Excel'de Onay İşareti: Ekleme, Biçimlendirme ve Kullanmanın Tüm Yolları

Excel’de iki tür onay işareti vardır: statik onay işaretleri ve işaretli/işaretsiz durumlar arasında geçiş yapmanızı sağlayan, onay işareti kutuları olarak da bilinen etkileşimli onay kutuları.

Temel fikir aynı olsa da, onay işaretleri ile onay kutuları arasında bazı farklar vardır; bu farklar esas olarak etkileşim düzeyiyle ilgilidir.

Hangisini kullanacağınızdan emin değilseniz endişelenmeyin; bu eğitimde hepsini ele alacağız. Onay işaretlerini ve onay kutularını eklemek için farklı yöntemlerin yanı sıra bunları nasıl biçimlendireceğinizi de göstereceğiz. Son olarak, bu basit ama güçlü öğelerden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi göstermek için bazı ileri kullanım senaryolarıyla bitireceğiz.

Excel’de Onay İşareti Ekleme Yöntemleri

Excel’de onay işaretlerini eklemenin farklı yollarını inceleyerek başlayalım.

Sembol iletişim kutusunu kullanma

Onay işareti eklemenin en basit yolu sembol iletişim kutusunu kullanmaktır. Ekle > Simge yoluna gidin ve onay işaretlerini içeren yazı tipini seçin: Wingdings, Wingdings 2 veya Segoe UI Symbol.

Alternatif olarak, istediğiniz yazı tipini seçtikten sonra kaydırma yapmaktan kaçınmak isterseniz, belirli bir sembolü seçmek için alttaki kutuya karakter kodunu girebilirsiniz. Örneğin, Wingdings’te onay işaretlerinin kodları 252 ve 254’tür.

Aşağıda semboller ve bunlara karşılık gelen karakterlerin bir listesini bulabilirsiniz.

Bir sembol seçtiğinizde, seçili hücrede görünecektir. Başka hücrelere eklemek isterseniz, kopyalayıp başka bir konuma yapıştırabilirsiniz.

Her seçeneğin, diğerine tercih etmenize neden olabilecek bazı özellikleri olduğunu belirtmekte fayda var. Wingdings kullandığınızda, onay işaretinin bulunduğu aynı hücrede başka metin veya sayı bulunduramazsınız. Yalnızca belirli bir hücrede veya sütunda onay işaretleri bulundurmak istiyorsanız Wingdings yazı tiplerini seçmek uygundur.

Ancak hücrelerinizde başka metinler de olsun istiyorsanız, Segoe UI Symbol’ü seçin; çünkü bu yazı tipi, onay işaretlerini Arial, Verdana ve Times New Roman gibi standart Excel yazı tipleriyle birlikte kullanmanıza olanak tanır.

Klavye kısayollarını kullanma

Simge iletişim kutusunu kullanmak kolaydır, ancak basit bir onay işaretine ulaşmak için çok fazla tıklama gerektirebilir. Süreci hızlandırmak için kısayolları tercih edebilirsiniz. Excel’deki her yazı tipinin belirli karakterleri eklemek için ilişkili bir kısayolu vardır.

Bir onay işareti eklemek için önce yazı tipi menüsünden istediğiniz yazı tipini seçmeniz gerekir. Aşağıda, Wingdings 2 ve Webdings yazı tipleri ile onay işaretleri, onay kutuları ve çarpı sembollerini eklemek için kısayolları bulabilirsiniz.

CHAR() veya UNICHAR() fonksiyonlarını kullanma

Excel’e onay işaretleri eklemek için üçüncü bir seçenek de CHAR() veya UNICHAR() fonksiyonlarıdır. Her ikisi de aynı şekilde çalışır: parametre olarak bir sayı girin; CHAR() durumunda fonksiyon karşılık gelen ASCII karakterini, UNICHAR() durumunda ise karşılık gelen Unicode karakterini dize olarak döndürür.

İşte bazı örnekler:

Neden bu yöntemi sembol iletişim kutusu veya kısayollar yerine kullanmanız gerektiğini merak ediyor olabilirsiniz. Ancak, CHAR() ve UNICHAR() fonksiyonlarının diğer yöntemlere kıyasla gerçek bir avantajı vardır: Bu fonksiyonları diğer Excel formülleriyle entegre ederek veri değişikliklerini dinamik olarak gösterebilme olanağı.

Örneğin, Datacamp blogumuzdaki bazı yazıların beklenen son teslim tarihinden önce yayınlanıp yayınlanmadığını analiz etmek istediğinizi varsayalım; bu durumda bir IF() fonksiyonu kullanarak bir koşula bağlı olarak onay işaretlerinden yararlanabilirsiniz.

