Power BI Report Builder: Yeni Başlayanlar İçin Rehber

Power BI’ye yeni başlayan biri olarak, popüler Power BI Desktop yazılımından oldukça farklı olduğu için Power BI Report Builder’a aşina olmayabilirsiniz.

Bu rehberde, yazılımın kurulumu, veri kaynaklarının alınması, bir rapor oluşturma ve biçimlendirme ile raporların dışa aktarılmasına yönelik adım adım bir eğitim paylaşacağız.

Power BI Report Builder nedir?

Power BI Report Builder, Microsoft tarafından sağlanan ve kullanıcıların sayfalandırılmış raporlar oluşturmasına olanak tanıyan bağımsız bir araçtır. Bu raporlar, basılı sayfaya iyi uyacak şekilde biçimlendirilir ve operasyonel ya da yazdırılabilir belgeler için idealdir. 

İçerik olarak etkileşimli panolar sunan Power BI Desktop’tan farklı olarak, sayfalandırılmış raporlar oldukça yapılandırılmıştır ve birden fazla sayfaya yayılan faturalar, ekstreler veya tablo tarzı veriler için en uygunudur.

Bu raporlar çeşitli kaynaklardan alınan verilerle oluşturulabilir ve güvenli paylaşım ve zamanlanmış teslim için Power BI Hizmeti’ne yayımlanabilir.

1. Power BI Report Builder’ı yükleme

Rapor oluşturmak için önce Power BI Report Builder’ın en son sürümünü edinmeniz gerekir. Aşağıdaki adımları birlikte gözden geçirelim.

İndirme ve kurma

1. Resmî Microsoft Power BI Report Builder indirme sayfasını ziyaret edin.

2. Download’a tıklayın, yükleyici dosyasını seçin ve kurulum sihirbazını çalıştırın.
3. Kurulumu tamamlamak için ekrandaki yönergeleri izleyin.

Kurulumdan sonra, Power BI Report Builder’ı başlangıç menünüzden başlatın. Aşağıda gösterildiği gibi bu karşılama ekranı ile karşılanmalısınız.

Ardından, ücretsiz bir Power BI hesabına kaydolun ve yazılımda hesabınızla oturum açın.

2. Veri kaynaklarına bağlanma

Veri kaynağı oluşturma

Veri kaynağı, SQL Server, Azure SQL veya Power BI veri kümeleri gibi bir veritabanına ya da hizmete bağlantınızdır.

1. Sol taraftaki Report Data bölmesine gidin ve Data Sources > Get data… üzerine sağ tıklayın.

2. Sol bölmeden Blank Table’ı seçin.

3. Aşağıdaki örnek veriyi tabloya kopyalayıp yapıştırın.

Region,Product,SalesAmount
East,Widget A,3200
East,Widget B,2700
West,Widget A,1800
West,Widget C,3900
South,Widget B,2100
North,Widget A,2400
North,Widget C,3100

4. Use first row as headers seçeneğine tıklayın.
5. Bir tablo adı girin (ör. SalesData) ve Next’e, ardından Create’e tıklayın.
6. Sol panelde, PowerQuery adlı yeni veri kaynağına sağ tıklayın ve adını “SalesData” olarak değiştirin.

Bir veri kümesi tanımlama

Veri kümesi, raporunuzda kullanılacak veriyi tanımlayan belirli bir sorgu veya tablodur.

1. Datasets > Add Dataset üzerine sağ tıklayın.
2. Veri kümenizi Sales Dataset olarak adlandırın.
3. Daha önce oluşturduğunuz Veri Kaynağına referans vermek için Data source olarak SalesData’yı seçin ve OK’e tıklayın.

3. İlk sayfalandırılmış Power BI raporunuzu oluşturma

Tablo sihirbazını kullanma

1. Insert > Table > Table Wizard’a gidin.

2. “Sales Dataset” veri kümenizi seçin ve Next’e tıklayın.
3. Region’ı Row Groups’a sürükleyin.
4. SalesAmount’u Values alanına sürükleyin ve Sum toplamını seçin.

5. Next, Next ve ardından Finish’e tıklayın.

Artık veri kümenizden veri gösteren temel bir tablonuz var.

Aşağıda gösterildiği gibi, farenizle köşelerden sürükleyerek tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Run’a tıklayarak tablodaki verileri önizleyebilirsiniz.

Aşağıdaki gibi basılı bir veri tablosu elde etmelisiniz:

Grafik ve görseller ekleme

Sonraki adımda, verileri daha iyi sunmak için raporu bazı görsellerle zenginleştirebiliriz.

1. Insert > Chart > Chart Wizard’a gidin.
2. “SalesDataset” seçeneğini seçin ve Next’e tıklayın.
3. Bir grafik türü seçin (ör. çubuk, çizgi, pasta). Bu örnekte Pasta grafiği ile devam edeceğiz.
4. Alanları aşağıdaki düzenlemelere göre sürükleyip bırakın.

5. Next ve ardından Finish’e tıklayın.
6. Oluşturduğunuz grafiği köşelerinden tutarak rapora uyacak şekilde yeniden boyutlandırın.

İşiniz bittiğinde Run’a basın; raporunuzda grafiğin yazdırma önizlemesini görmelisiniz.

Bu tür grafikler eğilimleri görselleştirmeye yardımcı olur ve özet bölümler için kullanışlıdır. Rapor oluştururken çubuk grafikler, çizgi grafikler ve pasta grafikler gibi farklı görsellerden oluşan bir karışım kullanmak, okuyucularınızın verileri daha iyi anlamasına yardımcı olabilir.

