Excel’de Dolar İşareti: Hücre Başvurularını Nasıl Kilitlersiniz

Excel Formüllerinde Dolar İşareti (Hücre Başvuruları)

Bu bölümde, dolar işaretinin formüllerde hücre başvurularını nasıl kilitlediğini ve bunun işiniz açısından neden önemli olduğunu açıklayacağım. Excel üç tür başvuru kullanır: Göreli, Mutlak ve Karma başvurular; her birine değineceğim.

Göreli Başvurular (No $)

Excel’de tüm başvurular varsayılan olarak görelidir. Bu şu anlama gelir: C1 hücresine = A1 + B1 gibi bir formül yazıp C2’ye kopyaladığınızda, Excel başvuruları otomatik olarak ayarlar ve formül = A2 + B2 olur. Her hücre başvurusu yeni konumuna göre kayar.

Bunun nedeni, çoğu formülün satırlar boyunca ya da sütunlar arasında bir örüntüyü takip etmesidir. Aynı formülü tekrar tekrar yazmak istemezsiniz; bir kez kopyalarsınız ve Excel her başvuruyu akıllıca uyarlar.

Mutlak Başvurular ($A$1)

Bu başvuruda hem sütunu hem satırı kilitlersiniz. Göreli başvurunun aksine, =$A$1 yazdığınızda Excel bu hücre başvurusunu sabit tutar ve bu formülü sayfanın herhangi bir yerine (C10, B20) ya da başka bir sayfaya kopyalarsanız, her zaman A1’e başvurur. 

Mutlak başvuru belirli bir sorunu çözer: Satış veri setindeki her ürün fiyatından %40 indirim hesaplamanız gerektiğini düşünün; indirim oranı D2 hücresinde tutuluyor ve bunu yaklaşık 80 kayıt için yapıyorsunuz. Aynı formülü 80 kez yazmak istemezsiniz; tek bir formülü aşağı doğru kopyalamak istersiniz.

Bunu yapmaya çalıştığınızda sorun şu olur: İlk satıra = E3*D2 yazıp aşağı kopyalarsanız şu gerçekleşir:

• Satır 1: =E3*D2 (doğru — E3 ile D2’nin çarpımı)

• Satır 2: =E4*D3 (yanlış — D3 boş!)

• Satır 3: =E5*D4 (yanlış — D4 boş!)

• Satır 4: =E6*D5 (yanlış — D5 boş!)

Excel her iki başvuruyu da aşağı kaydırır; oysa sizin yalnızca E sütunu başvurusunun kaymasını, D’nin sabit kalmasını istemeniz gerekir.

Bunun çözümü =E3*$D$2 kullanmaktır.

Şimdi aşağı kopyaladığınızda şu olur:

• Satır 1: =E3*$D$2 (E3 çarpı indirim oranı)

• Satır 2: =E4*$D$2 (E4 çarpı aynı indirim oranı)

• Satır 3: =E5*$D$2 (E5 çarpı aynı indirim oranı)

• Satır 4: =E6*$D$2 (E6 çarpı aynı indirim oranı)

Farkı görüyor musunuz? E kayıyor (E3, E4, E5 oluyor) ancak $D$2 kilitli kalıyor. Asla $D$3 ya da $D$4 olmuyor. Bu teknik finansal modellemede çok önemlidir; finansal modelleme hakkında daha fazla anlamak için Financial Modeling in Excel kursumuzu alabilirsiniz. 

Karma Başvurular ($A1, A$1)

Karma başvurular, yalnızca sütunu ya da yalnızca satırı kilitlemek için kullanılır; ikisini birden değil. Uygulamayı anladığınızda oldukça güçlüdür. Karma başvurunun iki kullanımı vardır; $A1 ve A$1.

• =$A1 sütunu (A) kilitler ancak satırın değişmesine izin verir. Bu formülü sağa, B sütununa kopyaladığınızda A olarak kalır; aşağı, 2. satıra kopyaladığınızda $A2 olur.

• =A$1 satırı (1) kilitler ancak sütunun değişmesine izin verir. Bu formülü sağa B sütununa kopyaladığınızda B$1 olur; aşağı kopyaladığınızda ise 1. satır olarak kalır.

Her bir başvurunun ne yaptığını ele aldım. Şimdi faydalı bulabileceğiniz bir başvuru tablosu eklemek istiyorum:

Kuralların özeti şudur:

Excel’de F4 Kullanarak Dolar İşareti Nasıl Eklenir

Verimliliği artırmak için, farklı başvuru türleri arasında dolaşmak üzere F4 tuşunu kullanabilirsiniz; bu da dolar işaretini elle yazma zahmetini ortadan kaldırır.

Bu tekniği kullanmak için, bir hücreye tıklayın ve formülünüzü yazmaya başlayın; örneğin =A1+B1

Yazmayı durdurun ve A1 kısmının hemen önüne ya da içine (değiştirmek istediğiniz kısım) tıklayın.

