PowerPoint 中的 Copilot：从空白页到精美演示，分分钟完成

您打开 PowerPoint，对着空白幻灯片发呆。截止日期将至，想法却散落在笔记、邮件和半成稿的文档中。您知道自己想表达什么，却不知如何下手。

PowerPoint 中的 Copilot 正是为此而来。告诉它您需要什么类型的演示，它就能为您生成幻灯片。它可以把 Word 文件、会议记录，甚至寥寥数句，转化为清晰有序的演示文稿。您也可以让它改写文本、简化长段落，或建议可视化元素。

下面看看如何做到这些。

开始使用 PowerPoint 中的 Copilot

先了解 Copilot 是什么，以及如何进行设置。

PowerPoint 中的 Copilot 是什么？

Microsoft Copilot 是 PowerPoint 内置的 AI 助手。它可以基于提示或文档起草幻灯片、改写文本、生成讲者备注并建议版式。您始终掌控全局，可逐项接受或编辑更改。

您会在屏幕左侧面板找到 Copilot。您可以从零创建演示，或提供一个文档让它生成演示。

它连接到 Microsoft Graph，可访问您已有权限使用的文件和数据，例如 OneDrive 或 SharePoint 中的文档。这意味着它能在不离开 PowerPoint 的情况下，从现有内容中提取细节。

当您输入提示时，请求会发送到 Microsoft 的安全云。AI 会根据您的输入与上下文进行处理和起草，并在数秒内返回结果。

您会在 PowerPoint 中直接看到结果。然后，您可以审阅、编辑或进一步微调，直到幻灯片符合您的需求，全程无需切换应用。

许可与系统要求

要在 PowerPoint 中使用 Copilot，您需要包含 Copilot 的 Microsoft 365 方案：

• 个人用户：Microsoft 365 Personal 或 Family，外加 Copilot Pro 附加组件。
• 企业与机构：Microsoft 365 Business Basic、Business Standard 或 Business Premium。

订阅相应方案后，登录您的授权账户。打开 PowerPoint，新建演示或打开保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的演示。点击工具栏中的 Copilot 图标即可开始使用。 

注意： 近期，Microsoft 已在 Microsoft 365 PowerPoint 桌面应用中免费开放 Copilot 聊天。免费版可在 PowerPoint 中直接创建演示幻灯片、总结演示内容并生成创意。但您无法访问 SharePoint、OneDrive 或 Outlook 中的文件。

故障排除提示

有时，Copilot 按钮不会显示或无法正常工作。此时可尝试以下方法：  

• 缺少 Copilot 按钮：更新 PowerPoint，重启，并确认账户拥有有效的 Copilot 许可。
• 拒绝访问：确保您已使用正确的工作或学校账户登录。
• 策略阻止：请 IT 管理员确认组织设置中已允许 Copilot。
• 网页版功能受限：清除浏览器缓存、尝试隐私窗口或更换受支持的其他浏览器。

激活 Copilot 后，它会以小图标或侧边面板的形式出现在 PowerPoint 中，随时帮助您创建与编辑幻灯片。

支持的文件类型与数据访问

Copilot 可与您在 PowerPoint 和 Microsoft 365 中常用的文件类型配合使用，例如：

• 现有 PowerPoint 演示文稿（.pptx），用于编辑、总结或重新设计幻灯片
• Word 文档（.docx），将书面内容转化为演示文稿
• PDF（.pdf），用于摘要或草拟幻灯片，但结果可能随版式而异
• 文本文件（.txt）或复制的内容，用于快速大纲或简短笔记
• 图像（.png、.jpg）以添加视觉元素 

需要说明的是，Copilot 在您的 Microsoft 365 环境内工作。它只使用您已有权限打开的文件和数据。 如果您无权访问某个文件，Copilot 也无法读取或使用它。对于工作账户，公司的管理员控制（如审计与合规设置）保持有效；对于拥有 Copilot Pro 的个人账户，它会使用保存在您 OneDrive 中或设备上打开的文件。

核心能力：创建与管理演示文稿

看看您能在 PowerPoint 中用 Copilot 做些什么。 

用自然语言提示创建演示文稿

只需告诉 Copilot 您想要什么，就能创建一份完整的演示。用通俗语言描述您的想法，Copilot 会为您生成：

• 打开 PowerPoint，并确保已使用拥有 Copilot 访问权限的账户登录。
• 在屏幕顶部有一个 Copilot 按钮。点击它，然后选择 创建新演示文稿。

