Excel Copilot: Um tutorial com exemplos

Imagina que alguém da sua equipe peça pra você escrever uma fórmula rápida no Excel ou fazer um gráfico a partir de uma tabela específica. Mas você está olhando para linhas e colunas sem saber por onde começar. 

Pode ser frustrante, principalmente quando você sabe o que fazer, mas não sabe como fazer.

É por isso que a Microsoft lançou o Excel Copilot, um assistente de IA pra te ajudar a fazer as coisas de forma eficiente.  Neste guia, vou te mostrar como configurar o Copilot e usá-lo para lidar com tarefas comuns do Excel. Depois de ver como funciona, você vai entender por que está se tornando rapidamente uma parte essencial do trabalho das pessoas no Excel.

O que é o Excel Copilot?

O Microsoft Excel Copilot é uma ferramenta de IA que te deixa trabalhar com dados usando uma linguagem simples e natural, em vez de fórmulas complicadas.

Copilot no Excel. Imagem do autor.

Por exemplo, você pode dizer “Mostre-me o total de vendas por região” ou “Crie um gráfico da receita mensal”, e o Copilot fará isso por você.

Isso não quer dizer que vai substituir os especialistas em Excel; só torna o trabalho deles mais eficiente. O Copilot usa as mesmas ferramentas do Excel que você já conhece — fórmulas, tabelas, gráficos — mas cria tudo isso pra você. Você ainda vê como tudo funciona, só que sem a configuração manual.

Diferente de recursos como Preenchimento Instantâneo ou Analisar Dados, que se concentram em uma única tarefa, o Copilot junta várias funções do Excel em um assistente conversacional. Isso quer dizer que você só precisa dizer o que fazer, e ele faz o trabalho por você, seja limpar dados, analisar tendências ou criar recursos visuais.

Como adicionar o Copilot ao Excel

Vamos ver como você pode configurar o Copilot no Excel.

Passo 1: Adquira uma assinatura do Microsoft 365

O Copilot não está incluído nas versões gratuitas ou de compra única do Excel. Você precisa assinar um plano do Microsoft 365 que inclua o Copilot:

• Para pessoas físicas: Microsoft 365 Pessoal ou Família com o complemento Copilot Pro. 
• Para empresas e organizações: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard e Business Premium.

Agora, veja como conseguir qualquer um desses planos, dependendo das suas necessidades:

1. Acesse o site da Microsoft e faça logincom a mesma conta que você usa para o Excel.
2. Abaixo de Assinaturas, você verá seu plano atual do Microsoft 365.
3. Se o Copilot não estiver incluído, atualize para um plano adequado.

Passo 2: Instalar o Excel 365

Depois de assinar o plano certo, instale a versão mais recente do aplicativo Excel 365 para desktop ou use o aplicativo Excel para web. O aplicativo web é ótimo para acesso rápido, enquanto a versão para desktop oferece funcionalidade completa para tarefas maiores.

Depois, entra com a tua conta do Microsoft 365.

Passo 3: Acesse o Copilot

Agora que você assinou, o ícone do Copilot vai aparecer na guia Página inicial do Excel, na faixa de opções superior. Se não funcionar, dá uma olhada se o aplicativo Excel tá atualizado, se você tá conectado com sua conta do Microsoft 365 e se o arquivo tá salvo no OneDrive ou no SharePoint.

Como usar o Copilot no Excel

Agora que você já configurou o Copilot, vamos ver como você pode começar a trabalhar com ele.

Passo 1: Abra uma pasta de trabalho armazenada na nuvem

Como o Copilot só funciona com arquivos do Excel salvos no OneDrive ou no SharePoint, ele pode aparecer desativado no começo. Isso porque o arquivo não foi salvo no OneDrive ou no SharePoint.

Para resolver isso: Vá parao arquivo > Salvar como > OneDrive e salve uma cópia lá.

Dica: Depois de salvar no OneDrive, todas as alterações que você fizer vão ser sincronizadas automaticamente.

Passo 2: Ative o Copilot e transforme os dados em tabelas

O Copilot só funciona com dados formatados em tabela. Então, primeiro transforme seus dados em uma tabela:

• Escolha o intervalo de dados.

• Pressione Ctrl + T no Windows ou Command + T no Mac (ou vá para o Inserir e clique em Tabela).

