电子表格入门

每天都有数以百万计的人在使用电子表格。它是一种易于使用的工具，可用于收集数据、进行计算并创建可视化。您可以在这里了解各种电子表格平台。不过，在本教程中，您将学习 Microsoft Excel 和 Google 表格（Google Sheets）的基础知识。对于电子表格新手，一个很好的入门课程是 DataCamp 的Spreadsheet Basics。话不多说，让我们开始学习电子表格，重点是 Excel。

Excel

Excel 需要付费购买，相关链接在这里。随后您需要下载并安装 Excel。微软也提供免费试用。

当您在电脑上安装好 Excel 后，会看到如下页面。在这里，您可以选择新建一个空白电子表格、从最近编辑的文件中选择、打开与您共享的电子表格，或打开您以前下载或近期未打开过的电子表格。在本教程中，我们将选择“New”，然后选择“Blank Workbook”。

术语

使用电子表格，首先要弄清楚相关术语。在 Excel 和 Google 表格中，这些术语基本一致。

工作表（Sheets）

创建“Blank Workbook”后您看到的页面称为“工作表（sheet）”。要向工作簿中添加工作表，点击 sheet1 旁边的+号，这会为您创建一个新工作表。您也可以通过双击工作表标题来重命名工作表。

列（Columns）

列是竖直排列，位于工作表顶部，以字母标识。在编写公式时，了解它们的名称和标识方式非常重要。

行（Rows）

行是水平排列，位于工作表右侧，以数字标识。与列类似，在编写公式时，了解它们的名称和标识方式也非常重要。

单元格（Cells）

单元格是您在工作表中输入内容的方格。单元格内既可以输入字母也可以输入数字。标识单元格时要用列字母和行数字，例如 B7，表示该单元格位于第 2 列、第 7 行。

创建表格

下面的动图展示了如何在 Excel 中创建图表。将涉及以下内容：

合并并居中单元格（Merge & Center Cells）

这对表格标题很有用，还能减少过多的单元格线条，使版面更整洁。

文本格式（Formatting Text）

Excel 在文本格式设置方面具备与文字处理文档类似的能力。您可以设置加粗、斜体或下划线，亦可高亮。

自动换行（Wrap Text）

这里我们对文本进行自动换行，以避免表格横向过度变宽。尤其在列很多时，这有助于在屏幕上看到全部或大部分内容。

添加边框（Add Borders）

最后，为了让字段和单元格彼此分隔且更清晰，您可以添加边框。选项很多，您可以多加尝试，直到找到合适的样式。

保存

最后，您可以通过点击“File… Save”或“Save As…”来保存工作簿。点击“Save As…”可以更改工作簿的标题并选择保存位置。您还可以选择要保存的文件类型，例如 .csv 或 .xlsx。

Google 表格

在 Google 表格中，术语与 Excel 相同。要创建 Google 表格，先在 Gmail 账户右上角点击九宫格图标。进入后，点击“Sheets”，或先进入“Drive”，再选择“Sheets”。

步骤 1：

步骤 2：

步骤 3：

更改标题