İş Analisti İş Tanımları Nasıl Yazılır

İş analistleri, sektörler genelinde ekipler için giderek daha değerli hale geliyor. IBM, 2017 tarihli raporunda ABD’de veri profesyonelleri için iş sayısının 2020 yılına kadar 364.000’den 2.720.000’e çıkacağını öngördü. Rollerindeki bu artış dijital devrimden kaynaklanıyor ve analitik açıdan yetkin ekip arkadaşlarını iş büyümesi için vazgeçilmez kılıyor.

Tüm bu talep, güçlü adayları çekmek için şirketler, işe alım uzmanları ve yöneticiler arasında rekabete yol açıyor. Peki iş yeriniz için en iyi iş analistlerini nasıl işe alırsınız? İşe alım uzmanları ve yöneticiler için organik trafiği artıran iş tanımları yazmaya yönelik en iyi uygulamaların kapsamlı rehberi için okumaya devam edin. 

Bir İş Analisti ne yapar? Ekibinizde neden onlara ihtiyacınız var? 

İlk programlanabilir bilgisayarların 1940’larda üretilmesinden bu yana iş analisti rolü varlığını sürdürüyor. 80 yılı aşkın bir süre sonra, iş analistleri işletmelere yaptıkları katkı açısından hiç bugünkü kadar değer görmemişti. 

Günümüzde bir iş analisti, sayıları anlamlandırır; BT ile iş ihtiyaçlarını buluşturarak sorunları çözer. Yaptıkları iş, fiyatlandırma, planlama, operasyonlar ve daha fazlasına ilişkin stratejik kararların alınmasına yardımcı olur. Özetle, iş analistleri pek çok şapka takar. İş büyümenizi en üst düzeye çıkarmaya şu şekilde yardımcı olabilirler:

• İş analistleri, paydaşların mevcut ve gelecekteki sorunlarına çözümler üretir. 
• İş analistleri dijital dönüşümü kolaylaştırır; müşteriler ile geliştiriciler arasında çeviri yapar. Geliştirme ekibinin anlayacağı bir dille iş paydaşlarının ihtiyaçlarını aktararak ve tersini yaparak boşluğu kapatırlar. İş ayrıntılarını teknik birime çevirebilmeleri, her iki taraf için de işletmenin nasıl çalıştığına dair başvuru noktası olmalarını sağlar. 
• İş analistleri değişim yönetimini destekler; personelin uyum sağlamasına yardımcı olurlar. Ekipleri yaklaşan şirket değişikliklerine hazırlar, değişiklikler olurken bunları anlamalarını sağlarlar. 
• İş analistleri şirket maliyetlerini düşürür; proje maliyetlerini en aza indirirler. Bir iş analisti istihdam etmek, iş projelerinizi daha verimli hale getirir ve şirket genelindeki işi bir uzmana devreder. 

İş Analisti iş tanımlarına neler dahil edilmeli

Bir iş analisti iş tanımında hangi kişisel becerileri belirtmelisiniz? 

Gördüğümüz gibi bir iş analisti, eleştirel düşünmeden ticari sezgiye kadar pek çok kişisel beceriyi her gün kullanır. Adayınızda aradığınız kişisel becerilere dair beklentilerinizi net olarak belirlemeniz önemlidir. Bir iş analistinin ihtiyaç duyduğu tipik kişisel beceriler şunlardır: 

• İletişim: İş analistleri tüm departmanlarla etkileşim içindedir; içgörülerini açıkça ifade edebilmeli ve kendilerine aktarılan bilgileri anlayabilmelidir. Bu, veri bilgisini hikâyeleştirmek ve iş stratejilerini aktarmak için teknik terimleri yüksek düzeyde kavramayı içerir. İletişim, projelerle ilgili bilgileri aktarabilmek için güçlü yazma ve topluluk önünde konuşma becerilerini kapsamalıdır.
• Sorun çözme: Bir iş analistinin temel görevi şirketlerin sorunlarını çözmeye yardımcı olmaktır. En iyi analistler, kalıpları bulabilir; mantıksal düşünme, istatistik ve öngörüsel analitik uygulayarak çözümler için planlar hayata geçirebilir.
• Eleştirel düşünme: İş analistleri, güvenle karar verebilmek için birden fazla seçeneği, sorunu ve olasılığı değerlendirebilmelidir.
• Müzakere: İş analistleri; bir işletme ile müşteriler, BT ile iş kullanıcıları ve kendileri ile diğer çalışma arkadaşları arasında müzakere becerilerini kullanmalıdır. İkna edici müzakere becerilerine sahip olmak, şirket içindeki ve dışındaki ilişkilerin sağlıklı kalmasına yardımcı olur.
• Takım çalışması: İş analistleri hem iş birliği yapanlar hem de liderler olmalıdır. Bu, üst düzey yöneticiler ve bilgisayar teknisyenleriyle birlikte çalışmak ve ekipleri başarıya ulaştıracak şekilde yapılandırmak veya koordine edebilmek için mükemmel takım çalışması özellikleri gerektirir. 

Bir iş analisti iş tanımında hangi teknik becerileri belirtmelisiniz? 

