Primi passi con i fogli di calcolo

I fogli di calcolo sono utilizzati da milioni di persone ogni giorno. Sono uno strumento semplice da usare che può raccogliere dati, effettuare calcoli e creare visualizzazioni. Esistono molti tipi di piattaforme per fogli di calcolo che puoi consultare qui. In questo tutorial, però, imparerai le basi di Microsoft Excel e Google Sheets. Un ottimo corso da seguire se sei alle prime armi con i fogli di calcolo è Spreadsheet Basics di DataCamp. Detto questo, iniziamo con i fogli di calcolo e in particolare con Excel.

Excel

Per Excel è necessario pagare, e trovi il link per farlo qui. Dovrai poi scaricare Excel per usarlo. Microsoft offre una prova gratuita.

Una volta che hai Excel sul computer, ti verrà mostrata la pagina qui sotto. Qui puoi scegliere di creare un nuovo foglio di calcolo vuoto, selezionarne uno recente su cui stavi lavorando, aprire un foglio di calcolo condiviso con te oppure aprire un file passato che hai scaricato o che non apri da un po'. Per questo tutorial selezioneremo "Nuovo" e poi "Cartella di lavoro vuota".

Terminologia

Un aspetto fondamentale dei fogli di calcolo è impararne la terminologia, che è piuttosto coerente sia in Excel sia in Google Sheets.

Fogli

La pagina che vedi quando crei una "Cartella di lavoro vuota" si chiama foglio. Per aggiungere un foglio alla tua cartella, fai clic sul segno + accanto a sheet1. Verrà creato un nuovo foglio. Puoi anche rinominare i fogli facendo doppio clic sul titolo del foglio.

Colonne

Una colonna è disposta verticalmente e si trova nella parte superiore del foglio. Sono identificate tramite lettere. È importante capire come si chiamano e come vengono identificate quando si scrivono le formule.

Righe

Una riga è disposta orizzontalmente e si trova sul lato destro del foglio. Sono identificate tramite numeri. Come per le colonne, è importante capire come si chiamano e come vengono identificate quando si scrivono le formule.

Celle

Una cella è il riquadro in cui puoi digitare nel foglio. Nelle celle puoi inserire sia lettere sia numeri. Per identificare una cella, si usa la lettera della colonna insieme al numero della riga. Un esempio è B7. Significa che la cella si trova 2 colonne a destra e 7 righe in basso.

Creare una tabella

Di seguito trovi delle GIF che mostrano come creare un grafico in Excel. Vengono trattati i seguenti aspetti:

Unisci e centra celle

È utile per i titoli delle tabelle e mantiene tutto pulito senza troppe linee di cella.

Formattazione del testo

Excel offre tutte le funzionalità di un documento di testo per la formattazione. Puoi applicare grassetto, corsivo o sottolineato. Evidenzia

A capo automatico

Qui andiamo a capo con il testo, così la nostra tabella non cresce in larghezza. È particolarmente utile quando hai molte colonne e vuoi vederne tutte o quasi sullo schermo.

Aggiungi bordi

Infine, per mantenere campi e celle separati e distinti tra loro, puoi aggiungere dei bordi. Ci sono molte opzioni, quindi puoi provarne diverse finché non trovi quella che cerchi.

Salvataggio

Infine, puoi salvare la cartella di lavoro facendo clic su File... Salva o Salva con nome... Facendo clic su Salva con nome... potrai cambiare il titolo della cartella di lavoro e scegliere dove salvarla. Infine, puoi scegliere il tipo di file con cui salvare la cartella, ad esempio .csv o .xlsx.

Google Sheets

In Google Sheets, la terminologia è la stessa di Excel. Per creare un foglio Google, fai clic sull'icona con nove quadrati nell'angolo in alto a destra del tuo account Gmail. Da lì, puoi cliccare sull'opzione "Sheets" oppure su "Drive" e poi selezionare "Sheets".

Passaggio 1:

Passaggio 2:

Passaggio 3:

Modificare il titolo

Creare una tabella

Di seguito trovi delle GIF che mostrano come creare un grafico in Excel. Vengono trattati i seguenti aspetti:

Unisci e centra celle

Formattazione del testo

A capo automatico

Aggiungi bordi

Questo è tutto per Google Sheets: come vedi, quando si tratta delle basi c'è poca differenza tra Excel e Google Sheets. Perlopiù cambia solo la posizione delle funzioni che ti servono. Un vantaggio di Google Sheets rispetto a una cartella di lavoro Excel è la facilità di condivisione con altri e la possibilità di lavorare sulla stessa pagina contemporaneamente a qualcun altro.

Conclusione

Lo scopo di questo tutorial è aiutare chi è alle prime armi con i fogli di calcolo a capire le opzioni disponibili, la terminologia di base e come creare la prima tabella. Come accennato all'inizio, per approfondire queste basi segui il corso di DataCamp Spreadsheet Basics e dai un'occhiata al nostro tutorial Graphs in Spreadsheets. Grazie per la lettura e resta in attesa di altri tutorial sui fogli di calcolo, su argomenti sia introduttivi sia avanzati.