Copilot trong PowerPoint: Từ trang chiếu trống đến bộ slide hoàn chỉnh trong vài phút

Bạn mở PowerPoint và nhìn chằm chằm vào những trang chiếu trống. Hạn chót đang tới gần, còn mọi ý tưởng thì rải rác khắp ghi chú, email và các tài liệu dở dang. Bạn biết mình muốn nói gì, nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu.

Copilot trong PowerPoint giúp bạn làm đúng điều đó. Bạn có thể nói bạn cần kiểu bài thuyết trình nào, và nó sẽ xây dựng trang chiếu cho bạn. Nó có thể lấy tệp Word, ghi chú cuộc họp, hoặc chỉ vài câu và biến chúng thành một bộ slide rõ ràng, có tổ chức. Bạn cũng có thể yêu cầu nó viết lại văn bản, đơn giản hóa các đoạn dài, hoặc gợi ý hình ảnh minh họa.

Hãy xem bạn có thể làm tất cả những điều này như thế nào.

Bắt đầu với Copilot trong PowerPoint

Hãy tìm hiểu Copilot là gì và cách thiết lập.

Copilot trong PowerPoint là gì?

Microsoft Copilot là một trợ lý AI tích hợp trong PowerPoint. Nó có thể soạn trang chiếu từ một lời nhắc hoặc tài liệu, viết lại văn bản, tạo ghi chú cho người thuyết trình và gợi ý bố cục. Bạn luôn làm chủ và có thể chấp nhận hoặc chỉnh sửa mọi thay đổi.

Bạn sẽ thấy Copilot ở bảng bên trái màn hình. Bạn có thể tạo một bài thuyết trình từ đầu hoặc cung cấp một tài liệu để tạo bài thuyết trình.

Nó kết nối với Microsoft Graph, cho phép truy cập các tệp và dữ liệu bạn đã có quyền sử dụng, như tài liệu trong OneDrive hoặc SharePoint. Điều này có nghĩa là nó có thể lấy thông tin chi tiết từ nội dung sẵn có của bạn mà không cần rời PowerPoint.

Khi bạn nhập lời nhắc, yêu cầu của bạn sẽ được gửi đến đám mây bảo mật của Microsoft. AI xử lý, soạn thảo dựa trên đầu vào và ngữ cảnh của bạn, rồi gửi lại chỉ trong vài giây.

Bạn sẽ thấy kết quả ngay trong PowerPoint. Sau đó, bạn có thể xem lại, chỉnh sửa hoặc tinh chỉnh thêm cho đến khi các trang chiếu phù hợp với nhu cầu, tất cả mà không cần chuyển ứng dụng.

Yêu cầu về giấy phép và hệ thống

Để sử dụng Copilot trong PowerPoint, bạn cần gói Microsoft 365 có bao gồm Copilot:

• Dành cho cá nhân: Microsoft 365 Personal hoặc Family với tiện ích bổ sung Copilot Pro.
• Dành cho doanh nghiệp và tổ chức: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium.

Khi bạn đã đăng ký gói, hãy đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp phép. Mở PowerPoint rồi tạo bài thuyết trình mới hoặc mở tệp đã lưu trong OneDrive hoặc SharePoint. Nhấp vào biểu tượng Copilot trên thanh công cụ và bắt đầu sử dụng. 

Lưu ý: Gần đây, Microsoft đã cung cấp trò chuyện Copilot miễn phí trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính Microsoft 365. Phiên bản miễn phí có thể tạo trang chiếu trực tiếp trong PowerPoint, tóm tắt bài thuyết trình và tạo ý tưởng. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể truy cập các tệp trong SharePoint, OneDrive hoặc Outlook.

