Tutorial Dashboard Power BI

Membangun Dashboard Power BI

Memulai dengan Power BI service

Seperti disebutkan sebelumnya, dashboard hanya tersedia di Power BI service. Oleh karena itu, sebelum memulai, kita memerlukan email perusahaan untuk akses. Kunjungi app.powerbi.com untuk mendaftarkan email perusahaan Anda, atau jika Anda seorang pelajar atau memiliki email kerja atau bisnis yang sudah ada, Anda juga dapat menggunakannya untuk mendaftar. Setelah masuk, halaman beranda akan ditampilkan. 

Memulai dengan Power BI. Gambar oleh Penulis

Mengimpor data

Langkah pertama dalam membangun dashboard Power BI adalah mengimpor dataset yang akan digunakan untuk membuat laporan. Anda dapat terhubung ke berbagai sumber data, termasuk lembar kerja Excel, basis data, web, dan layanan cloud. 

Pada beranda Power BI service, Anda dapat mengklik tombol ‘Get Data’ yang berada di kanan bawah jendela Anda.

Jendela ‘Get Data’ baru akan muncul, dan kita seharusnya dapat melihat pratinjau beberapa sumber data utama yang tersedia untuk membangun dashboard kita. 

Layar Get Data Power BI. Gambar oleh Penulis

• Jenis file kita adalah buku kerja Excel. Selanjutnya, klik tombol ‘Get’ di bagian ‘Files’.

Power BI Get Files. Gambar oleh Penulis

• Pilih opsi ‘Local File’ dari daftar opsi pada halaman berikutnya dan unggah file Excel.

Opsi File Power BI. Gambar oleh Penulis

• Catatan: Jika kita mengimpor buku kerja Excel, akan ada jendela tambahan seperti ditunjukkan di bawah. Pilih opsi ‘Import’.  Popup ‘Success!’ kemudian akan muncul.

Power BI Import Local File. Gambar oleh Penulis

• Unggahan dataset Superstore (dapat diunduh di sini) seharusnya terlihat di halaman workspace. Jika tidak, muat ulang halaman browser Anda.
• Anda juga dapat memanfaatkan dataset lain yang disediakan oleh DataCamp.

Power BI Workspace. Gambar oleh Penulis

Membuka laporan dari data yang diunggah

Perhatikan bahwa dari gambar workspace, ada dua jenis file dengan nama yang sama. Satu adalah dataset dan lainnya adalah dashboard.

Klik pada dashboard Superstore.xlsx.  Pada kanvas kosong yang muncul, klik nama dataset ‘Superstore.xlsx’.

Akhirnya, kanvas Pelaporan akan muncul, mirip dengan tampilan di Power BI Desktop.

Power BI Reporting Canvas. Gambar oleh Penulis

Membuat tile dan ‘Pin to a Dashboard’

Layanan laporan Power BI, seperti versi desktop, menyertakan berbagai opsi pemformatan halaman, termasuk visual, bentuk, dan gambar, yang dapat membantu laporan Anda menonjol. Salah satu cara paling efisien untuk mengidentifikasi dan mengomunikasikan wawasan adalah dengan menggunakan Power BI untuk membuat visual. Anda dapat mulai membuat visual setelah memutuskan data yang akan menjadi dasar laporan Anda, dan merancang tata letak laporan ini.

Namun, sebelum mulai mengerjakan visualisasi data Anda, Anda harus terlebih dahulu memutuskan wawasan apa yang ingin Anda peroleh, lalu mengembangkan dan mempersonalisasi visualisasi untuk menampilkan data secara menarik dan informatif. 

Anda dapat menentukan cara memvisualisasikan wawasan ini setelah mengidentifikasinya agar memberikan nilai bagi audiens Anda. Kita akan membuat bagan donat sederhana yang menunjukkan ‘Penjualan berdasarkan Shipmode’.

• Pilih opsi bagan donat dari panel visualisasi.

Panel Visualisasi Power BI. Gambar oleh Penulis

• Letakkan Sales di bidang Values dan Ship Mode ke legend.

Bidang Values Power BI. Gambar oleh Penulis

• Sekarang kita memiliki bagan donat.

Bagan Donat Power BI. Gambar oleh Penulis

• Simpan laporan dengan mengklik opsi ‘Reading view’ pada pita di bagian atas.

• Beri nama laporan. Dalam hal ini, kita akan menamainya ‘Superstore’.

Power BI menawarkan akses ke sejumlah visual yang relevan untuk membangun dashboard Anda. Pembahasan tentang topik ini dapat ditemukan dalam Kursus Data Visualization in Power BI | DataCamp.

