Premiers pas avec les feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont utilisées par des millions de personnes chaque jour. C’est un outil simple pour collecter des données, effectuer des calculs et créer des visualisations. Il existe de nombreuses plateformes de feuilles de calcul, à découvrir ici. Dans ce tutoriel, vous verrez les bases de Microsoft Excel et de Google Sheets. Si vous débutez, un excellent cours à suivre est Spreadsheet Basics de DataCamp. Sur ce, commençons avec les feuilles de calcul et en particulier avec Excel.

Excel

Excel est une application payante, à acheter via ce lien. Vous devrez ensuite le télécharger pour l’utiliser. Microsoft propose un essai gratuit.

Une fois Excel installé, vous arrivez sur l’écran ci-dessous. Vous pouvez créer un nouveau classeur vierge, rouvrir un fichier récent, sélectionner un classeur partagé avec vous, ou ouvrir un fichier plus ancien que vous avez téléchargé ou peu utilisé. Pour ce tutoriel, cliquez sur « New », puis « Blank Workbook ».

Terminologie

L’un des fondamentaux des feuilles de calcul, c’est la terminologie, globalement identique entre Excel et Google Sheets.

Feuilles

La page que vous voyez lorsque vous créez un « Blank Workbook » est une feuille. Pour ajouter une feuille à votre classeur, cliquez sur le signe + à côté de sheet1. Une nouvelle feuille est créée. Vous pouvez aussi renommer une feuille en double-cliquant sur son titre.

Colonnes

Une colonne est verticale et se situe en haut de la feuille. Elle est identifiée par des lettres. Il est essentiel de bien connaître ces repères pour écrire des formules.

Lignes

Une ligne est horizontale et se situe sur le côté gauche de la feuille. Elle est identifiée par des chiffres. Comme pour les colonnes, bien les repérer est indispensable pour rédiger des formules.

Cellules

Une cellule est la case dans laquelle vous saisissez du contenu. On peut y entrer des lettres et des chiffres. Pour identifier une cellule, on combine la lettre de colonne et le numéro de ligne. Par exemple, B7 signifie 2 colonnes vers la droite et 7 lignes vers le bas.

Créer un tableau

Les GIF ci-dessous montrent comment créer un tableau dans Excel. Ils couvrent les points suivants :

Fusionner et centrer les cellules

Pratique pour les titres de tableau, cela clarifie la présentation en limitant les lignes de séparation.

Mise en forme du texte

Excel offre des options de mise en forme similaires à un traitement de texte : gras, italique, souligné, surlignage.

Retour à la ligne automatique

Ici, nous activons le retour à la ligne afin d’éviter d’élargir le tableau. C’est très utile lorsque vous avez de nombreuses colonnes et souhaitez en afficher un maximum à l’écran.

Ajouter des bordures

Pour délimiter clairement les zones et distinguer les cellules, vous pouvez ajouter des bordures. De nombreuses options existent : testez jusqu’à trouver celle qui convient.

Enregistrer

Pour enregistrer le classeur, cliquez sur Fichier > Enregistrer ou Enregistrer sous… Avec Enregistrer sous…, vous pouvez changer le titre, choisir l’emplacement et le type de fichier (par exemple .csv ou .xlsx).

Google Sheets

Dans Google Sheets, la terminologie est la même que dans Excel. Pour créer une feuille Google, cliquez sur l’icône composée de neuf carrés en haut à droite de votre compte Gmail. Ensuite, cliquez sur « Sheets » ou passez par « Drive », puis sélectionnez « Sheets ».

Étape 1 :

Étape 2 :

Étape 3 :

Modifier le titre

Créer un tableau

Les GIF ci-dessous montrent comment créer un tableau dans Excel. Ils couvrent les points suivants :

Fusionner et centrer les cellules

Mise en forme du texte

Retour à la ligne automatique

Ajouter des bordures

Voilà pour Google Sheets. Comme vous le voyez, les bases diffèrent peu entre Excel et Google Sheets. La principale différence tient à l’emplacement des fonctions. Un avantage de Google Sheets par rapport à Excel est la facilité de partage et le travail collaboratif en temps réel sur une même feuille.

Conclusion

L’objectif de ce tutoriel est d’aider les débutants à comprendre les options pour utiliser des feuilles de calcul, la terminologie de base et la création d’un premier tableau. Comme indiqué en introduction, pour aller plus loin, suivez le cours de DataCamp Spreadsheet Basics et consultez notre tutoriel Graphs in Spreadsheets. Merci de votre lecture, et restez à l’affût de prochains tutoriels, du niveau débutant à avancé.