30+ questions d'entretien Excel pour tous les niveaux

Questions d'entretien Excel pour débutants

Ces questions techniques concernent les personnes relativement nouvelles sur Excel. Elles testent les bases, dont beaucoup sont couvertes dans notre cours Introduction to Excel.

Qu'est-ce qu'une référence de cellule Excel ?

Une référence de cellule dans Excel identifie l'emplacement d'une cellule dans la feuille de calcul. Il existe deux types principaux de références : absolues et relatives.

Les références relatives évoluent en fonction de l'endroit où elles sont copiées. Par exemple, si vous avez une formule en cellule B2 qui fait référence à A2 (écrite =A2) et que vous copiez cette formule vers B3, la formule en B3 s'ajuste automatiquement pour référencer A3.

Les références absolues, elles, restent constantes quel que soit l'endroit où elles sont copiées. Elles sont notées par le symbole $ devant la lettre de colonne et/ou le numéro de ligne, ce qui verrouille la référence sur une cellule précise. Par exemple, si vous avez une formule en B2 qui référence A2 (=$A$2) et que vous la copiez en B3, la formule pointera toujours vers A2.

Les références mixtes combinent les deux. Par exemple, dans =A$2, la colonne est relative et la ligne est absolue. Si vous copiez la formule vers la droite (en C2), elle devient =B$2, mais si vous la copiez vers le bas, elle reste =A$2.

Comment trier des données dans Excel ?

Pour trier des données, commencez par sélectionner la plage à trier. Cliquez sur l'onglet Données du ruban. Cliquez sur le bouton Tri pour ouvrir la boîte de dialogue Tri. Choisissez ensuite De A à Z pour un ordre croissant ou De Z à A pour un ordre décroissant si vous triez alphabétiquement. Vous pouvez aussi définir des critères personnalisés depuis la boîte de dialogue Tri. Pensez à cocher Mes données ont des en-têtes si c'est le cas, afin d'exclure les en-têtes du tri.

Comment filtrer des données dans Excel ?

Le filtrage permet d'afficher uniquement les lignes répondant à certains critères. Pour appliquer un filtre, cliquez sur l'onglet Données, puis sur Filtrer : des flèches déroulantes s'ajoutent aux en-têtes de colonnes. Utilisez ces menus pour définir vos filtres.

Comment mettre en forme des données dans Excel ?

La mise en forme se gère via l'onglet Accueil, où vous pouvez changer la police, la taille, la couleur, les bordures et l'arrière-plan. Pour les données numériques, faites un clic droit sur une cellule ou une plage, sélectionnez Format de cellule, puis choisissez parmi les catégories Nombre, Monétaire, Date ou Personnalisé. La Mise en forme conditionnelle, également dans Accueil, permet d'appliquer automatiquement des formats en fonction des valeurs, par exemple pour surligner les nombres au-dessus d'un seuil.

Comment identifier les doublons dans Excel ?

Pour repérer les doublons dans une colonne, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle ou la fonction COUNTIF().

Avec la mise en forme conditionnelle, sélectionnez la colonne concernée, allez dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis Règles de surbrillance des cellules, et choisissez Valeurs en double. Dans la boîte de dialogue, choisissez le format à appliquer (par ex. une couleur).

Si vous utilisez COUNTIF(), saisissez la formule =COUNTIF(A:A, A1)>1 dans une nouvelle colonne adjacente (en supposant que vos données sont en colonne A) : elle renvoie TRUE pour les doublons et FALSE pour les valeurs uniques. Faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer à toutes les lignes.

Consultez notre tutoriel How to Highlight Duplicates in Excel pour un aperçu détaillé de ces deux méthodes.

Comment supprimer les doublons dans Excel ?

Une méthode consiste à sélectionner la plage ou la colonne concernée, à aller dans l'onglet Données du Ruban, puis Outils de tableau et cliquer sur Supprimer les doublons. Dans la boîte de dialogue, précisez les colonnes à analyser. Cliquez sur OK : Excel supprimera les lignes en double et conservera les enregistrements uniques. Pour plus de détails et d'autres méthodes, lisez notre tutoriel How to Remove Duplicates in Excel: 5 Best Methods.

Comment figer les volets dans Excel ?