Menyematkan satu visual ke dashboard

• Sekarang kita telah membuat sebuah tile, kita dapat menyematkannya ke dashboard.

Ikon Pin Power BI. Gambar oleh Penulis

• Arahkan kursor ke bagan donat yang baru dibuat dan klik ikon pin yang muncul. 
• Jendela ‘Pin to dashboard’ akan muncul. Anda dapat menyematkannya ke dashboard yang sudah ada yang kita buat saat mengimpor dataset atau membuat yang baru. Dalam kasus kita, kita akan menyematkannya ke yang sudah ada lalu klik tombol ‘Pin’.

Power BI Pin to Dashboard. Gambar oleh Penulis

• Sebuah popup akan muncul di kanan atas. Klik ‘Go to dashboard’.
• Kita akan dibawa ke jendela baru, yaitu Dashboard Superstore.

Dashboard Superstore Power BI. Gambar oleh Penulis

Mengatur dan memperbarui tile

Posisi Tile

Anda dapat memindahkan tile di dashboard ke posisi yang diinginkan dengan menahan klik kiri pada tile dan menggesernya.

Ukuran Tile

Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran tile dengan menyeret panah kecil di kanan bawah tile.

Opsi Tile Lainnya:

Dengan mengklik menu kebab (...) pada tile, akan ditampilkan lebih banyak opsi terkait ‘Tile settings’.

Menu kebab Power BI. Gambar oleh Penulis

Opsi tile Power BI. Gambar oleh Penulis

Edit Details

• Dari opsi di atas, kita dapat mengklik ‘Edit details’.

Power BI Tile Details. Gambar oleh Penulis

• Kita dapat melakukan beberapa pengeditan, seperti mengubah judul tile dan menampilkan waktu penyegaran terakhir yang menunjukkan kapan tile tertentu terakhir diperbarui. Tautan khusus juga dapat dikaitkan dengan tile Anda.

Menyematkan Seluruh Laporan ke Dashboard Power BI

• Kita terlebih dahulu perlu membuat lebih banyak visual untuk Laporan Superstore kita. Anda dapat mengunduh contoh laporan yang digunakan di sini.
• Kembali ke ‘My workspace’.  Buka tipe laporan Superstore.
• Klik tombol Edit.
• Tambahkan beberapa Visual Power BI lagi. 
• Pilih opsi (...) di bagian atas tampilan laporan.

Untuk informasi yang lebih mendalam, lihat tutorial ini tentang membuat laporan Power BI atau pertimbangkan untuk mendaftar ke Kursus Reports in Power BI dari DataCamp. 

Laporan Dashboard Power BI. Gambar oleh Penulis

• Pilih opsi ‘Pin to a dashboard’.

Opsi Pin Live Power BI. Gambar oleh Penulis

• Klik opsi ‘Pin live’. Lalu pilih opsi ‘Go to dashboard’.Catatan: saat menyematkan pada tingkat laporan, setiap perubahan yang terjadi pada laporan juga akan diterapkan pada dashboard.

• Anda sekarang seharusnya melihat halaman laporan Anda disematkan ke sebuah dashboard.

Dashboard Power BI. Gambar oleh Penulis

Mengubah Tema Dashboard

Setiap dashboard Power BI memiliki tema default yang dapat diubah agar sesuai dengan audiens yang dituju. Untuk mengubah tema dashboard, edit opsi tampilan dashboard Anda. 

• Dengan mengeklik ‘Dashboard theme’, jendela penataan tema akan muncul di sisi kiri halaman dashboard.
• Dengan beralih ke warna gelap, perhatikan bagaimana latar belakang dashboard berubah. 

Dashboard Power BI dengan latar belakang gelap. Gambar oleh Penulis

Menggunakan tema kustom

Kita dapat memilih dari beberapa tema yang tersedia atau membuat tema ‘kustom’ sendiri. Dengan mengubah drop-down dari jendela di atas ke kustom, kita melihat beberapa opsi yang dapat disesuaikan. Ini akan memberi kita lebih banyak kontrol atas estetika dashboard. Jika Anda ingin menambahkan gambar latar belakang, kami merekomendasikan gambar dengan resolusi setidaknya 1920x1080. Untuk menggunakan gambar sebagai latar belakang, unggah gambar ke situs web publik, salin URL-nya, dan tempel ke bidang Image URL.

