बिज़नेस एनालिस्ट की जॉब डेस्क्रिप्शन कैसे लिखें

विभिन्न उद्योगों में टीमों के लिए बिज़नेस एनालिस्ट्स लगातार अधिक मूल्यवान होते जा रहे हैं। अपनी 2017 की रिपोर्ट में, IBM ने भविष्यवाणी की थी कि 2020 तक अमेरिका में डेटा प्रोफेशनल्स की नौकरियां 364,000 से बढ़कर 2,720,000 हो जाएंगी। भूमिकाओं में यह उछाल डिजिटल क्रांति से प्रेरित है, जिससे विश्लेषणात्मक रूप से माहिर सहकर्मी व्यापार वृद्धि के लिए अनमोल बन गए हैं।

इस सारी मांग के साथ कंपनियों, रिक्रूटर्स और मैनेजर्स के बीच मजबूत उम्मीदवारों को आकर्षित करने की होड़ भी आती है। तो अपने कार्यस्थल के लिए सर्वश्रेष्ठ बिज़नेस एनालिस्ट्स कैसे हायर करें? रिक्रूटर्स और मैनेजर्स के लिए ऑर्गेनिक ट्रैफिक बढ़ाने वाली जॉब डेस्क्रिप्शन लिखने के सर्वोत्तम तरीकों पर यह व्यापक गाइड पढ़ें। 

एक बिज़नेस एनालिस्ट क्या करता/करती है? और आपको अपनी टीम में उनकी आवश्यकता क्यों है? 

1940 के दशक में पहले प्रोग्रामेबल कंप्यूटर बनने के बाद से ही बिज़नेस एनालिस्ट की भूमिका मौजूद है। 80 से अधिक वर्षों बाद, आज बिज़नेस एनालिस्ट्स को उनके व्यवसाय में योगदान के लिए पहले से कहीं अधिक महत्व दिया जा रहा है। 

आजकल, एक बिज़नेस एनालिस्ट संख्याओं का अर्थ निकालता/निकालती है, IT को व्यावसायिक जरूरतों से जोड़कर समस्याओं का समाधान करता/करती है। उनका काम मूल्य निर्धारण, शेड्यूलिंग, संचालन और अधिक पर रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करता है। संक्षेप में, बिज़नेस एनालिस्ट्स कई भूमिकाएँ निभाते हैं। वे आपके व्यापार की वृद्धि को अधिकतम करने में इस तरह मदद कर सकते हैं:

• बिज़नेस एनालिस्ट्स समाधान तैयार करते हैं जो स्टेकहोल्डर्स की वर्तमान और भविष्य की समस्याओं का समाधान करें। 
• बिज़नेस एनालिस्ट्स डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन को आसान बनाते हैं क्लाइंट्स और डेवलपर्स के बीच अनुवाद करके। वे बिज़नेस स्टेकहोल्डर्स की जरूरतों को उस भाषा में व्यक्त कर के अंतर भरते हैं जिसे डेवलपमेंट टीम समझती है और इसके उलट भी। व्यावसायिक विवरणों को तकनीकी विभाग तक पहुँचाना उन्हें सभी पक्षों के लिए बिज़नेस कैसे काम करता है, इस पर एक संपर्क बिंदु बना देता है। 
• बिज़नेस एनालिस्ट्स परिवर्तन प्रबंधन में सहयोग करते हैं कर्मचारियों को अनुकूलन में मदद करके। बिज़नेस एनालिस्ट्स टीमों को आने वाले बदलावों के लिए तैयार करते हैं, सुनिश्चित करते हैं कि वे होते समय उन्हें समझें। 
• बिज़नेस एनालिस्ट्स कंपनी की लागत घटाते हैं प्रोजेक्ट लागतों को कम करके। एक बिज़नेस एनालिस्ट को हायर करना आपके व्यावसायिक प्रोजेक्ट्स को अधिक कुशल बनाता है और कंपनी भर का काम एक विशेषज्ञ के पास केंद्रित करता है। 

बिज़नेस एनालिस्ट की जॉब डेस्क्रिप्शन में क्या शामिल करें

बिज़नेस एनालिस्ट की जॉब डेस्क्रिप्शन में किन सॉफ्ट स्किल्स को शामिल करना चाहिए? 