Mẹo khắc phục sự cố

Đôi khi nút Copilot không hiển thị hoặc không hoạt động như mong đợi. Khi đó, bạn có thể thử các cách sau:  

• Thiếu nút Copilot: Cập nhật PowerPoint, khởi động lại và xác nhận tài khoản của bạn có giấy phép Copilot hợp lệ.
• Bị từ chối truy cập: Hãy đảm bảo bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học phù hợp.
• Bị chặn bởi chính sách: Yêu cầu quản trị viên CNTT xác nhận Copilot được cho phép trong cài đặt của tổ chức.
• Tính năng web hạn chế: Xóa bộ nhớ cache trình duyệt, thử cửa sổ riêng tư hoặc chuyển sang trình duyệt được hỗ trợ khác.

Khi Copilot đã hoạt động, nó sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng nhỏ hoặc bảng bên trong PowerPoint, sẵn sàng hỗ trợ bạn xây dựng và chỉnh sửa trang chiếu.

Định dạng tệp được hỗ trợ và quyền truy cập dữ liệu

Copilot hoạt động với hầu hết các định dạng tệp phổ biến bạn đã dùng trong PowerPoint và Microsoft 365, như:

• Các bài thuyết trình PowerPoint hiện có (.pptx) để chỉnh sửa, tóm tắt hoặc thiết kế lại trang chiếu
• Tài liệu Word (.docx) để chuyển nội dung viết thành bộ slide
• PDF (.pdf) để tóm tắt hoặc soạn thảo slide, dù kết quả có thể khác nhau tùy bố cục
• Tệp văn bản (.txt) hoặc nội dung sao chép để phác thảo nhanh hoặc ghi chú ngắn
• Hình ảnh (.png, .jpg) để thêm minh họa 

Có thể nói Copilot hoạt động trong môi trường Microsoft 365 của bạn. Nó chỉ sử dụng các tệp và dữ liệu bạn đã có quyền mở. Nếu bạn không có quyền truy cập vào một tệp, Copilot cũng không thể đọc hoặc sử dụng tệp đó. Với tài khoản công việc, các kiểm soát của quản trị viên như cài đặt kiểm toán và tuân thủ vẫn được áp dụng; với tài khoản cá nhân có Copilot Pro, nó sử dụng tệp lưu trong OneDrive hoặc đang mở trên thiết bị của bạn.

Khả năng cốt lõi: Tạo và quản lý bài thuyết trình

Hãy xem bạn có thể làm gì với Copilot trong PowerPoint. 

Tạo bài thuyết trình từ lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên

Bạn có thể tạo trọn vẹn một bài thuyết trình chỉ bằng cách nói cho Copilot biết bạn muốn gì. Tất cả những gì bạn cần làm là mô tả ý tưởng bằng ngôn ngữ đơn giản, và Copilot sẽ xây dựng giúp bạn:

• Mở PowerPoint và đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập Copilot.
• Ở đầu màn hình có nút Copilot. Nhấp vào đó, rồi chọn Tạo bài thuyết trình mới.

• Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Trong hộp văn bản, nhập lời nhắc của bạn. Ví dụ: bạn có thể viết “Tạo bài thuyết trình tiêu đề Biến đổi khí hậu: Nguyên nhân và Giải pháp. Trình bày nguyên nhân chính, tác động toàn cầu và các giải pháp.”
• Chờ trong giây lát để Copilot tạo dàn ý. Sau đó, nhấp Tạo trang chiếu. 

• Khi trang chiếu đã sẵn sàng, hãy duyệt từng trang. Bạn có thể gõ lệnh như “Thêm trang chiếu tóm tắt”, “Rút ngắn phần này” hoặc “Thêm nhiều hình ảnh minh họa”.
• Tinh chỉnh slide nếu bạn muốn thay bố cục, thêm logo hoặc viết lại vài dòng khi cần.

Để có kết quả tốt nhất, hãy làm theo các mẹo sau: 

• Hãy rõ ràng và cụ thể trong lời nhắc. 
• Nêu số lượng slide mong muốn, đối tượng người nghe và tông giọng bạn ưa thích. 
• Định hướng cấu trúc bằng cách nói, “Bắt đầu với phần giới thiệu, sau đó liệt kê thách thức, giải pháp và kết luận.”

