एनालिटिक्स प्रक्रिया में डैशबोर्ड एक मुख्य घटक हैं क्योंकि वे अलग-अलग हितधारकों के लिए सूचनाओं का संक्षिप्त और आसानी से समझ आने वाला सार प्रस्तुत करते हैं। किसी भी डैशबोर्ड का अंतिम लक्ष्य यह है कि उसके उपयोगकर्ता सर्वोत्तम निर्णय ले सकें और निरंतर बढ़ते डेटा का लाभ उठा सकें। यह चेकलिस्ट आपके अगले डैशबोर्ड को डिज़ाइन करते समय ध्यान में रखने योग्य महत्वपूर्ण जानकारी समेटे हुए है।
अपने डैशबोर्ड के प्रकार को जानें
डैशबोर्ड को वर्गीकृत करने के कई तरीके हैं। इन्हें उनके विवरण स्तर के आधार पर या इस आधार पर कि उनका उद्देश्य डेटा का अन्वेषण करना है या समझाना, वर्गीकृत किया जा सकता है।
विवरण के स्तर के अनुसार डैशबोर्ड
- स्ट्रैटेजिक डैशबोर्ड: उच्च-स्तरीय व्यावसायिक मीट्रिक्स और लंबी समय-सीमाएँ शामिल करते हैं (जैसे, पिछले 12 महीनों का वित्तीय प्रदर्शन)—सी-स्वीट और शीर्ष नेतृत्व के लिए सबसे उपयुक्त।
- टैक्टिकल डैशबोर्ड: किसी विशेष टीम के लिए विस्तृत व्यावसायिक मीट्रिक्स शामिल करते हैं (जैसे, डिजिटल मार्केटिंग खर्च डैशबोर्ड)। टीम लीड या मैनेजर के लिए उपयुक्त।
- ऑपरेशनल डैशबोर्ड: किसी विशिष्ट व्यावसायिक समस्या के लिए सूक्ष्म-स्तरीय विवरण शामिल करते हैं (जैसे, कस्टमर सर्विस टिकट डैशबोर्ड)। फील्ड पर काम कर रहे विश्लेषकों के लिए सबसे उपयुक्त।
उपयोग-परिदृश्य के अनुसार डैशबोर्ड
- एक्सप्लोरेटरी डैशबोर्ड: किसी डेटासेट का अन्वेषण करने के लिए, चर्चा या आगे के विश्लेषण हेतु प्रश्न बनाने में उपयोगी। आमतौर पर अन्वेषणात्मक डेटा विश्लेषण के लिए प्रयोग किए जाते हैं।
- एक्सप्लानटरी डैशबोर्ड: मुख्य परिणाम या अंतर्दृष्टियाँ प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। आमतौर पर डेटा स्टोरी या प्रस्तुति का हिस्सा होते हैं।
अपनी ऑडियंस को जानें
यह जानना कि आपकी ऑडियंस क्या चाहती है, एक सफल डैशबोर्ड बनाने की कुंजी है। अपना अगला डैशबोर्ड डिज़ाइन करने से पहले इन आवश्यकताओं पर विचार करें। पूछे जाने वाले मुख्य प्रश्न:
- ऑडियंस किन प्रश्नों के उत्तर तलाश रही है?
- उनके पास तकनीकी ज्ञान का स्तर कितना है?
- वे डैशबोर्ड को कितनी बार देखेंगे?
कथा-प्रवाह को ध्यान में रखकर डैशबोर्ड डिज़ाइन करें
कथा या फ्लो डिज़ाइन करके सुनिश्चित करें कि आपके उपयोगकर्ता डैशबोर्ड के हिस्सों को सही क्रम में देखें। कथा-आधारित डैशबोर्ड डिज़ाइन करते समय ये बातें ध्यान रखें।
- ऊपर उच्च-स्तरीय मीट्रिक्स और प्लॉट से शुरू करें, फिर नीचे जाते हुए उपयोगकर्ताओं को अधिक विवरण में जाने दें।
- अपने डैशबोर्ड को पेन या टैब में बाँटकर एक स्टोरीबोर्ड तैयार करें।
- रंग और टेक्स्ट के माध्यम से अपनी ऑडियंस का ध्यान निर्देशित करें।
टेक्स्ट और रंग से अपनी ऑडियंस का मार्गदर्शन करें
अपने डैशबोर्ड में तत्वों को उभारकर या कम करके ऑडियंस का ध्यान केंद्रित करें।
उभारना
- चमकीले रंग
- हाइलाइट्स या लो-लाइट्स
- बड़ा टेक्स्ट
- बोल्ड या इटैलिक टेक्स्ट
कम उभारना
- हल्के या मद्धम रंग
- बैकग्राउंड रंग न रखना
- छोटा टेक्स्ट
- साधारण फॉन्ट
संज्ञानात्मक बोझ कम करें
अपनी ऑडियंस को इनसाइट पाने के लिए कम सोचना पड़े, इसके लिए डैशबोर्ड को समझने में आसान बनाएँ। संज्ञानात्मक बोझ कम करने के लिए ये बातें ध्यान रखें।
- पूरे डैशबोर्ड में वही रंग, आकार और अन्य डिज़ाइन तत्व दोहराएँ।
- एक समय में कम जानकारी दिखाने के लिए डैशबोर्ड के हिस्सों को समेटें या छिपाएँ।