=IF(E2>F2; UNICHAR(10003); "Not met")Altyapı:

Otomatik Düzeltme’yi kullanma

Herhangi bir menüye veya kısayola girmeden bir sembolü hızlıca eklemek için, bir tuş vuruşunu veya metni bir sembolle değiştirmeye olanak tanıyan Otomatik Düzeltme menüsünü de kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

• Otomatik Düzeltme’ye eklemek istediğiniz sembolü kopyalayın.
• Dosya > Seçenekler > Yazım Denetimi >Otomatik Düzeltme Seçenekleri yoluna gidin.
• Şununla kutusuna tıklayın ve sembolü yapıştırın.
• Değiştir kutusuna, sembolle ilişkilendirilecek kelimeyi veya ifadeyi yazın. Örneğin, “CMARK” ifadesini ✓ ile değiştirebilirsiniz.

Onay işaretlerini kopyalayıp yapıştırma

Bu yöntem basit ama anmaya değer. Onay işaretleri eklemenin kolay bir yolu, onları kopyalayıp yapıştırmaktır.

Hızlı biçimlendirme senaryolarında ya da şirketinizin stil kurallarına bağlı kalmanız gereken durumlarda, bu belgedeki gibi, sembollerin bulunduğu ve kopyalamaya hazır bir çalışma kitabına ihtiyaç duyabilirsiniz.

Onay kutuları ekleme

Son olarak, onay işaretleri yerine geçiş yapılabilir onay kutuları ekleyerek sayfalarınıza etkileşim kazandırmak isteyebilirsiniz. Onay kutuları eklemek için önce Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir yoluna gidin ve Geliştirici onay kutusunu işaretleyerek Şerite ekleyin.

Şimdi, bir onay kutusu eklemek için, eklemek istediğiniz hücreyi seçin ve Geliştirici > Ekle > Onay Kutusu yolunu izleyin; aşağıdaki görselde gösterildiği gibi

Onay kutularının dinamik doğasını göstermek için, onay kutularını hücrelere bağlayarak seçili olup olmamasına göre True veya FALSE değeri döndürmesini sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için önce onay kutusuna sağ tıklayın ve Biçim Denetimi menüsüne gidin.

Buradan Denetim sekmesine gidin ve çalışma sayfanızı açtığınızda onay kutusunun varsayılan değerini seçin. Örneğin, İşaretliyi seçerseniz kutuda bir onay işareti olacaktır.

Onay kutusunu bir hücreye bağlamak için, Hücre bağlantısı kutusuna hücre başvurusunu girin.

Tamam’a tıkladığınızda, onay kutusu seçiliyse seçtiğiniz hücrede TRUE, seçili değilse FALSE görürsünüz.

Excel’de Onay İşaretini Biçimlendirme

Boyut, renk ve hizalamayı değiştirme

Hücrelerinize bir onay işareti eklediğinizde, aslında bir karakter eklemiş olursunuz ve dolayısıyla onu diğer metinler gibi biçimlendirebilirsiniz. Buna boyutunu, rengini, hizalamasını vb. değiştirmek dahildir. Aşağıdaki videoda bazı biçimlendirme seçeneklerini gösteriyoruz

Onay işaretleri için Koşullu Biçimlendirme

CHAR() ve UNICHAR() fonksiyonlarını kullandığınızda, belirli koşullara bağlı olarak onay işaretlerinizin biçimlendirmesini de değiştirebilirsiniz.

Klasik bir örnek: Zamanında yayımlanan yazılar için onay işareti, yayımlanmayanlar için çarpı kullanmak isteyebilirsiniz. Bunun için IF() fonksiyonunu kullanarak her durumda görünecek sembolleri şu şekilde seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, özel koşullara bağlı olarak renkli onay işaretleri kullanmak için Koşullu Biçimlendirme düğmesini de kullanabilirsiniz.

İleri Düzey Kullanım Senaryoları

Excel’de onay işaretlerini sayma

Çalışma kitabınızda kaç onay işareti olduğunu bilmek isteyebilirsiniz. CHAR() veya UNICHAR() fonksiyonlarını kullanıyorsanız bu oldukça mümkündür. Bunları saymak için, onay işareti COUNTIF() fonksiyonunu kullanarak, ✓ sembollerini saymak istediğiniz hücre aralığını seçin.

Aynı süreç, onay kutularında kullanılan bağlı hücreler için de uygulanabilir. Bu durumda, onay işareti sembollerini saymak yerine onay kutularıyla ilişkilendirilen hücre aralığındaki TRUE değerlerini saymanız gerekir.

Bir ilerleme izleyici oluşturma

Önceki alt bölümde izlediğimiz süreç, görevlerinizi tamamladıkça dinamik olarak değişen bir çubuk grafik içeren bir ilerleme izleyicisi geliştirmek için temel oluşturur; bir sonraki videoda gösterildiği gibi

Sonuç

Onay işaretleri ve onay kutuları, Google E-Tablolar, Word ve çevrimiçi formlar gibi araçlarda alışıldık bir özelliktir. Gördüğünüz gibi Excel de bir istisna değildir. Statik sembollerden, formüllerle tamamen etkileşimli onay kutularına kadar çeşitli seçenekler sunar.

Bu makaleyi beğendiğinizi umuyoruz ve bir sonraki yazıda görüşmek üzere. Bu arada, sürekli artan Excel kursları ve materyallerimizden bir örneğe göz atın:

• Excel’e Giriş kursu
• Excel’de Veri Analizi kursu
• Excel Temelleri beceri yolu