F4’e basın

Excel farklı başvuru türleri arasında döner:

• İlk basış: A1, $A$1 olur (ikisi de kilitli)

• İkinci basış: $A$1, A$1 olur (satır kilitli, sütun serbest)

• Üçüncü basış: A$1, $A1 olur (sütun kilitli, satır serbest)

• Dördüncü basış: $A1, A1 olur (başa döner)

Kendi kullanımınıza uygun başvuru biçimine geldiğinizde basmayı bırakın.

Şunu unutmayın: Bu kısayol hem Windows’ta hem Mac’te çalışır; ancak Mac’inizde F4 çalışmıyorsa, Function Lock’ın etkin olup olmadığını kontrol edin veya Fn+F4’ü deneyin. F4 hiç çalışmıyorsa, dolar işaretini kendiniz yazın.

Excel’deki kısayollar hakkında daha fazla anlamak için Excel Kısayolları Cheat Sheet iyi bir başlangıç noktasıdır.

Excel’de Dolar İşaretiyle İlgili Yaygın Hatalar

Excel’de dolar işaretini ilk kez kullanırken yapma eğiliminde olduğunuz bazı hatalar vardır:

• Gereğinden fazla kilitleme: Çoğu zaman her şeyi kilitleyebilirsiniz. =$A$1+$B$1+$C$1 gibi bir şey yazarsınız; oysa =A1+B1+C1 yeterlidir. Bu bir şeyi bozmasa da gereksiz yere karmaşık hale getirir. Sadece kilitlenmesi gerekeni kilitleyin. Göreli başvurularla başlamanızı ve formül yanlış sonuç verdiğinde kilitleri eklemenizi öneririm.

• Gerekliyken kilitlemeyi unutma: Tersi hata, bir sabite başvuran formülü başvuruyu kilitlemeden kopyalamaktır. İndirim hesaplamanız D2’deki indirim oranına başvuruyor. Formülü aşağı kopyalıyorsunuz ve D2’nin sabit kalmasını istiyorsunuz; ancak =amount*D2 yerine =amount*$D$2 kullanmalıydınız. 2. satır 3., 4. satır vb. olur. Hesaplamalarınız bozulur.

• Başvuruları kontrol etmeden formül kopyalama: Kopyaladıktan sonra formül başvurularının doğru ayarlandığını her zaman doğrulayın. Otuz saniyenizi ayırıp hedef hücreye tıklayın ve formül çubuğunu inceleyin. Başvurular beklediğiniz gibi değişti mi? Değişmediyse F4 ile ya da elle düzenleyin.

Excel’de Para Birimi Biçimlendirmesi için Dolar İşareti

Buraya formüllerde kullanmak yerine hücrelerinizde dolar işaretini görüntülemek istediğiniz için geldiyseniz, bilmeniz gerekenler şunlardır.

Bir hücreye para birimi biçimlendirmesi uyguladığınızda, Excel görüntüye $ sembolünü ekler. Bunu 3 yolla yapabilirsiniz:

• Hücreye sağ tıklayın → Hücreleri Biçimlendir → Para Birimini seçin.
• $ düğmesini kullanın (ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesi).
• Windows’ta Ctrl+1 veya Mac’te Cmd+1 tuşlarına basın, ardından Para Birimini seçin.

Excel iki para birimi biçimlendirme stili de sunar:

• Para Birimi Biçimi: Bu biçimde $ sembolü, biçimlendirilmiş hücrenin ilk rakamının hemen yanında yer alır.
• Hesap Biçimi: $ sembolü, biçimlendirdiğiniz hücrenin en soluna, sayı ise en sağına hizalanır; bu da ondalıkların mükemmel hizalanması sayesinde sütunlar halinde verileri okumayı kolaylaştırır.

Unutmayın, uygulanan biçimlendirme hesaplamaları hiçbir şekilde etkilemez. Örneğin A1 hücresinde $1,500.00 ve A2 hücresinde 2 varsa, bir işlem yaptığınızda, A1 hücresi uygulanan biçimlendirmeden bağımsız olarak “1500” olarak kabul edilir. Semboller için yerelleştirme önemlidir, ancak temel mantık aynı kalır.

Sonuç

Umarım bu yazı, formüllerde hücre başvurularını kilitlemek için nasıl kullanıldığını ve formüller diğer hücrelere kopyalandığında başvuruların nasıl ayarlandığını anlamanıza yardımcı olmuştur.

Bu yazıdan çıkarılacak bir diğer önemli nokta da yazıda bahsedilen üç başvuru türünden hangisini kullanmanız gerektiğini anlamaktır (Göreli (A1), Mutlak ($A$1) ve Karma ($A1 veya A$1)).

Tüm bunların ötesinde, bu tür kavramları anlamanın en iyi yolu pratik yapmaktır. Küçük bir veri seti olan bir çalışma sayfası oluşturun, bir formülü aşağı kopyalarken başvuruların nasıl kaydığını izleyin, F4’e basın ve başvuru türleri arasında geçiş yapın. Bunu yapmak, yalnızca teorik bir açıklamadan çok daha iyi şekilde kavrayışınızı pekiştirecektir.