Điểm tuyệt vời của Copilot trong PowerPoint so với các công cụ tạo slide AI khác là các công cụ kia tạo slide bên ngoài PowerPoint và bạn phải xuất ra. Copilot làm mọi thứ ngay trong ứng dụng, sử dụng tệp, dữ liệu và mẫu hiện có của bạn. Bạn có thể xây dựng, chỉnh sửa và hoàn thiện bài thuyết trình mà không cần chuyển nền tảng hoặc mất định dạng.

Chuyển đổi tài liệu thành bài thuyết trình

Bạn cũng có thể tạo trang chiếu từ các tệp sẵn có như tài liệu Word hoặc PDF. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt khi bạn đã có nội dung viết cần trình bày trực quan:

• Nhấp nút Copilot ở trên cùng, rồi chọn Tạo bài thuyết trình mới từ tệp.
• Nó sẽ hiển thị tất cả các tệp như Word, Excel và PDF có trong Outlook (cùng tài khoản). Chọn bất kỳ tệp nào bạn muốn dùng (có thể tham chiếu tối đa năm tệp mỗi lần).
• Copilot sẽ đọc nội dung, trích xuất ý chính và sắp xếp chúng thành trang chiếu.
• Khi xong, hãy xem lại slide, kiểm tra mạch nội dung và áp dụng thiết kế hoặc chủ đề bạn ưa thích.

Nếu bài thuyết trình cần logo, ảnh hoặc biểu tượng, hãy để các hình đó trong cùng thư mục hoặc trong OneDrive. Đặt tên rõ ràng, như “logo.png”. Điều này giúp Copilot nhận diện và sử dụng chính xác. 

Tóm tắt và đơn giản hóa các bài thuyết trình phức tạp

Giả sử bạn đã có bài thuyết trình 30 hoặc 40 trang và cần bản tóm tắt nhanh hoặc phiên bản dễ trình bày hơn. Copilot cũng xử lý được. Nó có thể cô đọng bộ slide dài, viết lại các trang phức tạp và rút ra những điểm chính:

• Mở bài thuyết trình của bạn trong PowerPoint.
• Từ dải lệnh, nhấp nút Copilot. Bảng Copilot sẽ mở ở bên phải. 
• Gõ nội dung như “Tóm tắt bài thuyết trình này.”
• Trong vài khoảnh khắc, Copilot sẽ tạo một trang chiếu tóm tắt hoặc dàn ý ngắn với các điểm chính.

Nếu bạn muốn đơn giản hóa một trang cụ thể:

• Chọn văn bản của trang đó, nhấp vào biểu tượng bút và nhập lời nhắc như "đơn giản hóa trang này" hoặc "viết lại cho rõ ràng hơn". Nó sẽ rút ngắn câu, điều chỉnh gạch đầu dòng và diễn đạt lại để dễ đọc và trình bày hơn.

Tổ chức và phân tích bài thuyết trình của bạn

Sau khi tạo slide, Copilot có thể giúp bạn đảm bảo mọi thứ liền mạch. Nó xem xét thứ tự trang chiếu, logic nội dung và thậm chí chỉ ra phần có thể lặp lại hoặc chưa rõ ràng:

• Mở bài thuyết trình của bạn. 
• Nhấp nút Copilot.
• Nhập lệnh như “Kiểm tra thứ tự các trang chiếu và đề xuất mạch logic hơn.”

Copilot sẽ quét qua bài thuyết trình và cho bạn biết nếu trang nào đó có vẻ lạc chỗ, thiếu ngữ cảnh hoặc quá chi tiết so với phần còn lại.

Tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh

Copilot trong PowerPoint không chỉ giới hạn ở các tính năng cơ bản. Nó có thể làm được nhiều hơn thế. 

Tích hợp và tạo hình ảnh thông minh

Với Copilot, bạn có thể tìm và thêm hình ảnh phù hợp vào trang chiếu mà không cần rời PowerPoint. Bạn có thể dùng ảnh kho, ảnh tạo bởi AI hoặc hình ảnh từ thư viện của công ty:

• Nhấp biểu tượng Copilot trên thẻ Trang đầu (Home).
• Viết lời nhắc như "Thêm ảnh một khách hàng đang mỉm cười tại phòng khám nha khoa." 
• Copilot sẽ lấy ảnh phù hợp từ Microsoft Stock hoặc nguồn hình ảnh được phê duyệt của tổ chức bạn.
• Nó sẽ đưa ra vài lựa chọn. Xem và chọn ảnh bạn thích rồi nhấp Chèn.

