Power BI Report Builder: Panduan untuk Pemula

Sebagai seseorang yang baru mengenal Power BI, Anda mungkin belum familiar dengan Power BI Report Builder, mengingat alat ini sangat berbeda dari perangkat lunak Power BI Desktop yang populer.

Dalam panduan ini, kami akan membahas tutorial langkah demi langkah untuk menyiapkan perangkat lunak, mendapatkan sumber data, membuat dan memformat laporan, serta mengekspor laporan.

Apa itu Power BI Report Builder?

Power BI Report Builder adalah alat mandiri dari Microsoft yang memungkinkan pengguna membuat laporan berhalaman (paginated). Laporan-laporan ini diformat agar pas pada halaman cetak dan ideal untuk dokumen operasional atau yang dapat dicetak.

Berbeda dengan dasbor interaktif di Power BI Desktop, laporan berhalaman sangat terstruktur dan paling cocok untuk faktur, pernyataan, atau data bergaya tabel yang membentang beberapa halaman.

Laporan ini dapat dibuat dari berbagai sumber data dan dipublikasikan ke Power BI Service untuk dibagikan secara aman dan dikirim terjadwal.

1. Menginstal Power BI Report Builder

Untuk membuat laporan, pertama-tama Anda harus mendapatkan salinan versi terbaru Power BI Report Builder. Mari menjalani langkah-langkah di bawah ini.

Mengunduh dan memasang

1. Kunjungi halaman unduh resmi Power BI Report Builder.

2. Klik Download, pilih berkas penginstal, dan jalankan panduan instalasi.
3. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan instalasi.

Setelah terpasang, jalankan Power BI Report Builder dari menu Start. Anda akan disambut dengan layar pembuka seperti di bawah ini.

Selanjutnya, daftar akun Power BI gratis dan masuk ke akun Anda di dalam perangkat lunak.

2. Menghubungkan ke Sumber Data

Membuat sumber data

Sumber data adalah koneksi Anda ke database atau layanan, seperti SQL Server, Azure SQL, atau dataset Power BI.

1. Buka panel Report Data (di kiri) dan klik kanan Data Sources > Get data….

2. Pilih Blank Table pada panel kiri.

3. Salin dan tempel data contoh berikut ke tabel.

Region,Product,SalesAmount
East,Widget A,3200
East,Widget B,2700
West,Widget A,1800
West,Widget C,3900
South,Widget B,2100
North,Widget A,2400
North,Widget C,3100

4. Klik Use first row as headers.
5. Masukkan nama tabel (misalnya, SalesData) lalu klik Next, kemudian Create.
6. Di panel sebelah kiri, klik kanan pada sumber data baru bernama PowerQuery dan ubah namanya menjadi "SalesData".

Menentukan dataset

Dataset adalah kueri atau tabel spesifik yang menentukan data apa yang akan digunakan dalam laporan Anda.

1. Klik kanan Datasets > Add Dataset.
2. Beri nama dataset Anda Sales Dataset.
3. Pilih SalesData untuk Data source Anda guna mereferensikan Sumber Data yang sebelumnya dibuat lalu klik OK.

3. Membuat Laporan Power BI Berhalaman Pertama Anda

Menggunakan wizard tabel

1. Buka Insert > Table > Table Wizard.

2. Pilih dataset Anda "Sales Dataset" dan klik Next.
3. Seret Region ke Row Groups.
4. Seret SalesAmount ke Values dan pilih agregat Sum.

5. Klik Next, Next, lalu Finish.

Sekarang Anda memiliki tabel dasar yang menampilkan data dari dataset Anda.

Anda juga dapat mengubah ukuran tabel dengan menyeret sudutnya menggunakan mouse, seperti di bawah ini.

Anda dapat melihat pratinjau data dalam tabel dengan mengklik Run.

Anda seharusnya dapat menghasilkan tabel data cetak seperti ini:

Menambahkan bagan dan visual

Berikutnya, kita dapat mempercantik laporan dengan beberapa visual untuk menyajikan data dengan lebih baik.

1. Buka Insert > Chart > Chart Wizard.
2. Pilih opsi "SalesDataset" dan klik Next.
3. Pilih jenis bagan (misalnya, batang, garis, pai). Dalam contoh ini, kita pilih Pie.
4. Seret bidang ke pengaturan berikut.

5. Klik Next dan Finish.
6. Ubah ukuran bagan yang Anda buat agar pas di laporan menggunakan sudutnya.

Setelah selesai, tekan Run, dan Anda akan melihat hasil cetak bagan di laporan Anda.

Bagan seperti ini membantu memvisualisasikan tren dan bermanfaat untuk bagian ringkasan. Jika Anda membuat laporan, perpaduan beberapa grafik dan bagan seperti diagram batang, grafik garis, dan diagram pai dapat membantu pembaca memahami data dengan lebih baik.

