So schreibst du überzeugende Stellenbeschreibungen für Business Analysts

Business Analysts werden für Teams in allen Branchen immer wertvoller. In einem Bericht von 2017 prognostizierte IBM, dass die Zahl der Jobs für Data Professionals in den USA bis 2020 von 364.000 auf 2.720.000 steigen würde. Der starke Anstieg ist eine Folge der digitalen Transformation – analytisch versierte Kolleginnen und Kollegen sind entscheidend für Wachstum.

Mit der hohen Nachfrage wächst auch der Wettbewerb zwischen Unternehmen, Recruitern und Hiring Managern um die besten Talente. Wie stellst du also erstklassige Business Analysts ein? Hier kommt ein umfassender Leitfaden mit Best Practices für Stellenbeschreibungen, die die organische Sichtbarkeit für Recruiter und Manager erhöhen. 

Was macht ein Business Analyst? Und warum brauchst du ihn in deinem Team? 

Seit es in den 1940er-Jahren die ersten programmierbaren Computer gab, existiert auch die Rolle des Business Analysts. Über 80 Jahre später ist ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg so wertvoll wie nie zuvor. 

Heute geben Business Analysts Zahlen einen Sinn und lösen Probleme, indem sie IT und Geschäftsanforderungen zusammenbringen. Ihre Arbeit unterstützt strategische Entscheidungen zu Pricing, Planung, Operations und mehr. Kurz gesagt: Business Analysts tragen viele Hüte. So treiben sie dein Unternehmenswachstum voran:

• Business Analysts entwickeln Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen der Stakeholder. 
• Business Analysts erleichtern die digitale Transformation, indem sie zwischen Kundenseite und Entwicklung vermitteln. Sie überbrücken die Lücke, indem sie die Anforderungen der Business-Stakeholder in eine Sprache übersetzen, die das Entwicklungsteam versteht – und umgekehrt. Als Übersetzer zwischen Business und Technik sind sie für alle Seiten zentrale Ansprechpartner. 
• Business Analysts unterstützen Change Management, indem sie Mitarbeitende beim Wandel mitnehmen. Sie bereiten Teams auf anstehende Veränderungen vor und sorgen dafür, dass alle sie verstehen, wenn sie umgesetzt werden. 
• Business Analysts senken Kosten, indem sie Projektaufwände reduzieren. Die Einstellung eines Business Analysts macht Projekte effizienter und verlagert fachliche Aufgaben auf eine spezialisierte Rolle. 

Was in Stellenbeschreibungen für Business Analysts enthalten sein sollte

Welche Soft Skills sollten in einer Stellenbeschreibung für Business Analysts stehen? 

Wie du siehst, brauchen Business Analysts täglich starke Soft Skills – von kritischem Denken bis Business-Verständnis. Lege klar fest, welche Soft Skills du erwartest. Typische Soft Skills sind: 

• Kommunikation: Business Analysts arbeiten bereichsübergreifend und müssen ihre Erkenntnisse klar vermitteln sowie Informationen korrekt aufnehmen. Dazu gehört ein gutes Verständnis technischer Begriffe, um Daten einzuordnen und Geschäftsstrategien verständlich zu machen. Wichtig sind starke Schreib- und Präsentationsfähigkeiten, um Projektinformationen zu kommunizieren.
• Problemlösung: Die Hauptaufgabe eines Business Analysts ist es, Unternehmensprobleme zu lösen. Top-Analysten erkennen Muster und setzen logisches Denken, Statistik und prädiktive Analytik ein, um tragfähige Lösungen umzusetzen.
• Kritisches Denken: Business Analysts müssen Optionen, Probleme und Szenarien bewerten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Verhandlungsgeschick: Business Analysts verhandeln zwischen Business und Kundschaft, zwischen IT und Fachbereichen sowie mit Kolleginnen und Kollegen. Überzeugendes Verhandeln stärkt interne und externe Beziehungen.
• Teamwork: Business Analysts sind Kooperationspartner und zugleich Führungspersönlichkeiten. Sie brauchen exzellente Teamfähigkeiten, um mit Management und Technikerinnen/Technikern zusammenzuarbeiten und Teams zum Erfolg zu führen. 