• 将出现一个窗口。在文本框中输入您的提示。例如，您可以写：“制作一份题为 Climate Change: Causes and Solutions 的演示。涵盖主要成因、全球影响与解决方案。”
• 稍等片刻，Copilot 会创建一个大纲。然后点击 生成幻灯片。 

• 幻灯片生成后，逐一查看。您可以输入诸如“添加一页总结”、“把这部分精简”或“多加些视觉元素”之类的命令。
• 如需更改版式、添加徽标或改写几行文字，可自行微调幻灯片。

为获得最佳效果，请遵循以下提示： 

• 在提示中表述清晰、具体。 
• 说明期望的幻灯片数量、受众以及偏好的语气。 
• 用类似“先做引言，再列出挑战、解决方案和结论”来引导结构。

PowerPoint 中的 Copilot 相较其他 AI 演示工具的优势在于，其他工具会在 PowerPoint 之外创建幻灯片，之后还要导出；而 Copilot 全部在应用内完成，直接利用您的现有文件、数据和模板。您可以在同一平台上完成构建、编辑与润色，不会因切换平台而丢失格式。

将文档转化为演示文稿

您也可以利用现有文件（如 Word 文档或 PDF）来创建演示幻灯片。这能大幅节省时间，尤其是在已有需视觉化呈现的书面内容时：

• 点击顶部的 Copilot 按钮，然后选择 从文件创建新演示文稿。
• 它会显示与同一账户关联的 Outlook 中的所有文件，如 Word、Excel、PDF。选择任意想用的文件（一次最多引用五个）。
• Copilot 会读取内容、提取要点，并将其组织为幻灯片。
• 完成后，审阅幻灯片，检查逻辑，并应用您偏好的设计或主题。

如需在演示中使用徽标、照片或图标，请将这些图像放在同一文件夹或您的 OneDrive 中，并使用清晰的命名，如“logo.png”。这有助于 Copilot 正确识别并调用。

总结与简化复杂演示

假设您已经有一份 30 或 40 页的演示，需要快速摘要或更易于演示的版本。Copilot 也能胜任。它可以压缩冗长的演示、改写复杂的幻灯片，并提炼关键要点：

• 在 PowerPoint 中打开您的演示。
• 在功能区点击 Copilot 按钮。右侧将打开 Copilot 面板。 
• 输入类似“总结此演示”的指令。
• 片刻后，Copilot 会创建一页总结幻灯片或简短大纲，展示要点。

如需简化某一特定幻灯片：

• 选中该幻灯片的文本，点击 钢笔图标，并输入您的提示，如“简化此幻灯片”或“为提高清晰度重写此内容”。它会缩短句子、调整项目符号并重述文本，以便更易阅读与呈现。

组织与分析您的演示

创建好幻灯片后，Copilot 可以帮助确保整体顺畅衔接。它会查看幻灯片顺序、内容逻辑，甚至指出可能重复或不清晰的部分：

• 打开您的演示。 
• 点击 Copilot 按钮。
• 输入命令，如“检查我的幻灯片顺序，并建议更合理的流程”。

Copilot 会扫描整份演示，并告知是否有幻灯片位置不当、缺乏上下文，或相较其他部分细节过多。

高级功能与自定义能力

PowerPoint 中的 Copilot 并不局限于基础功能，还能做更多。 

智能图片集成与生成

借助 Copilot，您无需离开 PowerPoint 就能为幻灯片查找并添加合适的图片。您可以使用图库照片、AI 生成图像，或来自公司资源库的视觉素材：

• 在 开始 选项卡中点击 Copilot 图标。
• 编写提示，如“添加一张牙科诊所里微笑顾客的照片。” 
• Copilot 会从 Microsoft Stock 或您组织批准的图片来源中提取合适图片。
• 它会提供一些选项。审阅并选择您喜欢的，然后点击 插入。

如果您的组织有自有媒体库，在连接 SharePoint 或 OneDrive for Business 时，Copilot 会优先使用这些素材。

以下是获取更佳视觉效果的建议：

• 使用简洁、具体的图片提示。
• 坚持使用组织的品牌色或图像风格。
• 随后使用 设计构想面板，检查图片与文本和版式的契合度。

组织品牌与模板优化

每个组织都有自己的颜色、字体和版式。若已应用这些要素，Copilot 的表现最佳，可更好匹配正确的语调与结构。

确保幻灯片遵循品牌规范：

• 打开 PowerPoint，转到 文件 > 新建。
• 选择您组织的品牌模板。
• 打开后，启动 Copilot 开始创建内容。它会自动遵循模板的徽标位置、配色和版式样式。

