如何在 Excel 中求和：完整指南

如果您使用 Excel，给数字求和大概是个高频操作。无论是掌控预算、跟踪数据，还是单纯理清数字，这都是关键一步。

我们将展示几种在 Excel 中求和的方法，从快捷公式到智能功能，帮助您按需选择最合适的方式。

在 Excel 中求和的不同方法

在 Excel 中并不只有一种加总数据的方法——这恰恰是好事。根据工作场景的不同，某些方法会更快或更省心。下面来看 5 种给数据求和的方式。

方法一：使用 SUM() 函数

SUM() 是在 Excel 中加总数据最简单的方法之一。它既可以对数字、单元格引用、连续区域求和，也可以三者混用。

补充说明：单元格引用是 Excel 指向特定单元格的方式，由列字母和行数字组成。例如，下图中选中的单元格是 B4，表示 B 列第 4 行。

单元格引用。作者供图

SUM() 的语法

SUM() 的基本语法如下：

 = SUM(number1, [number2], ....) 技术支持

其中：

• number1 为必填。可以是数字、单元格引用（如 A1）或区域（如 B1:B5）。

• [number2] 为可选，且可按需添加多个。

此函数会把所有有效数字相加，包括正数与负数。接下来通过几个示例看看它的用法。

对多个区域求和

若要对两列的数据同时求和，可在一个公式中列出两个区域：

=SUM( A1:A6, D1:D5) 技术支持

使用 SUM() 对多个区域求和。作者供图

混合输入求和

您也可以把数字、单元格引用和区域混合使用：

=SUM(5,A1:A5,D3) 技术支持

使用 SUM() 对混合输入求和。作者供图

方法二：Alt + = 键盘快捷键

如果您想不打字就快速求和，可使用 Alt + = 快捷键。这是 Excel 内置的功能，也是插入 SUM() 公式的最快方法之一。

它会这样工作：

• 自动在数据下方或右侧插入 =SUM()

• 自动选择上方（列）或左侧（行）的区域

• 纵向与横向均适用

例如，当我们位于 A6，且其上方的 A1 到 A5 有数字时，按下 Alt + = 会立即在 A6 中插入如下公式：

使用 Alt + = 插入 SUM()。作者供图

进一步提速

处理大型数据集时，这个快捷键能显著提效。如果再配合另一组按键，速度更快。如下快速对整列求和：

1. 按 Ctrl + ↓ 跳到该列最后一个有数据的单元格。

2. 再按一次 ↓ 移动到其下方第一个空白单元格。

3. 按 Alt + = 插入公式。

同样的技巧也适用于行。且因为无需打字，既快又能减少出错。

方法三：自动求和功能

自动求和是另一种在 Excel 中快速加总数字的方法，与 Alt + = 一样，无需手动输入。

您可以在两个位置找到自动求和按钮（∑）：

• 开始 选项卡 → 在 编辑 组中，点击自动求和（∑）按钮。

“开始”选项卡中的自动求和按钮。作者供图

• 公式 选项卡 → 它在 函数库 的第一个位置。

“公式”选项卡中的自动求和按钮。作者供图

既然知道了如何打开自动求和，我们来看看如何一次性对多列求和：

1. 选中您希望显示总计的单元格（如 B7 和 C7）。

2. 点击 自动求和。

3. Excel 会在各自单元格中插入正确的公式：

• =SUM(B1:B6)（位于 B7）

• =SUM(C1:C6)（位于 C7）

按下 Enter，总计即会出现。

自动求和示例。作者供图

方法四：使用状态栏快速求和

如果您只想快速查看总计而不写公式，还可以用状态栏。当我们选中一列或高亮一组单元格时，Excel 会在窗口右下角即时显示求和、平均值和计数，无需输入任何内容。

使用状态栏快速求和。作者供图

默认情况下，我们会看到所选数据的平均值、计数和总和。您也可以自定义：右键其中任一项，将弹出 自定义状态栏 菜单，在那里选择您希望显示的其他值。

自定义状态栏。作者供图

不过，这种方法只适合快速查看，不会把结果放入单元格。而且如果数据被筛选，状态栏只会基于可见（已筛选）单元格计算，而不包含被隐藏的单元格，这会影响显示的总和、计数与平均值。