Tema Dashboard Power BI. Gambar oleh Penulis

Beberapa hal yang perlu dicatat terkait tema:

1. Jika Anda menyematkan sebuah tile ke dashboard, tile (satu visual) akan mempertahankan tema untuk dashboard tersebut.
2. Laporan yang dibuat di Power BI service akan mempertahankan temanya, bahkan saat Anda menyematkannya ke dashboard. Pada gambar di atas, perhatikan bahwa hanya latar belakang keseluruhan yang berubah. 
3. Ada opsi penataan tema tile pada tingkat laporan, tetapi hanya muncul saat Anda membuat laporan di Power BI Desktop, menambahkan tema laporan di sana, lalu memublikasikannya ke Power BI service.

Fitur Dashboard Tambahan dan Pengaturan Tile

Ada beberapa fitur lain yang dapat Anda gunakan dengan dashboard Power BI:

• Menambahkan Gambar, Bentuk, dan Kotak Teks: Dengan mengeklik tombol Edit pada dashboard, pilih ‘Add a tile’. Anda dapat menyertakan gambar berupa logo perusahaan, kotak teks untuk blok judul, komentar, dan sebagainya.
• Berbagi Dashboard Power BI: Di bagian atas halaman dashboard, kita dapat membagikan dashboard dengan anggota lain di organisasi kita.
• Kolaborasi dengan Komentar: Saat kita membangun dashboard seperti ini, penting untuk mendapatkan umpan balik dan berkolaborasi dengan anggota tim atau pengguna utama laporan ini. Opsi komentar menyediakan forum mini untuk percakapan seputar elemen dashboard.

Komentar Power BI. Gambar oleh Penulis

• Membesar dan Mengecilkan Layar Dashboard: Kita dapat beralih ke mode tampilan layar penuh menggunakan tombol perbesar di jendela kanan atas. Semua pita di bagian atas akan menghilang dan Anda akan mendapatkan layar penuh yang menampilkan dashboard.

Tata Letak dan Pengaturan Dashboard

Ada dua hal yang perlu dipertimbangkan secara saksama saat membangun dashboard Power BI. Seperti disebutkan sebelumnya, dashboard Power BI terdiri dari satu halaman dan oleh karena itu harus memuat informasi penting serta cukup dapat ditindaklanjuti bagi pemangku kepentingan untuk mendorong pengambilan keputusan dan mudah dipahami.

Kekeliruan umum yang harus dihindari saat membangun dashboard Power BI

Contoh pemilihan visual Power BI yang tidak tepat. Gambar oleh Penulis

• Jangan memilih visual yang tidak sesuai untuk dataset Anda: Visual (atau tile) seperti di atas tidak dapat ditindaklanjuti. Meskipun sulit memvisualisasikan begitu banyak informasi, bagan batang akan bekerja jauh lebih baik.  Bagan batang, bagan garis, pencar, area, pai, dan visual lainnya tersedia di Power BI service. Saat membangun tile Power BI untuk dashboard Anda, penting untuk mencocokkan wawasan data dengan visual yang paling tepat.  Berikut adalah beberapa visual yang paling umum dan penerapannya:

• • Bagan garis: Bagan garis paling baik digunakan untuk memvisualisasikan perubahan variabel numerik dari waktu ke waktu.
  • Bagan batang dan kolom: Bagan batang dan kolom paling cocok untuk data kategorikal guna mengungkap hubungan antara variabel kategorikal dan numerik. Bagan kolom dan batang sering digunakan secara bergantian.
  • Plot pencar: Plot pencar digunakan untuk memvisualisasikan hubungan antara dua variabel numerik.
  • Tabel: Visual tabel dapat digunakan untuk menampilkan data numerik menurut kategori dalam format tabular
  • Bagan pai: Bagan pai sering digunakan untuk menggambarkan kontribusi nilai yang berbeda terhadap keseluruhan. Dapat digunakan bergantian dengan bagan donat. Namun, tidak disarankan menggunakan bagan pai atau donat ketika Anda memiliki terlalu banyak kategori.
• Pastikan pelabelan yang tepat dan jelas: Pastikan semua label x dan y dari setiap plot terlihat.
• Konsistenlah dengan warna.
• Hindari terlalu banyak slicer: Dashboard terdiri dari satu halaman, dan Anda harus mempertimbangkan pentingnya setiap tile yang Anda tambahkan ke dashboard. Terlalu banyak slicer akan menjadi berlebihan dan memakan ruang berharga.

Anda dapat mendalami perancangan laporan dan dashboard dengan kursus User-oriented Design in Power BI | DataCamp ini.

Pengaturan umum dashboard

Anda dapat melakukan perubahan dasar terkait:

• Nama dashboard
• Pencantuman sebuah dashboard pada halaman Beranda Power BI
• Mengaktifkan/nonaktifkan blok komentar.

