Cara Menjumlah di Excel: Panduan Lengkap

Jika Anda menggunakan Excel, menambahkan angka adalah hal yang mungkin sering Anda lakukan. Ini adalah bagian penting untuk menjaga anggaran tetap terkendali, melacak data, atau sekadar memahami angka.

Kami akan menunjukkan beberapa cara berbeda untuk menjumlah di Excel, mulai dari rumus cepat hingga fitur pintar Excel, sehingga Anda dapat menggunakan metode terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Berbagai Cara untuk Menjumlah di Excel

Tidak ada satu cara saja untuk menambahkan data di Excel, dan itu hal yang baik. Bergantung pada pekerjaan Anda, beberapa metode akan lebih cepat atau lebih membantu daripada yang lain. Mari kita lihat lima cara untuk menjumlahkan data Anda.

Metode 1: Menggunakan fungsi SUM()

Fungsi SUM() adalah salah satu cara termudah untuk menambahkan data di Excel. Anda dapat menggunakannya untuk menjumlahkan angka, referensi sel, rentang, atau campuran ketiganya.

Catatan singkat: referensi sel adalah cara Excel menunjuk ke sel tertentu. Terdiri dari huruf kolom dan nomor baris. Misalnya, pada gambar di bawah ini, sel yang dipilih adalah B4, yang mewakili kolom B, baris 4.

Referensi sel. Gambar oleh Penulis

Sintaks SUM()

Fungsi SUM() mengikuti sintaks dasar:

 = SUM(number1, [number2], ....) Didukung oleh

Berikut penjelasannya:

• number1 wajib diisi. Dapat berupa angka, referensi sel (seperti A1), atau rentang (seperti B1:B5).

• [number2] bersifat opsional dan Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda mau.

Fungsi ini menjumlahkan semua angka yang valid, termasuk nilai positif dan negatif. Selanjutnya, mari kita lihat beberapa contoh untuk melihatnya secara langsung.

Menjumlahkan beberapa rentang

Jika Anda ingin menjumlahkan nilai di dua kolom yang berbeda, Anda dapat mencantumkan kedua rentang dalam satu rumus:

=SUM( A1:A6, D1:D5) Didukung oleh

Menjumlahkan beberapa rentang menggunakan SUM(). Gambar oleh Penulis

Menjumlahkan input campuran

Anda juga dapat mencampur angka, referensi sel, dan rentang:

=SUM(5,A1:A5,D3) Didukung oleh

Menjumlahkan input campuran menggunakan SUM(). Gambar oleh Penulis

Metode 2: Pintasan keyboard Alt + =

Jika Anda ingin cara cepat untuk menjumlahkan angka tanpa mengetik apa pun, gunakan pintasan Alt + =. Ini bawaan Excel dan merupakan salah satu cara tercepat untuk menyisipkan fungsi SUM().

Berikut yang dilakukannya:

• Secara otomatis menambahkan =SUM() di bawah atau di samping data Anda

• Memilih rentang tepat di atas (untuk kolom) atau di kiri (untuk baris)

• Bekerja baik secara vertikal maupun horizontal

Sebagai contoh, jika kita berada di sel A6 dan sel di atasnya (A1 hingga A5) berisi angka, menekan Alt + = akan langsung menambahkan rumus ini di A6 seperti ini:

Alt + = untuk menyisipkan SUM(). Gambar oleh Penulis

Lebih mempercepat lagi

Saat Anda bekerja dengan dataset besar, pintasan ini dapat menghemat waktu. Dan akan lebih baik lagi saat dikombinasikan dengan set tombol lain. Berikut cara cepat menjumlahkan sebuah kolom:

1. Tekan Ctrl + ↓ untuk pergi ke sel terakhir yang terisi di kolom.

2. Tekan ↓ sekali lagi untuk berpindah ke sel kosong pertama di bawahnya.

3. Tekan Alt + = untuk menyisipkan rumus.

Anda bisa menggunakan trik yang sama pada baris. Dan karena tidak melibatkan pengetikan, ini cepat dan mengurangi kesalahan.

Metode 3: Fitur AutoSum

AutoSum adalah cara cepat lainnya untuk menjumlahkan angka di Excel dan seperti Alt + =, kita tidak perlu mengetik apa pun.