面向管理员或模板所有者：

• 将品牌模板存放于 SharePoint 或 OneDrive for Business，以便所有人的 Copilot 均可访问。
• 在幻灯片母版中提供清晰的占位符，用于标题、内容和视觉元素。
• 在模板上测试 Copilot 提示，确认标题与颜色如预期呈现。

维护品牌一致性：

• 避免手动更改字体，优先使用 设计选项卡中的主题控件。
• 在 Copilot 生成内容后进行审阅，确保未添加与品牌不符的视觉元素。
• 保持企业模板的单一最新版，以便 Copilot 始终遵循最新设计规范。

讲者备注、幻灯片翻译与多格式适配

Copilot 也能帮助完善影响您演示交付的细节。例如，您可以： 

• 为自己创建讲者备注
• 打开完成的演示文稿
• 让 Copilot 为每一页幻灯片撰写一段约一分钟的讲稿，语气自信且口语化。

Copilot 会读取幻灯片内容，将简短的项目符号转化为自然的语句。演示时只有您能看到这些备注，观众只会看到幻灯片。 

您还可以将幻灯片翻译成其他语言。只需输入，例如，“将此演示翻译为西班牙语”。Copilot 会在保留设计与格式的同时，将所有文本改写为新语言。但在分享前，请审阅译文的准确性与语气。

此外，Copilot 还能迅速将幻灯片改造为便于在 PowerPoint 之外分享或打印的资料。当您需要文字版或讲义时，可让它将演示转换为 Word 或 OneNote。它会自动调整版式、缩放页面并重新排版设计元素，使内容在新格式中整齐适配。

设计与视觉强化建议

在您完成演示后，Copilot 会建议简洁、专业的幻灯片版式。使用设计建议的方式：

• 点击您想更改的幻灯片。
• 在 开始选项卡中，点击 设计建议 （位于 Copilot 按钮旁）  
• PowerPoint 会在左侧面板显示在间距、字体与图片摆放上更优的版式构想。
• 点击您想应用到幻灯片的设计。 

强化视觉效果的几点建议：

• 每页幻灯片只表达一个核心观点。
• 使用风格一致的图标与图片。
• 将文本限制为简短语句或项目符号。
• 在应用视觉设计前，先让 Copilot 简化密集内容。

负责任的 AI、隐私与安全注意事项

Copilot 遵循 Microsoft 在 Microsoft 365 中长期坚持的隐私与安全承诺。 

数据隐私与企业数据保护

它在您的 Microsoft 365 环境内工作，结合三部分：AI 模型、来自 Microsoft Graph 的数据，以及 Word、Excel、PowerPoint 等日常应用。

它只使用您已有访问权限的信息（如您自己的文档、邮件或聊天）来生成与您相关的结果。

所有数据都保留在您组织的 Microsoft 365 环境中。提示、响应与连接数据不会对外共享，也不会用于训练基础模型。 

事实上，Copilot 运行在 Azure OpenAI Service 上，您的数据会得到安全处理，且不会发送至 OpenAI 的公共系统。管理员可以通过 Microsoft Purview 监控 Copilot 活动、应用数据保留策略或在需要时删除交互历史。这些工具提供对 Copilot 使用的完整控制与可见性。

内容安全与负责任 AI 保障

Copilot 具有强大的内置防护，确保生成内容安全、适当。每项输入与输出都会通过过滤器，以检测并拦截有害内容，包括仇恨言论、暴力、露骨内容与自残信息。

它还可防御提示注入攻击，即有人试图绕过安全规则。专有分类器会在请求抵达模型前进行审查，以防止误用或数据泄露。

Copilot 遵循 Microsoft 的《负责任 AI 标准》，以公平、透明与问责为基础。每项功能都由工程师、研究人员和政策专家评审，以降低偏见并提升可靠性。

但我们作为用户也需共同承担责任。 

鉴于 Copilot 是生产力工具而非决策者，您应当：

• 在分享前审阅 AI 生成的文本、数据与视觉内容
• 除非必要且合规，避免添加私密或客户数据
• 确保输出符合公司政策与事实标准

与 Microsoft 365 及组织化工作流的集成

除 PowerPoint 外，Copilot 还能与其余 Microsoft 365 应用顺畅协作。它连接您的文件、应用与沟通工具，助您在不切换平台的情况下创建、编辑与分享演示。