• Confirme a caixa Minha tabela tem cabeçalhos se a primeira linha tiver nomes de colunas.

Depois de formatar seus dados, clique no ícone Copilot na faixa de opções Início. Se você vir o menu suspenso, selecione“ App Skills” (Habilidades de aplicativos do Google Play ) lá.

Encontre o ícone do Copilot no Excel. Imagem do autor.

Um painel vai aparecer do lado direito do Excel. É aqui que você vai conversar com o Copilot.

Painel Copilot no Excel. Imagem do autor.

Passo 3: Digite as sugestões ou escolha as sugestões

Agora, no painel Copilot, você pode digitar um prompt ou escolher entre as opções sugeridas, se quiser. 

Por exemplo, quero calcular 70% da receita na nova coluna, então digito o seguinte prompt:

Add a column showing profit if cost is 70% of revenue.

Calcule o lucro usando as instruções do Copilot. Imagem do autor.

Passo 4: Analise e aplique os resultados

Agora, o Copilot mostra os resultados no painel. Passe o mouse sobre o botão“ ” (Inserir coluna) “ ” (Previsão de resultados) para ver como ficaria. Quando estiver satisfeito, clique nele para adicionar os resultados à tabela. 

Dá uma olhada e adiciona o resultado à tabela. Imagem do autor.

Passo 5: Dá uma olhada nas categorias de prompts

O Copilot no Excel tem uma galeria de sugestões que ajuda você a encontrar ideias prontas. Pra abrir, clica nobotão“ ar as solicitações de visualização” no canto inferior direito do chat do Copilot.

Aqui, você vai ver diferentes categorias de prompts, como Criar, Entender, Editar, Perguntar, e muito mais: 

Você pode dar uma olhada em cada categoria pra ver o que o Copilot podefazer:

Galeria de prompts do Copilot. Imagem do autor.

Casos práticos de uso do Copilot no Excel

Vamos ver alguns exemplos de como o Copilot pode ajudar nas tarefas do dia a dia, como análise financeira, limpeza de dados desorganizados, criação de recursos visuais e até mesmo automação básica.

Análise financeira

Os analistas financeiros analisam números como receitas, despesas e lucros para entender o desempenho de uma empresa. Responde a perguntas como:

• A empresa está ganhando ou perdendo dinheiro?
• A empresa tem grana pra investir ou contratar mais gente?
• Como isso se compara ao ano passado ou aos concorrentes?

Digamos que eu queira calcular a porcentagem da margem de lucro, mas não sou analista financeiro, então não sei a fórmula. Digitei o seguinte comando: 

Add another column that shows profit margin as a percentage.

Assim que eu clico em Enter, o Copilot mostra os resultados. Mostra a fórmula para calcular e também dá a coluna do resultado. Quando estiver tudo certo, clica no botão“Inserir coluna” em “ ” pra adicionar à tabela.

Calcule a margem de lucro usando o prompt do Copilot. Imagem do autor.

Limpeza e organização de dados

Antes de poder analisar ou visualizar os dados, geralmente é preciso fazer uma pequena limpeza. Talvez os nomes estejam em uma coluna, as datas não batam ou haja espaços extras e duplicatas.

Qualquer pessoa que trabalhe com dados limpa e organiza esses dados inconsistentes — profissionais de marketing, analistas, equipes financeiras e até mesmo donos de pequenas empresas. E essa é uma daquelas tarefas que o Copilot consegue fazer surpreendentemente bem.

Digamos que eu queira organizar a tabela dividindo o Nome completo em colunas separadas. Pra isso, eu usaria o seguinte prompt: 

Split the Full Name column into two new columns: First Name and Last Name

Agora, o Copilot vai analisar os dados, detectar o espaço entre o nome e o sobrenome e mostrar uma prévia das duas novas colunas. Depois, clica em Inserir colunas e preenche as novas colunas.

Divida os nomes em colunas separadas usando o Copilot. Imagem do autor.

Visualização de dados

Depois que seus dados estiverem limpos e organizados, você pode querer visualizá-los, porque os gráficos ajudam a identificar tendências e comparar o desempenho mais rápido do que as fileiras de números jamais poderiam.  