Nếu tổ chức của bạn có thư viện phương tiện riêng, Copilot sẽ ưu tiên các tài nguyên đó khi kết nối với SharePoint hoặc OneDrive for Business.

Một vài mẹo để có hình ảnh tốt hơn:

• Dùng lời nhắc hình ảnh đơn giản, cụ thể.
• Tuân theo màu sắc hoặc phong cách hình ảnh của thương hiệu bạn.
• Sau đó, dùng bảng Gợi ý Thiết kế để kiểm tra mức độ phù hợp của hình với văn bản và bố cục.

Nhận diện thương hiệu tổ chức và tối ưu hóa mẫu

Mỗi tổ chức đều có màu sắc, phông chữ và bố cục riêng. Copilot hoạt động tốt nhất khi những yếu tố này đã được áp dụng, để có thể phù hợp với tông và cấu trúc đúng.

Để đảm bảo slide tuân thủ quy chuẩn thương hiệu:

• Mở PowerPoint và vào Tệp > Mới.
• Chọn mẫu có nhận diện thương hiệu của tổ chức bạn.
• Khi đã mở, khởi chạy Copilot và bắt đầu tạo nội dung. Nó sẽ tự động dùng vị trí logo, bảng màu và kiểu bố cục của mẫu.

Dành cho quản trị viên hoặc người phụ trách mẫu:

• Lưu mẫu thương hiệu trong SharePoint hoặc OneDrive for Business để mọi Copilot đều có thể truy cập.
• Bao gồm các trang cái (slide master) rõ ràng với khung chứa tiêu đề, nội dung và hình ảnh.
• Thử lời nhắc Copilot trên mẫu của bạn để xác nhận tiêu đề và màu sắc hiển thị như mong đợi.

Để duy trì tính nhất quán thương hiệu:

• Tránh thay đổi phông chữ thủ công, thay vào đó sử dụng điều khiển chủ đề trong thẻ Thiết kế.
• Xem lại slide sau khi Copilot tạo nội dung để đảm bảo không có hình ảnh lệch thương hiệu.
• Duy trì một phiên bản mẫu doanh nghiệp luôn cập nhật để Copilot luôn dùng quy tắc thiết kế mới nhất.

Ghi chú thuyết trình, dịch trang chiếu và thích ứng đa định dạng

Copilot cũng hỗ trợ các chi tiết phục vụ cách bạn trình bày. Ví dụ, bạn có thể: 

• Tạo ghi chú cho người thuyết trình
• Mở bài thuyết trình đã hoàn tất
• Yêu cầu Copilot viết kịch bản một phút cho mỗi trang chiếu với giọng tự tin, thân thiện.

Copilot sẽ đọc nội dung slide của bạn và biến các gạch đầu dòng ngắn thành câu văn tự nhiên. Chỉ mình bạn thấy các ghi chú này khi trình bày, còn khán giả sẽ xem slide.

Bạn cũng có thể dịch slide sang ngôn ngữ khác. Chỉ cần gõ, ví dụ, "Dịch bài thuyết trình này sang tiếng Tây Ban Nha." Copilot giữ nguyên thiết kế và định dạng trong khi viết lại toàn bộ văn bản bằng ngôn ngữ mới. Nhưng hãy xem lại bản dịch để đảm bảo độ chính xác và tông giọng trước khi chia sẻ.

Ngoài ra, Copilot có thể nhanh chóng chuyển đổi slide thành tài liệu để chia sẻ hoặc in ngoài PowerPoint. Bạn có thể yêu cầu chuyển bài thuyết trình sang Word hoặc OneNote khi cần bản viết hoặc tài liệu phát tay. Nó sẽ tự động điều chỉnh bố cục, thay đổi kích thước trang và định dạng lại yếu tố thiết kế để nội dung vừa vặn trong định dạng mới.

