Como obter uma certificação do Microsoft Excel em 2024: Principais dicas e recursos

Por que obter uma certificação em Microsoft Excel?

Se você está lendo este artigo, é provável que esteja tentando decidir se vale a pena obter uma certificação em Excel. Além do compromisso de obter uma certificação, você também deve considerar o custo, o tempo e os benefícios relativos. Felizmente, há muitas vantagens em obter uma certificação em Excel:

Demonstra proficiência

Uma certificação do Microsoft Excel não é apenas uma credencial; é uma demonstração concreta da sua capacidade de usar com proficiência uma das ferramentas mais essenciais na análise de dados. Essa certificação é um indicador claro para os empregadores de suas habilidades com funcionalidades complexas do Excel, destacando você no mercado de trabalho.

Melhora a empregabilidade

Em um ambiente de trabalho cada vez mais competitivo, a proficiência em Excel costuma ser um requisito básico. A certificação fica bem no seu currículo, mostrando seu compromisso com o desenvolvimento profissional e sua capacidade de lidar com funções centradas em dados de forma eficaz.

Amplia as oportunidades de carreira

A ampla aplicação do Excel em setores como finanças, marketing e operações significa que a certificação abre portas para uma variedade de carreiras. Como profissional certificado em Excel, você pode explorar funções que exigem especificamente conhecimento avançado em Excel, como analista de dados, especialista em business intelligence ou analista financeiro.

Aumenta a produtividade e a eficiência

Por meio da certificação, você obtém conhecimento aprofundado dos recursos avançados do Excel. Essa experiência permite que você simplifique os fluxos de trabalho, automatize cálculos e aprimore a análise de dados, aumentando a produtividade em sua função profissional.

Aumenta a confiança

A obtenção da certificação do Excel confirma sua capacidade de lidar com tarefas complexas com o software. Essa garantia é inestimável, especialmente quando você se depara com problemas desafiadores relacionados a dados, garantindo que você possa abordá-los com confiança.

Facilita a tomada de decisões com base em dados

A certificação em Excel capacita você a analisar dados de forma eficaz, criar visualizações perspicazes e gerar relatórios precisos. Ter habilidades sólidas de elaboração de relatórios é realmente um conhecimento obrigatório, seja qual for a empresa em que você esteja. 

Algumas das fórmulas fundamentais do Excel que você precisará para obter a certificação

Quanto tempo você leva para obter uma certificação em Excel?

De acordo com as páginas oficiais da Certificação Microsoft, você precisará de cerca de 150 horas de experiência prática e instrução, além de experiência relevante no setor. Você pode obter essa prática com o nosso curso de habilidades Excel Fundamentals.

Elegibilidade e requisitos da certificação Excel

Para obter uma certificação do Microsoft Excel, você precisa escolher o nível e a versão corretos que se alinham às suas habilidades e objetivos. A Microsoft oferece dois níveis principais de certificação em Excel: o Excel Associate e o Excel Expert. Cada um desses níveis está disponível para diferentes versões do Microsoft Office, incluindo 2016, 2019 e 365.

Especialista em Microsoft Office: Associado do Excel

Se você está procurando uma certificação de nível Excel Associate, deve saber que o nome completo do exame é Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Microsoft 365 Apps), que também é conhecido como exame MO-201. Para fazer o teste, o ideal é que você tenha cerca de 150 horas de instrução e experiência prática com o Excel, além de proficiência comprovada em nível de associado em uma função relevante.

• Visão geral: A certificação Excel Associate é voltada para pessoas que buscam demonstrar habilidades fundamentais em Excel. Ele abrange recursos essenciais, como criação e gerenciamento de planilhas, aplicação de fórmulas e criação de gráficos.
• Versões disponíveis: Essa certificação é oferecida para os aplicativos Microsoft Office 2016, 2019 e Microsoft 365. Cada versão se concentra nas funcionalidades e ferramentas específicas disponíveis nessa iteração do Excel. A versão 2013 foi descontinuada.
• Habilidades medidas: Gerenciar planilhas e pastas de trabalho, realizar operações com fórmulas e funções, criar gráficos e tabelas, etc.
• Duração do exame: O exame tem duração de 50 minutos e 25 questões. 
• Custo: US$ 100

Especialista em Microsoft Office: Excel Expert

Se quiser obter uma certificação de nível Expert em Excel, você deve pesquisar o nome do exame: Especialista em Microsoft Office: Excel Expert (Microsoft 365 Apps), também conhecido como exame MO-211. A Microsoft recomenda que você tenha 150 horas de experiência como especialista do setor.