जैसा कि हम देख सकते हैं, एक बिज़नेस एनालिस्ट अपने रोज़मर्रा के काम में क्रिटिकल थिंकिंग से लेकर बिज़नेस समझ तक कई सॉफ्ट स्किल्स का उपयोग करेगा/करेगी। जिन सॉफ्ट स्किल्स की आप उम्मीद करते हैं, उन्हें स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है। यहाँ वे सामान्य सॉफ्ट स्किल्स हैं जिनकी एक बिज़नेस एनालिस्ट को ज़रूरत होती है: 

• संचार: बिज़नेस एनालिस्ट्स सभी विभागों में संवाद करते हैं, और उन्हें अपने इनसाइट्स स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के साथ-साथ उन्हें सौंपी गई जानकारी को समझने में सक्षम होना चाहिए। इसमें डेटा जानकारी को कहानी के रूप में प्रस्तुत करने और बिज़नेस रणनीतियाँ बताने के लिए तकनीकी शब्दों की उच्च समझ शामिल है। संचार में प्रोजेक्ट्स से संबंधित जानकारी देने के लिए सशक्त लेखन और सार्वजनिक वक्तृत्व कौशल शामिल होने चाहिए।
• समस्या-समाधान: एक बिज़नेस एनालिस्ट का मुख्य काम कंपनियों की समस्याएँ सुलझाने में मदद करना है। श्रेष्ठ एनालिस्ट्स पैटर्न ढूंढ सकते हैं, तार्किक सोच, सांख्यिकी और प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स लागू करके समाधानों के लिए योजनाएँ लागू कर सकते हैं।
• क्रिटिकल थिंकिंग: बिज़नेस एनालिस्ट्स को कई विकल्पों, समस्याओं और संभावनाओं का मूल्यांकन करके आत्मविश्वासपूर्ण निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए।
• बातचीत (नेगोशिएशन): बिज़नेस एनालिस्ट्स को व्यवसाय और क्लाइंट्स के बीच, IT और बिज़नेस यूज़र्स के बीच, और अपने तथा अन्य सहकर्मियों के बीच नेगोशिएशन कौशल का उपयोग करना होता है। प्रभावी नेगोशिएशन कौशल कंपनी में स्वस्थ आंतरिक और बाहरी संबंध बनाए रखने में मदद करते हैं।
• टीमवर्क: बिज़नेस एनालिस्ट्स को सहयोगी होने के साथ-साथ लीडर भी होना चाहिए। इसके लिए कार्यकारी सदस्यों और कंप्यूटर तकनीशियनों दोनों के साथ काम करने और टीमों को सफलता की ओर संरचित या समन्वित करने हेतु उत्कृष्ट टीमवर्क गुणों की आवश्यकता होती है। 

बिज़नेस एनालिस्ट की जॉब डेस्क्रिप्शन में किन तकनीकी स्किल्स को शामिल करना चाहिए? 

एक बिज़नेस एनालिस्ट के पास उच्च-गुणवत्ता की तकनीकी स्किल्स और ज्ञान भी होना चाहिए। इस भूमिका के लिए अपेक्षाएँ और आवश्यकताएँ लिखते समय, उन्हें सामान्य डेटा साइंस स्किल्स की सूची देने के बजाय विशेष रूप से बिज़नेस एनालिस्ट्स के लिए तैयार करें। आप संभावित आवेदकों से बिज़नेस एनालिस्ट सर्टिफिकेशन का अनुरोध भी कर सकते हैं। 

• सॉफ्टवेयर टेस्टिंग स्किल्स: बिज़नेस एनालिस्ट्स अक्सर अपनी जिम्मेदारियों के हिस्से के रूप में परीक्षण चलाते हैं, खासकर Agile टीम सेटिंग्स में या छोटी कंपनियों में। टेस्टिंग में BA की भूमिका टेस्ट केस विकसित करने में मदद करने से लेकर समाधानों में खामियों की रिपोर्ट करने तक हो सकती है। बिज़नेस एनालिस्ट्स को यह समझना चाहिए:
• टेस्ट केस या मैनुअल टेस्टिंग
• टेस्ट स्क्रिप्ट्स
• ऑटोमेटेड टेस्ट्स
• बेसिक ऑफिस एप्लिकेशन दक्षता:
• वर्ड प्रोसेसिंग
• स्प्रेडशीट्स
• प्रेजेंटेशन्स
• चार्ट्स और डायग्राम्स
• ईमेल
• डेटा विश्लेषण:  BAs को सारा डेटा स्टोर करना या कोड लिखना नहीं आना चाहिए—यह अधिक तकनीकी IT कार्य है। हालांकि, क्योंकि BAs डेटा को संकलित और विश्लेषित करते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि वे Python और R जैसे बुनियादी प्रोग्रामिंग भाषाएँ, साथ ही MySQL जैसे डेटाबेस के प्रकार और कार्य समझते हों।
• प्रलेखन (डॉक्यूमेंटेशन): BAs को आवश्यकताओं और विशिष्टताओं को कागज़/दस्तावेज़ में दर्ज करने में सक्षम होना चाहिए ताकि वे अपनी टीम के साथ सर्वोत्तम तरीके से संवाद कर सकें। इसमें प्रासंगिक मार्कअप भाषाओं का उपयोग, साथ ही चित्र, डेटा और कोई भी मीडिया शामिल होगा जिससे जानकारी बेहतर ढंग से संप्रेषित हो सके। 
• कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर में प्रवीणता: BAs को टीमों के बीच संवाद करने और परिणाम पाने के लिए पूरी वैल्यू चेन की समझ के साथ प्रोजेक्ट्स और प्रक्रियाओं को देखना होता है। इसका अर्थ है कई तकनीकी शब्दों को समझना, जिनमें शामिल हैं: 
• सेंट्रल प्रोसेसिंग यूनिट (CPU)
• मुख्य मेमोरी
• द्वितीयक स्टोरेज
• इनपुट/आउटपुट डिवाइसेस (I/O डिवाइसेस)