Gợi ý thiết kế và cải thiện hình ảnh

Khi bài thuyết trình hoàn tất, Copilot sẽ gợi ý bố cục slide sạch sẽ, chuyên nghiệp. Để sử dụng gợi ý thiết kế:

• Nhấp vào một trang chiếu bạn muốn thay đổi.
• Trong thẻ Trang đầu, nhấp Gợi ý thiết kế (bên cạnh nút Copilot)  
• PowerPoint sẽ hiển thị ý tưởng bố cục với khoảng cách, phông chữ và vị trí hình ảnh hợp lý hơn ở bảng bên trái.
• Nhấp vào thiết kế bạn muốn áp dụng cho trang chiếu. 

Một vài mẹo cho hình ảnh mạnh mẽ hơn:

• Giữ một ý chính cho mỗi trang chiếu.
• Dùng nhất quán biểu tượng và phong cách hình ảnh.
• Hạn chế văn bản ở cụm ngắn hoặc gạch đầu dòng.
• Để Copilot đơn giản hóa nội dung dày đặc trước khi áp dụng thiết kế trực quan.

AI có trách nhiệm, quyền riêng tư và bảo mật

Copilot tuân theo các cam kết lâu dài của Microsoft về quyền riêng tư và bảo mật trong Microsoft 365. 

Quyền riêng tư dữ liệu và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp

Nó hoạt động trong môi trường Microsoft 365 của bạn, kết hợp ba phần: mô hình AI, dữ liệu của bạn từ Microsoft Graph và các ứng dụng hằng ngày như Word, Excel và PowerPoint.

Nó chỉ sử dụng thông tin bạn đã có quyền truy cập, như tài liệu, email hoặc trò chuyện của chính bạn, để tạo ra kết quả phù hợp với bạn.

Tất cả dữ liệu ở lại trong môi trường Microsoft 365 của tổ chức bạn. Lời nhắc, phản hồi và dữ liệu được kết nối không được chia sẻ ra bên ngoài hoặc dùng để huấn luyện các mô hình nền tảng. 

Thực tế, Copilot chạy trên Azure OpenAI Service, vì vậy dữ liệu của bạn được xử lý an toàn và không bao giờ được gửi đến các hệ thống công khai của OpenAI. Điều này cho phép quản trị viên giám sát hoạt động Copilot qua Microsoft Purview, áp dụng chính sách lưu giữ dữ liệu hoặc xóa lịch sử tương tác khi cần. Những công cụ này mang lại quyền kiểm soát và khả năng quan sát đầy đủ về cách Copilot được sử dụng.

An toàn nội dung và các biện pháp AI có trách nhiệm

Copilot có các biện pháp bảo vệ tích hợp mạnh mẽ để đảm bảo nội dung tạo ra an toàn và phù hợp. Mọi đầu vào và đầu ra đều được lọc nhằm phát hiện và chặn nội dung gây hại, bao gồm ngôn từ thù ghét, bạo lực, nội dung khiêu dâm và tự hại.

Nó cũng bảo vệ trước các cuộc tấn công tiêm lệnh, nơi ai đó có thể cố vượt qua quy tắc an toàn. Bộ phân loại độc quyền sẽ xem xét từng yêu cầu trước khi tới mô hình để ngăn lạm dụng hoặc lộ dữ liệu.

Copilot tuân theo Tiêu chuẩn AI có trách nhiệm của Microsoft, dựa trên công bằng, minh bạch và trách nhiệm giải trình. Mỗi tính năng đều được các kỹ sư, nhà nghiên cứu và chuyên gia chính sách rà soát để giảm thiên lệch và cải thiện độ tin cậy.

Nhưng với tư cách người dùng, chúng ta cũng có trách nhiệm. 