• Visão geral: A certificação Excel Expert foi criada para usuários avançados que desejam demonstrar um nível mais alto de proficiência no Excel. Essa certificação envolve tarefas complexas, como o gerenciamento de fórmulas avançadas, macros e análise de dados.
• Versões disponíveis: Semelhante ao nível Associado, a certificação Expert está disponível para os aplicativos do Microsoft Office 2016, 2019 e 365, sendo que cada um deles se concentra nos recursos avançados específicos dessa versão. A versão 2013 foi descontinuada.
• Habilidades medidas: Gerenciamento avançado de dados, criação de fórmulas e macros complexas, gerenciamento de gráficos e tabelas avançados, etc.
• Duração do exame: O exame tem duração de 50 minutos e 35 questões. 
• Custo: US$ 100

Entendendo os exames de certificação do Microsoft Excel

Vamos dar uma olhada nos exames de certificação mais recentes da Microsoft, o MO-210 (Associate) e o MO-211 (Expert) para o Microsoft 365, conforme descrito no Certiport.

Excel Associate (Microsoft 365 Apps) Exame MO-210

Esse exame avalia as habilidades básicas do candidato no Excel e sua capacidade de aplicar essas habilidades em cenários práticos.

Foco no exame

• Áreas principais: Criar e gerenciar planilhas e pastas de trabalho, utilizando células e intervalos, tabelas, fórmulas e funções, além de elaborar gráficos e objetos.
• Aplicativos do mundo real: Os participantes do teste precisam demonstrar a capacidade de criar diversas pastas de trabalho, como orçamentos e demonstrações financeiras, e usar elementos gráficos para representar dados.

Estrutura do exame

• Domínios objetivos: O exame abrange várias áreas importantes, incluindo gerenciamento de planilhas e pastas de trabalho, manipulação de dados, gerenciamento de tabelas, operações com fórmulas e funções e gerenciamento de gráficos.
• Abordagem baseada no desempenho: Os candidatos são avaliados por meio de tarefas práticas em um ambiente simulado, com foco na compreensão da finalidade e do uso das funcionalidades do Excel.

Dicas de preparação

• Utilizar recursos de aprendizado: Os guias de estudo e os exames práticos da Microsoft são essenciais para uma preparação completa.
• Obter experiência prática: Não há nada que substitua a prática prática com o Excel. Leia nossa publicação no blog 20 projetos de análise de dados para todos os níveis para obter algumas ideias.

Exame MO-211 - Especialista em Excel (Aplicativos do Microsoft 365)

Este exame foi elaborado para avaliar os recursos avançados de um indivíduo no Excel, com foco na criação, no gerenciamento e na distribuição de planilhas complexas para várias finalidades especializadas.

Foco no exame

• Áreas principais: O exame testa a capacidade de personalizar ambientes do Excel para necessidades específicas do projeto, aumentando assim a produtividade. As principais áreas incluem o gerenciamento de opções e configurações da pasta de trabalho, o gerenciamento e a formatação de dados, a criação de fórmulas e macros avançadas e o gerenciamento de gráficos e tabelas avançados.
• Aplicativos de nível especializado: Espera-se que os candidatos demonstrem experiência na criação de exemplos sofisticados de pastas de trabalho, como modelos de negócios personalizados, gráficos financeiros, tabelas de amortização e cronogramas de inventário.

Estrutura do exame

• Domínios objetivos: O exame abrange uma série de tópicos avançados, incluindo
• Gerenciar as configurações da pasta de trabalho e os recursos de colaboração.
• Manipulação e formatação avançadas de dados.
• Criação e solução de problemas de fórmulas e macros complexas.
• Desenvolver e gerenciar gráficos sofisticados e tabelas dinâmicas.
• Abordagem baseada no desempenho: O formato do exame envolve a realização de tarefas práticas em um ambiente simulado, enfatizando a compreensão da finalidade e do uso comum das funcionalidades avançadas do Excel.

Dicas de preparação

• Recursos de estudo: Utilize os guias de estudo oficiais da Microsoft e pratique com projetos de Excel de nível avançado.
• Experiência prática: Para que você seja bem-sucedido no exame, é essencial ter experiência prática e aprofundada com os recursos especializados do Excel.

Guia passo a passo para você obter sua certificação em Excel

Para obter uma certificação do Microsoft Excel, você precisa de dedicação, preparação e uma compreensão clara do processo. Aqui está um guia passo a passo para ajudar você a percorrer esse caminho com sucesso.