Pour figer des volets dans Excel et garder visibles certaines lignes ou colonnes lors du défilement, placez d'abord votre curseur dans la cellule située immédiatement à droite de la colonne et en dessous de la ligne à figer. Allez dans l'onglet Affichage du Ruban et, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Figer les volets. Dans le menu, choisissez Figer les volets : les lignes au-dessus et les colonnes à gauche de la cellule sélectionnée resteront visibles. C'est très utile pour conserver les en-têtes sur de grands jeux de données.

Questions d'entretien Excel intermédiaires

Si vous avez plus d'expérience, on attendra de vous une meilleure maîtrise des fonctions et la capacité d'analyser des données. Consultez nos cours Analysis in Excel et Intermediate Spreadsheets pour réviser les points clés.

Quelle est la différence entre SUM(), SUMIF() et SUMIFS() ?

Dans Excel, SUM(), SUMIF() et SUMIFS() servent à additionner des cellules, mais diffèrent par leur logique de calcul.

La fonction SUM() additionne simplement tous les nombres d'une plage. Exemple : =SUM(A1:A10) additionne les valeurs des cellules A1 à A10.

SUMIF() additionne les cellules répondant à un critère unique. Exemple : =SUMIF(A1:A10, ">5") additionne les nombres supérieurs à 5 dans la plage A1 à A10.

SUMIFS() étend SUMIF() à plusieurs critères. Exemple : =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">5") additionne les nombres de A1 à A10 lorsque les cellules correspondantes de B1 à B10 valent "X" et celles de C1 à C10 sont supérieures à 5.

Quelle est la différence entre COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() et COUNTIF() ?

Dans Excel, COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() et COUNTIF() comptent des cellules mais avec des objectifs différents.

COUNT() compte les cellules contenant des nombres. Il ignore les vides, le texte et les valeurs non numériques. Exemple : =COUNT(A1:A10) compte uniquement les cellules numériques de A1 à A10.

COUNTA() compte les cellules non vides, quel que soit le contenu (nombres, texte, autres). Exemple : =COUNTA(A1:A10) compte toutes les cellules non vides de A1 à A10.

COUNTBLANK() compte spécifiquement les cellules vides. Exemple : =COUNTBLANK(A1:A10) renvoie le nombre de cellules vides de A1 à A10.

COUNTIF() compte les cellules répondant à un critère. Exemple : =COUNTIF(A1:A10, ">5") compte les cellules de A1 à A10 contenant des nombres supérieurs à 5.

Quelle est la différence entre SUBSTITUTE() et REPLACE() ?

Dans Excel, SUBSTITUTE() et REPLACE() sont des fonctions texte pour modifier des chaînes, mais leur méthode diffère.

SUBSTITUTE() remplace des occurrences précises d'une sous-chaîne par une autre.

Elle est utile pour remplacer un texte spécifique, en toutes occurrences ou une occurrence donnée. Exemple : =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel") transforme "Hello World" en "Hello Excel". Vous pouvez aussi cibler une occurrence précise si le mot apparaît plusieurs fois.

REPLACE(), en revanche, remplace une partie d'une chaîne en fonction de sa position et du nombre de caractères. Exemple : =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Excel") démarre au 7e caractère (W), remplace 5 caractères ("World") par "Excel", ce qui donne également "Hello Excel".

Qu'est-ce que VLOOKUP() ? Dans quels cas est-ce utile ?

VLOOKUP() (recherche verticale) sert à rechercher une valeur dans une colonne et à renvoyer la valeur correspondante d'une autre colonne sur la même ligne. C'est particulièrement utile pour extraire des données de grands tableaux.

La syntaxe de base est VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). lookup_value est la valeur recherchée, table_array la plage, col_index_num le numéro de colonne à renvoyer et [range_lookup] (optionnel) vaut TRUE/1 pour une correspondance approximative (par défaut) ou FALSE/0 pour une correspondance exacte.

Exemple : nous voulons renvoyer le nom de l'employé (voir la table de correspondance E1:F11, colonne E pour l'ID, colonne F pour le nom) à partir de l'ID figurant en colonne A. =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$11,2,0) renverra « Sue », dans l'exemple ci-dessous.

