Come usare HLOOKUP in Excel

Conoscere a sufficienza Microsoft Excel è diventata una competenza essenziale per i data analyst alle prime armi, grazie al suo ampio utilizzo nel settore e alla sua interfaccia intuitiva.

Nonostante la consapevolezza della necessità di architetture dati complesse e strumenti di analisi dei big data per gestire la mole di dati raccolti, elaborati e analizzati, molte organizzazioni si affidano ancora a Excel per l’archiviazione, la manipolazione e l’analisi dei dati, rendendolo uno degli strumenti più usati a scopo analitico.

È raro non vedere un’organizzazione usare Microsoft Excel per un’analisi ad hoc rapida su uno snapshot dei dati. Perciò i data analyst devono padroneggiare le competenze di Excel, soprattutto le funzioni integrate come tabelle pivot, formattazione condizionale, funzioni di ricerca e altro.

Dopotutto, è piuttosto facile da imparare in un tempo relativamente breve, senza bisogno di conoscenze avanzate di programmazione.

Questo tutorial ti presenterà una di queste funzioni integrate — HLOOKUP. Ti fornirò la sintassi e ti aiuterò a familiarizzare con il suo utilizzo tramite diversi esempi. Con vari casi pratici, inclusi screenshot e domande frequenti, questo tutorial sarà tutto ciò che ti serve per iniziare a usare HLOOKUP in Excel.

Che cos’è HLOOKUP?

HLOOKUP (Horizontal Lookup) in Excel è una funzione integrata che permette di cercare i dati nelle tabelle in orizzontale. Cerca un valore specifico nella riga superiore di una tabella e restituisce un valore da una riga specificata della tabella o dell’array.

HLOOKUP è utile negli scenari in cui devi recuperare informazioni da un set di dati disposto per righe anziché per colonne.

È particolarmente comoda quando lavori con tabelle in cui i valori chiave sono distribuiti lungo la riga superiore e devi estrarre i valori corrispondenti dalle righe inferiori in base a una corrispondenza orizzontale.

Sintassi e parametri della funzione HLOOKUP

La sintassi di HLOOKUP in Excel è la seguente:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
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I parametri della funzione sono:

• lookup_value: È il valore che vuoi cercare nella prima riga del tuo table_array. Può essere un valore, un riferimento a una cella che contiene il valore o una stringa di testo.
• table_array: È l’intervallo di celle che contiene i dati da cercare. La funzione cercherà il lookup_value nella prima riga di questo table_array.
• row_index_num: È il numero di riga nel table_array da cui recuperare il valore. La prima riga del table_array è considerata la riga 1. Questo parametro specifica da quale riga (a partire dall’alto) del table_array restituire il valore, una volta trovata la corrispondenza nella prima riga.
• [range_lookup]: Questo parametro facoltativo specifica se vuoi che HLOOKUP trovi una corrispondenza esatta o approssimativa. Se TRUE o omesso, HLOOKUP userà una corrispondenza approssimativa. In tal caso, i valori nella prima riga del table_array devono essere in ordine crescente. Se FALSE, HLOOKUP troverà solo una corrispondenza esatta.

È importante notare che se il parametro [range_lookup] è impostato su TRUE o omesso e non viene trovata una corrispondenza esatta, la funzione restituirà il valore corrispondente al valore più grande minore o uguale a lookup_value, assumendo che la prima riga del table_array sia ordinata in ordine crescente.

Se il parametro [range_lookup] è impostato su FALSE e non viene trovata una corrispondenza esatta, la funzione restituirà un errore.

Ora che abbiamo visto la sintassi di HLOOKUP — mettiamola in pratica usando alcuni probabili scenari di business come esempi.

Come usare HLOOKUP in Excel: un esempio

Considera una piccola azienda di e‑commerce che vende vari prodotti elettronici. L’azienda tiene traccia dei dati di vendita mensili in un foglio Excel. Il team di gestione vuole recuperare rapidamente i valori di vendita di prodotti specifici in mesi diversi per analizzare i trend e prendere decisioni informate.

Uno snapshot dei dati rilevanti è disponibile in un foglio Excel:

Dati di vendita dell’azienda di e‑commerce. (Questa e tutte le immagini seguenti sono dell’autore)

Vedremo come usare la funzione HLOOKUP per trovare i valori di vendita dei “Laptops” a marzo:

• Passo 1: Seleziona una cella in cui vuoi visualizzare il risultato. Qui useremo la cella I2.

Selezione di una cella per eseguire la funzione HLOOKUP.

• Passo 2: Digita la seguente formula nella cella I2:

=HLOOKUP("March", B1:G2, 2, FALSE)Offerto da

Digitazione della formula HLOOKUP.

• Passo 3: Conferma l’inserimento.

La funzione HLOOKUP ha cercato con successo il mese “March” nella prima riga del table_array specificato (B1:G1) e ha restituito il valore corrispondente dalla seconda riga (B2:G2), che è 210.

I parametri che abbiamo fornito sono stati:

• "March" è il lookup_value, il mese per cui vogliamo trovare i valori di vendita.
• B1:G2 è il table_array, l’intervallo di celle che contiene i dati da cercare.
• 2 è il row_index_num, che indica che vogliamo recuperare il valore dalla seconda riga del table_array (dove si trovano i valori di vendita dei "Laptops").
• FALSE specifica che vogliamo una corrispondenza esatta per il lookup_value

Attraverso questo esempio abbiamo visto come HLOOKUP possa essere usato per recuperare in modo efficiente dati specifici da un dataset orizzontale in base a un criterio dato.

E se invece non cercassimo una corrispondenza esatta nei dati?