跨 Microsoft 365 应用的集成

此前已提到，Copilot 可从 Word、Outlook、Teams 和 OneNote 等应用中提取信息与上下文。以下是这在实际工作流中的帮助：

• 您可以让 PowerPoint 中的 Copilot 基于您撰写的 Word 文档创建幻灯片。
• 它可以总结 Teams 的会议记录，或据此构建项目更新演示。
• 您可以提取 Outlook 邮件线程中的要点，将其转化为演示大纲。
• 在 Teams 中，Copilot 可实时总结演示，或为与会者准备回顾。

由于这些应用通过 Microsoft Graph 互联，Copilot 能理解上下文。它知道您可以访问哪些文件、消息与笔记，并据此提供准确结果。这既节省时间，又保持了在 Microsoft 365 套件中的一致工作流。

将 Copilot 与组织模板和设计资产配合使用

如果您的组织已有品牌模板或设计资产，Copilot 可利用它们确保每份演示观感一致且专业。

操作方法如下： 

• 从 SharePoint 或 OneDrive 打开公司 PowerPoint 模板。
• 在该文件中启动 Copilot。
• 当您让 Copilot 创建或编辑幻灯片时，它会自动使用品牌模板的颜色、字体与版式。

您也可以将公司的徽标、图片与图标存放于共享文件夹或资源库。Copilot 在构建新演示时可直接调用这些资产，避免每次都要上传。

移动访问与远程演示

Copilot 不仅限于桌面应用。它还可通过 Microsoft 365 应用在 PowerPoint 网页端和移动设备上使用。即使只有手机或平板，您也可以：

• 从 OneDrive 或 SharePoint 打开演示。
• 使用 Copilot 进行快速文本编辑、改写幻灯片或添加摘要。
• 加入 Teams 会议，并直接从移动设备进行演示。
• 在通话期间让 Copilot 生成讲稿或总结幻灯片。

让远程演示更顺畅：

• 确保文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 中，以便 Copilot 访问。
• 使用演示者视图私下查看您的备注与 Copilot 生成的要点。
• 保持移动应用为最新版本，以获得最新的 Copilot 改进和语言支持。

借助这些功能，您可以随时随地管理并呈现演示：在工位、会议中，或在路上。

最佳实践

若想获得更佳效果，请遵循以下提示： 

撰写有效提示以获得更好结果

当您的指令清晰且具体时，Copilot 的表现最佳。提供的上下文越多，它越能理解您的需求。

优秀提示的要点包括：

• 直截了当地说明目标。 
• 说明语气或用途。
• 给出结构性细节。

若不确定如何撰写有效提示，可查看我们的提示工程课程。 

提前准备源文档

如果您使用 Copilot 从现有文件创建幻灯片，应准备结构良好的文档，方便 Copilot 提取要点并生成逻辑清晰的幻灯片。

请遵循以下建议：

• 在 Word 或 OneNote 中使用规范的标题与副标题。Copilot 会据此生成幻灯片标题与章节。
• 保持段落简短，并用项目符号列出关键信息。
• 清晰标注图片、图表或表格，便于 Copilot 正确使用。
• 将视觉素材放在相关文本附近。
• 确保文件存放在 OneDrive 或 SharePoint 中，以便 Copilot 访问。

优化与审阅工作流

Copilot 能提供强有力的初稿，但最终演示仍应由人工审阅。

在 Copilot 初稿基础上优化的方法：

• 逐页检查准确性与清晰度。
• 让 Copilot 调整具体部分，例如“将第 3 页更精炼”或“将第 5 页改写得更有说服力”。
• 添加与信息匹配的个人备注、视觉或示例。
• 通盘审视流程，确保从头到尾讲述清晰的故事。

在初稿后加强设计

当内容无误后，再专注于提升吸引力。以下做法有助于强化设计：

• 使用 设计器建议获取在文本与视觉之间更平衡的版式建议。
• 避免内容拥挤。每页只保留一个关键信息。
• 检查颜色对比度以确保可读性。
• 添加与主题和语气相符的图标或图片。
• 轻量使用 动画或 切换，保持流畅节奏。
• 在 审阅 选项卡下检查“无障碍检查器”，确保所有人都能轻松查看您的幻灯片。

结语 

AI 正在改变我们创造和分享想法的方式，而 PowerPoint 中的 Copilot 让这一切更简单。它帮助您更快地规划、设计与打磨演示，让您专注于讲述故事，而不是盯着空白幻灯片。

既然您已了解其工作方式，不妨花点时间探索。尝试制作几份演示，用不同提示进行实验，看看在添加更多细节或上下文后，结果会如何变化。