Remarque pour les entretiens : bien que VLOOKUP() reste largement utilisé, on attendra des candidats plus avancés qu'ils connaissent XLOOKUP() — son remplaçant moderne. XLOOKUP() est plus flexible (recherche à gauche comme à droite), gère mieux les erreurs et ne casse pas lors de l'insertion de colonnes. La formule équivalente avec XLOOKUP() serait : =XLOOKUP(A2, $E$2:$E$11, $F$2:$F$11). Si vous préparez un entretien de data analyst, sachez expliquer les deux.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel ?

Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez d'abord la plage à analyser. Allez dans l'onglet Insertion du ruban et cliquez sur Tableau croisé dynamique. Dans la boîte de dialogue, choisissez l'emplacement (nouvelle feuille ou feuille existante). Après OK, le volet Champs de tableau croisé dynamique s'affiche, où vous pouvez faire glisser les champs vers Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres.

Comment créer une plage nommée ?

Pour créer une plage nommée, sélectionnez la cellule ou la plage, cliquez sur l'onglet Formules, puis Définir un nom dans le groupe Noms définis. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, saisissez un nom, précisez la portée et la référence si besoin, puis cliquez sur OK.

Comment protéger un classeur ?

Pour protéger un classeur entier, allez dans l'onglet Révision du ruban, puis cliquez sur Protéger le classeur dans le groupe Protéger. Saisissez un mot de passe, puis confirmez. Le classeur sera chiffré et nécessitera le mot de passe pour l'ouvrir.

Questions d'entretien Excel avancées

Ce dernier ensemble de questions s'adresse aux utilisateurs avancés d'Excel, forts d'une large expérience et d'usages variés.

Qu'est-ce que XLOOKUP(), et en quoi améliore-t-il VLOOKUP() ?

XLOOKUP() est une fonction moderne introduite dans Microsoft 365 qui remplace VLOOKUP(), HLOOKUP() et, dans de nombreux cas, INDEX-MATCH. La syntaxe de base est :

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Principaux avantages par rapport à VLOOKUP() :

• Recherche dans toutes les directions — gauche, droite, haut ou bas. VLOOKUP() ne recherche que de gauche à droite.

• Pas d'indice de colonne — vous indiquez directement la plage de retour, ce qui évite les ruptures lors de l'insertion/suppression de colonnes.

• Gestion des erreurs intégrée — le paramètre [if_not_found] permet d'afficher un message personnalisé au lieu de #N/A.

• Correspondance exacte par défaut — VLOOKUP() privilégie par défaut l'approximation, ce qui piège souvent les utilisateurs.

En reprenant l'exemple des employés de la question 16 : =XLOOKUP(A2, $E$2:$E$11, $F$2:$F$11, "Not found") renvoie le nom de l'employé, ou « Not found » si l'ID n'existe pas — plus propre et plus sûr que l'équivalent VLOOKUP().

Quel est l'intérêt d'utiliser INDEX-MATCH plutôt que VLOOKUP() ?

Utiliser INDEX-MATCH plutôt que VLOOKUP() présente plusieurs avantages : une plus grande flexibilité (peut renvoyer une valeur dans une colonne à gauche de la colonne de recherche), de meilleures performances sur de grands volumes (ne parcourt que les colonnes nécessaires), et moins de risques d'erreur lors des insertions/suppressions de colonnes, car il repose sur des références de colonnes stables.

Notez que XLOOKUP(), introduit dans Microsoft 365, corrige la plupart des limites de VLOOKUP() et s'écrit plus simplement qu'INDEX-MATCH pour la majorité des cas. En entretien, savoir expliquer les trois — VLOOKUP(), INDEX-MATCH et XLOOKUP() — et quand les utiliser montre une connaissance complète des recherches dans Excel.

Comment créer une liste déroulante via la validation des données ?

Pour créer une liste déroulante avec la validation des données, sélectionnez les cellules concernées. Allez dans l'onglet Données et cliquez sur Validation des données. Dans l'onglet Options de la boîte de dialogue, choisissez Liste dans le menu Autoriser :.

Dans Source :, tapez les éléments séparés par des virgules, ou cliquez sur la flèche pour sélectionner une plage contenant les éléments. Assurez-vous que Liste déroulante dans la cellule est coché. Cliquez sur OK pour appliquer.

Pouvez-vous extraire le nom de domaine d'une adresse e-mail ?

En supposant que l'adresse example@email.com se trouve en A1, saisissez : =RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)). Le résultat sera email.com.

