Excel ROUNDUP(): Khi bạn muốn làm tròn lên, không phải xuống

Hàm ROUNDUP() là duy nhất trong các tùy chọn làm tròn của Excel vì nó luôn làm tròn ra xa số 0. Điều này có nghĩa là kết quả luôn có độ lớn lớn hơn (dương hơn hoặc âm hơn) so với số gốc, bất kể chữ số sau vị trí làm tròn là gì.

Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày cú pháp của hàm ROUNDUP(), đi qua các ví dụ và so sánh với các phương pháp làm tròn khác trong Excel để giúp bạn quyết định khi nào và cách sử dụng hiệu quả. Nếu bạn chưa quen với một số kiến thức cơ bản, tôi khuyến nghị bạn tham gia các khóa học Introduction to Excel và Data Preparation in Excel để xây dựng nền tảng vững chắc. 

Câu trả lời nhanh: Cách làm tròn lên trong Excel

Đây là một ví dụ nhanh nếu bạn đang bận: Hàm sau làm tròn lên 76.345 thành 77 là số nguyên gần nhất.

=ROUNDUP(76.345, 0)Được hỗ trợ bởi

ROUNDUP() hoạt động như thế nào trong Excel

Dưới đây là các đối số được dùng với hàm ROUNDUP():

=ROUNDUP(number, num_digits)Được hỗ trợ bởi

Trong đó:

• number: Giá trị bạn muốn làm tròn lên.

• num_digits: Thiết lập số chữ số thập phân hoặc số chữ số về bên trái dấu thập phân để làm tròn tới.

Thêm một chút về đối số num_digits: Nó kiểm soát cách các số được làm tròn lên.

• Khi là số dương: Làm tròn lên đến một số chữ số thập phân xác định. Ví dụ, =ROUNDUP(3.14159, 2) trả về 3.15.

• Khi bằng 0: Làm tròn lên đến số nguyên gần nhất. Ví dụ, =ROUNDUP(3.14159, 0) trả về 4.

• Khi là số âm: Làm tròn lên về bên trái dấu thập phân, chẳng hạn như hàng chục, hàng trăm, v.v. Ví dụ: =ROUNDUP(314.159, -2) trả về 400.

Khi nào dùng ROUNDUP() thay vì ROUND()

Trong khi hàm ROUND() của Excel làm tròn số lên nếu chữ số bị loại bỏ là 5 hoặc lớn hơn, và xuống nếu nhỏ hơn 5 (điều này được gọi là làm tròn nửa lên), thì ROUNDUP() luôn làm tròn ra xa số 0.

Dùng ROUNDUP() khi yêu cầu độ chính xác đòi hỏi phải làm tròn lên bất kể giá trị, chẳng hạn như:

• Tính trọng lượng vận chuyển để đảm bảo bạn không tính phí quá thấp hoặc đánh giá thấp kích thước kiện hàng.
• Thiết lập mức giá sàn để ngăn giá giảm xuống dưới ngưỡng đặt sẵn.
• Làm tròn lên các khối thời gian cho mục đích tính phí hoặc lập lịch, đảm bảo bạn không đánh giá thấp thời gian đã dùng.

Cần lưu ý rằng, không giống ROUND(), ROUNDUP() bỏ qua việc chữ số là 5 hay lớn hơn, do đó làm tăng giá trị số.

Hai ví dụ ROUNDUP() thường gặp

Giờ đây khi đã hiểu cách hoạt động của hàm ROUNDUP(), hãy xem các ví dụ sau để nắm bắt ứng dụng thực tế của nó.

Làm tròn lên giá trị tiền tệ

Dùng ROUNDUP() để đảm bảo bạn không bao giờ đánh giá thấp các khoản như giá hoặc chi phí. Hàm dưới đây làm tròn lên số thành 45.13.

=ROUNDUP(45.126, 2)Được hỗ trợ bởi

Làm tròn lên đến bội số 10 gần nhất

Hàm ROUNDUP() làm tròn số lượng, tồn kho hoặc các số nguyên khác lên bội số 10 tiếp theo. Ví dụ, hàm dưới đây làm tròn lên 67 thành 70.

=ROUNDUP(67, -1)Được hỗ trợ bởi

ROUNDUP() khác gì so với các hàm tương tự

Excel cung cấp nhiều hàm làm tròn, mỗi hàm có hành vi riêng. Bảng dưới đây tóm tắt cách ROUNDUP() so với các hàm làm tròn thường dùng khác:

Các trường hợp nâng cao: ROUNDUP() với công thức

Hàm ROUNDUP() còn hữu ích hơn khi kết hợp với các hàm Excel khác. Dưới đây là một số cách phổ biến bạn có thể dùng trong các công thức động.