Welche technischen Skills sollten in einer Stellenbeschreibung für Business Analysts stehen? 

Business Analysts brauchen zudem solide technische Kompetenzen. Formuliere Erwartungen und Anforderungen spezifisch für Business Analysts statt allgemein für Data Science. Du kannst auch eine Business-Analyst-Zertifizierung als Nachweis anfordern. 

• Softwaretest-Kompetenz: Business Analysts führen häufig Tests durch, besonders in agilen Teams oder kleineren Unternehmen. Die Rolle im Testing reicht von der Mithilfe bei Testfällen bis zum Melden von Defekten. Business Analysts sollten Folgendes verstehen:
• Testfälle bzw. manuelles Testen
• Testskripte
• Automatisierte Tests
• Sichere Office-Anwendung:
• Textverarbeitung
• Tabellenkalkulation
• Präsentationen
• Charts und Diagramme
• E-Mail
• Datenanalyse:  BAs müssen nicht alle Daten speichern oder Code schreiben – das ist eher IT. Da sie aber Daten zusammentragen und analysieren, sollten sie grundlegende Programmiersprachen wie Python und R kennen sowie Datenbanktypen und -funktionen wie MySQL.
• Dokumentation: BAs müssen Anforderungen und Spezifikationen sauber festhalten, um mit dem Team bestmöglich zu kommunizieren. Dazu gehören passende Auszeichnungssprachen sowie Bilder, Daten und weitere Medien, um Inhalte klar zu vermitteln. 
• IT- und Softwareverständnis: BAs betrachten Projekte und Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette, um zwischen Teams zu vermitteln und Ergebnisse zu liefern. Dazu gehört das Verständnis zentraler technischer Begriffe, unter anderem: 
• Central Processing Unit (CPU)
• Hauptspeicher
• Sekundärspeicher
• Ein-/Ausgabegeräte (I/O Devices)

Zusätzliche Tipps für überzeugende Stellenanzeigen

Selbst perfekt formulierte Anforderungen können in der Masse an Ausschreibungen untergehen. Damit deine Stellenanzeige klickstark und attraktiv bleibt, beachte Folgendes: 

• Seniority und Anforderungen definieren: Zum Beispiel, ob Junior-Rollen Hard Skills on the job lernen können oder ob für Senior-Rollen Führungserfahrung nötig ist. 
• Gehaltsrahmen angeben: Eine Studie von SMART Recruit Online zeigt: Anzeigen mit Gehaltsspanne erhalten über 30% mehr Bewerbungen. Gib eine zum Anforderungsprofil und der Seniority passende Gehaltsspanne für Business Analysts an. Orientierung bietet unser Gehaltsleitfaden für Business Analysts nach Region, Branche und Level.
• Benefits aufführen: Jobplattformen wie LinkedIn und Google Jobs listen Benefits prominent. Nutze das, um das Gesamtpaket und die Work-Life-Balance in deinem Unternehmen greifbar zu machen.
• Einblicke in die Team- und Unternehmenskultur geben: Beschreibe Team, Werte und Arbeitsweise. So können sich Kandidat:innen besser vorstellen, mit euch zu arbeiten und prüfen, ob die Kultur passt.
• Hiring-Prozess gemeinsam mit HR klar beschreiben: Kandidat:innen möchten wissen, was sie erwartet, um sich auf Gespräche vorzubereiten – besonders auf Tech-Interviews und geforderte Hard Skills.
• Kurz und prägnant formulieren: Vermeide endlose Listen, komme auf den Punkt und erzeuge Aufmerksamkeit. 

Du suchst Business Analysts? 

Wenn du jetzt Lust bekommen hast, Business Analysts ins Team zu holen, veröffentliche deine Jobs auf DataCamp Recruit und erreiche Top-Datentalente. 

• Beschreibe die Rolle und nenne den benötigten Tech-Stack. 
• Erreiche Jobsuchende mit den gesuchten Kompetenzen – sie werden benachrichtigt, sobald dein Job live ist. 
• Filtere Kandidat:innen nach ihren technischen Fähigkeiten.
• Fordere einen Chat mit passenden Kandidat:innen an.
• Führe Interviews und stelle direkt ein.