Tutorial Mendesain Laporan Power BI yang Menarik

Panduan Mendesain Laporan yang Menarik

Panduan ini akan membantu Anda membangun laporan yang menarik, bermanfaat, dan bernilai. Setiap panduan di bawah ini perlu diterapkan sambil tetap mempertimbangkan elemen utama desain laporan yang telah disebutkan.

Kita akan membahas panduan desain berikut:

• Memilih bagan yang tepat
• Penempatan dan spasi
• Konteks
• Pemformatan dan dekorasi

Memilih Bagan yang Tepat

Power BI memiliki sekitar 200+ opsi visualisasi untuk dipilih, termasuk visual kustom yang tersedia melalui AppSource. Banyaknya opsi yang tersedia membuat pemilihan bagan yang tepat menjadi semakin menantang.

Biasanya, jenis data akan memandu proses pemilihan bagan dan mempersempit visual terbaik untuk digunakan pada jenis data tersebut. Jadi, ada baiknya mempertimbangkan tujuan informasi yang ingin Anda sertakan dalam laporan. Tanyakan pada diri Anda tindakan atau keputusan apa yang seharusnya diinformasikan oleh sebuah visual tertentu. 

Ada beberapa visual yang paling sering saya gunakan dalam laporan saya. Jika saya kesulitan memilih visual tertentu, saya biasanya kembali ke dasar dan mulai dengan bagan paling sederhana untuk menyampaikan informasi dan mengabaikan semua pilihan lainnya untuk sementara waktu.

Berikut adalah visual yang paling sering saya gunakan:

• Bagan batang untuk perbandingan antar kategori
• Bagan pai atau donat (hanya jika ada kurang dari 5 kategori untuk dibandingkan)
• Bagan garis untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu
• Kartu dan KPI untuk menampilkan angka tunggal
• Tabel dan matriks (hanya jika diperlukan detail lebih lanjut)

Lihat referensi ini untuk daftar lengkap semua visualisasi yang tersedia di Power BI dan cara terbaik menggunakannya.

Penempatan & Spasi

Ruang pada kanvas saat mendesain laporan di Power BI terbatas. Karena itu, penting untuk memastikan Anda memaksimalkan ruang yang tersedia tanpa menambah kekacauan yang tidak perlu atau tidak berguna.

Kita terbiasa membaca dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah. Akibatnya, ketika seseorang pertama kali membuka laporan, pandangan mereka akan secara alami dimulai dari sudut kiri atas, kecuali ada sesuatu yang langsung menarik perhatian ke tempat lain. Kecenderungan alami ini memberi tahu kita di mana visual sebaiknya ditempatkan dalam laporan – mulai dari bagian atas dan berlanjut secara logis dengan tingkat detail yang meningkat ke arah bawah.

Menurut aturan 5 detik, informasi yang paling bernilai dan berdampak tinggi harus tersampaikan dalam 5 detik sejak laporan dibuka. Oleh karena itu, informasi ini harus diposisikan di sepanjang bagian atas laporan di mana pengguna secara alami akan melihatnya terlebih dahulu. Hindari menempatkan gambar, ikon, atau teks di area ini kecuali jika memuat informasi yang relevan bagi pengguna dan laporan.

Rancang sisa halaman laporan dengan alur logis:

• Kelompokkan visual yang memiliki tujuan yang sama. Hindari menempatkan visual secara acak di mana pun ada ruang karena ini bisa menyiratkan hubungan yang sebenarnya tidak ada.
• Sediakan jarak antar visual untuk meningkatkan keterbacaan dan menciptakan pemisahan antara visual yang menyampaikan makna berbeda dan tidak saling terkait.
• Hindari ukuran dan penempatan visual yang serampangan karena ini menyulitkan untuk mengetahui ke mana harus melihat terlebih dahulu atau apa yang harus difokuskan.
• Selaraskan visual secara konsisten.
• Jangan padatkan laporan dengan terlalu banyak visual atau informasi.

Konteks

Penting untuk memberikan konteks kepada pengguna atas informasi yang mereka lihat dalam laporan. Konteks ini dapat dengan mudah disampaikan dengan menggunakan perbandingan lintas waktu atau kategori. 

