如何在 Excel 中删除重复项：5 种最佳方法

方法一：用条件格式删除重复项

您可以使用条件格式功能来突出显示重复或唯一值，然后决定是否删除。操作步骤如下：

• 选择要检查的单元格区域。然后依次转到“开始” > “条件格式” > “突出显示单元格规则” > “重复值”。

选择“重复值”选项。图片由作者提供。

• 会弹出一个对话框。通过下拉列表选择如何突出显示重复项。这里我选择了“黄色填充且深黄色文本”。

应用格式。图片由作者提供。

• 单击“确定”，即可看到重复值被高亮显示。 

重复值已被高亮。图片由作者提供。

不过，条件格式功能也有局限——它无法在数据透视表报告的“值”区域中高亮重复值。在这种情况下，您需要使用其他方法。 

方法二：使用“删除重复项”功能

另一种快速删除重复项的方法是使用“删除重复项”功能，这是 Excel 内置的数据清理工具，可永久移除重复项。使用方法如下：

• 选择单元格区域，或单击其中任意一个单元格，Excel 将自动识别该区域。

识别单元格范围。图片由作者提供。

• 接着，转到“数据”选项卡 > “数据工具”，选择“删除重复项”。

“删除重复项”功能。图片由作者提供。

• 将出现一个对话框。在这里选择需要检查重复项的列。如果您的数据包含列标题，请勾选“数据包含标题”，然后单击“确定”。

“删除重复项”对话框。图片由作者提供。

• Excel 会显示一条消息，告知删除了多少重复项以及剩余的唯一条目数量。

消息框。图片由作者提供。

• 现在您可以看到所有重复行都已被删除。

所有重复行均已删除。图片由作者提供。

方法三：使用“高级筛选”删除重复值

您也可以使用 Excel 的高级筛选 功能，通过筛除重复项来提取唯一值，在保留原始数据的同时仅显示唯一条目。操作如下：

• 选择一段单元格区域或单个单元格，高级筛选会自动识别范围。然后转到“数据”选项卡 > “排序和筛选”，单击“高级”。

“高级”功能选项。图片由作者提供。

• 会出现一个对话框。若要将唯一值复制到其他位置，选择“复制到其他位置”。在“复制到”框中指定显示唯一值的位置。然后勾选“只选唯一记录”，并单击“确定”。

“高级筛选”对话框。图片由作者提供。

• 现在，所有唯一值都被复制到了我们指定的区域。

使用高级筛选筛选唯一值。图片由作者提供。

方法四：使用公式删除重复项

在了解了 3 种内置功能后，我们再来看一些可以达到相同效果的自定义函数。例如，我有一个包含姓名、科目和成绩列的数据集。

学生数据集。图片由作者提供。

创建用于筛除重复值的公式：

首先，将所有列（A、B、C）合并到一个单元格中。有两种方法可用：CONCATENATE() 函数或 & 运算符。任选其一，结果相同。要使用 & 运算符，请输入以下公式： 

=A2&B2&C2

 要使用 CONCATENATE() 函数，请输入以下公式： 

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

拼接列。图片由作者提供。

在下一列中使用 COUNTIF() 统计每个值在 D 列中出现的次数：

=COUNTIF(D2:D18,D2)

其中，计数为1 表示该值唯一，计数为2 或更多表示重复。

应用 COUNTIF() 统计出现次数。图片由作者提供。

接着，转到“数据”选项卡 > “排序和筛选” > 选择“筛选”，为计数列应用筛选。 

应用筛选。图片由作者提供。

然后，打开下拉菜单，选择1 以保留唯一值并剔除重复项，最后单击“确定”。

保留唯一值。图片由作者提供。

现在您可以看到所有重复值都已被移除。该方法更复杂，但会随数据变化而动态更新，非常适合需要持续管理重复项的情况。

使用筛选功能删除了重复值。图片由作者提供。

方法五：使用 Power Query 删除重复项

您也可以使用 Power Query 来清理数据并删除重复项。步骤如下：

选择一个单元格或单元格区域。转到“数据”选项卡 > “获取并转换数据”区域，点击“自表/区域”。会弹出对话框以创建 Power Query 表，数值范围将自动选定。然后点击“确定”。

