Vinkje in Excel: alle manieren om toe te voegen, op te maken en te gebruiken

Er zijn twee soorten vinkjes in Excel: statische vinkjes en interactieve selectievakjes (ook wel vinkvakjes genoemd) waarmee je kunt schakelen tussen aangevinkt en niet-aangevinkt.

Hoewel het onderliggende idee hetzelfde is, zijn er verschillen tussen vinkjes en selectievakjes, die vooral neerkomen op interactiviteit.

Twijfel je tussen beide? Geen zorgen: in deze tutorial behandelen we alles. We laten verschillende methoden zien om vinkjes en selectievakjes in te voegen en hoe je ze opmaakt. We sluiten af met een paar geavanceerde use-cases om te laten zien hoe je het meeste haalt uit deze eenvoudige maar krachtige elementen.

Methoden om een vinkje in Excel in te voegen

Laten we beginnen met de verschillende manieren om vinkjes in Excel in te voegen.

Met het dialoogvenster Symbool

De eenvoudigste manier om een vinkje in te voegen is via het dialoogvenster voor symbolen. Ga naar Invoegen > Symbool en selecteer een lettertype dat je vinkjes bevat: Wingdings, Wingdings 2 of Segoe UI Symbol.

Wil je niet scrollen nadat je het gewenste lettertype hebt gekozen? Voer dan de tekencode in het vak hieronder in om een specifiek symbool te selecteren. In Wingdings hebben vinkjes bijvoorbeeld de codes 252 en 254.

Hieronder vind je een lijst met symbolen en bijbehorende tekens.

Zodra je een symbool kiest, verschijnt het in de geselecteerde cel. Wil je het in andere cellen invoegen, kopieer en plak het dan naar de gewenste locatie.

Het is goed om te weten dat elke keuze bijzonderheden heeft die je keuze kunnen beïnvloeden. Als je Wingdings gebruikt, kun je geen andere tekst of getallen in dezelfde cel plaatsen als waar het vinkje staat. Als je alleen vinkjes in een bepaalde cel of kolom wilt hebben, is een Wingdings-lettertype prima.

Wil je echter ook andere tekst in je cellen, kies dan voor Segoe UI Symbol. Dit lettertype laat je vinkjes gebruiken in combinatie met reguliere Excel-lettertypes zoals Arial, Verdana en Times New Roman.

Met sneltoetsen

Het gebruik van het dialoogvenster Symbool is eenvoudig, maar het kan veel klikken kosten voor een simpel vinkje. Om het proces te versnellen, kun je sneltoetsen gebruiken. Elk lettertype in Excel heeft bijbehorende sneltoetsen voor bepaalde tekens.

Om een vinkje in te voegen, selecteer je eerst het gewenste lettertype in het lettertypemenu. Hieronder vind je de sneltoetsen om vinkjes, selectievakjes en kruissymbolen in te voegen met de lettertypes Wingdings 2 en Webdings.

Met de functies CHAR() of UNICHAR()

Een derde optie om vinkjes in Excel op te nemen is met de functies CHAR() of UNICHAR(). Beide werken hetzelfde: geef een getal als parameter op en de functie vertaalt dit naar een tekenreeks met het overeenkomstige ASCII-teken in het geval van CHAR(), en het overeenkomstige Unicode-teken in UNICHAR().

Hier zijn enkele voorbeelden:

Je vraagt je misschien af waarom je deze methode zou gebruiken in plaats van het symbooldialoogvenster of sneltoetsen. Toch hebben de functies CHAR() en UNICHAR() een echt voordeel ten opzichte van de andere methoden: je kunt ze integreren met andere Excel-formules om gegevens dynamisch te tonen.

Stel bijvoorbeeld dat je wilt analyseren of sommige artikelen van onze Datacamp-blog vóór de verwachte deadline zijn gepubliceerd, dan kun je een IF() -functie gebruiken en vinkjes tonen op basis van een voorwaarde.

=IF(E2>F2; UNICHAR(10003); "Not met")Mogelijk gemaakt door

Met AutoCorrectie

Wil je snel een symbool invoegen zonder menu's of sneltoetsen te gebruiken, dan kan dat ook via het menu AutoCorrectie, waarmee je een toetsaanslag of tekst kunt vervangen door een symbool.