Eu queria um gráfico de barras que mostrasse o desempenho de vendas de cada funcionário por mês. Então, perguntei ao Copilot:

Create a bar chart showing each employee’s sales performance for their respective month.

O Copilot aplica automaticamente a lógica do Excel Inserir > Gráficos recomendados e agrupa os dados com cálculos semelhantes aos do pivô. Então, ele me deu um gráfico limpo e pronto para usar, sem precisar configurar manualmente o pivô.

Visualize os dados com um prompt do Copilot. Imagem do autor.

Automação e VBA

Às vezes, você também precisa do Excel para ir além das fórmulas e gráficos e fazer cois es automaticamente. E isso só poderia acontecer com a automação usando VBA (Visual Basic for Applications).

Mesmo que você não saiba programar, o Copilot pode escrever o VBA para você. Por exemplo, eu queria destacar todas as linhas em queas vendas são maiores do que a meta. Então, perguntei ao Copilot:

Write a VBA macro that highlights any row where the Sales amount is greater than the Target amount in light green.

O Copilot gera o código na hora. Mas isso não rola automaticamente, então você precisa fazer isso sozinho. E é assim que você pode fazer isso:

• Pressione Alt + F11 para abrir o editor VBA.

• Vá para Inserir > Móduloe cole o código criado pelo Copilot.

• Vá para o verde Clique no para aplicar a macro.

Crie uma macro VBA com o Copilot. Imagem do autor.

Melhores sugestões do Copilot para tarefas do Excel

Vamos agora dar uma olhada em algumas instruções prontas para usar que você pode copiar e colar no Copilot para fazer o trabalho por você, dependendo das suas necessidades: 

Fórmulas

Para cálculos básicos, você pode usar estas instruções:  

• Adicione uma coluna que calcule a receita total para o primeiro e segundo trimestres.
• Mostre quais projetos têm uma margem de lucro maior do que a média.
• Calcule as vendas acumuladas no ano para cada região.
• Adicione uma nova coluna que multiplique as Unidades Vendidas pelo Preço Unitário.
• Descubra a média das despesas mensais de cada departamento.

Análise

Para analisar os dados, dá uma olhada nessas sugestões: 

• Resuma as vendas trimestrais por região.
• Destaque os 10% melhores em desempenho por receita.
• Descubra os meses em que a receita caiu em relação ao mês anterior.
• Crie um resumo do lucro total por categoria de produto.

Visualização

Para visualizar seus dados, teste as seguintes instruções: 

• Crie um gráfico de barras comparando a receita mensal entre os departamentos.
• Crie um gráfico de colunas comparando as despesas totais por região.
• Insira um gráfico circular com a participação nos lucros por produto.

Automação

Para automatizar tarefas, essas instruções podem funcionar de acordo com suas necessidades: 

• Escreva um código VBA para esconder todas as folhas, exceto a atual.
• Crie uma macro que formate os cabeçalhos em negrito e azul.
• Escreva um código VBA para esconder todas as folhas, exceto a atual.
• Escreva um script VBA que filtre a tabela para mostrar só as vendas acima de 10.000.

Observação: Ajuste essas instruções de acordo com suas necessidades e conjuntos de dados.

Benefícios do Excel Copilot

Agora que você já conhece algumas das formas mais comuns de usar o Copilot, vamos ver por que vale a pena experimentá-lo: 

Comandos em linguagem natural

Com o Copilot, você pode conversar com o Excel como se fosse com uma pessoa. Você não precisa se lembrar de fórmulas ou ferramentas complicadas. Tudo o que você precisa fazer é escrever um comando como “Calcule a soma da coluna Lucro” ou “Faça um gráfico da receita mensal”, e o Copilot vai entender o que você quer dizer. 

Em seguida, ele cria automaticamente a fórmula, o gráfico ou a tabela certa para você.

Fluxos de trabalho mais rápidos

Você pode terminar seu trabalho bem mais rápido. Em vez de perder tempo limpando dados, formatando células ou criando relatórios manualmente, você pode dizer ao Copilot o que fazer. 

Ele pode tirar os dados duplicados, preencher os valores que faltam, organizar seus dados ou até mesmo criar resumos em segundos. Isso economiza muito tempo e esforço, principalmente com planilhas grandes.