Vì Copilot là công cụ hỗ trợ năng suất, không phải người ra quyết định, bạn nên:

• Xem lại văn bản, số liệu và hình ảnh do AI tạo trước khi chia sẻ
• Tránh thêm dữ liệu riêng tư hoặc dữ liệu khách hàng trừ khi cần thiết và tuân thủ
• Đảm bảo đầu ra phù hợp với chính sách và tiêu chuẩn thực tế của công ty bạn

Tích hợp với Microsoft 365 và quy trình làm việc trong tổ chức

Ngoài PowerPoint, Copilot còn hoạt động mượt mà với phần còn lại của Microsoft 365. Nó kết nối tệp, ứng dụng và công cụ giao tiếp để bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bài thuyết trình mà không cần chuyển nền tảng.

Tích hợp trên các ứng dụng Microsoft 365

Tôi đã đề cập điều này. Copilot có thể lấy thông tin và ngữ cảnh từ các ứng dụng như Word, Outlook, Teams và OneNote. Điều này hữu ích thế nào trong quy trình thực tế:

• Bạn có thể yêu cầu Copilot trong PowerPoint tạo slide dựa trên tài liệu Word bạn đã viết.
• Nó có thể tóm tắt ghi chú cuộc họp từ Teams hoặc dùng chúng để xây dựng bộ slide cập nhật dự án.
• Bạn có thể lấy ý chính từ chuỗi email trên Outlook và biến thành dàn ý bài thuyết trình.
• Khi ở trong Teams, Copilot có thể tóm tắt bài thuyết trình theo thời gian thực hoặc chuẩn bị phần tổng kết cho người tham dự.

Bởi các ứng dụng này đều kết nối qua Microsoft Graph, Copilot hiểu ngữ cảnh. Nó biết bạn có quyền truy cập tệp, tin nhắn và ghi chú nào để sử dụng nhằm mang lại kết quả chính xác. Điều này tiết kiệm thời gian và giữ cho quy trình làm việc của bạn nhất quán trên bộ Microsoft 365.

Sử dụng Copilot với mẫu và tài nguyên thiết kế của tổ chức

Nếu tổ chức của bạn đã có mẫu thương hiệu hoặc tài nguyên thiết kế, Copilot có thể sử dụng chúng để đảm bảo mọi bài thuyết trình đều nhất quán và chuyên nghiệp.

Bạn có thể làm như sau: 

• Mở mẫu PowerPoint của công ty từ SharePoint hoặc OneDrive.
• Khởi động Copilot trong tệp đó.
• Khi bạn yêu cầu Copilot tạo hoặc chỉnh sửa slide, nó sẽ tự động dùng màu sắc, phông và bố cục từ mẫu thương hiệu.

Bạn cũng có thể lưu logo, hình ảnh và biểu tượng của công ty trong thư mục hoặc thư viện dùng chung. Khi Copilot xây dựng bài thuyết trình mới, nó có thể lấy trực tiếp các tài nguyên này, giúp bạn không phải tải lên mỗi lần.

Truy cập trên di động và thuyết trình từ xa

Copilot không chỉ giới hạn trong ứng dụng máy tính. Nó cũng hoạt động trên PowerPoint web và thiết bị di động qua ứng dụng Microsoft 365. Vì vậy, ngay cả khi bạn chỉ có điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn vẫn có thể:

• Mở bài thuyết trình từ OneDrive hoặc SharePoint.
• Dùng Copilot để chỉnh sửa văn bản nhanh, viết lại slide hoặc thêm tóm tắt.
• Tham gia cuộc họp Teams và thuyết trình trực tiếp từ thiết bị di động.
• Yêu cầu Copilot tạo ghi chú thuyết trình hoặc tóm tắt slide trong lúc gọi.

Để thuyết trình từ xa mượt mà:

• Hãy lưu tệp trong OneDrive hoặc SharePoint để Copilot có thể truy cập.
• Dùng Chế độ Diễn giả để xem riêng ghi chú và các điểm nói do Copilot tạo.
• Luôn cập nhật ứng dụng di động để có cải tiến Copilot và hỗ trợ ngôn ngữ mới nhất.

Với các tính năng này, bạn có thể quản lý và thuyết trình ở bất cứ đâu: tại bàn làm việc, trong cuộc họp hoặc khi đang di chuyển.

