HLOOKUP gebruiken in Excel

Genoeg weten over Microsoft Excel is een essentiële vaardigheid geworden voor beginnende data-analisten, dankzij het brede gebruik in de sector en de gebruiksvriendelijke interface.

Hoewel men inziet dat complexe data-architecturen en bigdata-analysetools nodig zijn om de hoeveelheid verzamelde, verwerkte en geanalyseerde data aan te kunnen, vertrouwen veel organisaties nog steeds op Excel voor opslag, bewerking en analyse van data. Daardoor is het een van de meest gebruikte tools voor analysetoepassingen.

Het is zeldzaam om een organisatie te zien die geen gebruikmaakt van Microsoft Excel voor een snelle ad-hocanalyse op een momentopname van de data. Daarom moeten data-analisten over Excel-vaardigheden beschikken, vooral met ingebouwde functies zoals draaitabellen, voorwaardelijke opmaak, opzoekfuncties en meer.

Het is tenslotte best eenvoudig om het in relatief korte tijd te leren, zonder geavanceerde programmeervaardigheden.

In deze tutorial maak je kennis met zo’n ingebouwde functie — HLOOKUP. Ik geef je de syntaxis en laat je via meerdere voorbeelden vertrouwd raken met het gebruik ervan. Met verschillende casussen, inclusief screenshots en veelgestelde vragen, vind je hier alles wat je nodig hebt om met HLOOKUP in Excel aan de slag te gaan.

Wat is HLOOKUP?

HLOOKUP (Horizontal Lookup) in Excel is een ingebouwde functie waarmee je horizontaal in tabellen naar data kunt zoeken. De functie zoekt naar een specifieke waarde in de bovenste rij van een tabel en geeft een waarde terug uit een opgegeven rij in de tabel of matrix.

HLOOKUP is handig in situaties waarin je informatie wilt opvragen uit een dataset die in rijen (in plaats van kolommen) is gerangschikt.

Het is vooral nuttig bij tabellen waarbij de sleutelwaarden in de bovenste rij staan en je overeenkomstige waarden uit lagere rijen wilt ophalen op basis van een horizontale overeenkomst.

De syntaxis en parameters van de HLOOKUP-functie

De syntaxis voor HLOOKUP in Excel is als volgt:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Mogelijk gemaakt door

De parameters van de functie zijn:

• lookup_value: De waarde waar je naar wilt zoeken in de eerste rij van je table_array. Dit kan een waarde zijn, een verwijzing naar een cel met de waarde, of een tekststring.
• table_array: Het celbereik dat de data bevat waarin je wilt zoeken. De functie zoekt naar de lookup_value in de eerste rij van deze table_array.
• row_index_num: Het rijnummer in de table_array waarvan je de waarde wilt ophalen. De eerste rij van de table_array wordt beschouwd als rij 1. Deze parameter geeft aan uit welke rij (van boven geteld) in de table_array de waarde moet worden geretourneerd zodra de overeenkomst in de eerste rij is gevonden.
• [range_lookup]: Deze optionele parameter bepaalt of je een exacte of benaderende overeenkomst wilt. Als TRUE of weggelaten, gebruikt HLOOKUP een benaderende overeenkomst. In dat geval moeten de waarden in de eerste rij van table_array in oplopende volgorde staan. Als FALSE, zoekt HLOOKUP alleen een exacte overeenkomst.

Let op: als de parameter [range_lookup] is ingesteld op TRUE of is weggelaten en er wordt geen exacte overeenkomst gevonden, retourneert de functie de waarde die hoort bij de grootste waarde die kleiner dan of gelijk is aan de lookup_value, ervan uitgaande dat de eerste rij van de table_array oplopend is gesorteerd.

Als de parameter [range_lookup] is ingesteld op FALSE en er wordt geen exacte overeenkomst gevonden, retourneert de functie een fout.

Nu we de syntaxis van HLOOKUP kennen, gaan we oefenen met een paar waarschijnlijke zakelijke scenario’s als voorbeelden.

HLOOKUP gebruiken in Excel: een voorbeeld

Stel: een kleine online retailer verkoopt verschillende elektronische producten. Het bedrijf houdt de maandelijkse verkoopgegevens bij in een Excel-spreadsheet. Het management wil snel de verkoopcijfers voor specifieke producten in verschillende maanden ophalen om trends te analyseren en gefundeerde besluiten te nemen.

Een momentopname van de relevante data staat in een Excel-blad:

Verkoopdata van een online retailer. (Deze en alle onderstaande afbeeldingen door de auteur)

We bekijken hoe je de HLOOKUP-functie gebruikt om de verkoopcijfers voor “Laptops” in maart te vinden:

• Stap 1: Selecteer een cel waarin je het resultaat wilt weergeven. We gebruiken hier cel I2.

Een cel selecteren om de HLOOKUP-functie uit te voeren.

• Stap 2: Typ de volgende formule in cel I2:

=HLOOKUP("March", B1:G2, 2, FALSE)Mogelijk gemaakt door

De HLOOKUP-formule typen.

• Stap 3: Bevestig de invoer.

De HLOOKUP-functie zocht succesvol naar de maand “March” in de eerste rij van de opgegeven table_array (B1:G1) en gaf de overeenkomstige waarde terug uit de tweede rij (B2:G2), namelijk 210.

De parameters die we hebben opgegeven waren:

• "March" is de lookup_value, de maand waarvoor we de verkoopcijfers willen vinden.
• B1:G2 is de table_array, het celbereik met de data waarin we willen zoeken.
• 2 is de row_index_num, wat aangeeft dat we de waarde uit de tweede rij van de table_array willen ophalen (waar de verkoopcijfers voor "Laptops" staan).
• FALSE geeft aan dat we een exacte overeenkomst voor de lookup_value willen.

Met dit voorbeeld zagen we hoe HLOOKUP efficiënt specifieke data uit een horizontale dataset kan ophalen op basis van een gegeven criterium.

Wat als we geen exacte overeenkomst in de data zoeken?