 : Publier et mettre à jour un document

Une fois les résumés des réunions générés, il est temps de créer le résumé quotidien. Le nœud commence par créer un nouveau document dans Google Docs et y insère chaque jour les résumés quotidiens. 

Le nœud « Publier vers Google Doc » récupère le résumé généré par le nœud « Créer un résumé quotidien » et définit l'opération sur « Créer » afin de créer un nouveau document Google Doc sur le disque dur du compte Google associé. 

Une fois l'API Google Drive activée, veuillez attribuer un titre clair au document et mapper les champs du nœud précédent en les faisant glisser dans les champs de saisie. Veuillez conserver les autres paramètres tels quels et cliquer sur Exécuter l'étape.

Le nœud « Mettre à jour un document » récupère les données du nœud « Publier sur Google Doc » et sélectionne l'opération « Mettre à jour ». Pour l'ID du document, veuillez utiliser l'expression $json.id du nœud précédent ou simplement transmettre l'URL du document (si disponible). Veuillez également définir les actions sur Insérer afin de permettre au nœud d'insérer du contenu dans le document Google nouvellement créé, et conservez les autres paramètres tels qu'ils ont été définis par AI Workflow Builder, puis cliquez sur Exécuter l'étape.

Cette étape devrait résoudre tous les avertissements/erreurs dans l'ensemble de votre flux de travail. 

Procédure pas à pas nœud par nœud 

Dans cette section, je vais vous présenter chaque nœud afin que vous compreniez son fonctionnement individuellement : 

• Déclencheur quotidien du matin: Il exécute le flux de travail tous les jours à 10 h et ajuste le calendrier en fonction du fuseau horaire et du rythme de travail de votre équipe.
• Configuration du flux de travail: Ce nœud centralise les variables pour les nœuds en aval, tels que targetDocId (destination du résumé) et calendarId (calendrier source).
• Veuillez récupérer les événements du calendrier d'aujourd'hui : Ce nœud est chargé de récupérer tous les événements actuels à partir du calendrier configuré.
• Vérifier si des événements existent : Il vérifie si des événements existent en utilisant la condition {{$input.all().length}} > 0. Si aucun événement n'est détecté, veuillez envoyer un message simple indiquant « aucune réunion » ou mettre fin prématurément au flux de travail.
• Filtrer les événements annulés: Ce filtre exclut tout élément contenant status === "cancelled" afin d'éviter les interférences.
• Extraire les détails de l'événement: Il est essentiel de normaliser le texte extrait et d'extraire un schéma propre, comprenant notamment : title, description, start, end, attendees[], hangoutLink, htmlLink, etc.
• Veuillez vérifier les documents liés: Si une URL Google Doc est disponible, veuillez récupérer son contenu ; sinon, veuillez vous référer à la description de l'événement.
• Récupérer le contenu Google Doc ou solution de repli: Veuillez consulter le corps du document lié via le nœud Docs ; si aucun document n'existe, veuillez utiliser la description de l'événement du calendrier comme notes.
• Fusionner le contenu du document avec les données de l'événement: Ensuite, nous combinons les métadonnées normalisées de l'événement avec le contenu résolu (document ou solution de rechange).
• Résumez le contenu de la réunion: Le contenu fusionné est finalement transmis au LLM sous la forme d'une invite comme suit :

You are a meeting notes summarizer. 
Given the meeting content and metadata, produce three sections (bulleted): Action Items (with owner/due if present), Key Decisions, Blockers/Risks. 
Be concise and factual—return Markdown.

Les entrées de ce nœud comprennent :

• Titre: {{$json.title}}
• Heure : {{$json.start}}–{{$json.end}}
• Participants : {{$json.attendees}}
• Liens : {{$json.htmlLink}} {{$json.hangoutLink}}
• Notes brutes : {{$json.content}}
• Veuillez regrouper tous les résumés des réunions : Ensuite, nous regroupons les résumés de chaque réunion dans un seul tableau pour le rendu.
• Créer un résumé quotidien : Ce nœud permet de créer un document Markdown/HTML unique contenant la date, le titre, l'heure, les participants, les liens, le résumé généré par l'IA, ainsi que l'heure à laquelle le résumé a été généré. 
• Publier sur Google Doc : targetDocId Ce nœud utilise les informations de configuration fournies par l'utilisateur pour créer un nouveau document Google Doc dans le Google Drive spécifié.
• Mettre à jour un document : Nous insérons ensuite le contenu final du résumé dans le document Google Doc.

Le document Google Doc final mis à jour se présentera comme suit :

Conclusion

Ce tutoriel explique comment créer un « résumé quotidien des réunions et des stand-ups » à l'aide du générateur de flux de travail IA n8n. Il extrait les événements actuels, ajoute le contexte à partir de documents liés, résume à l'aide d'un LLM et publie un résumé daté à partir d'une seule invite.

Mon point de vue : L'AI Workflow Builder accélère considérablement le prototypage, mais nécessite toujours une itération manuelle pour certains nœuds spécifiques (informations d'identification, cas limites, formes de données, etc.). Il s'agit d'un projet en cours de développement, et non d'un produit que je mettrais directement en production sans garde-fous, tests et surveillance.

Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez envisager d'envoyer le résumé sur Slack ou par e-mail, d'exporter un PDF, d'enregistrer les résumés dans Notion ou Sheets à des fins d'analyse historique, de convertir les actions à entreprendre en tickets Jira et de passer à un LLM plus précis via votre propre clé API. Avec un renforcement minutieux, ce modèle peut évoluer d'un assistant utile à un outil fiable pour les opérations quotidiennes.

Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances sur les agents IA, je recommande notre cursus de compétences « Principes fondamentaux des agents IA ».