1. Escolha a certificação certa

Comece determinando seu nível - se você é mais adequado para a certificação Excel Associate ou Excel Expert. Essa decisão deve se basear em sua experiência atual e em suas metas de carreira. Além disso, considere com qual versão do Microsoft Office (2016, 2019 ou 365 Apps) você está mais familiarizado, pois cada versão tem seu próprio exame de certificação específico.

2. Compreender os requisitos do exame

É importante familiarizar-se com os detalhes do exame de certificação que você escolheu. Isso inclui entender as habilidades que serão avaliadas e o formato do exame. Os sites oficiais de certificação da Microsoft oferecem detalhes abrangentes sobre os objetivos e pré-requisitos do exame.

3. Prepare-se para o exame

Para se preparar, você deve estudar os guias de estudo oficiais da Microsoft e outros materiais de treinamento relevantes para o exame e a versão do Excel que você escolheu. Além do estudo teórico, é essencial que você tenha experiência prática com o Excel. Essa prática prática garante que você se sinta confortável e proficiente em todos os aspectos do aplicativo. Você pode colocar a mão na massa com nosso curso Análise de dados no Excel.

4. Praticar com o Excel

A realização de exames práticos é uma etapa importante de sua preparação. Esses exames dão uma ideia da estrutura do exame e dos tipos de perguntas. Use essas oportunidades de prática para identificar e se concentrar nas áreas em que você precisa de mais estudo ou prática para aprimorar sua proficiência.

5. Agendar o exame

Quando você se sentir adequadamente preparado, agende seu exame de certificação em um centro de testes autorizado ou por meio de uma plataforma on-line. Ao escolher uma data para o exame, certifique-se de que ela esteja alinhada com sua prontidão e se encaixe em sua agenda.

6. Faça o exame

No dia do exame, aborde-o com confiança, lembrando-se de que ele foi criado para avaliar o conhecimento prático semelhante às tarefas que você praticou. Mantenha-se calmo e concentrado, aplicando sua experiência de estudo e prática para realizar o exame com eficiência.

7. Manter e renovar a certificação

Lembre-se de que o campo do Excel está em constante evolução, e algumas certificações podem exigir renovação periódica. Manter-se atualizado com esses requisitos é importante para manter sua certificação válida e suas habilidades relevantes. Não deixe nada passar em branco!

Preparando-se para a certificação em Excel com a DataCamp

Temos uma variedade de cursos e recursos que podem ajudar você a dominar o Excel em preparação para uma certificação. Aqui estão algumas ideias de por onde você pode começar.

Para iniciantes

• Comece com Introdução ao Excel ou navegue por toda a nossa coleção de cursos de Excel. Elas são um excelente ponto de partida para quem está começando a usar planilhas profissionais.
• O curso de habilidades Spreadsheet Fundamentals se baseia nas suas habilidades básicas, preparando você para tarefas mais complexas e para a tomada de decisões de negócios mais criteriosas.
• Aprenda a analisar dados com tabelas dinâmicas e funções lógicas intermediárias antes de passar para ferramentas como análise hipotética e previsão com nosso curso Análise no Excel.
• Nossa folha de consulta de fórmulas do Excel é uma referência útil para algumas das fórmulas essenciais de que você precisará.
• Com o nosso tutorial sobre as fórmulas essenciais do Excel, você terá uma visão detalhada de como usar o Excel.

Nossa folha de consulta de noções básicas de Excel pode ajudar você a obter a certificação

Para usuários avançados

• Aprimore suas habilidades de análise de dados com funções avançadas como VLOOKUP no curso Data Analysis in Spreadsheets (Análise de dados em planilhas ).
• Domine a arte de analisar e comparar dados usando tabelas dinâmicas com o curso Tabelas dinâmicas em planilhas.
• Se você deseja se aprofundar na análise do Excel, nossa Introdução à estatística em planilhas se concentra em médias, distribuições, testes de hipóteses e muito mais.
• Você pode descobrir como manipular dados no Excel com a nossa Folha de Dicas de Manipulação de Dados no Excel.

Considerações finais

Aprimorar suas habilidades em Excel e obter uma certificação não se trata apenas de passar em um exame; trata-se de dominar uma ferramenta e melhorar suas capacidades profissionais. Quer você esteja começando do zero ou aperfeiçoando habilidades avançadas, o caminho para o domínio do Excel é gratificante e abre portas para novas oportunidades e percepções.

Você está pronto para dar o primeiro passo? Comece com o curso de habilidades Spreadsheet Fundamentals do DataCamp, projetado para colocar você no caminho da proficiência em Excel. Com dedicação e os recursos certos, sua certificação está ao seu alcance, e as habilidades que você adquirir servirão para você nos próximos anos.