Segno di spunta in Excel: tutti i modi per aggiungerlo, formattarlo e usarlo

In Excel esistono due tipi di segni di spunta: i segni di spunta statici e le caselle di controllo interattive, note anche come check box, che ti permettono di alternare tra gli stati selezionato e deselezionato.

Sebbene l’idea di base sia la stessa, ci sono alcune differenze tra segni di spunta e caselle di controllo, che riguardano principalmente l’interattività.

Se hai dubbi tra i due, non preoccuparti: in questo tutorial vedremo tutto. Ti forniremo diversi metodi per inserire segni di spunta e caselle di controllo, oltre a come formattarli. Concluderemo con alcuni casi d’uso avanzati per mostrarti come sfruttare al meglio questi elementi semplici ma potenti.

Metodi per inserire un segno di spunta in Excel

Iniziamo analizzando i diversi modi per inserire segni di spunta in Excel.

Usare la finestra di dialogo Simbolo

Il modo più semplice per inserire un segno di spunta è usare la finestra di dialogo dei simboli. Vai su Inserisci > Simbolo e seleziona il font che contiene i tuoi segni di spunta, ovvero Wingdings, Wingdings 2 o Segoe UI Symbol.

In alternativa, se vuoi evitare di scorrere una volta selezionato il font desiderato, puoi semplicemente inserire il codice del carattere nella casella in basso per selezionare un simbolo specifico. Ad esempio, in Wingdings i segni di spunta hanno i codici 252 e 254.

Di seguito trovi un elenco di simboli e caratteri associati.

Una volta scelto un simbolo, apparirà nella cella selezionata. Se vuoi inserirlo in altre celle, puoi semplicemente copiarlo e incollarlo in un’altra posizione.

Vale la pena menzionare che ogni scelta ha particolarità che possono portarti a preferirne una rispetto a un’altra. Quando usi Wingdings, non potrai avere altro testo o numeri nella stessa cella in cui si trova il segno di spunta. Se è questo il caso, magari vuoi avere segni di spunta solo in una certa cella o colonna: scegliere i font Wingdings va bene.

Ma se vuoi avere altro testo nelle celle, scegli invece Segoe UI Symbol, perché questo font ti permette di usare i segni di spunta in combinazione con i font regolari di Excel, come Arial, Verdana e Times New Roman.

Usare le scorciatoie da tastiera

Usare la finestra di dialogo Simbolo è semplice, ma può richiedere troppi clic per arrivare a un semplice segno di spunta. Per velocizzare il processo, potresti preferire le scorciatoie. Ogni font in Excel ha la sua scorciatoia associata per inserire determinati caratteri.

Per inserire un segno di spunta, per prima cosa devi selezionare il font desiderato nel menu dei font. Di seguito trovi le scorciatoie per inserire segni di spunta, caselle di controllo e simboli di croce con i font Wingdings 2 e Webdings.

Usare le funzioni CHAR() o UNICHAR()

Una terza opzione per includere segni di spunta in Excel è con le funzioni CHAR() o UNICHAR(). Entrambe funzionano allo stesso modo: inserisci un numero come parametro e la funzione verrà tradotta in una stringa con il carattere ASCII corrispondente nel caso di CHAR(), e con il carattere Unicode corrispondente nel caso di UNICHAR().

Ecco alcuni esempi:

Potresti chiederti perché usare questo metodo invece della finestra dei simboli o delle scorciatoie. Tuttavia, le funzioni CHAR() e UNICHAR() offrono un vero vantaggio rispetto agli altri metodi: la possibilità di integrarle con altre formule di Excel per visualizzare dinamicamente i cambiamenti nei dati.

Per esempio, poniamo che tu voglia analizzare se alcuni articoli del nostro blog Datacamp sono stati pubblicati prima della scadenza prevista: puoi usare una funzione IF() e usare i segni di spunta in base a una condizione.

=IF(E2>F2; UNICHAR(10003); "Not met")Offerto da

Usare Correzione automatica

Per inserire rapidamente un simbolo senza accedere a menu o scorciatoie, puoi anche usare il menu Correzione automatica, che consente di sostituire una pressione di tasto o un testo con un simbolo.

