Tanda Centang di Excel: Semua Cara Menambahkan, Memformat, dan Menggunakannya

Ada dua jenis tanda centang di Excel: tanda centang statis dan kotak centang interaktif, juga dikenal sebagai kotak tanda centang, yang memungkinkan Anda beralih antara status dicentang dan tidak dicentang.

Meskipun gagasan dasarnya sama, ada beberapa perbedaan antara tanda centang dan kotak centang, yang terutama berkaitan dengan interaktivitas.

Jika Anda ragu di antara keduanya, jangan khawatir. Dalam tutorial ini, kami akan membahas semuanya. Kami akan memberikan berbagai metode untuk menyisipkan tanda centang dan kotak centang, serta cara memformatnya. Kami akan menutup dengan beberapa kasus penggunaan lanjutan untuk menunjukkan cara memaksimalkan elemen yang sederhana namun kuat ini.

Metode Menyisipkan Tanda Centang di Excel

Mari mulai dengan menelusuri berbagai cara untuk menyisipkan tanda centang di Excel.

Menggunakan kotak dialog Symbol

Cara termudah untuk menyisipkan tanda centang adalah menggunakan kotak dialog simbol. Cukup buka Insert > Symbol dan pilih font yang berisi tanda centang, yaitu Wingdings, Wingdings 2, atau Segoe UI Symbol.

Sebagai alternatif, jika Anda ingin menghindari pengguliran setelah memilih font yang diinginkan, Anda bisa langsung memasukkan kode karakter di kotak bawah untuk memilih simbol tertentu. Misalnya, di Wingdings, tanda centang memiliki kode 252 dan 254.

Di bawah ini Anda dapat menemukan daftar simbol dan karakter yang terkait.

Setelah Anda memilih simbol, simbol tersebut akan muncul di sel yang dipilih. Jika ingin menyisipkannya ke sel lain, Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke lokasi lain.

Perlu disebutkan bahwa setiap pilihan memiliki kekhasan yang mungkin membuat Anda memilih satu dibanding yang lain. Saat Anda menggunakan Wingdings, Anda tidak dapat memiliki teks atau angka lain di sel yang sama dengan tempat tanda centang berada. Jika demikian, mungkin Anda hanya ingin memiliki tanda centang di sel atau kolom tertentu–memilih font Wingdings tidak masalah.

Namun jika Anda ingin memiliki teks lain di dalam sel, pilih Segoe UI Symbol, karena font ini memungkinkan Anda menggunakan tanda centang bersama dengan font Excel biasa, seperti Arial, Verdana, dan Times New Roman.

Menggunakan pintasan keyboard

Menggunakan kotak dialog Symbol itu mudah, tetapi bisa memakan terlalu banyak klik hanya untuk menyisipkan satu tanda centang. Untuk mempercepat proses, Anda mungkin lebih suka menggunakan pintasan. Setiap font di Excel memiliki pintasan terkait untuk menyisipkan karakter tertentu.

Untuk menyisipkan tanda centang, pertama-tama Anda harus memilih font yang diinginkan pada menu font. Di bawah ini Anda dapat menemukan pintasan untuk menyertakan tanda centang, kotak centang, dan simbol silang dengan font Wingdings 2 dan Webdings.

Menggunakan fungsi CHAR() atau UNICHAR()

Opsi ketiga untuk menyertakan tanda centang di Excel adalah dengan fungsi CHAR() atau UNICHAR(). Keduanya bekerja sama: cukup masukkan angka sebagai parameter, dan fungsi akan diterjemahkan menjadi string dengan karakter ASCII yang sesuai dalam kasus CHAR(), dan karakter Unicode yang sesuai dalam UNICHAR().

Berikut beberapa contohnya:

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa menggunakan metode ini alih-alih kotak dialog simbol atau pintasan. Namun, fungsi CHAR() dan UNICHAR() memiliki keunggulan nyata dibandingkan metode lain: kemungkinan untuk mengintegrasikan fungsi ini dengan rumus Excel lainnya untuk menampilkan perubahan data secara dinamis.

Sebagai contoh, misalkan Anda ingin menganalisis apakah beberapa artikel dari blog Datacamp kami diterbitkan sebelum tenggat yang diharapkan, Anda dapat menggunakan IF() dan menggunakan tanda centang berdasarkan suatu kondisi.

=IF(E2>F2; UNICHAR(10003); "Not met")Didukung oleh

Menggunakan AutoCorrect

Untuk menyisipkan simbol dengan cepat tanpa mengakses menu atau pintasan apa pun, Anda juga dapat menggunakan menu AutoCorrect, yang memungkinkan Anda mengganti penekanan tombol atau teks dengan sebuah simbol.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

• Salin simbol yang ingin Anda sisipkan ke AutoCorrect.
• Buka File > Options > Proofing >AutoCorrect Options.
• Klik kotak With dan tempel simbolnya.
• Di kotak Replace, ketik kata atau frasa yang akan dikaitkan dengan simbol tersebut. Misalnya, Anda dapat mengganti "CMARK" dengan ✓.