Misalnya, jika sebuah kartu dalam laporan menyatakan bahwa pendapatan tahun ini adalah $1 juta, maka konteks dapat ditambahkan dengan membandingkannya dengan pendapatan tahun lalu atau terhadap anggaran. Cara sederhana menambahkan konteks ini adalah dengan warna yang menunjukkan apakah pendapatan berada di atas atau di bawah anggaran.

Alternatifnya, satu metrik dapat digunakan untuk menyoroti perbandingan antara dua angka dengan cepat: misalnya, menggunakan persentase perubahan pendapatan tahun ini dibandingkan tahun lalu. Dengan demikian, menggunakan satu angka dapat menjawab setidaknya dua pertanyaan sekaligus: apakah pendapatan lebih tinggi dari tahun lalu dan jika ya, seberapa besar. Bayangkan waktu yang terbuang jika pengguna harus menghitung selisih kedua angka ini secara manual atau jika perbandingannya tidak diberikan sama sekali.

Pemformatan & Dekorasi

Ada banyak cara untuk ‘mempercantik’ laporan – mulai dari warna dan gambar hingga font yang unik. Namun, elemen pemformatan dan dekorasi ini hanya boleh digunakan sejauh mereka bermanfaat atau menyampaikan makna. Ini juga berlaku untuk garis kisi dalam bagan atau bahkan garis tepi di sekitar area bagan.

Salah satu opsi pemformatan yang paling kuat adalah warna. Anda dapat membuat perbandingan dan menggunakan pemformatan warna bersyarat untuk menonjolkan suatu informasi. Jika informasinya ‘buruk’, pengguna akan segera tahu di mana potensi masalah yang mungkin memerlukan tindakan.

Namun, pilih warna dengan bijak – buat sederhana dan konsisten! Ikuti aturan berikut saat menggunakan warna dalam laporan Anda:

• Gunakan palet warna yang ramah bagi penderita buta warna – merah dan hijau adalah dua warna yang paling bermasalah untuk digunakan (terutama bila digunakan bersama). Pilih kombinasi warna yang tidak menimbulkan kebingungan yang tidak perlu. 
• Warna harus digunakan secara konsisten di seluruh field atau kategori sehingga warna itu sendiri membawa makna (buat legenda yang dapat dirujuk pengguna – overlay informasi yang akan kita bahas nanti dalam artikel ini adalah penggunaan yang sangat baik).
• Hindari penggunaan warna berlebihan – terlalu banyak warna di seluruh aspek laporan dapat membuatnya membingungkan dan pengguna tidak tahu harus memfokuskan perhatian ke mana.
• Hindari latar belakang berwarna tebal atau terang karena membuat laporan sulit dibaca dan tidak praktis jika pengguna ingin mencetak versi PDF laporan.

Elemen pemformatan terakhir berkaitan dengan font dan format angka:

• Hindari menggunakan banyak atau gaya font yang berlebihan – gunakan satu jenis font di seluruh laporan.
• Hindari pemformatan teks yang tidak perlu (tebal, garis bawah, ukuran font besar, dll.) karena dapat meningkatkan kebisingan dalam laporan dan waktu yang dibutuhkan untuk mengekstrak wawasan.
• Untuk angka, gunakan pemisah ribuan (seperti 10.000) atau gunakan bentuk angka ringkas (seperti 1M untuk 1 juta atau 100k untuk 100 ribu) untuk meningkatkan keterbacaan.

Fitur Desain Kunci di Power BI

Fleksibilitas Power BI memungkinkan Anda merancang laporan yang indah sekaligus sangat bernilai. Dengan menggunakan beberapa fitur sederhana, Anda dapat memangkas banyak kebisingan dan menjaga kanvas tetap lapang untuk menampilkan hanya visual yang paling penting.

Banyak fitur di bawah ini dapat diterapkan dengan memanfaatkan fitur bookmark di Power BI. Anda bisa melakukan banyak hal dengan bookmark dan saya sangat menyarankan mempelajarinya lebih lanjut.

Navigasi halaman kustom

Secara tradisional, navigasi dilakukan dengan memilih tampilan halaman di bagian bawah laporan. Namun, dengan merancang navigator halaman kustom, Anda dapat membangunnya agar selaras dengan tema dan branding laporan Anda. Ada banyak cara untuk membuat panel navigasi Anda sendiri, dan beberapa orang benar-benar kreatif dalam hal ini.

