Excel'de Toplama Nasıl Yapılır: Kapsamlı Rehber

Excel kullanıyorsanız, sayı eklemek muhtemelen sık yaptığınız bir şeydir. Bütçeleri takip etmek, verileri izlemek veya sayıları anlamlandırmak için önemli bir adımdır.

İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi kullanabilmeniz için, hızlı formüllerden akıllı Excel özelliklerine kadar Excel'de toplama yapmanın birkaç farklı yolunu göstereceğiz.

Excel'de Toplama Yapmanın Farklı Yolları

Excel'de veri eklemenin tek bir yolu yok ve bu iyi bir şey. Yaptığınız işe bağlı olarak bazı yöntemler diğerlerinden daha hızlı veya daha kullanışlı olabilir. Verilerinizi toplamanın beş yoluna bakalım.

Yöntem 1: SUM() işlevini kullanma

SUM() işlevi, Excel'de veri eklemenin en kolay yollarından biridir. Sayıları, hücre başvurularını, aralıkları veya üçünün bir karışımını toplamak için kullanabilirsiniz.

Kısa bir not: hücre başvurusu, Excel'in belirli bir hücreyi işaret etme biçimidir. Sütun harfi ve satır numarasından oluşur. Örneğin, aşağıdaki görselde seçili hücre B4'tür; B sütunu, 4. satırı temsil eder.

Hücre başvurusu. Görsel: Yazar

SUM() sözdizimi

SUM() işlevi temel bir sözdizimini izler:

 = SUM(number1, [number2], ....) Altyapı:

Burada:

• number1 zorunludur. Bir sayı, bir hücre başvurusu (ör. A1) veya bir aralık (ör. B1:B5) olabilir.

• [number2] isteğe bağlıdır ve dilediğiniz kadar ekleyebilirsiniz.

Bu işlev, hem pozitif hem de negatif değerler dahil tüm geçerli sayıları toplar. Şimdi, bunun nasıl çalıştığını görmek için birkaç örneğe bakalım.

Birden çok aralığı topla

İki farklı sütundaki değerleri birlikte toplamak istiyorsanız, her iki aralığı da tek bir formülde listeleyebilirsiniz:

=SUM( A1:A6, D1:D5) Altyapı:

SUM() ile birden çok aralığı topla. Görsel: Yazar

Karışık girdileri topla

Sayıları, hücre başvurularını ve aralıkları da karıştırabilirsiniz:

=SUM(5,A1:A5,D3) Altyapı:

SUM() ile karışık girdileri topla. Görsel: Yazar

Yöntem 2: Alt + = klavye kısayolu

Hiçbir şey yazmadan sayılarınızı hızla toplamak istiyorsanız, Alt + = kısayolunu kullanın. Excel'e yerleşiktir ve SUM() işlevini eklemenin en hızlı yollarından biridir.

Ne yapar:

• Verinizin altına veya yanına otomatik olarak =SUM() ekler

• Sütunlarda üstteki, satırlarda soldaki aralığı seçer

• Hem dikey hem yatay çalışır

Örneğin, A6 hücresindeysek ve üstteki hücrelerde (A1 ila A5) sayılar varsa, Alt + = tuşuna basmak, A6 hücresine anında şu formülü ekler:

SUM() eklemek için Alt + =. Görsel: Yazar

Daha da hızlandırın

Büyük veri kümeleriyle çalışırken bu kısayol zaman kazandırır. Başka tuşlarla birleştirdiğinizde daha da verimli olur. Bir sütunu hızlıca nasıl toplayacağınız şöyle:

1. Bir sütundaki son dolu hücreye gitmek için Ctrl + ↓ tuşlarına basın.

2. Bir kez daha ↓ tuşuna basarak altındaki ilk boş hücreye geçin.

3. Formülü eklemek için Alt + = tuşlarına basın.

Aynı yöntemi satırlar için de kullanabilirsiniz. Yazma gerektirmediği için hızlıdır ve hataları azaltır.

Yöntem 3: Otomatik Toplam özelliği

Otomatik Toplam, Excel'de sayıları hızlıca toplamanın bir başka yoludur ve Alt + = gibi, hiçbir şey yazmamıza gerek kalmaz.

Otomatik Toplam düğmesini (∑) iki yerde bulursunuz:

• Giriş sekmesi → Düzenleme grubunu bulun. Düzenleme grubunda Otomatik Toplam (∑) düğmesine tıklayın.