प्रभावशाली जॉब डेस्क्रिप्शन लिखने के अतिरिक्त सुझाव

पूरी तरह सुसंगत जॉब डेस्क्रिप्शन और अपेक्षाएँ होने पर भी, जॉब विज्ञापनों की भारी मात्रा आपके विज्ञापन को उम्मीदवारों की नज़र से ओझल कर सकती है। अपनी जॉब डेस्क्रिप्शन को आकर्षक और क्लिक योग्य बनाए रखने के लिए, निम्नलिखित पर विचार करें: 

• भूमिका की वरिष्ठता और उसकी आवश्यकताओं को स्पष्ट करें: उदाहरण के लिए, क्या एक जूनियर भूमिका जॉब पर हार्ड स्किल्स सीख सकती है, या सीनियर भूमिका को प्रबंधन अनुभव की आवश्यकता है, इत्यादि। 
• वेतन-सीमा शामिल करें: SMART Recruit Online के एक अध्ययन में पाया गया कि जब जॉब विज्ञापनों में वेतन-सीमा शामिल होती है, तो उन्हें 30% से अधिक आवेदक मिलते हैं। आवश्यकताओं और वरिष्ठता के अनुरूप बिज़नेस एनालिस्ट वेतन-सीमा दें ताकि आदर्श उम्मीदवार मिले। विभिन्न क्षेत्रों, उद्योगों और स्तरों में हमारे बिज़नेस एनालिस्ट वेतन गाइड में बेंचमार्क देखें। 
• लाभ जोड़ें: आजकल, Linkedin और Google Jobs जैसे जॉब साइट्स भूमिका के साथ मिलने वाले लाभ दिखाती हैं। इनका उपयोग प्रस्ताव को और आकर्षक बनाने और आपकी कंपनी में वर्क-लाइफ बैलेंस की पूरी तस्वीर देने के लिए करें।
• कार्यस्थल संस्कृति पर दृष्टि दें: टीम, कार्यस्थल की संस्कृति और मूल्यों के बारे में जानकारी साझा करें। इससे उम्मीदवार खुद को आपके साथ काम करते हुए देख सकेंगे और जाँच सकेंगे कि वे आपकी संस्कृति और सिद्धांतों से मेल खाते हैं या नहीं।
• ह्यूमन रिसोर्सेज के साथ हायरिंग प्रक्रिया तय करें: उम्मीदवार यह जानने के इच्छुक होते हैं कि हायरिंग प्रक्रिया में क्या-क्या शामिल होगा ताकि वे इंटरव्यू और मीटिंग्स के लिए तैयारी कर सकें। यह विशेष रूप से टेक इंटरव्यू और उन हार्ड स्किल्स के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें उन्हें निखारना है।
• जॉब पोस्ट को संक्षिप्त और सटीक रखें: लंबी सूचियों से बचें, इसे संक्षेप और सीधे बिंदु पर रखें ताकि ध्यान आकर्षित हो। 

बिज़नेस एनालिस्ट्स हायर कर रहे हैं? 

यदि इससे आप अपनी टीम में बिज़नेस एनालिस्ट्स का स्वागत करने के लिए उत्साहित हैं, तो DataCamp Recruit पर जॉब पोस्ट करना शुरू करें, जहाँ आप शीर्ष डेटा टैलेंट तक पहुँच सकते हैं। 

• अपनी नौकरी का वर्णन करें और आवश्यक टेक स्टैक सूचीबद्ध करें 
• जिन क्षमताओं की आप तलाश कर रहे हैं, उनके अनुरूप जॉब सीकर्स को आपकी नौकरी लाइव होने पर सूचित किया जाता है 
• उम्मीदवारों को उनकी तकनीकी स्किल्स और क्षमताओं के अनुसार फ़िल्टर करें
• योग्य उम्मीदवारों से चैट का अनुरोध करें
• उम्मीदवारों का इंटरव्यू लें और सीधे हायर करें