• FIND("@", A1) localise la position du caractère @.

• LEN(A1) calcule la longueur totale de l'adresse.

• En soustrayant la position de @, on obtient la longueur de la partie domaine.

• Enfin, RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)) extrait la partie domaine depuis la droite.

Que sont les jokers (wildcards) dans Excel ? Comment les utiliser ?

Dans Excel, les jokers sont des caractères spéciaux utilisés dans les recherches et fonctions texte pour représenter un ou plusieurs caractères, offrant une recherche plus souple.

Les trois principaux sont l'astérisque (*) pour n'importe quel nombre de caractères, le point d'interrogation (?) pour un seul caractère et le tilde (~) pour échapper les jokers.

Vous pouvez les utiliser dans des fonctions comme SEARCH, FIND, REPLACE, SUBSTITUTE ainsi que dans les filtres ou la mise en forme conditionnelle. Par exemple, =COUNTIF(A1:A10, "*test*") compte toutes les cellules de A1 à A10 contenant le mot "test" n'importe où dans le texte.

Pouvez-vous appliquer un segment (slicer) pour filtrer les données ?

Pour appliquer un segment, assurez-vous d'abord que vos données sont mises sous forme de tableau ou dans un tableau croisé dynamique. Cliquez dans le tableau ou TCD, allez dans Insertion sur le Ruban et cliquez sur Segment dans le groupe Filtres. Dans la boîte de dialogue, cochez les colonnes à segmenter puis OK. Un segment apparaît et vous pouvez filtrer en cliquant sur ses options.

Qu'est-ce que la fonctionnalité Valeur cible (Goal Seek) dans Excel ?

Goal Seek (Valeur cible) permet de trouver la valeur d'entrée nécessaire pour atteindre un résultat donné dans une formule. Elle ajuste une valeur d'entrée unique pour que le résultat corresponde à l'objectif souhaité. Accédez à Valeur cible via l'onglet Données, bouton Analyse de scénarios : indiquez la cellule de formule, la valeur cible, et la cellule à modifier.

Dans l'exemple ci-dessous, nous voulons connaître le taux d'intérêt appliqué si nous effectuons des paiements mensuels de 900 $ sur 15 ans pour un prêt de 100 000 $. Valeur cible nous aide à le déterminer !

Questions d'entretien Excel pour les data analysts

Pour finir, voici une section dédiée si vous postulez à un poste de data analyst. Suivre notre cours Data Analysis in Excel est un excellent moyen de se préparer. 

Comment gérez-vous les données manquantes dans Excel ?

Pour gérer les valeurs manquantes, commencez par les repérer via la mise en forme conditionnelle. Par exemple, sélectionnez votre plage, allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de surbrillance des cellules > Vides et choisissez une couleur. Vous pouvez remplacer les valeurs manquantes par des moyennes avec la fonction AVERAGE(). Par exemple, dans une nouvelle colonne, utilisez =IF(ISBLANK(A2), AVERAGE($A$2:$A$100), A2) pour remplir les vides avec la moyenne de la colonne.

Pouvez-vous expliquer comment utiliser la fonctionnalité de validation des données d'Excel ?

Utilisez la validation des données pour limiter les saisies et maintenir la qualité des données. Sélectionnez les cellules à restreindre, puis Données > Validation des données. Pour créer une liste d'options valides, choisissez « Liste » dans « Autoriser » et saisissez les options séparées par des virgules (par ex. : « Yes, No »). Les entrées seront limitées à ces valeurs. Vous pouvez aussi utiliser des formules personnalisées, comme =ISNUMBER(A1) pour n'autoriser que des nombres.

Comment utilisez-vous Power Query d'Excel pour fusionner des jeux de données ?

Power Query simplifie la fusion de jeux de données. Allez dans Données > Récupérer des données > Combiner des requêtes > Fusionner. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les jeux de données et la colonne commune. Après le chargement, utilisez les outils de transformation de Power Query pour nettoyer ou structurer les données (filtrer des lignes, scinder des colonnes, changer des types), afin d'assurer la cohérence du jeu fusionné.

Comment calculez-vous des percentiles ou des quartiles dans Excel ?