- बॉर्डर, बैकग्राउंड इमेज और अन्य गैर-जरूरी तत्व जो जानकारी नहीं देते, उन्हें हटा दें या कम महत्व दें।
- ऐसे फॉन्ट चुनें जो पढ़ने में आसान हों और टेक्स्ट का आकार पठनीयता बढ़ाने के लिए पर्याप्त बड़ा हो।
- संख्याओं को उतने ही महत्वपूर्ण अंकों तक फॉर्मेट करें जितने उपयोगी हों।
- तत्वों को लंबवत व्यवस्थित करें—ऊर्ध्वाधर स्क्रॉलिंग क्षैतिज स्क्रॉलिंग की तुलना में अधिक स्वाभाविक होती है।
अपने डैशबोर्ड का लेआउट चुनें
डैशबोर्ड में सिंगल-कॉलम से मल्टी-कॉलम तक, और रिपोर्ट-शैली के लेआउट सहित कई प्रकार के लेआउट हो सकते हैं। विस्तृत अवलोकन के लिए पेज के शीर्ष पर दी गई इन्फोग्राफिक देखें।
अधिक जटिल विजुअलाइज़ेशन के लिए संदर्भ प्रदान करें
ज्यादा जटिल विजुअलाइज़ेशन पर टिप्पणी करना और अपनी ऑडियंस के लिए संदर्भ देना सहायक हो सकता है। संदर्भ प्रदान करते समय इन बातों का ध्यान रखें।
- जहाँ आवश्यक हो, स्पष्टता के लिए अक्ष और शीर्षक लेबल करें
- शीर्षक या उपशीर्षक में अंतर्दृष्टि के आसपास उपयोगी संदर्भ दें
- जहाँ लागू हो, लेबल के माध्यम से आम दर्शक-प्रश्नों के उत्तर देने की कोशिश करें
- जहाँ आवश्यक हो, महत्वपूर्ण डेटा पॉइंट्स को लेबल करें
- लेबल्स में विशिष्ट संदेशों को हाइलाइट करते समय फॉन्ट आकार समायोजित करें
- टेबल और विजुअलाइज़ेशन को साथ-साथ प्रदर्शित करें
एनालिटिक्स प्रक्रिया में डैशबोर्ड एक मुख्य घटक हैं क्योंकि वे अलग-अलग हितधारकों के लिए सूचनाओं का संक्षिप्त और आसानी से समझ आने वाला सार प्रस्तुत करते हैं। किसी भी डैशबोर्ड का अंतिम लक्ष्य यह है कि उसके उपयोगकर्ता सर्वोत्तम निर्णय ले सकें और निरंतर बढ़ते डेटा का लाभ उठा सकें। यह चेकलिस्ट आपके अगले डैशबोर्ड को डिज़ाइन करते समय ध्यान में रखने योग्य महत्वपूर्ण जानकारी समेटे हुए है।
अपने डैशबोर्ड के प्रकार को जानें
डैशबोर्ड को वर्गीकृत करने के कई तरीके हैं। इन्हें उनके विवरण स्तर के आधार पर या इस आधार पर कि उनका उद्देश्य डेटा का अन्वेषण करना है या समझाना, वर्गीकृत किया जा सकता है।
विवरण के स्तर के अनुसार डैशबोर्ड
उपयोग-परिदृश्य के अनुसार डैशबोर्ड
अपनी ऑडियंस को जानें
यह जानना कि आपकी ऑडियंस क्या चाहती है, एक सफल डैशबोर्ड बनाने की कुंजी है। अपना अगला डैशबोर्ड डिज़ाइन करने से पहले इन आवश्यकताओं पर विचार करें। पूछे जाने वाले मुख्य प्रश्न:
कथा-प्रवाह को ध्यान में रखकर डैशबोर्ड डिज़ाइन करें
कथा या फ्लो डिज़ाइन करके सुनिश्चित करें कि आपके उपयोगकर्ता डैशबोर्ड के हिस्सों को सही क्रम में देखें। कथा-आधारित डैशबोर्ड डिज़ाइन करते समय ये बातें ध्यान रखें।
टेक्स्ट और रंग से अपनी ऑडियंस का मार्गदर्शन करें
अपने डैशबोर्ड में तत्वों को उभारकर या कम करके ऑडियंस का ध्यान केंद्रित करें।
उभारना
कम उभारना
संज्ञानात्मक बोझ कम करें
अपनी ऑडियंस को इनसाइट पाने के लिए कम सोचना पड़े, इसके लिए डैशबोर्ड को समझने में आसान बनाएँ। संज्ञानात्मक बोझ कम करने के लिए ये बातें ध्यान रखें।
अपने डैशबोर्ड का लेआउट चुनें
डैशबोर्ड में सिंगल-कॉलम से मल्टी-कॉलम तक, और रिपोर्ट-शैली के लेआउट सहित कई प्रकार के लेआउट हो सकते हैं। विस्तृत अवलोकन के लिए पेज के शीर्ष पर दी गई इन्फोग्राफिक देखें।
अधिक जटिल विजुअलाइज़ेशन के लिए संदर्भ प्रदान करें
ज्यादा जटिल विजुअलाइज़ेशन पर टिप्पणी करना और अपनी ऑडियंस के लिए संदर्भ देना सहायक हो सकता है। संदर्भ प्रदान करते समय इन बातों का ध्यान रखें।