Excel’de Yinelenenleri Kaldırma: En İyi 5 Yöntem

Yöntem 1: Koşullu Biçimlendirme ile yinelenenleri kaldırma

Yinelenenleri veya benzersiz değerleri vurgulamak ve kaldırıp kaldırmamaya karar vermek için Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanabilirsiniz. Bunun için:

• Denetlemek istediğiniz hücre aralığını seçin. Ardından Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler yolunu izleyin.

Yinelenen Değerler seçeneğini seçin. Görsel: Yazar.

• Bir iletişim kutusu açılır. Açılır listeden yinelenenleri nasıl vurgulamak istediğinizi seçin. Burada ben Koyu Sarı Metinli Sarı Dolgu seçtim.

Biçimi uygulayın. Görsel: Yazar.

• Tamam’a tıklayın ve yinelenen değerlerin vurgulandığını görün. 

Yinelenen değerler vurgulandı. Görsel: Yazar.

Ancak Koşullu Biçimlendirme özelliğinin bir sınırı vardır — PivotTable raporunun Değerler alanındaki yinelenen değerleri vurgulayamaz. Bu durumda farklı bir yöntem kullanmanız gerekir. 

Yöntem 2: Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanın

Yinelenenleri kaldırmanın bir diğer hızlı yolu, verilerinizi kalıcı olarak yinelenenlerden temizleyen yerleşik Excel aracı olan Yinelenenleri Kaldır özelliğidir. Bu yöntemi kullanmak için:

• Hücre aralığını seçin veya herhangi bir hücreye tıklayın; Excel hücre aralığını otomatik olarak algılar.

Hücre aralığının belirlenmesi. Görsel: Yazar.

• Ardından Veri sekmesi > Veri Araçları altından Yinelenenleri Kaldır’ı seçin.

Yinelenenleri Kaldır özelliği. Görsel: Yazar.

• Bir iletişim kutusu açılır. Burada yinelenenler için denetlenecek sütunları seçiyorum. Verilerinizde sütun başlıkları varsa Verilerimde başlıklar var kutusunu işaretleyip Tamam’a tıklayın.

Yinelenenleri Kaldır için iletişim kutusu. Görsel: Yazar.

• Excel, kaldırılan yinelenenlerin sayısını ve kalan benzersiz kayıtların sayısını gösteren bir ileti görüntüler.

İleti kutusu. Görsel: Yazar.

• Artık tüm yinelenen satırların kaldırıldığını görebilirsiniz.

Tüm yinelenen satırlar kaldırıldı. Görsel: Yazar.

Yöntem 3: Gelişmiş Filtre seçeneğiyle yinelenenleri kaldırma

Excel’de Gelişmiş Filtre işlevini kullanarak yinelenenleri filtreleyip benzersiz değerleri çıkarabilir, özgün verileri korurken benzersiz kayıtları görüntüleyebilirsiniz. Şöyle kullanılır:

• Bir hücre aralığı veya tek bir hücre seçin; Gelişmiş Filtre aralığı otomatik algılar. Ardından Veri sekmesi > Sırala ve Filtre Uygula bölümüne gidin ve Gelişmiş’e tıklayın.

Gelişmiş özellik seçeneği. Görsel: Yazar.

• Bir iletişim kutusu açılır. Benzersiz değerleri başka bir konuma kopyalamak için Başka bir konuma kopyala’yı seçin. Hedef alanında benzersiz değerlerin nereye yazdırılacağını belirtin. Ardından Yalnızca benzersiz kayıtlar kutusunu işaretleyip Tamam’a tıklayın.

Gelişmiş Filtre için iletişim kutusu. Görsel: Yazar.

• Artık tüm benzersiz değerler belirttiğimiz aralığa kopyalandı.

Gelişmiş Filtre ile benzersiz değerleri filtreleyin. Görsel: Yazar.

Yöntem 4: Formüllerle yinelenenleri kaldırma

Artık yinelenenleri kaldırmak için 3 yerleşik özelliği bildiğinize göre, aynı sonucu elde etmek üzere oluşturabileceğiniz bazı özel işlevleri inceleyelim. Örneğin elimde Ad, Ders ve Not sütunları bulunan bir veri kümesi var.

Öğrenci veri kümesi. Görsel: Yazar.

Yinelenen değerleri elemek için bir formül oluşturmak üzere:

Önce tüm sütunları (A,B,C) tek bir hücrede birleştiririm. Bunu yapmanın iki yolu vardır: CONCATENATE() işlevi veya & işleci. Hangisini isterseniz seçin, sonuç aynı olur. & işleci için şu formülü yazın: 

=A2&B2&C2

 CONCATENATE() işlevi için şu formülü yazın: 

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

Sütunları birleştirin. Görsel: Yazar.

