Curso
Google Sheets Intermediário
4 h
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Planilhas são usadas por milhões de pessoas todos os dias. Elas são uma ferramenta simples para coletar dados, fazer cálculos e criar visualizações. Existem muitos tipos de plataformas de planilhas que você pode conferir aqui. Neste tutorial, porém, você vai aprender o básico de Microsoft Excel e Google Sheets. Um ótimo curso para quem está começando com planilhas é o Spreadsheet Basics da DataCamp. Dito isso, vamos começar com planilhas — com foco especial no Excel.
Excel
No caso do Excel, é preciso pagar para usar; o link para compra está aqui. Depois, você precisa baixar o Excel para utilizá-lo. A Microsoft oferece um período de teste gratuito.
Quando o Excel estiver instalado no seu computador, você verá a página abaixo. Aqui você pode criar uma nova planilha em branco, escolher uma recente em que estava trabalhando, selecionar uma planilha compartilhada com você ou abrir uma planilha antiga que você baixou ou não acessa há algum tempo. Para este tutorial, vamos selecionar "New" e depois "Blank Workbook".
Terminologia
Um ponto essencial ao trabalhar com planilhas é aprender a terminologia — e ela é bem consistente tanto no Excel quanto no Google Sheets.
Sheets
A página que você vê ao criar um "Blank Workbook" é chamada de sheet (planilha). Para adicionar uma sheet ao seu workbook, clique no sinal + ao lado de sheet1. Isso cria uma nova sheet. Você também pode renomeá-las dando um clique duplo no título da sheet.
Columns
Uma coluna é a divisão vertical localizada na parte superior da planilha. Elas são identificadas por letras. É importante entender como são chamadas e identificadas ao escrever fórmulas.
Rows
Uma linha é a divisão horizontal localizada no lado esquerdo da planilha. Elas são identificadas por números. Assim como nas colunas, é importante entender como são chamadas e identificadas ao escrever fórmulas.
Cells
Uma célula é o quadrinho onde você digita na planilha. É possível inserir letras e números nas células. Para identificar uma célula, usamos a letra da coluna com o número da linha. Um exemplo seria B7 — significa 2 colunas à direita e 7 linhas abaixo.
Criando uma tabela
Abaixo estão GIFs que mostram como criar uma tabela no Excel. Os seguintes pontos são abordados:
Mesclar e centralizar células
Isso é útil para títulos de tabelas, deixando tudo mais limpo e sem tantas linhas de células.
Formatar texto
O Excel tem todos os recursos de formatação de um editor de texto: você pode colocar negrito, itálico ou sublinhado. Também pode realçar.
Quebrar texto
Aqui, quebramos o texto para que a tabela não cresça em largura. Isso é especialmente útil quando há muitas colunas e você quer ver todas (ou a maioria) na mesma tela.
Adicionar bordas
Por fim, para manter campos e células separados e bem definidos, você pode adicionar bordas. Existem muitas opções — teste até encontrar a que funciona melhor para você.
Salvando
Para salvar o workbook, clique em File... Save ou Save As... Em Save As..., você pode alterar o título do workbook, escolher onde ele será salvo e selecionar o tipo de arquivo, por exemplo, .csv ou .xlsx.
Google Sheets
No Google Sheets, a terminologia é a mesma do Excel. Para criar uma planilha do Google, clique no ícone de nove quadradinhos no canto superior direito da sua conta do Gmail. Em seguida, clique em "Sheets" ou acesse o "Drive" e selecione "Sheets" por lá.
Etapa 1:
Etapa 2:
Etapa 3:
Alterando o título
Criando uma tabela
Abaixo estão GIFs que mostram como criar uma tabela no Excel. Os seguintes pontos são abordados:
Mesclar e centralizar células
Formatar texto
Quebrar texto
Adicionar bordas
É isso sobre o Google Sheets. Como você viu, há pouca diferença entre Excel e Google Sheets no que diz respeito ao básico. Na maioria das vezes, muda apenas a localização dos recursos. Uma vantagem do Google Sheets em relação ao Excel é a facilidade de compartilhar as planilhas e trabalhar na mesma sheet simultaneamente com outras pessoas.
Conclusão
O objetivo deste tutorial é ajudar quem está começando com planilhas a entender as opções de ferramentas, a terminologia básica e como criar sua primeira tabela. Como mencionamos no início, para se aprofundar nesses conceitos, faça o curso Spreadsheet Basics da DataCamp e confira nosso tutorial Graphs in Spreadsheets. Obrigado pela leitura — em breve teremos mais tutoriais sobre planilhas, com temas para iniciantes e também avançados.