Anda akan menemukan tombol AutoSum (∑) di dua tempat:

• Tab Home → Cari grup Editing. Di grup Editing, klik tombol AutoSum (∑).

Tombol AutoSum di Tab Home. Gambar oleh Penulis

• Tab Formulas → Ini adalah opsi pertama di Function Library. 

Tombol AutoSum di Tab Formulas. Gambar oleh Penulis

Sekarang setelah kita tahu cara mengakses opsi AutoSum, mari lihat cara menjumlahkan beberapa kolom sekaligus menggunakan metode ini:

1. Pilih sel tempat Anda menginginkan total (misalnya B7 dan C7).

2. Klik AutoSum.

3. Excel menyisipkan rumus yang tepat di masing-masing:

• =SUM(B1:B6) di B7

• =SUM(C1:C6) di C7

Tekan Enter, dan total akan muncul.

Contoh AutoSum. Gambar oleh Penulis

Metode 4: Menggunakan Status Bar untuk jumlah cepat

Jika Anda ingin total dengan cepat tetapi tidak ingin menulis rumus, Anda bahkan dapat menggunakan Status Bar. Saat kita memilih sebuah kolom atau menyorot sekelompok sel, Excel langsung menampilkan jumlah, rata-rata, dan hitungan di pojok kanan bawah jendela tanpa mengetik.

Jumlah cepat menggunakan Status Bar. Gambar oleh Penulis

Secara default, kita melihat rata-rata, hitungan, dan jumlah dari data yang dipilih. Namun Anda dapat menyesuaikannya. Klik kanan salah satunya, dan menu Customize Status Bar akan muncul. Dari sana, Anda dapat memilih nilai lain yang ingin dilihat.

Kustomisasi Status Bar. Gambar oleh Penulis

Namun, metode ini hanya membantu untuk pemeriksaan cepat dan tidak menempatkan hasil ke dalam sel. Dan jika data difilter, status bar hanya akan mencerminkan sel yang terlihat (terfilter), bukan yang tersembunyi. Ini dapat mengubah jumlah, hitungan, dan rata-rata yang ditampilkan.

Metode 5: Mengonversi data menjadi tabel Excel

Kita juga dapat mengonversi data menjadi tabel Excel sebelum menghitung jumlahnya. Berikut alasan mengapa ini membantu:

• Memperbarui otomatis: Total menyesuaikan saat Anda menambahkan baris baru
• Bekerja baik dengan filter: Hanya data yang terlihat (terfilter) yang disertakan dalam total
• Anda tidak perlu mengutak-atik rumus: Excel yang menangani untuk Anda

Sekarang, mari lihat cara mengonversi data kita menjadi tabel Excel:

Langkah 1: Buat tabel menggunakan Ctrl+T

1. Pilih sel mana pun dalam dataset dan tekan Ctrl + T.

2. Di kotak dialog Create Table, pastikan rentangnya benar. Dan centang kotak My table has headers (jika data Anda menyertakan header; dalam kasus saya tidak).

Tekan Ctrl+T. Gambar oleh Penulis.

3. Kemudian klik OK. Kini data Anda berada dalam tabel. Anda akan melihat panah filter di bagian atas kolom.

Mengonversi Data menjadi Tabel. Gambar oleh Penulis.

Langkah 2: Aktifkan Total Row

1. Klik di mana saja di dalam tabel. Lalu, buka tab Table Design pada pita. 
2. Centang kotak Total Row dari opsi yang tersedia. Ini menambahkan baris baru di bagian bawah tabel.

Total Row di Table Design. Gambar oleh Penulis

Langkah 3: Terapkan fungsi SUM()

1. Klik sel di Total Row di bawah kolom yang ingin Anda ringkas. Menu drop-down akan muncul.
2. Dari menu dropdown, pilih Sum untuk menjumlahkan kolom tersebut.