Salin dan tempel tanda centang

Metode ini sederhana, tetapi patut disebutkan. Cara mudah untuk menyisipkan tanda centang adalah dengan menyalin dan menempelkannya.

Dalam skenario pemformatan cepat, atau jika Anda harus mengikuti aturan gaya dari perusahaan Anda, Anda mungkin perlu memiliki buku kerja siap salin dengan simbol, seperti yang kami tampilkan dalam dokumen ini.

Menyisipkan kotak centang

Terakhir, Anda mungkin ingin menambahkan interaktivitas pada lembar Anda dengan menambahkan kotak centang yang dapat diaktifkan/nonaktifkan alih-alih tanda centang. Untuk menyisipkan kotak centang, pertama Anda harus mengaktifkan tab Developer. Cukup buka File > Options > Customize the Ribbon dan centang kotak Developer untuk menambahkannya ke Ribbon.

Sekarang, untuk menambahkan kotak centang, pilih sel tempat Anda ingin menyisipkannya lalu buka Developer > Insert > Checkbox, seperti terlihat pada gambar di bawah

Untuk menunjukkan sifat dinamis kotak centang, Anda dapat menautkan kotak centang ke sel untuk menghasilkan True atau FALSE bergantung pada apakah Anda mencentang atau tidak mencentang kotaknya. Untuk melakukannya, terlebih dahulu klik kanan pada kotak centang dan buka Format Control.

Dari sana, buka tab Control dan pilih nilai default kotak centang saat Anda membuka lembar kerja. Misalnya, jika Anda memilih Checked, akan ada tanda centang di dalam kotak.

Untuk menautkan kotak centang dengan sebuah sel, masukkan referensi sel pada kotak Cell link.

Klik OK, dan Anda akan melihat TRUE atau FALSE di sel yang dipilih, bergantung pada apakah kotak centang dipilih atau tidak.

Cara Memformat Tanda Centang di Excel

Ubah ukuran, warna, dan perataan

Saat Anda menyisipkan tanda centang ke dalam sel, pada dasarnya Anda menyisipkan sebuah karakter, sehingga Anda dapat memformatnya seperti teks lainnya. Ini termasuk mengubah ukuran, warna, perataan, dan sebagainya. Dalam video berikut, kami menunjukkan beberapa opsi pemformatan

Pemformatan Bersyarat untuk tanda centang

Saat Anda menggunakan fungsi CHAR() dan UNICHAR() Anda juga dapat mengubah pemformatan tanda centang berdasarkan kondisi tertentu.

Berikut contoh klasik. Misalkan Anda ingin menggunakan tanda centang untuk artikel yang terbit tepat waktu, dan tanda silang untuk yang tidak. Anda cukup menggunakan fungsi IF() untuk memilih simbol yang akan muncul pada setiap kasus, seperti berikut.

Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan tombol pemformatan bersyarat untuk menggunakan tanda centang berwarna berdasarkan kondisi kustom.

Kasus Penggunaan Lanjutan

Menghitung tanda centang di Excel

Anda mungkin ingin mengetahui berapa banyak tanda centang yang sudah ada di buku kerja Anda. Ini sangat memungkinkan jika Anda menggunakan fungsi CHAR() atau UNICHAR(). Untuk menghitungnya, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF() dengan memilih rentang sel tempat Anda ingin menghitung simbol ✓.

Proses yang sama dapat diterapkan pada sel tertaut yang digunakan dalam kotak centang. Dalam hal ini, alih-alih menghitung simbol tanda centang, Anda harus menghitung nilai TRUE dalam rentang sel yang terkait dengan kotak centang.

Membuat pelacak progres

Proses yang baru saja kita ikuti pada subbagian sebelumnya menjadi dasar pembuatan pelacak progres, berupa diagram batang yang berubah secara dinamis saat Anda menyelesaikan tugas, seperti ditunjukkan pada video berikut

Kesimpulan

Tanda centang dan kotak centang adalah fitur yang umum di alat seperti Google Sheets, Word, dan formulir daring. Seperti yang Anda lihat, Excel bukan pengecualian. Excel menawarkan beragam opsi mulai dari simbol statis hingga kotak centang yang sepenuhnya interaktif dengan rumus.

Kami harap Anda menikmati artikel ini dan sampai jumpa di artikel berikutnya. Sambil menunggu, lihat contoh dari daftar kursus dan materi Excel kami yang terus bertambah:

• Kursus Introduction to Excel
• Kursus Data Analysis in Excel
• Skill track Excel Fundamentals