方法五：将数据转换为 Excel 表格

我们也可以先把数据转换为 Excel 表格，再进行求和。这样做的好处包括：

• 自动更新：新增行后，总计会自动调整
• 与筛选配合良好：总计仅包含可见（筛选后）的数据
• 无需手动改公式：Excel 会替您处理

现在来看看如何将数据转换为 Excel 表格：

步骤 1：使用 Ctrl+T 创建表格

1. 在数据区域内任意单元格按 Ctrl + T。

2. 在创建表对话框中，确认范围无误。如果数据包含表头，请勾选 我的表具有标题（本文示例不含表头）。

按下 Ctrl+T。作者供图。

3. 点击 确定。现在数据已转换为表格，您会在列顶部看到筛选箭头。

将数据转换为表格。作者供图。

步骤 2：启用总计行

1. 在表格内任意位置点击，然后到功能区的 表格设计 选项卡。
2. 勾选 总计行，表格底部将新增一行。

“表格设计”中的总计行。作者供图

步骤 3：应用 SUM() 函数

1. 在总计行中，点击需要汇总的列下方的单元格，会出现下拉菜单。
2. 在下拉菜单中选择 Sum（求和）以汇总该列。

应用 SUM() 函数。作者供图

如何对单元格、列、行以及按颜色求和

下面分别演示不同场景下如何计算总计：

如何在 Excel 中对单元格求和

假设您在 A 列前 5 个单元格中输入了数字。要将它们相加，输入：

 =SUM(A1:A5)技术支持

使用 SUM() 对单元格区域求和。作者供图

如何对列求和

对某一列求和：

1. 点击要加总的数字下方的空白单元格（例如点击 B7 来对 B1 到 B6 求和）

2. 点击自动求和（∑）按钮

3. Excel 会高亮上方的区域

4. 按下 Enter

您会在编辑栏中看到 =SUM(B1:B6)。

对列应用自动求和。作者供图

如何对行求和

对某一行求和：

1. 点击该行数字右侧的单元格（例如若 A1 到 F1 有值，则点击 G1）。

2. 点击自动求和 ∑。

3. Excel 会自动选中整行。

4. Enter 确认。

现在您会得到 =SUM(A1:F1)。

对行应用自动求和。作者供图

如何按颜色求和

要按颜色对一列求和，可以将 SUMIF() 与 GET.Cell() 搭配使用。方法如下：

步骤 1：创建命名公式

1. 选中单元格 C2。转到 公式 选项卡，点击 名称管理器。

2. 在名称管理器中，点击 新建。

创建名称管理器。作者供图

在弹出窗口中：

3. 输入一个有意义的名称，比如 SumColor。

4. 在 引用位置 框中输入以下公式，它会让 Excel 返回 B2 单元格的填充颜色索引：

= Get.Cell(38,B2)技术支持

上述函数中，38 会返回一个数字，代表该单元格背景色在 Excel 旧版调色板中的索引。当您处理简单的旧版格式时，这很有用。

输入详细信息。作者供图

步骤 2：使用命名公式

名称创建好后，我们可以在单元格中调用它。

1. 到 C2 单元格，输入以下公式：

= SumColor技术支持

输入公式。作者供图

2. 按 Enter，然后拖动小绿方块（填充柄）向下填充整列。现在，C 列中每个单元格都会显示与 B 列对应单元格的颜色代码。

使用名称管理器。作者供图

步骤 3：使用 SUMIF() 按颜色求和

接着，在另一个单元格中编写 SUMIF() 函数，按颜色汇总数值：

=SUMIF(C2:C7, 40, B2:B7)技术支持

此示例仅对 B2:B7 中、且对应 C2:C7 颜色代码为 40（表示红色）的值求和。

使用 SUMIF() 按颜色求和。作者供图

SUM() vs. SUMIF() vs. SUMIFS()

下面快速对比一下 Excel 中与 SUM() 相关的不同函数：

结语

如您所见，在 Excel 中求和的方法很多，各有优势。SUM() 函数让您拥有更高的掌控力，而 Excel 表格 在搭配筛选或数据不断增长时尤其好用。自动求和适合在无需输入的情况下快速得到总计。

如果您想进一步学习，可以查看我们的 Introduction to Excel 课程，或 Data Analysis in Excel 与 Data Visualization in Excel 课程。Excel Fundamentals 技能路径也非常适合建立自信。