Menerapkan fungsi SUM(). Gambar oleh Penulis

Cara Menjumlahkan Sel, Kolom, dan Baris, serta berdasarkan Warna

Sekarang mari kita jelajahi berbagai kasus untuk menghitung total data kita:

Cara menjumlahkan sel di Excel

Misalkan Anda memasukkan beberapa angka di lima sel pertama kolom A. Untuk menjumlahkannya, tulis:

 =SUM(A1:A5)Didukung oleh

Menjumlahkan rentang sel menggunakan SUM(). Gambar oleh Penulis

Cara menjumlahkan kolom di Excel

Untuk menjumlahkan sebuah kolom:

1. Klik sel kosong tepat di bawah angka yang ingin Anda jumlahkan (misalnya klik B7 untuk menjumlahkan B1 hingga B6)

2. Tekan tombol AutoSum (∑)

3. Excel menyorot rentang di atas

4. Tekan Enter

Anda akan melihat =SUM(B1:B6) di bilah rumus.

Menerapkan AutoSum pada kolom. Gambar oleh Penulis

Cara menjumlahkan baris di Excel

Untuk menjumlahkan sebuah baris:

1. Klik sel di sebelah kanan angka (misalnya klik G1 jika A1 hingga F1 memiliki nilai).

2. Klik AutoSum ∑.

3. Excel secara otomatis memilih baris.

4. Tekan Enter.

Sekarang Anda mendapatkan =SUM(A1:F1).

Menerapkan AutoSum pada baris. Gambar oleh Penulis

Cara menjumlahkan berdasarkan warna di Excel

Untuk menjumlahkan kolom berdasarkan warna, kita dapat memasangkan SUMIF() dengan fungsi GET.Cell(). Mari lihat caranya:

Langkah 1: Buat rumus bernama

1. Pilih sel C2. Buka tab Formulas dan klik Name Manager.

2. Di Name Manager, klik New.

Membuat Name Manager. Gambar oleh Penulis

Di jendela pop-up:

3. Beri nama yang bermakna seperti SumColor.

4. Di kotak Refers to, masukkan rumus ini karena memberi tahu Excel untuk mengembalikan indeks warna isian dari sel B2:

= Get.Cell(38,B2)Didukung oleh

Pada fungsi di atas, 38 mengembalikan angka yang mewakili warna latar belakang sel dari palet warna lama Excel. Ini berguna saat Anda bekerja dengan pemformatan sederhana dan lama.

Memasukkan detail. Gambar oleh Penulis

Langkah 2: Gunakan rumus bernama Anda

Sekarang setelah nama dibuat, kita dapat memanggilnya di sel.

1. Buka Sel C2 dan tulis rumus ini:

= SumColorDidukung oleh

Memasukkan rumus. Gambar oleh Penulis

2. Tekan Enter, lalu seret kotak hijau kecil (fill handle) ke bawah untuk mengisi sisa kolom. Sekarang, setiap sel di kolom C menampilkan kode warna untuk sel yang sesuai di kolom B.

Menggunakan Name Manager. Gambar oleh Penulis

Langkah 3: Gunakan SUMIF() untuk menjumlah berdasarkan warna

Sekarang, di sel lain, tulis fungsi SUMIF() untuk menjumlahkan nilai berdasarkan warna:

=SUMIF(C2:C7, 40, B2:B7)Didukung oleh

Contoh ini hanya menjumlahkan nilai dari B2:B7 jika kode warna di C2:C7 adalah 40, yang mewakili warna merah.

Menerapkan SUMIF() untuk menjumlah berdasarkan warna. Gambar oleh Penulis

SUM() vs. SUMIF() vs. SUMIFS()

Berikut perbandingan singkat dari berbagai jenis fungsi SUM() yang tersedia di Excel:

Kesimpulan

Seperti yang telah kita lihat, ada banyak cara untuk menjumlah di Excel dan masing-masing memiliki keunggulan. Fungsi SUM() memberi Anda lebih banyak kendali, sementara Excel Tables membantu saat kita bekerja dengan filter atau data yang terus bertambah. AutoSum sangat baik ketika Anda membutuhkan total cepat tanpa mengetik apa pun.

Jika Anda ingin belajar lebih jauh, lihat kursus Introduction to Excel, atau kursus Data Analysis in Excel dan Data Visualization in Excel. Jalur keterampilan Excel Fundamentals juga merupakan cara yang bagus untuk membangun kepercayaan diri.