Ga als volgt te werk:

• Kopieer het symbool dat je in AutoCorrectie wilt opnemen.
• Ga naar Bestand > Opties > Controle >AutoCorrectie-opties.
• Klik in het vak Met en plak het symbool.
• Typ in het vak Vervangen het woord of de woordgroep die aan het symbool wordt gekoppeld. Je kunt bijvoorbeeld “CMARK” vervangen door ✓.

Kopiëren en plakken van vinkjes

Deze methode is eenvoudig, maar het vermelden waard. Je kunt vinkjes heel makkelijk invoegen door ze te kopiëren en te plakken.

In situaties waarin je snel wilt opmaken, of wanneer je je aan bepaalde stijlafspraken van je bedrijf moet houden, kan het handig zijn om een werkmap met kant-en-klare symbolen bij de hand te hebben, zoals in dit document.

Selectievakjes invoegen

Tot slot kun je interactiviteit toevoegen aan je werkbladen door schakelbare selectievakjes in plaats van vinkjes te gebruiken. Om selectievakjes in te voegen, moet je eerst het tabblad Ontwikkelaars inschakelen. Ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen en vink het selectievakje Ontwikkelaars aan om het aan het Lint toe te voegen.

Om vervolgens een selectievakje toe te voegen, kies je de cel waar je het wilt invoegen en ga je naar Ontwikkelaars > Invoegen > Selectievakje, zoals in de afbeelding hieronder

Om de dynamische aard van selectievakjes te laten zien, kun je ze koppelen aan cellen zodat TRUE of FALSE wordt geretourneerd, afhankelijk van of het selectievakje is aangevinkt of niet. Klik hiervoor eerst met de rechtermuisknop op het selectievakje en ga naar Besturingselement opmaken.

Ga daarna naar het tabblad Besturingselement en kies de standaardwaarde van het selectievakje wanneer je je werkblad opent. Als je bijvoorbeeld Aangevinkt selecteert, staat er een vinkje in het vakje.

Om het selectievakje aan een cel te koppelen, voer je de celverwijzing in bij de optie Celkoppeling.

Klik op OK en je ziet TRUE of FALSE in de gekozen cel, afhankelijk van of het selectievakje is geselecteerd.

Een vinkje in Excel opmaken

Grootte, kleur en uitlijning wijzigen

Als je een vinkje in je cellen invoegt, voeg je in feite een teken in. Je kunt het dus opmaken zoals elke andere tekst: grootte, kleur, uitlijning, enzovoort. In de volgende video laten we enkele opmaakopties zien

Voorwaardelijke opmaak voor vinkjes

Wanneer je de functies CHAR() en UNICHAR() gebruikt, kun je de opmaak van je vinkjes ook wijzigen op basis van bepaalde voorwaarden.

Hier is een klassiek voorbeeld. Stel dat je een vinkje wilt gebruiken voor artikelen die op tijd zijn gepubliceerd en een kruisje voor artikelen die dat niet zijn. Gebruik dan de IF() -functie om de symbolen per geval te kiezen, zoals hieronder.

Je kunt ook de knop Voorwaardelijke opmaak gebruiken om gekleurde vinkjes te tonen op basis van eigen voorwaarden.

Geavanceerde use-cases

Vinkjes tellen in Excel

Misschien wil je weten hoeveel vinkjes er al in je werkmap staan. Dat kan prima als je de functies CHAR() of UNICHAR() gebruikt. Om ze te tellen, kun je de functie COUNTIF() gebruiken en het celbereik selecteren waarin je de ✓-symbolen wilt tellen.

Hetzelfde proces kun je toepassen op gekoppelde cellen die worden gebruikt bij selectievakjes. In dat geval tel je in plaats van vinkjesymbolen de TRUE-waarden in het aan selectievakjes gekoppelde celbereik.

Een voortgangstracker maken

Het proces dat we in de vorige paragraaf hebben gevolgd, vormt de basis voor het maken van een voortgangstracker, met een staafdiagram dat dynamisch verandert naarmate je taken voltooit, zoals in de volgende video

Conclusie

Vinkjes en selectievakjes zijn bekende functies in tools als Google Sheets, Word en online formulieren. Zoals je hebt gezien, is Excel geen uitzondering. Het biedt opties van statische symbolen tot volledig interactieve selectievakjes met formules.

We hopen dat je dit artikel leuk vond en zien je graag terug in het volgende. Neem intussen een kijkje in een greep uit onze steeds groeiende lijst met Excel-cursussen en -materialen:

• Cursus Introduction to Excel
• Cursus Data Analysis in Excel
• Vaardigheidstraject Excel Fundamentals