Sonraki sütunda, D sütunundaki her değerin kaç kez göründüğünü hesaplamak için COUNTIF() kullanın:

=COUNTIF(D2:D18,D2)

Burada, sayımın 1 olması değerin benzersiz olduğunu, 2 veya daha fazla olmasının ise yinelenen olduğunu gösterir.

Görünümleri saymak için COUNTIF() uygulayın. Görsel: Yazar.

Ardından Veri sekmesi > Sırala ve Filtre Uygula > Filtre’yi seçerek sayım sütununa filtre uygulayın. 

Filtre uygulayın. Görsel: Yazar.

Sonra açılır menüyü açın, benzersiz değerleri tutmak ve yinelenenleri elemek için 1’i seçin ve Tamam’a basın.

Benzersiz değerleri koruyun. Görsel: Yazar.

Artık tüm yinelenen değerlerin kaldırıldığını görebilirsiniz. Bu yöntem daha karmaşık olsa da verileriniz değiştikçe dinamik olarak güncellenir; bu nedenle yinelenenleri sürekli yönetmek isteyenler için idealdir.

Filtre özelliğiyle yinelenen değerler kaldırıldı. Görsel: Yazar.

Yöntem 5: Power Query kullanarak yinelenenleri kaldırma

Verilerinizi temizlemek ve yinelenenleri kaldırmak için Power Query’yi de kullanabilirsiniz. Şöyle yapın:

Bir hücre veya hücre aralığı seçin. Veri sekmesi > Veri Al ve Dönüştür bölümüne gidin ve Tablodan/Aralıktan’ı tıklayın. Bir Power Query tablosu oluşturmak için bir iletişim kutusu açılır ve değer aralığı otomatik olarak seçilir. Ardından Tamam’a basın.

Tablo oluşturma. Görsel: Yazar.

Şimdi Power Query düzenleyici penceresi açılır. Buradan, belirli sütunları veya tüm tabloyu seçmek için Yinelenenleri Kaldır seçeneğini kullanın. Tüm tablo için sol üst köşedeki düğmeye tıklayın. Belirli bir sütun için ilgili başlığa sağ tıklayın veya birden çok sütun seçmek için CTRL kullanın. İşiniz bittiğinde, temizlenen verileri Excel’e geri yüklemek için sol üst köşedeki Kapat ve Yükle seçeneğine tıklayın.

Yinelenen verileri kaldırma. Görsel: Yazar.

Değiştirilen veri kümesinin Excel’e geri geldiğini görebilirsiniz. Bunu daha iyi anlamak için bu örnekten Ders gibi başka bir sütunu seçip adımları alıştırma için tekrarlayabilirsiniz. Bu şekilde yalnızca öğrenci adının yinelendiği satırlar kaldırılacaktır.

Veriler bir Excel sayfasına yüklendi. Görsel: Yazar.

Bu yöntem, büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız veya gelecekteki veri yenilemelerinde yinelenenleri kaldırma işlemini otomatikleştirmeniz gerekiyorsa idealdir. 

Excel’de Yinelenenleri Kaldırma Yöntemleri: Hangisi En İyisi?

Excel’de yinelenenleri kaldırmanın beş farklı yöntemini gördük. Şimdi hangisinin sizin için en iyisi olduğuna karar vermenize yardımcı olmak istiyorum; ancak önce kısaca iki tür yinelenen veriden bahsedelim. 

Farklı türde yinelenen veriler

Şimdiye kadar, net olmak gerekirse, bir sütundaki yinelenen değerleri kaldırmaya odaklandım ve gösterdiğim tüm yöntemler sorununuz buysa işe yarar. Ancak açık olmak gerekirse, Excel’de yinelenenler iki biçimde görülebilir — yinelenen değerler ve yinelenen satırlar:

• Yinelenen değerler tek bir sütunda tekrar eden kayıtlardır. Örneğin bir adlar sütunum varsa ve Minny birkaç kez geçiyorsa bunlar yinelenen değerlerdir.
• Yinelenen satırlar, tüm sütunlarda aynı verilerin bulunduğu satırlardır. Örneğin tablomda Ad, Yaş ve Şehir sütunları var. İki veya daha fazla satırda aynı alanlar varsa bunlar yinelenen satırlardır.