Giriş Sekmesinde Otomatik Toplam düğmesi. Görsel: Yazar

• Formüller sekmesi → İşlev Kitaplığı'ndaki ilk seçenektir. 

Formüller Sekmesinde Otomatik Toplam düğmesi. Görsel: Yazar

Artık Otomatik Toplam seçeneğine nasıl ulaşacağımızı bildiğimize göre, bu yöntemle birden fazla sütunu aynı anda nasıl toplayacağımıza bakalım:

1. Toplamların yer almasını istediğiniz hücreleri seçin (ör. B7 ve C7).

2. Otomatik Toplam'a tıklayın.

3. Excel her biri için doğru formülü ekler:

• =SUM(B1:B6) B7'de

• =SUM(C1:C6) C7'de

Enter'a basın ve toplamlar görünür.

Otomatik Toplam örneği. Görsel: Yazar

Yöntem 4: Hızlı toplama için Durum Çubuğunu kullanma

Hızlıca toplam görmek istiyor ancak formül yazmak istemiyorsanız, Durum Çubuğunu da kullanabilirsiniz. Bir sütunu seçtiğimizde veya bir hücre grubunu vurguladığımızda, Excel pencerenin sağ alt köşesinde yazmadan anında toplamı, ortalamayı ve adedi gösterir.

Durum Çubuğu ile Hızlı Toplam. Görsel: Yazar

Varsayılan olarak seçili verimizin ortalamasını, adetini ve toplamını görürüz. Ancak bunu özelleştirebilirsiniz. Herhangi birine sağ tıklayın; Durum Çubuğunu Özelleştir menüsü açılır. Buradan görmek istediğiniz diğer değerleri seçebilirsiniz.

Durum Çubuğunu Özelleştir. Görsel: Yazar

Ancak, bu yöntem yalnızca hızlı kontroller için yardımcıdır ve sonucu bir hücreye yerleştirmez. Ayrıca veri filtrelenmişse, durum çubuğu gizli olanlar değil yalnızca görünür (filtreli) hücreleri yansıtır. Bu, gösterilen toplam, adet ve ortalamayı değiştirebilir.

Yöntem 5: Verileri bir Excel tablosuna dönüştürün

Toplamı hesaplamadan önce verilerimizi bir Excel tablosuna da dönüştürebiliriz. Bunun faydaları şunlardır:

• Otomatik güncellenir: Yeni satırlar ekledikçe toplamlar ayarlanır
• Filtrelerle iyi çalışır: Yalnızca görünür (filtreli) veriler toplamlara dahil edilir
• Formüllerle uğraşmanız gerekmez: Excel bunu sizin için halleder

Şimdi, verilerimizi bir Excel tablosuna nasıl dönüştüreceğimize bakalım:

Adım 1: Ctrl+T ile tablo oluşturun

1. Veri kümesi içinde herhangi bir hücreyi seçin ve Ctrl + T tuşlarına basın.

2. Tablo Oluştur iletişim kutusunda aralığın doğru olduğundan emin olun. Verinizde başlıklar varsa Tablomun başlıkları var kutusunu işaretleyin (benim örneğimde yok).

Ctrl+T'ye basın. Görsel: Yazar.

3. Ardından Tamam'a tıklayın. Artık verileriniz bir tabloda. Sütunun üst kısmında filtre oklarını göreceksiniz.

Verilerin Tabloya Dönüştürülmesi. Görsel: Yazar.

Adım 2: Toplam Satırını etkinleştirin

1. Tablonun içinde herhangi bir yere tıklayın. Ardından şeritteki Tablo Tasarımı sekmesine gidin. 
2. Mevcut seçeneklerden Toplam Satırı kutusunu işaretleyin. Bu, tablonun altına yeni bir satır ekler.

Tablo Tasarımında Toplam Satırı. Görsel: Yazar

Adım 3: SUM() işlevini uygulayın

1. Özetlemek istediğiniz sütunun altındaki Toplam Satırındaki hücreye tıklayın. Bir açılır menü görünecektir.
2. Açılır menüden, o sütunu toplamak için Toplam'ı seçin.