Untuk mengakses pengaturan ini, klik opsi file ‘Settings’.   Anda akan mendapatkan jendela pengaturan dashboard tempat Anda dapat melakukan perubahan tersebut.

Jendela pengaturan Dashboard Power BI. Gambar oleh Penulis

Akses Workspace

Workspace Power BI digunakan untuk berkolaborasi dan berbagi konten dengan kolega. Ada kontrol akses tingkat workspace yang memungkinkan Anda menambahkan kolega ke sebuah workspace untuk berkolaborasi pada dashboard, laporan, dataset, dan item lain yang tersedia di lingkungan workspace.

Cara membuat workspace

• Klik opsi ‘Workspaces’ lalu pilih opsi ‘Create a workspace’.
• Tetapkan nama unik untuk workspace dan deskripsinya. 
• Kita dapat melihat pratinjau semua workspace yang tersedia dengan mengeklik ‘Workspaces’ lagi. Ini akan menampilkan daftar semua workspace yang Anda miliki aksesnya.

Peran workspace

Untuk setiap workspace, ada opsi ‘Access’. Tingkat akses ini, yang lebih spesifik disebut ‘Roles’, memungkinkan pemilik workspace mengelola tingkat keleluasaan dan akses yang dimiliki pengguna di lingkungan workspace Power BI. 

Ada empat peran yang tersedia:

• Admin
• Contributors
• Members
• Viewers

Memberikan akses ke dashboard Power BI

Jika Anda ingin anggota tim berkolaborasi aktif dengan Anda di sebuah workspace, Anda dapat menambahkannya sebagai admin, member, atau contributor. Namun, pengguna yang hanya melihat sebaiknya ditambahkan sebagai viewer. Di sini terdapat daftar lengkap fungsi yang tersedia untuk setiap peran.

Langganan

Email Subscription adalah fitur yang tersedia bagi pengguna lisensi Power BI Pro yang memungkinkan Anda berlangganan dashboard atau laporan di Power BI service yang penting untuk pengambilan keputusan. Dengan fungsionalitas ini, pelanggan sebuah dashboard akan menerima cuplikan layar halaman dashboard secara berkala di kotak masuk email mereka.

Pengaturan langganan memungkinkan pembuat dashboard menentukan frekuensi email ini. 

Persyaratan untuk berlangganan

Untuk berlangganan dashboard Power BI, setiap pelanggan perlu memiliki:

• Lisensi Power BI Pro atau Premium Per User License (PPU) atau
• Workspace Premium Capacity.

Berlangganan ke Dashboard

• Di bagian atas halaman dashboard Power BI, klik tombol ‘Subscribe’. 
  
  Langganan Dashboard Power BI. Gambar oleh Penulis
  
  
• Klik opsi ‘Add new subscription’.

• Jendela yang lebih rinci akan muncul tempat kita dapat memilih alamat email pengguna untuk ditambahkan ke langganan ini.

  Dashboard Power BI berlangganan email. Gambar oleh Penulis
  
  

Detail lain yang dapat Anda sertakan dalam email yang dikirim adalah sebagai berikut:

1. Subscription Group Name: Ini adalah nama unik yang diberikan kepada semua pelanggan dalam grup email tersebut.
2. Frequency: Seberapa sering email yang berisi dashboard ini akan dikirim.
3. Scheduled time: Waktu pasti dalam sehari ketika dashboard akan dikirimkan melalui email kepada pengguna.
4. Startdate dan Enddate: Kapan email harus mulai dikirim kepada pelanggan dan kapan harus dihentikan.

Kita juga dapat menonaktifkan sebuah langganan agar tidak berjalan. Ini sangat berguna ketika perlu menghentikan sementara pengiriman email namun tetap ingin mempertahankan langganan. Kita dapat melakukannya dengan mengalihkan tombol.

Uji coba langsung dapat dilakukan menggunakan tombol ‘Run now’, tetapi hanya setelah menyimpan grup langganan tersebut.

Setelah disimpan, grup langganan akan muncul di bawah jendela subscribe.

Kesimpulan

Kita telah melihat cara membangun dashboard Power BI, dan berbagai fungsionalitas yang tersedia. Jika dikurasi dengan saksama, dashboard dapat menjadi solusi pendukung analitik bisnis yang sangat kuat. Kemudahan mengakses dan membagikan dashboard ini akan memastikan setiap pemangku kepentingan yang relevan, yang bergantung pada wawasan untuk membuat keputusan, memiliki akses real-time. DataCamp menawarkan kursus pemula Introduction to Power BI | DataCamp yang dapat membantu Anda memulai menjadi ahli Power BI atau Anda dapat melihat Tutorial Pengantar Power BI ini.