Come sommare in Excel: guida completa

Se usi Excel, sommare numeri è qualcosa che probabilmente fai spesso. È fondamentale per tenere sotto controllo i budget, monitorare i dati o semplicemente dare un senso ai numeri.

Ti mostreremo diversi modi per sommare in Excel, dalle formule rapide alle funzioni intelligenti, così potrai scegliere il metodo più adatto alle tue esigenze.

Modi diversi per sommare in Excel

Non esiste un solo modo per sommare i dati in Excel, e questo è un bene. A seconda del lavoro, alcuni metodi saranno più veloci o più utili di altri. Vediamo cinque modi per sommare i tuoi dati.

Metodo 1: usare la funzione SUM()

La funzione SUM() è uno dei modi più semplici per sommare i dati in Excel. Puoi usarla per totalizzare numeri, riferimenti di cella, intervalli o un mix di tutti e tre.

Una nota veloce: un riferimento di cella è il modo in cui Excel indica una cella specifica. È composto dalla lettera della colonna e dal numero della riga. Ad esempio, nell’immagine qui sotto, la cella selezionata è B4, cioè colonna B, riga 4.

Riferimento di cella. Immagine dell'autore

Sintassi di SUM()

La funzione SUM() segue una sintassi di base:

 = SUM(number1, [number2], ....) Offerto da

Qui:

• number1 è obbligatorio. Può essere un numero, un riferimento di cella (come A1) o un intervallo (come B1:B5).

• [number2] è facoltativo e puoi aggiungerne quanti ne vuoi.

Questa funzione somma tutti i numeri validi, inclusi i valori positivi e negativi. Ora vediamo alcuni esempi pratici.

Somma di più intervalli

Se vuoi totalizzare valori su due colonne diverse, puoi elencare entrambi gli intervalli in un'unica formula:

=SUM( A1:A6, D1:D5) Offerto da

Somma di più intervalli con SUM(). Immagine dell'autore

Somma con input misti

Puoi anche combinare numeri, riferimenti di cella e intervalli:

=SUM(5,A1:A5,D3) Offerto da

Somma con input misti usando SUM(). Immagine dell'autore

Metodo 2: scorciatoia da tastiera Alt + =

Se vuoi un modo rapido per sommare senza digitare nulla, usa la scorciatoia Alt + =. È integrata in Excel ed è uno dei modi più veloci per inserire la funzione SUM().

Ecco cosa fa:

• Aggiunge automaticamente =SUM() sotto o accanto ai tuoi dati

• Seleziona l'intervallo subito sopra (per le colonne) o a sinistra (per le righe)

• Funziona sia in verticale che in orizzontale

Per esempio, se siamo nella cella A6 e le celle sopra (A1 to A5) contengono numeri, premendo Alt + = Excel inserisce all'istante questa formula in A6 così:

Alt + = per inserire SUM(). Immagine dell'autore

Accelera ancora di più

Quando lavori con dataset grandi, questa scorciatoia fa risparmiare tempo. E diventa ancora meglio se la combini con un altro set di tasti. Ecco come sommare velocemente una colonna:

1. Premi Ctrl + ↓ per andare all'ultima cella piena in una colonna.

2. Premi ↓ ancora una volta per spostarti alla prima cella vuota sotto.

3. Premi Alt + = per inserire la formula.

Puoi usare lo stesso trucco anche sulle righe. E poiché non richiede digitazione, è rapido e riduce gli errori.

Metodo 3: funzione Somma automatica

Somma automatica è un altro modo veloce per sommare numeri in Excel e, come Alt + =, non devi digitare nulla.

Trovi il pulsante Somma automatica (∑) in due punti:

• Home → Cerca il gruppo Modifica. Nel gruppo Modifica, fai clic sul pulsante Somma automatica (∑).

Pulsante Somma automatica nella scheda Home. Immagine dell'autore

• Formule → È la prima opzione nella Libreria delle funzioni. 

Pulsante Somma automatica nella scheda Formule. Immagine dell'autore

Ora che sappiamo come accedere a Somma automatica, vediamo come sommare più colonne in una volta con questo metodo:

1. Seleziona le celle in cui vuoi i totali (es. B7 e C7).

2. Fai clic su Somma automatica.

3. Excel inserisce la formula corretta in ciascuna:

• =SUM(B1:B6) in B7

• =SUM(C1:C6) in C7

Premi Invio e compaiono i totali.

Esempio di Somma automatica. Immagine dell'autore

Metodo 4: usare la Barra di stato per una somma rapida

Se vuoi un totale al volo ma non vuoi scrivere una formula, puoi usare la Barra di stato. Quando selezioniamo una colonna o evidenziamo un gruppo di celle, Excel mostra istantaneamente somma, media e conteggio nell'angolo in basso a destra della finestra senza digitare nulla.

Somma rapida con la Barra di stato. Immagine dell'autore

Per impostazione predefinita, vediamo media, conteggio e somma dei dati selezionati. Ma puoi personalizzarla. Fai clic con il tasto destro su uno di questi valori e si aprirà il menu Personalizza barra di stato. Da lì, puoi scegliere altri valori da visualizzare.

Personalizzare la Barra di stato. Immagine dell'autore

Tuttavia, questo metodo serve solo per controlli rapidi e non inserisce il risultato in una cella. E se i dati sono filtrati, la barra di stato rifletterà solo le celle visibili (filtrate), non quelle nascoste. Questo può modificare somma, conteggio e media visualizzati.