Özet tablo

Aşağıdaki özet tablo her yöntemin belirli avantajlarını gösterir. Burada ayrıca yöntemin yinelenen satırları kaldırmaya da genişletilip genişletilemeyeceğini gösteren bir sütun ekledim. Özetle, tüm bir yinelenen satırı kaldırmak istiyorsanız Koşullu Biçimlendirme, Gelişmiş Filtre, Formüller veya Power Query’yi deneyin; Yinelenenleri Kaldır özelliğini ise daha basit durumlar için bırakın.

Herhangi bir veri temizleme projesine başlarken önerdiğim birkaç iyi uygulama şunlardır:

• Yedek Tutun: Temizliğe başlamadan önce ham verilerinizin dokunulmamış bir yedeğini her zaman saklayın. Gerektiğinde özgün sürümü referans noktası olarak kullanabilirsiniz.
• Yineleneni Tanımlayın: Kendi bağlamınızda neyin yinelenen sayılacağına dair net ölçütler belirleyin. Bazen her alanda bire bir eşleşme kadar basit olmayabilir.
• Önce Standartlaştırın: Yinelenenleri tespit etmeden önce verinizi temizleyip standartlaştırın — büyük/küçük harfleri uyarlayın, boşlukları kırpın, tarih biçimlerini düzeltin ve özel karakterleri ele alın.
• Basit Başlayın, Sonra İyileştirin: Karmaşık eşleştirmelere geçmeden önce tam eşleşmelerle başlayın. Bu yaklaşım veri kalitenizi kademeli olarak anlamanıza yardımcı olur.
• Sonuçları Doğrulayın: Otomatik araçları kullanırken sonuçları örnekleme yoluyla kontrol ederek sistematik hataları yakalayın.

Yaygın Excel Sorunlarını Giderin

Yinelenenleri kaldırırken karşılaşabileceğiniz en yaygın sorunlara bakalım.

Yinelenenler kaldırılmıyor

Bazen verileri web sitelerinden veya harici kaynaklardan kopyalarız — bu veriler genellikle Excel’in yinelenenleri tanımasını engelleyen gizli karakterler veya boşluklar içerir. Bu sorunu çözmek için TRIM() ve CLEAN() işlevlerini kullanabilirsiniz. TRIM() işlevi sözcükler arasındaki gereksiz boşlukları, CLEAN() işlevi ise yazdırılamayan karakterleri kaldırır.

=CLEAN(TRIM(A1))

Ara toplamlar veya anahatlar içeren veriler

E-tablonuzda ara toplamlar veya anahatlar varsa, bunlar yinelenenlerin kaldırılma sürecine müdahale edebilir. Excel bu özet satırlarını benzersiz girişler olarak değerlendirdiğinden, yinelenenlerin eksik kaldırılmasına yol açabilir. Bunu önlemek için, yinelenenleri kaldırmadan önce verilerinizden tüm ara toplamları ve anahatları kaldırın. 

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Anahatları kaldırmak için: Veri sekmesine gidin, Anahat grubunu bulun ve Anahattı Temizle’ye tıklayın.
• Ara toplamları kaldırmak için: Veri sekmesine gidin, Ara Toplam’a tıklayın, ardından Tümünü Kaldır’a tıklayın.

Anahatları ve ara toplamları kaldırdıktan sonra, her zamanki gibi yinelenenleri kaldırma işlemine devam edebilirsiniz.

Büyük/küçük harf duyarlılığı

Excel, yinelenenleri kontrol ederken büyük ve küçük harfli metinleri farklı değerler olarak kabul eder. Örneğin Product ve PRODUCT farklı girişler olarak değerlendirilir. Bunu önlemek için, kaldırma işlemine başlamadan önce tüm verilerinizde metin harf biçimini standartlaştırmak üzere UPPER(), LOWER() veya PROPER() işlevlerini kullanın.

• =UPPER() metni büyük harfe dönüştürür. 

• =LOWER() metni küçük harfe dönüştürür. 

• =PROPER() her kelimenin ilk harfini büyük yapar.

Son Düşünceler

Excel’de yinelenenleri temizlemek küçük bir iş gibi görünse de çalışmalarınızda büyük fark yaratabilir. Hızlı yerleşik özelliklerden gelişmiş tekniklere kadar beş yöntemi ele aldım. Farklı yöntemleri deneyerek iş akışınıza en sorunsuz şekilde uyan ve verilerinizi doğru tutan yaklaşımı bulmalısınız. 

Excel becerilerinizi daha da güçlendirmek isterseniz Excel’de Veri Analizi kursumuza ve Excel Power Tools ile Veri Analizi beceri yoluna göz atın.