Thực tiễn tốt nhất

Nếu muốn kết quả tốt hơn, hãy làm theo một vài mẹo sau: 

Viết lời nhắc hiệu quả để có kết quả tốt hơn

Copilot hoạt động tốt nhất khi hướng dẫn của bạn rõ ràng và cụ thể. Bạn cung cấp càng nhiều ngữ cảnh, nó càng hiểu bạn cần gì.

Dưới đây là những gì tạo nên một lời nhắc tốt:

• Nói thẳng về mục tiêu. 
• Nêu tông giọng hoặc mục đích.
• Bao gồm chi tiết về cấu trúc.

Nếu bạn chưa chắc cách viết lời nhắc hiệu quả, hãy xem khóa học Kỹ thuật Viết lời nhắc của chúng tôi. 

Chuẩn bị tài liệu nguồn trước

Nếu bạn dùng Copilot để tạo slide từ tệp hiện có, bạn nên chuẩn bị tài liệu có cấu trúc tốt để Copilot có thể trích xuất đúng ý và tạo slide theo mạch logic.

Hãy làm theo các mẹo sau:

• Dùng tiêu đề và đề mục phụ chuẩn trong Word hoặc OneNote. Copilot dùng chúng để tạo tiêu đề và phần nội dung của slide.
• Giữ đoạn văn ngắn và dùng gạch đầu dòng cho chi tiết chính.
• Gắn nhãn rõ ảnh, biểu đồ hoặc bảng để Copilot biết cách sử dụng.
• Đặt hình ảnh gần phần văn bản liên quan.
• Đảm bảo tệp được lưu trong OneDrive hoặc SharePoint để Copilot có thể truy cập.

Tinh chỉnh và rà soát quy trình

Copilot mang lại một bản nháp mạnh mẽ, nhưng con người cũng cần rà soát cho bản trình bày cuối cùng.

Bạn có thể tinh chỉnh slide sau bản nháp từ Copilot như sau:

• Đọc từng trang chiếu để kiểm tra độ chính xác và rõ ràng.
• Yêu cầu Copilot điều chỉnh phần cụ thể. Ví dụ, "làm cho trang 3 súc tích hơn" hoặc "viết lại trang 5 với tông thuyết phục hơn."
• Thêm ghi chú, hình ảnh hoặc ví dụ của riêng bạn phù hợp với thông điệp.
• Rà soát toàn bộ mạch để đảm bảo kể một câu chuyện rõ ràng từ đầu đến cuối.

Nâng cấp thiết kế sau bản nháp

Khi nội dung đã ổn, hãy tập trung làm cho bài thuyết trình hấp dẫn. Bạn có thể làm gì để nâng cấp thiết kế:

• Dùng Gợi ý Thiết kế để nhận đề xuất bố cục cân bằng văn bản và hình ảnh.
• Tránh nhồi nhét. Duy trì một ý chính mỗi trang chiếu.
• Kiểm tra độ tương phản màu để dễ đọc.
• Thêm biểu tượng hoặc hình ảnh phù hợp với chủ đề và tông giọng.
• Dùng Hoạt hình hoặc Chuyển tiếp vừa phải để mạch trình bày mượt mà.
• Xem lại Trình kiểm tra Trợ năng trong thẻ Rà soát để đảm bảo mọi người đều dễ dàng xem slide của bạn.

Lời kết 

AI đang thay đổi cách chúng ta tạo và chia sẻ ý tưởng, và Copilot trong PowerPoint giúp điều đó trở nên đơn giản. Nó giúp bạn lập kế hoạch, thiết kế và hoàn thiện bài thuyết trình nhanh hơn, để bạn tập trung kể câu chuyện thay vì nhìn vào trang chiếu trống.

Giờ bạn đã biết cách hoạt động, hãy dành thời gian khám phá. Thử xây vài bộ slide, thử nghiệm các lời nhắc khác nhau và xem kết quả thay đổi ra sao khi bạn thêm chi tiết hoặc ngữ cảnh.