Metodo 5: convertire i dati in una tabella di Excel

Possiamo anche convertire i dati in una tabella di Excel prima di calcolarne la somma. Ecco perché è utile:

• Si aggiorna automaticamente: i totali si adattano quando aggiungi nuove righe
• Funziona bene con i filtri: nei totali sono inclusi solo i dati visibili (filtrati)
• Non devi modificare le formule: ci pensa Excel

Ora vediamo come convertire i dati in una tabella di Excel:

Passo 1: crea una tabella con Ctrl+T

1. Seleziona una cella qualsiasi all'interno del dataset e premi Ctrl + T.

2. Nella finestra di dialogo Crea tabella, assicurati che l'intervallo sia corretto. E seleziona la casella La tabella contiene intestazioni (se i tuoi dati includono intestazioni, nel mio caso no).

Premi Ctrl+T. Immagine dell'autore.

3. Quindi fai clic su OK. Ora i tuoi dati sono in una tabella. Vedrai le frecce dei filtri in cima alla colonna.

Conversione dei dati in tabella. Immagine dell'autore.

Passo 2: abilita Riga totali

1. Fai clic in un punto qualsiasi all'interno della tabella. Poi vai alla scheda Progettazione tabella sulla barra multifunzione. 
2. Spunta la casella Riga totali tra le opzioni disponibili. Questo aggiunge una nuova riga in fondo alla tabella.

Riga totali in Progettazione tabella. Immagine dell'autore

Passo 3: applica la funzione SUM()

1. Fai clic sulla cella nella Riga totali sotto la colonna che vuoi riepilogare. Apparirà un menu a discesa.
2. Dal menu a discesa, seleziona Somma per totalizzare quella colonna.

Applicare la funzione SUM(). Immagine dell'autore

Come sommare celle, colonne e righe, e per colore

Esploriamo ora casi diversi per calcolare il totale dei nostri dati:

Come sommare celle in Excel

Poniamo di inserire alcuni numeri nelle prime cinque celle della colonna A. Per sommarli, scrivi:

 =SUM(A1:A5)Offerto da

Somma di un intervallo di celle con SUM(). Immagine dell'autore

Come sommare una colonna in Excel

Per sommare una colonna:

1. Fai clic sulla cella vuota subito sotto i numeri che vuoi sommare (es. fai clic su B7 per sommare da B1 a B6)

2. Premi il pulsante Somma automatica (∑)

3. Excel evidenzia l'intervallo sopra

4. Premi Invio

Vedrai =SUM(B1:B6) nella barra della formula.

Applicare Somma automatica a una colonna. Immagine dell'autore

Come sommare una riga in Excel

Per sommare una riga:

1. Fai clic sulla cella a destra dei numeri (es. fai clic su G1 se A1 to F1 hanno valori).

2. Fai clic su Somma automatica ∑.

3. Excel seleziona automaticamente la riga.

4. Premi Invio.

Ora hai =SUM(A1:F1).

Applicare Somma automatica a una riga. Immagine dell'autore

Come sommare per colore in Excel

Per sommare una colonna per colore, possiamo abbinare SUMIF() con la funzione GET.Cell(). Vediamo come:

Passo 1: crea una formula con nome

1. Seleziona la cella C2. Vai alla scheda Formule e fai clic su Gestione nomi.

2. In Gestione nomi, fai clic su Nuovo.

Creare un Gestore nomi. Immagine dell'autore

Nella finestra pop-up:

3. Dai un nome significativo, ad esempio SumColor.

4. Nel riquadro Riferito a, inserisci questa formula che dice a Excel di restituire l'indice del colore di riempimento della cella B2:

= Get.Cell(38,B2)Offerto da

Nella funzione sopra, 38 restituisce un numero che rappresenta il colore di sfondo della cella dalla vecchia tavolozza colori di Excel. È utile quando lavori con una formattazione semplice e legacy.

Inserimento dei dettagli. Immagine dell'autore

Passo 2: usa la tua formula con nome

Ora che il nome è stato creato, possiamo richiamarlo in cella.

1. Vai alla cella C2 e scrivi questa formula:

= SumColorOfferto da

Inserimento della formula. Immagine dell'autore

2. Premi Invio, poi trascina il piccolo quadrato verde (il quadratino di riempimento) verso il basso per compilare il resto della colonna. Ora ogni cella della colonna C mostra il codice colore della cella corrispondente della colonna B.

Uso del Gestore nomi. Immagine dell'autore

Passo 3: usa SUMIF() per totalizzare per colore

Ora, in un'altra cella, scrivi la funzione SUMIF() per sommare i valori in base al colore:

=SUMIF(C2:C7, 40, B2:B7)Offerto da

Questo esempio somma solo i valori da B2:B7 in cui il codice colore in C2:C7 è 40, che rappresenta il rosso.

Applicare SUMIF() per sommare per colore. Immagine dell'autore

SUM() vs. SUMIF() vs. SUMIFS()

Ecco un rapido confronto tra i diversi tipi di funzioni SUM() disponibili in Excel:

Conclusione

Come abbiamo visto, ci sono molti modi per sommare in Excel e ognuno ha i suoi punti di forza. La funzione SUM() ti dà più controllo, mentre le tabelle di Excel aiutano quando lavoriamo con filtri o dati in crescita. Somma automatica è perfetta quando ti serve un totale veloce senza digitare nulla.

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