Cara termudah menambahkan navigator halaman adalah memilih opsi ‘Page navigator’ di bawah menu ‘Buttons’ pada pita. Fitur ini di Power BI memungkinkan panel navigasi diperbarui secara otomatis setiap kali halaman baru ditambahkan ke laporan.

Pada cuplikan layar di bawah, Anda dapat melihat panel navigasi sederhana yang mengembang saat Anda memilih ikon menu. Laporan ini hanya berisi dua halaman.

Navigasi kontekstual menggunakan tombol

Cara lain untuk menavigasi laporan Anda adalah membuat tombol navigasi kontekstual di lokasi tertentu pada halaman. Misalnya, pada cuplikan layar di bawah kami membuat tombol yang membawa Anda ke halaman Analisis Segmen; dan tombol ini ditempatkan di pojok kanan atas bagan Margin Laba menurut Segmen. Dengan opsi ini, pengguna dapat dengan cepat menavigasi langsung dari bagan ini ke halaman yang menguraikan informasi spesifik yang diberikan dalam bagan.

Metode navigasi ini adalah cara yang baik untuk menambahkan halaman tambahan yang terperinci yang mungkin terlewatkan, dan yang menjaga panel navigasi agar tidak terlalu sesak oleh terlalu banyak halaman.

Membuat panel slicer kustom

Mirip dengan panel navigasi di atas, panel filter kustom dapat dibuat yang muncul saat tombol filter diklik. Saya menyukai panel ini karena slicer dapat memakan banyak ruang di kanvas dan tidak memberikan nilai apa pun secara mandiri.

Membuat overlay informasi

Overlay informasi adalah cara yang sangat baik untuk membantu pengguna memahami elemen laporan Anda langsung di dalam Power BI. Sebelum mengetahui trik kecil ini, saya akan membuat presentasi PowerPoint dengan cuplikan layar laporan dengan cara yang mirip seperti yang ditunjukkan pada overlay ini. 

Dengan trik ini, Anda dapat menghemat banyak waktu bagi diri sendiri dan pengguna Anda untuk mempelajari laporan baru atau menyegarkan ingatan tentang laporan lama.

Sama seperti dua panel yang dibahas di atas, overlay informasi ini muncul saat pengguna mengklik tombol info kecil di kiri bawah laporan.

Membuat judul dinamis berdasarkan filter

Judul dinamis memungkinkan Anda menampilkan informasi tentang filter saat ini pada judul bagan. 

Judul dinamis diperoleh dengan menggunakan sebuah measure. Measure untuk judul pada gambar berikut tampak seperti ini:

Segment Title = “Sales and Profit Margin for: “ & SELECTEDVALUE(‘Segments’[Segment], “All Segments”)

Fungsi kunci dalam rumus ini adalah SELECTEDVALUE yang bertujuan mengembalikan nilai yang dipilih (dalam slicer atau filter) atau “All Segments” saat tidak ada pilihan.

Pada gambar di bawah, kami telah memfilter laporan untuk hanya menampilkan segmen Channel Partners; dan filter ini secara dinamis mengubah judul untuk bagan garis agar mencerminkan pilihan tersebut.

Menggunakan tooltip untuk menambahkan detail kontekstual

Setiap bagan memiliki tooltip yang menampilkan nilai tepat saat Anda mengarahkan kursor ke elemen dalam bagan. Namun, Anda sebenarnya dapat menggunakan halaman laporan sebagai tooltip! Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bahwa saat mengarahkan kursor ke produk VTT, muncul tooltip yang sebenarnya adalah sebuah halaman dari laporan dengan beberapa visual terkait produk ini.

Kesimpulan

Setelah Anda menggabungkan fitur-fitur yang dibahas dalam tutorial ini, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk menjadi pengguna Power BI yang andal.  Pada tutorial berikutnya, kami akan membahas bagaimana Anda dapat membangun keterampilan Power BI ini dengan beberapa fitur lanjutan untuk memperkaya kotak peralatan visualisasi data Anda. Selain itu, lihat penawaran kursus Power BI dari DataCamp; atau, jika Anda ingin memulai perjalanan menuju penguasaan Power BI hari ini, Anda dapat mendaftar di Power BI Fundamentals Skill Track.