Utilisez PERCENTILE.INC() ou PERCENTILE.EXC(). Par exemple, =PERCENTILE.INC(A1:A100, 0.75) calcule le 75e percentile de la plage A1:A100. Pour les quartiles, utilisez =QUARTILE(A1:A100, 1) pour le premier quartile ou =QUARTILE(A1:A100, 3) pour le troisième.

Pouvez-vous décrire l'utilisation de l'outil Analysis Toolpak ?

Activez d'abord Analysis Toolpak via Fichier > Options > Modules complémentaires > Analysis Toolpak > Gérer > Atteindre > OK. Pour une régression, allez dans Données > Analyse de données > Régression, indiquez vos variables dépendante et indépendantes, puis cliquez sur OK. Excel génère un rapport détaillé (coefficients, R-carré). Utilisez-le pour la prévision ou les tests d'hypothèses.

Questions d'entretien Excel pour les utilisateurs d'IA et de Copilot

Qu'est-ce que Copilot dans Excel, et à quoi sert-il ?

Copilot est l'assistant IA de Microsoft intégré à Excel pour Microsoft 365. Affiché dans un volet latéral, il permet d'interagir en langage naturel avec votre classeur. Il offre du raisonnement pas à pas, des modifications directes du classeur et la possibilité d'utiliser Python directement depuis Copilot pour des analyses avancées, générer des visualisations et exécuter des tâches multi-étapes sans quitter la feuille.

En entretien, l'essentiel est de montrer que Copilot est un accélérateur de productivité — pas un substitut aux compétences Excel. Vous devez comprendre et valider ses résultats.

Comment fonctionne Python in Excel, et quand l'utiliser ?

Python in Excel est une fonctionnalité disponible dans Microsoft 365 qui permet d'exécuter du code Python directement dans une feuille via la fonction =PY(). Le code s'exécute dans un environnement cloud sécurisé — rien à installer en local.

Vous l'utiliserez lorsque les fonctions natives d'Excel ne suffisent pas : modélisation statistique, apprentissage automatique sur données tabulaires, visualisations avancées avec Matplotlib ou seaborn, ou traitement de volumes qui ralentiraient Excel. Pour l'analyse courante, les fonctions natives sont plus rapides à écrire et plus lisibles pour vos collègues — réservez donc Python in Excel aux tâches réellement complexes.

Qu'est-ce que la fonction COPILOT() dans Excel ?

La fonction COPILOT() est une nouveauté qui permet de saisir une invite en langage naturel directement dans une cellule, de référencer d'autres cellules si besoin, et d'obtenir des résultats générés par l'IA qui se mettent à jour automatiquement quand les données changent — intégrant Copilot au moteur de calcul d'Excel plutôt qu'à un volet séparé. 

Par exemple, =COPILOT("Summarize the trend in ", A1:A12) peut générer un résumé en texte simple d'une série. Elle est idéale pour produire des textes dynamiques — résumés, libellés ou interprétations — qui évoluent avec les données sous-jacentes.

Comment utiliseriez-vous Copilot pour construire une formule que vous ne savez pas écrire ?

Une bonne réponse décrit la démarche, pas seulement l'outil. Décrivez l'objectif en langage naturel dans le volet Copilot — par exemple « retourner la date de vente la plus récente pour chaque client en colonne A, en utilisant les dates de la colonne C » — et Copilot suggérera une formule, typiquement avec MAXIFS() ou XLOOKUP(). Ensuite, vous vérifiez les plages et la logique avant d'accepter.

À retenir pour l'entretien : Copilot est excellent pour découvrir des fonctions méconnues ou obtenir un point de départ sur des formules imbriquées complexes — mais il faut assez de connaissances Excel pour valider ses propositions.

Conclusion

Notre dernier conseil pour votre entretien Excel : continuez à apprendre ! Des outils comme Excel évoluent pour répondre aux besoins du marché (voir l'arrivée de Python in Excel avec Anaconda et l'intégration de Copilot, propulsé par des LLM, dans Excel par Microsoft). Il est peu probable que vous soyez testé directement sur les toutes dernières nouveautés, mais les connaître peut vous donner un avantage en entretien (à condition de démontrer d'abord les compétences essentielles requises). Bonne chance !

Si le trac vous gagne à la dernière minute, consultez notre aide-mémoire des formules Excel pour réviser les concepts clés. Et souvenez-vous : un entretien est une conversation. Abordez-le comme si vous retrouviez un vieil ami.