Acessibilidade para todos os níveis de habilidade

O Copilot foi feito pra todo mundo. Se você é novo no Excel e não conhece fórmulas, pode facilmente se sentir à vontade sem se sentir sobrecarregado. Mesmo que você já tenha experiência, ele cuida das partes chatas e repetitivas para acelerar o seu trabalho.

Aprender fazendo

Sempre que o Copilot te ajuda, ele também mostra como as coisas funcionam. Você pode ver as fórmulas ou etapas que ele usa, assim você aprende enquanto trabalha. 

Com o tempo, você vai começar a entender melhor o Excel só de ver o que o Copilot faz. Então, é uma maneira prática e simples de melhorar suas habilidades no Excel enquanto faz suas tarefas.

Resolução de problemas comuns do Copilot

Vamos ver alguns dos problemas mais comuns que você pode encontrar com o Copilot e como resolvê-los:  

Respostas lentas ou incompletas

Se o Copilot der respostas incompletas, geralmente significa que o arquivo é muito grande ou a pergunta é muito genérica. Então, se o seu arquivo tiver muitas linhas ou colunas, tente filtrar ou resumir os dados antes de perguntar ao Copilot de novo. 

Melhorando os resultados

Às vezes, o Copilot não consegue gerar sua resposta e mostra um erro. 

Para evitar isso, certifique-se de que suas instruções sejam claras e específicas. Mencione os nomes das colunas e o objetivo que você quer alcançar, como “Adicionar uma coluna para calcular o lucro usando Receita menos Despesa”. Quanto mais contexto você fornecer, mais precisos serão os resultados.

Como o Copilot se integra ao Microsoft 365

O Copilot não é só para o Excel. Funciona no Word, PowerPoint, Outlook e Teams. Você não precisa trocar de ferramenta nem digitar tudo de novo. O Copilot entende seus arquivos, dados e conversas onde quer que eles estejam no Microsoft 365.

Quando você gera insights no Excel, pode importá-los diretamente para o Word ou PowerPoint. 

Por exemplo, depois que o Copilot analisar os dados de vendas no Excel, você pode ir para o Word e pedir pra ele fazer um relatório usando essas informações. Então, no PowerPoint, o Copilot pode transformar esse relatório em uma apresentação curta com gráficos e resumos, tudo usando os mesmos dados.

Tudo fica conectado pelo Microsoft Graph, que é uma camada de dados nos bastidores que mantém seus dados consistentes entre os aplicativos, para que tudo funcione como um único espaço de trabalho.

Limitações do Excel Copilot

Mesmo que o Excel Copilot tenha vantagens, ele ainda tem algumas limitações que você deve conhecer antes de usá-lo.

Requisitos de armazenamento

O Copilot só consegue processar cerca de dois milhões de células. Se a sua pasta de trabalho for maior do que isso, talvez você precise dividi-la em partes menores antes de usar o Copilot. 

Na verdade, o tamanho também pode afetar o desempenho. 

Planilhas menores respondem quase na hora, enquanto as maiores podem demorar mais pra processar ou mostrar os resultados, principalmente se sua conexão de internet estiver lenta.

Limitações linguísticas

O Copilot atualmente suporta um número limitado de idiomas, como inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, português, japonês e chinês. Se a sua interface ou os seus dados do Excel estiverem em outro idioma, o Copilot pode não entender bem os seus comandos. 

Limitações da tarefa

Ainda tem algumas tarefas que o Copilot não consegue fazer. Por exemplo, não dá para aplicar várias regras de formatação condicional de uma vez só ou comparar duas pastas de trabalho separadas diretamente. 

Ele também pode não lidar com macros muito avançadas ou scripts personalizados complexos. Nesses casos, você vai precisar usar manualmente os recursos tradicionais do Excel.

Considerações finais 

À medida que a IA se torna uma parte cada vez mais importante da nossa forma de trabalhar, o Excel Copilot é a sua oportunidade de se destacar e tornar o Excel mais fácil do que nunca. 

Agora que você já sabe o básico, comece a explorar por conta própria. Faça perguntas diferentes, reformule suas instruções e veja como o Copilot responde. Você logo vai perceber que quanto mais específico for, melhores serão os resultados.

Você também pode aprender a escrever prompts melhores e aproveitar ainda mais o Copilot com nosso curso Entendendo a Engenharia de Prompts.