Bir iş analistinin aynı zamanda yüksek kaliteli teknik becerilere ve bilgiye sahip olması gerekir. Bu rol için beklenti ve gereklilikleri yazarken, genel veri bilimi becerilerini listelemek yerine bunları özellikle iş analistilerine yönelik çerçevelediğinizden emin olun. Hatta potansiyel başvuru sahiplerinden bir iş analisti sertifikası talep edebilirsiniz. 

• Yazılım test etme becerileri: İş analistleri, özellikle Çevik ekip ortamlarında veya küçük şirketlerde görevlerinin bir parçası olarak sık sık test yürütür. BA’nın testteki rolü, test senaryolarının geliştirilmesine yardımcı olmaktan çözümlerdeki hataları raporlamaya kadar değişebilir. İş analistleri şunları anlamalıdır:
• Test senaryoları veya manuel test
• Test betikleri
• Otomatik testler
• Temel ofis uygulamalarında yetkinlik:
• Kelime işlem
• Elektronik tablolar
• Sunumlar
• Grafikler ve diyagramlar
• E-posta
• Veri analizi:  BA’ların tüm verileri nasıl depolayacağını veya kod yazmayı bilmeleri gerekmez; bu daha teknik bir BT işidir. Ancak BA’lar verileri derleyip analiz ettiğinden, Python ve R gibi temel programlama dillerini ve MySQL gibi veritabanı türlerini ve işlevlerini anlamaları önemlidir.
• Dokümantasyon: BA’lar, ekipleriyle en iyi şekilde iletişim kurmak için gereksinimleri ve spesifikasyonları kâğıda dökebilmelidir. Bu, ilgili biçimlendirme dillerinin yanı sıra bilgiyi aktarmaya yardımcı olacak görselleri, verileri ve diğer medyaları uygulamayı da kapsar. 
• Bilgisayar ve yazılım yetkinliği: BA’ların ekipler arasında iletişim kurmak ve sonuç almak için projelere ve süreçlere tüm değer zincirini anlayarak bakması gerekir. Bu da şu gibi birçok teknik terimi anlamayı gerektirir: 
• Merkezi İşlem Birimi (CPU)
• Ana Bellek
• İkincil Depolama
• Giriş/Çıkış Aygıtları (I/O Aygıtları)

Çekici iş tanımları yazmak için ekstra ipuçları

Mükemmel şekilde hazırlanmış iş tanımları ve beklentilere rağmen, iş ilanlarının çokluğu sizin ilanınızı adayların gözünden kaçırabilir. İş tanımlarınızı çekici ve tıklanabilir tutmak için şunları değerlendirin: 

• Rolün kıdem düzeyini ve gerekliliklerini tanımlayın: Örneğin, daha kıdemsiz bir rol iş başında teknik becerileri öğrenebilir mi ya da kıdemli bir rol yönetim deneyimi mi gerektirir, vb. 
• Maaş aralığını ekleyin: SMART Recruit Online tarafından yapılan bir araştırma, iş ilanlarında maaş aralığı yer aldığında başvuruların %30’dan fazla arttığını ortaya koydu. İdeal adayınızı çekmek için gereklilikler ve kıdemle uyumlu bir İş Analisti maaş aralığı verin. Bölge, sektör ve seviyeye göre kıyaslamalar için İş Analisti maaşlarına ilişkin rehberimize göz atın. 
• Yan hakları dahil edin: Günümüzde Linkedin ve Google Jobs gibi iş siteleri, role eşlik eden yan hakları da sunuyor. Bunları fırsatı cazip kılmak ve şirketinizdeki iş-özel hayat dengesine dair daha bütünlüklü bir fikir vermek için kullanın.
• İşyeri kültürü hakkında içgörü verin: Ekip, işyeri kültürü ve değerleri hakkında ayrıntılar paylaşın. Bu, adayların kendilerini sizinle çalışırken hayal etmelerine ve kültürünüzle uyumlu olup olmadıklarını kontrol etmelerine yardımcı olur.
• İşe alım sürecini insan kaynaklarıyla tanımlayın: Adaylar, görüşmelere ve toplantılara hazırlanabilmek için işe alım sürecinin neleri içereceğini bilmek ister. Bu, özellikle teknik mülakatlar ve geliştirmeleri gereken teknik beceriler için önemlidir.
• İlanı kısa ve vurucu tutun: Uzun bilgi listelerinden kaçının; dikkat çekmek için sade ve doğrudan olun. 

İş analistleri mi işe alıyorsunuz? 

Bu yazı, iş analistlerini ekibinize katma konusunda sizi heyecanlandırdıysa, en iyi veri yeteneklerine erişebileceğiniz DataCamp Recruit üzerinde ilan vermeye başlayın. 

• İşinizi tanımlayın ve gereken teknoloji yığınını listeleyin 
• Aradığınız yeteneklere sahip iş arayanlara ilanınız yayına girdiğinde bildirim gider 
• Adayları teknik beceri ve yetkinliklerine göre filtreleyin
• Nitelikli adaylarla sohbet talep edin
• Adayları doğrudan mülakat yapın ve işe alın