Per farlo, segui questi passaggi:

• Copia il simbolo che vuoi inserire in Correzione automatica.
• Vai su File > Opzioni > Strumenti di correzione >Opzioni correzione automatica.
• Fai clic sulla casella Sostituisci con e incolla il simbolo.
• Nella casella Sostituisci, digita la parola o frase che verrà associata al simbolo. Per esempio, puoi sostituire “CMARK” con ✓.

Copia e incolla i segni di spunta

Questo metodo è diretto, ma vale la pena citarlo. Un modo semplice per inserire segni di spunta è copiarli e incollarli.

In scenari di formattazione rapida, o se devi attenerti a regole di stile della tua azienda, potresti aver bisogno di una cartella di lavoro pronta da cui copiare i simboli, come quella che presentiamo in questo documento.

Inserire caselle di controllo

Infine, potresti voler aggiungere interattività ai tuoi fogli inserendo caselle di controllo attivabili al posto dei segni di spunta. Per inserire caselle di controllo, prima devi abilitare la scheda Sviluppo. Vai su File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione e seleziona la casella Sviluppo per aggiungerla alla barra multifunzione.

Ora, per aggiungere una casella di controllo, scegli la cella in cui vuoi inserirla e vai su Sviluppo > Inserisci > Casella di controllo, come mostrato nell’immagine seguente

Per dimostrare la natura dinamica delle caselle di controllo, puoi collegarle a celle per restituire True o FALSE a seconda che la casella sia selezionata o meno. Per farlo, fai prima clic destro sulla casella di controllo e vai su Formato controllo.

Da lì, vai alla scheda Controllo e scegli il valore predefinito della casella di controllo all’apertura del foglio di lavoro. Per esempio, se selezioni Selezionata, ci sarà un segno di spunta nella casella.

Per collegare la casella di controllo a una cella, inserisci il riferimento nella casella Collegamento cella.

Fai clic su OK e vedrai TRUE o FALSE nella cella scelta, a seconda che la casella di controllo sia selezionata o meno.

Come formattare un segno di spunta in Excel

Modificare dimensione, colore e allineamento

Quando inserisci un segno di spunta nelle celle, in sostanza stai inserendo un carattere e quindi potrai formattarlo come qualsiasi altro testo. Questo include modificarne dimensione, colore, allineamento e così via. Nel video seguente mostriamo alcune opzioni di formattazione

Formattazione condizionale per i segni di spunta

Quando usi le funzioni CHAR() e UNICHAR() puoi anche cambiare la formattazione dei segni di spunta in base a determinate condizioni.

Ecco un classico esempio. Diciamo che vuoi usare un segno di spunta per gli articoli pubblicati in tempo e una croce per quelli che non lo sono stati. Ti basta usare la funzione IF() per scegliere i simboli che devono apparire in ogni caso, come segue.

In alternativa, puoi usare il pulsante di formattazione condizionale per usare segni di spunta colorati in base a condizioni personalizzate.

Casi d’uso avanzati

Contare i segni di spunta in Excel

Potresti voler sapere quanti segni di spunta sono già presenti nella tua cartella di lavoro. È abbastanza semplice se usi le funzioni CHAR() o UNICHAR(). Per contarli, puoi usare la funzione COUNTIF(), selezionando l’intervallo di celle in cui vuoi contare i simboli ✓.

Lo stesso processo può essere applicato alle celle collegate usate nelle caselle di controllo. In questo caso, invece di contare i simboli di segno di spunta, devi contare i valori TRUE nell’intervallo di celle associato alle caselle di controllo.

Creare un tracker di avanzamento

Il processo che abbiamo appena seguito nella sottosezione precedente è la base per lo sviluppo di un tracker di avanzamento, che comprende un grafico a barre che cambia dinamicamente man mano che completi le tue attività, come mostrato nel video seguente

Conclusione

Segni di spunta e caselle di controllo sono una funzionalità comune in strumenti come Google Sheets, Word e moduli online. Come hai visto, Excel non fa eccezione. Offre una gamma di opzioni, dai simboli statici a caselle di controllo completamente interattive con formule.

Speriamo che questo articolo ti sia piaciuto e ti aspettiamo al prossimo. Nel frattempo, dai un’occhiata a un assaggio della nostra lista sempre più ampia di corsi e materiali su Excel:

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