Cursus
Google Sheets voor gevorderden
4 uur
58K
Spreadsheets worden elke dag door miljoenen mensen gebruikt. Het zijn eenvoudige tools waarmee je gegevens kunt verzamelen, berekeningen kunt maken en visualisaties kunt creëren. Er zijn veel soorten spreadsheetplatforms die je hier kunt bekijken. In deze tutorial leer je echter de basis van Microsoft Excel en Google Sheets. Een geweldige cursus om te volgen als je nieuw bent met spreadsheets is Spreadsheet Basics van DataCamp. Dat gezegd hebbende, laten we aan de slag gaan met spreadsheets en in het bijzonder met Excel.
Excel
Voor Excel moet je betalen en een link daarvoor vind je hier. Vervolgens moet je Excel downloaden om het te gebruiken. Microsoft biedt wel een gratis proefversie aan.
Zodra je Excel op je computer hebt, kom je op de onderstaande pagina terecht. Hier kun je kiezen om een nieuw, leeg spreadsheet te maken, een recent bestand waar je aan werkte te openen, een spreadsheet te selecteren dat met je is gedeeld, of een eerder spreadsheet te openen dat je ofwel hebt gedownload of al een tijd niet hebt geopend. Voor deze tutorial kiezen we "New" en daarna "Blank Workbook".
Terminologie
Een belangrijk onderdeel van spreadsheets is het leren van de terminologie, en die is vrij consistent in zowel Excel als Google Sheets.
Sheets
De pagina die je ziet wanneer je een "Blank Workbook" maakt, heet een sheet (werkblad). Om een sheet aan je werkmap toe te voegen, klik je op het +-teken naast sheet1. Hiermee maak je een nieuw werkblad. Je kunt werkbladen ook een naam geven door dubbel te klikken op de titel van het werkblad.
Kolommen
Een kolom loopt verticaal en bevindt zich bovenaan het werkblad. Kolommen worden aangeduid met letters. Het is belangrijk om te weten hoe ze heten en hoe ze worden geïdentificeerd wanneer je formules schrijft.
Rijen
Een rij loopt horizontaal en bevindt zich aan de rechterkant van het werkblad. Rijen worden aangeduid met cijfers. Net als bij kolommen is het belangrijk om te weten hoe ze heten en hoe ze worden geïdentificeerd wanneer je formules schrijft.
Cellen
Een cel is het vakje waarin je kunt typen op het werkblad. Je kunt zowel letters als cijfers in cellen typen. Om een cel aan te duiden, gebruik je de kolomletter met het rijnummer. Een voorbeeld is B7. Dit betekent dat de cel 2 kolommen naar rechts en 7 rijen naar beneden staat.
Een tabel maken
Hieronder staan gifs die laten zien hoe je in Excel een tabel maakt. De volgende zaken komen aan bod:
Cellen samenvoegen en centreren
Dit is handig voor titels van tabellen en houdt alles netjes zonder al te veel cellijntjes.
Tekst opmaken
Excel heeft alle mogelijkheden die een tekstdocument ook heeft voor het opmaken van tekst. Je kunt vet, cursief of onderstrepen. Highlight
Tekstterugloop
Hier laten we de tekst teruglopen zodat onze tabel niet in de breedte groeit. Dit is vooral handig wanneer je veel kolommen hebt en je alles of het meeste op het scherm wilt zien.
Randen toevoegen
Tot slot, om velden en cellen van elkaar gescheiden en herkenbaar te houden, kun je randen toevoegen. Er zijn veel opties, dus je kunt verschillende varianten proberen totdat je vindt wat je zoekt.
Opslaan
Je kunt de werkmap opslaan via Bestand... Save of Save As... Met Save As... kun je de titel van de werkmap wijzigen en de locatie kiezen waar deze wordt opgeslagen. Ten slotte kun je het bestandstype kiezen waarin je de werkmap wilt opslaan, bijv. .csv of .xlsx.
Google Sheets
In Google Sheets is de terminologie hetzelfde als in Excel. Om een Google Sheet te maken, klik je op het pictogram met negen vierkantjes rechtsboven in je Gmail-account. Eenmaal daar kun je klikken op de optie "Sheets" of op "Drive", waar je vervolgens "Sheets" kunt selecteren.
Stap 1:
Stap 2:
Stap 3:
De titel wijzigen
Een tabel maken
Hieronder staan gifs die laten zien hoe je in Excel een tabel maakt. De volgende zaken komen aan bod:
Cellen samenvoegen en centreren
Tekst opmaken
Tekstterugloop
Randen toevoegen
Dat was het voor Google Sheets; zoals je ziet is er weinig verschil tussen Excel en Google Sheets als het om de basis gaat. Meestal gaat het erom dat de functies die je nodig hebt op een andere plek staan. Een voordeel van Google Sheets ten opzichte van een Excel-werkmap is het gemak waarmee je werkmappen met anderen kunt delen en tegelijk aan hetzelfde werkblad kunt werken.
Conclusie
Het doel van deze tutorial is om beginners in spreadsheets te helpen de opties te begrijpen die ze hebben om spreadsheets te gebruiken, de basisbegrippen te leren kennen en hun eerste tabel te maken. Zoals aan het begin van de tutorial vermeld, kun je deze basis uitbreiden met DataCamp's cursus Spreadsheet Basics en onze tutorial Graphs in Spreadsheets bekijken. Bedankt voor het lezen en houd onze site in de gaten voor meer spreadsheet-tutorials over zowel beginner- als gevorderde onderwerpen.
Onderwerpen