SUM() işlevini uygulama. Görsel: Yazar

Hücreleri, Sütunları ve Satırları Toplama ve Renklere Göre Toplama

Şimdi, verilerimizin toplamını hesaplamak için farklı durumları inceleyelim:

Excel'de hücreler nasıl toplanır

Diyelim ki A sütununun ilk beş hücresine bazı sayılar girdiniz. Bunları toplamak için şunu yazın:

 =SUM(A1:A5)Altyapı:

SUM() ile bir hücre aralığını topla. Görsel: Yazar

Excel'de bir sütun nasıl toplanır

Bir sütunu toplamak için:

1. Toplamak istediğiniz sayıların hemen altındaki boş hücreye tıklayın (ör. B1'den B6'ya kadar toplamak için B7'ye tıklayın)

2. Otomatik Toplam (∑) düğmesine basın

3. Excel, üstteki aralığı vurgular

4. Enter'a basın

Formül çubuğunda =SUM(B1:B6) göreceksiniz.

Bir sütunda Otomatik Toplam uygulama. Görsel: Yazar

Excel'de bir satır nasıl toplanır

Bir satırı toplamak için:

1. Sayıların sağındaki hücreye tıklayın (ör. A1 ila F1 değer içeriyorsa G1'e tıklayın).

2. Otomatik Toplam ∑'a tıklayın.

3. Excel satırı otomatik olarak seçer.

4. Enter'a basın.

Artık =SUM(A1:F1) elde ettiniz.

Bir satırda Otomatik Toplam uygulama. Görsel: Yazar

Excel'de renge göre nasıl toplanır

Bir sütunu renge göre toplamak için, SUMIF() ile GET.Cell() işlevini eşleştirebiliriz. Nasıl yapılacağına bakalım:

Adım 1: Adlandırılmış bir formül oluşturun

1. C2 hücresini seçin. Formüller sekmesine gidin ve Ad Yöneticisi'ne tıklayın.

2. Ad Yöneticisi'nde Yeni'ye tıklayın.

Ad Yöneticisi oluşturma. Görsel: Yazar

Açılan pencerede:

3. SumColor gibi anlamlı bir ad verin.

4. Başvurulan kutusuna şu formülü girin; bu, Excel'e B2 hücresinin dolgu rengi indeksini döndürmesini söyler:

= Get.Cell(38,B2)Altyapı:

Yukarıdaki işlevde 38, Excel'in eski renk paletinden hücrenin arka plan rengini temsil eden bir sayı döndürür. Basit, eski biçimlendirmeyle çalışırken kullanışlıdır.

Ayrıntıların girilmesi. Görsel: Yazar

Adım 2: Adlandırılmış formülünüzü kullanın

Ad oluşturulduğuna göre, hücrede çağırabiliriz.

1. C2 hücresine gidin ve şu formülü yazın:

= SumColorAltyapı:

Formül girme. Görsel: Yazar

2. Enter'a basın, ardından küçük yeşil kareyi (doldurma tutamacı) aşağı doğru sürükleyerek sütunun kalanını doldurun. Artık C sütunundaki her hücre, B sütunundaki karşılık gelen hücrenin renk kodunu gösterir.

Ad Yöneticisi kullanma. Görsel: Yazar

Adım 3: Renge göre toplam için SUMIF() kullanın

Şimdi, başka bir hücrede, renge göre değerleri toplamak için SUMIF() işlevini yazın:

=SUMIF(C2:C7, 40, B2:B7)Altyapı:

Bu örnek, C2:C7 aralığındaki renk kodu 40 (kırmızı) olan yerlerde, yalnızca B2:B7 değerlerini toplar.

Renge göre toplamak için SUMIF() uygulama. Görsel: Yazar

SUM() vs. SUMIF() vs. SUMIFS()

Excel'de mevcut farklı SUM() türlerinin hızlı bir karşılaştırması:

Sonuç

Gördüğümüz gibi, Excel'de toplama yapmanın birçok yolu var ve her birinin güçlü yönleri bulunuyor. SUM() işlevi size daha fazla kontrol sağlarken, Excel Tabloları filtrelerle veya büyüyen verilerle çalışırken yardımcı olur. Otomatik Toplam, hiçbir şey yazmadan hızlı bir toplam gerektiğinde harikadır.

Daha fazlasını öğrenmek isterseniz, Excel'e Giriş kursumuza veya Excel'de Veri Analizi ve Excel'de Veri Görselleştirme kurslarına göz atın. Excel Temelleri beceri yolu da güven kazanmanın harika bir yoludur.