创建表。图片由作者提供。

接下来会打开 Power Query 编辑器窗口。在这里选择“删除重复项”选项，可针对特定列或整张表进行操作。若处理整表，点击左上角按钮；若处理某一列，在相应标题上右键，或按住 CTRL 选择多列。完成后，点击左上角的“关闭并加载”，将清理后的数据加载回 Excel。

正在删除重复数据。图片由作者提供。

您会看到修改后的数据集重新出现在 Excel 中。 为进一步理解，您可以从这个示例中选择另一列，如“科目”，并重复上述步骤进行练习。这样，只有学生姓名重复的那些行才会被删除。

数据已加载到 Excel 工作表。图片由作者提供。

如果您经常处理大型数据集，或需要为未来的数据刷新自动化重复项删除流程，此方法非常适合。 

删除 Excel 重复项的方法：哪个最好？

我们已经了解了在 Excel 中删除重复项的五种方法。接下来我想帮您选择最合适的一种，但在此之前，先快速区分两类重复数据。 

不同类型的重复数据

到目前为止，为了明确起见，我主要讲的是如何删除某一列中的重复值，前面介绍的每种方法在这种情况下都适用。不过需要说明的是，在 Excel 中，重复可分为两种形式——重复值和重复行：

• 重复值是指单列中重复出现的条目。例如，如果我有一列姓名，Minny 出现多次，那么这些就是重复值。
• 重复行是指整行在所有列上的数据完全一致。例如，我的表格包含姓名、年龄和城市列。如果两行或多行在这些字段上完全相同，它们就是重复行。

摘要表

下面这张摘要表展示了各方法的具体优势。我还添加了一列说明该方法是否可扩展用于删除重复行。基本上，如果您要删除整行重复，可尝试条件格式、高级筛选、公式或 Power Query，而“删除重复项”功能更适合简单场景。

开始任何数据清理项目时，我建议遵循以下几条最佳实践：

• 保留备份：在开始清理前，始终保留一份未经修改的原始数据备份。需要时可将其作为参考。
• 定义“重复”：根据您的具体场景明确界定什么算作重复。有时并非所有字段完全相同才算重复。
• 先做标准化：在尝试检测重复之前先清洗并标准化数据——统一大小写、去除多余空格、修正日期格式、处理特殊字符。
• 从简单入手，再逐步细化：先匹配完全一致的记录，再转向更复杂的匹配方式。这样能逐步加深对数据质量的理解。
• 验证结果：在使用自动化工具时进行抽查，以发现系统性错误。

排查常见 Excel 问题

下面来看在删除重复项时最常见的一些问题。

无法删除重复项

有时我们会从网站或外部来源复制数据——这些数据通常包含隐藏字符或空格，导致 Excel 无法识别重复条目。要解决此问题，您可以使用 TRIM() 和 CLEAN() 函数。TRIM() 会移除单词之间的多余空格，CLEAN() 会移除不可打印字符。

=CLEAN(TRIM(A1))

包含分类汇总或分级显示的数据

如果工作表包含分类汇总或分级显示，这些内容会干扰删除重复项的过程。Excel 会将这些汇总行视为唯一条目，从而导致重复项未被完整删除。为避免此问题，请在删除重复项之前先移除数据中的所有分类汇总和分级显示。 

操作方法如下：

• 移除分级显示：转到“数据”选项卡，找到“分级显示”组，然后单击“清除分级显示”。
• 移除分类汇总：转到“数据”选项卡，单击“分类汇总”，再单击“全部删除”。

在移除分级显示和分类汇总后，您就可以像往常一样继续删除重复项。

区分大小写

Excel 在检查重复项时会将大小写不同的文本视为不同的值。例如，Product 与 PRODUCT 将被视为不同条目。为避免这种情况，请在开始删除之前使用 UPPER()、LOWER() 或 PROPER() 函数统一文本大小写。

• =UPPER() 将文本转换为大写。 

• =LOWER() 将文本转换为小写。 

• =PROPER() 将每个单词的首字母大写。

总结

在 Excel 中清理重复项看似小事，却能对您的工作产生巨大影响。本文介绍了五种方法，从快捷的内置功能到更高级的技巧。您可以多尝试不同方法，直到找到最契合您工作流程、且能保证数据准确性的方案。 

如果您希望进一步提升 Excel 技能，请查看我们的 在 Excel 中进行数据分析课程和 使用 Excel 强力工具进行数据分析技能路径。