4. Raporları biçimlendirme ve tasarlama

Bu raporları göndermeye başlamadan önce, okuyucularınızın verileri daha kolay görüntüleyebilmesi için bazı düzenlemeler yapmanız gerekir. Bu, temel biçimlendirme ve tasarım adımlarını içerir. Uygulamalı alıştırmalar arıyorsanız, Power BI ile Veri Görselleştirme kursumuza göz atmayı unutmayın. 

İşte düzenleyebileceğiniz bazı alanlar.

Stil ve temalar uygulama

Yazı tipi boyutunu, rengini, kenarlıkları ve arka plan rengini Özellikler (Properties) bölmesini kullanarak değiştirebilirsiniz. Bu bölme, raporunuzun görünümünü temizlemek ve iyileştirmek için kullanılabilecek ayrıntılı tasarımlar açısından özellikle kullanışlıdır.

Properties bölmesini etkinleştirmek için üst şeritte View’a gidin ve Properties’i etkinleştirmek için işaretleyin. Ekranınızın sağ tarafında bir Properties bölmesi görünmelidir.

1. Önceden oluşturduğunuz pasta grafiğini seçin.
2. Properties > Chart > Palette’e gidin. Açılır menüden Seagreen’i seçerek grafik renklerini değiştirin.

3. Grafiğinizdeki Chart Title kutusuna tıklayın ve adını Sales by Region olarak değiştirin.
4. Başlık kutusuna tıklayın ve FillColor’ı LightGreen olarak değiştirin.

5. Tablonuzdaki Sales Amount alanlarına sağ tıklayın ve Placeholder Properties’i seçin.
6. Number > Currency > OK’e tıklayın.
7. Tablonuzdaki Totals satırındaki değerlere sağ tıklayın ve Text Box Properties’i seçin.

8. Number > Currency > OK’e tıklayın.

Tüm bu düzenlemelerin ardından, raporunuzu önizlemek için yeniden Run’a basın. Şuna benzer görünmelidir:

Sayfa düzenini ayarlama

Okuyucularınızın neye baktığını hızlıca kavrayabilmesi için uygun bir üst bilgi başlığıyla raporunuzu daha profesyonel gösterebilirsiniz.

Başlık eklemek için “Click to add title” kutusuna tıklayın ve “Sales Summary Report” yazın

Ayrıca raporunuzun boyutlarını değiştirmeyi ve kolayca yazdırılabilir olması için bir sayfa boyutu ayarlamayı da tercih edebilirsiniz.

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Çalıştırma ekranında Page Setup’a gidin.
2. Page Size’ı (A4, Letter vb.) ve Margins’i ayarlayın.

Bu adımlar, raporun düzenli şekilde yazdırılmasını ve PDF gibi sayfalandırılmış formatlar için optimize edilmesini sağlar. Boyutlandırmayı iki kez kontrol etmek için Print Layout düğmesini kullanarak raporunuzun yazdırıldığında nasıl görüneceğini önizleyebilirsiniz.

5. Raporları Power BI Hizmeti’ne yayımlama

Raporları kaydetme ve dışa aktarma

Raporunuzu, tekrar kullanım veya düzenleme için .rdl dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

1. File > Save As’a gidin.
2. Yerel bir klasör veya OneDrive konumu seçin.

PDF, Word veya Excel olarak dışa aktarmak için:

1. Home > Run > Export’a gidin ve istediğiniz formatı seçin.

Power BI’a yayımlama

Raporunuzu Power BI Hizmeti’ne yayımlamak için:

1. File > Publish > Power BI Service’e gidin.
2. Power BI hesabınızla oturum açın.
3. Yayımlamak istediğiniz çalışma alanını (workspace) seçin.

4. Projenize bir ad verin ve Publish’e tıklayın.

Yüklendikten sonra, rapor Power BI Hizmeti’nde kullanılabilir hale gelir ve zamanlanabilir, paylaşılabilir veya panolara yerleştirilebilir.

Power BI Report Builder ve Power BI Desktop

Power BI Report Builder, özellikle her ikisine de aşina olmayan yeni başlayanlar tarafından sıklıkla Power BI Desktop ile karıştırılır.

Daha net olmasına yardımcı olmak için, iki bağımsız yazılım arasındaki bazı farkları gösteren bir tablo hazırladık:

Kısacası, yapılandırılmış, yazdırmaya hazır raporlar için Report Builder’ı; veriyi keşfetmek ve hikâyeleştirmek için Power BI Desktop’ı kullanmalısınız.

Power BI Desktop hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu yeni başlayanlar için Power BI öğreticisine göz atın. Ayrıca En İyi 9 Power BI Pano Örneği rehberimizle görsel ilham da alabilirsiniz. 

Sonuç

Power BI Report Builder, profesyonel, sayfalandırılmış raporlar oluşturmak için güçlü bir araçtır. SQL tabanlı veri kaynakları ve Power BI Hizmeti ile sıkı entegrasyon sunar; bu da yazdırılabilir belgeler ve düzenleyici (regülasyon) raporları üretmek için idealdir.

Power BI’nın potansiyelini daha fazla keşfetmek veya ilgili ürün ve hizmetleri hakkında bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Power BI’ye Giriş kursumuza veya Power BI’de Veri Analisti öğrenim yoluna göz atın.