Cara Menggunakan HLOOKUP di Excel

Mengetahui cukup banyak tentang Microsoft Excel telah menjadi keterampilan penting bagi analis data pemula karena penggunaannya yang luas di industri dan antarmukanya yang mudah digunakan.

Terlepas dari kesadaran akan kebutuhan arsitektur data yang kompleks dan alat analitik big data untuk menangani jumlah data besar yang dikumpulkan, diproses, dan dianalisis, banyak organisasi masih mengandalkan Excel untuk penyimpanan, manipulasi, dan analisis data, menjadikannya salah satu alat yang paling umum digunakan untuk keperluan analitik.

Jarang rasanya tidak melihat organisasi menggunakan Microsoft Excel untuk analisis ad-hoc cepat pada cuplikan data. Oleh karena itu, analis data harus dibekali keterampilan Excel, terutama fungsi bawaan seperti pivot table, pemformatan bersyarat, fungsi lookup, dan lainnya.

Bagaimanapun juga, ini cukup mudah dipelajari dalam waktu relatif singkat tanpa perlu keterampilan pemrograman tingkat lanjut.

Tutorial ini akan memperkenalkan Anda pada salah satu fungsi bawaan tersebut — HLOOKUP. Saya akan memberikan sintaksnya dan membantu Anda membiasakan diri dengan penggunaannya melalui beberapa contoh. Dengan berbagai contoh, termasuk tangkapan layar dan pertanyaan yang sering diajukan, tutorial ini akan menjadi semua yang Anda perlukan untuk mulai menggunakan HLOOKUP di Excel.

Apa itu HLOOKUP?

HLOOKUP (Horizontal Lookup) di Excel adalah fungsi bawaan yang memungkinkan pengguna mencari data dalam tabel secara horizontal. Fungsi ini mencari nilai tertentu di baris teratas suatu tabel dan mengembalikan nilai dari baris yang ditentukan dalam tabel atau array.

HLOOKUP berguna dalam skenario saat Anda perlu mengambil informasi dari kumpulan data yang disusun dalam baris, bukan kolom.

Fungsi ini sangat praktis ketika berurusan dengan tabel data di mana nilai kunci tersebar di baris atas, dan Anda perlu mengekstrak nilai yang sesuai dari baris bawah berdasarkan kecocokan horizontal.

Sintaks dan parameter fungsi HLOOKUP

Sintaks HLOOKUP di Excel adalah sebagai berikut:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Didukung oleh

Parameter fungsi tersebut adalah:

• lookup_value: Nilai yang ingin Anda cari di baris pertama table_array. Dapat berupa nilai, referensi ke sel yang berisi nilai, atau string teks.
• table_array: Rentang sel yang berisi data yang ingin Anda cari. Fungsi akan mencari lookup_value di baris pertama dari table_array ini.
• row_index_num: Nomor baris dalam table_array tempat nilai akan diambil. Baris pertama table_array dianggap sebagai baris 1. Parameter ini menentukan baris mana (dari atas) dalam table_array yang akan dikembalikan nilainya setelah kecocokan ditemukan di baris pertama.
• [range_lookup]: Parameter opsional yang menentukan apakah Anda ingin HLOOKUP mencari kecocokan tepat atau perkiraan. Jika TRUE atau diabaikan, HLOOKUP akan menggunakan kecocokan perkiraan. Jika demikian, nilai-nilai di baris pertama table_array harus disusun dalam urutan menaik. Jika FALSE, HLOOKUP hanya akan mencari kecocokan tepat.

Penting untuk dicatat bahwa jika parameter [range_lookup] disetel ke TRUE atau diabaikan dan kecocokan tepat tidak ditemukan, fungsi akan mengembalikan nilai yang sesuai dengan nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan lookup_value, dengan asumsi baris pertama table_array diurutkan secara menaik.

Jika parameter [range_lookup] disetel ke FALSE, dan kecocokan tepat tidak ditemukan, fungsi akan mengembalikan error.

Sekarang setelah kita mempelajari sintaks HLOOKUP — mari mempraktikkannya menggunakan beberapa skenario bisnis yang mungkin terjadi sebagai contoh.

Cara Menggunakan HLOOKUP di Excel: Contoh

Pertimbangkan sebuah perusahaan ritel online kecil yang menjual berbagai produk elektronik. Perusahaan ini melacak data penjualan bulanannya dalam spreadsheet Excel. Tim manajemen ingin dengan cepat mengambil angka penjualan untuk produk tertentu di bulan yang berbeda untuk menganalisis tren dan membuat keputusan yang tepat.

Cuplikan data terkait tersedia dalam lembar Excel:

Data penjualan perusahaan ritel online. (Gambar ini dan semua gambar di bawah oleh penulis)

Kita akan melihat cara menggunakan fungsi HLOOKUP untuk menemukan angka penjualan untuk “Laptops” pada bulan Maret:

• Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil. Di sini, mari gunakan sel I2.

Memilih sel untuk menjalankan fungsi HLOOKUP.

• Langkah 2: Ketik rumus berikut di sel I2:

=HLOOKUP("March", B1:G2, 2, FALSE)Didukung oleh

Mengetik rumus HLOOKUP.

• Langkah 3: Enter pada sel.

Fungsi HLOOKUP berhasil mencari bulan “March” di baris pertama table_array yang ditentukan (B1:G1) dan mengembalikan nilai yang sesuai dari baris kedua (B2:G2), yaitu 210.

Parameter yang kita berikan adalah:

• "March" adalah lookup_value, bulan yang ingin kita cari angka penjualannya.
• B1:G2 adalah table_array, rentang sel yang berisi data yang ingin kita cari.
• 2 adalah row_index_num, yang menunjukkan bahwa kita ingin mengambil nilai dari baris kedua table_array (tempat angka penjualan untuk "Laptops" berada).
• FALSE menentukan bahwa kita menginginkan kecocokan tepat untuk lookup_value

Melalui contoh ini, kita melihat bagaimana HLOOKUP dapat digunakan untuk mengambil data spesifik secara efisien dari dataset horizontal berdasarkan kriteria tertentu.

Bagaimana jika kita tidak mencari kecocokan tepat dalam data?