4. Memformat dan Mendesain Laporan

Sebelum mulai mengirimkan laporan ini, Anda perlu melihat bagaimana membuat pembaca lebih mudah meninjau data. Ini memerlukan pemformatan dan desain dasar. Jika Anda mencari latihan langsung, pastikan untuk melihat Kursus Data Visualization in Power BI kami.

Berikut beberapa area yang bisa dimodifikasi.

Menerapkan gaya dan tema

Anda dapat mengubah ukuran font, warna, batas, dan warna latar menggunakan panel Properties. Panel ini sangat berguna untuk desain laporan yang detail agar tampilan laporan Anda lebih rapi dan menarik.

Untuk mengaktifkan panel Properties, buka View pada pita atas dan centang untuk mengaktifkan Properties. Panel Properties akan muncul di sisi kanan layar Anda.

1. Pilih diagram pai yang Anda buat sebelumnya.
2. Buka Properties > Chart > Palette. Pilih Seagreen pada dropdown untuk mengubah warna bagan.

3. Klik kotak Chart Title pada bagan Anda dan ubah namanya menjadi Sales by Region.
4. Klik kotak judul dan ubah FillColor menjadi LightGreen.

5. Klik kanan pada bidang Sales Amount di tabel Anda lalu klik Placeholder Properties.
6. Klik Number > Currency > OK.
7. Klik kanan pada nilai di baris Totals pada tabel Anda lalu klik Text Box Properties.

8. Klik Number > Currency > OK.

Setelah semua penyuntingan, tekan Run lagi untuk melihat pratinjau laporan Anda. Hasilnya akan terlihat seperti ini:

Menyiapkan tata letak halaman

Anda dapat membuat laporan terlihat lebih profesional dengan judul header yang tepat agar pembaca cepat memahami apa yang mereka lihat.

Untuk menambahkan judul, klik kotak "Click to add title" dan isikan "Sales Summary Report"

Anda juga dapat memilih untuk mengubah ukuran laporan dan menetapkan ukuran halaman agar mudah dicetak.

Berikut caranya:

1. Di layar run, buka Page Setup.
2. Atur Page Size (A4, Letter, dll.) dan Margins.

Langkah-langkah ini memastikan laporan tercetak dengan rapi dan dioptimalkan untuk format berhalaman seperti PDF. Untuk memeriksa kembali ukuran Anda, gunakan tombol Print Layout untuk melihat pratinjau tampilan laporan saat dicetak.

5. Mempublikasikan Laporan ke Power BI Service

Menyimpan dan mengekspor laporan

Anda dapat menyimpan laporan sebagai berkas .rdl untuk digunakan kembali atau diedit.

1. Buka File > Save As.
2. Pilih folder lokal atau lokasi OneDrive.

Untuk mengekspor sebagai PDF, Word, atau Excel:

1. Buka Home > Run > Export dan pilih format yang diinginkan.

Mempublikasikan ke Power BI

Untuk memublikasikan laporan Anda ke Power BI Service:

1. Buka File > Publish > Power BI Service.
2. Masuk ke akun Power BI Anda.
3. Pilih workspace tempat Anda ingin memublikasikan.

4. Beri nama proyek Anda dan klik Publish.

Setelah diunggah, laporan tersedia di Power BI Service dan dapat dijadwalkan, dibagikan, atau disematkan dalam dasbor.

Power BI Report Builder vs. Power BI Desktop

Power BI Report Builder sering tertukar dengan Power BI Desktop, terutama bagi pemula yang belum familiar dengan keduanya.

Untuk membantu memperjelas, berikut tabel beberapa perbedaan antara dua perangkat lunak mandiri tersebut:

Singkatnya, gunakan Report Builder untuk laporan terstruktur yang siap cetak dan Power BI Desktop untuk eksplorasi serta penceritaan dengan data.

Pelajari lebih lanjut tentang Power BI Desktop dalam tutorial Power BI untuk pemula ini. Anda juga bisa mendapatkan inspirasi visual melalui panduan kami tentang 9 Contoh Dasbor Power BI Teratas.

Kesimpulan

Power BI Report Builder adalah alat yang andal untuk membuat laporan profesional berhalaman. Alat ini juga terintegrasi erat dengan sumber data berbasis SQL dan Power BI Service, menjadikannya ideal untuk menghasilkan dokumen yang dapat dicetak dan laporan regulasi.

Ingin mengeksplorasi lebih jauh potensi Power BI atau mempelajari lebih lanjut produk dan layanannya yang terkait? Lihat Introduction to Power BI kami atau Data Analyst in Power BI track.