Lồng trong phép tính

Dùng ROUNDUP() trong một công thức để đảm bảo kết quả luôn được làm tròn lên trong quá trình tính toán, chẳng hạn khi tính giá, thuế hoặc hoa hồng. Ví dụ, công thức dưới đây làm tròn tích của A2 và B2 lên đến 2 chữ số thập phân.

=ROUNDUP(A2 * B2, 2)Được hỗ trợ bởi

Và nếu bạn đang thắc mắc giống như tôi: Dùng hàm theo cách này sẽ làm tròn kết quả cuối cùng; không phải làm tròn từng phần tử trước khi nhân chúng. Ví dụ tiếp theo sẽ cho bạn thấy cách làm tròn từng giá trị trước khi nhân.

=ROUNDUP(A2,2) * ROUNDUP(B2, 2)Được hỗ trợ bởi

ROUNDUP() trong logic điều kiện

Bạn cũng có thể áp dụng làm tròn chỉ trong những điều kiện nhất định bằng cách dùng hàm IF(). Ví dụ, công thức dưới đây làm tròn A2 lên đến số nguyên gần nhất chỉ khi nó là số dương; nếu không, trả về ô trống.

=IF(A2 > 0, ROUNDUP(A2, 0), "")Được hỗ trợ bởi

Làm việc với mảng

Trong các phiên bản Excel hiện đại (365 hoặc Excel 2019+), ROUNDUP() có thể áp dụng cho mảng bằng công thức động. Ví dụ, công thức dưới đây trả về một mảng là mỗi giá trị trong A2:A9 được làm tròn lên đến số nguyên gần nhất. Cách này hữu ích để điều chỉnh hàng loạt mà không cần cột phụ.

=ROUNDUP(A2:A9, 0)Được hỗ trợ bởi

Tôi khuyến nghị tham gia khóa học Advanced Excel Functions để tìm hiểu thêm về các hàm Excel nhằm tối đa hóa hiệu quả khi xử lý tập dữ liệu phức tạp.

Những lỗi thường gặp và mẹo

Khi sử dụng hàm ROUNDUP() trong Excel, điều quan trọng là lưu ý một số cân nhắc thực tế để tránh kết quả ngoài ý muốn.

• Số âm được làm tròn xa số 0 hơn: ROUNDUP() luôn làm tròn ra xa số 0, nghĩa là với số âm, hàm sẽ làm tròn xuống thành giá trị âm hơn. Ví dụ, =ROUNDUP(-2.3, 0) cho kết quả là -3, không phải -2. Hành vi này có thể ảnh hưởng đến các phép tính trong đó giá trị âm biểu thị lỗ hoặc khoản khấu trừ, vì vậy hãy luôn kiểm tra lại logic khi xử lý số âm.

• Lạm phát do làm tròn trong phép tính: Khi áp dụng lặp lại trên tập dữ liệu lớn hoặc mô hình tài chính, ROUNDUP() có thể gây ra hiện tượng lạm phát do làm tròn, khi các giá trị liên tục bị thiên lệch cao hơn mức cần thiết. Để tránh vấn đề này, chỉ dùng ROUNDUP() khi thực sự cần và cân nhắc làm tròn ở giai đoạn cuối cùng thay vì mọi bước trung gian.

• Tương tự CEILING(), nhưng không giống hệt: Với số dương, ROUNDUP() và CEILING() thường cho cùng kết quả khi làm tròn lên đến số nguyên gần nhất. Chỉ dùng CEILING() khi làm tròn đến một bước nhảy cụ thể, như bội số của 5 hoặc 10, và dùng ROUNDUP() khi bạn muốn làm tròn theo số chữ số thập phân.

Kết luận

Hàm ROUNDUP() là công cụ bạn nên dùng trong Excel khi giá trị luôn phải được làm tròn lên, bất kể phần thập phân. Nó giúp bạn không đánh giá thấp các con số, hữu ích trong lập ngân sách, định giá, chỉ tiêu và dự báo tài chính.

Tôi khuyến nghị tham gia các lộ trình kỹ năng Data Analysis with Excel Power Tools và Excel Fundamentals để học các kỹ thuật Excel nâng cao, bao gồm Power Query, Power Pivot và ngôn ngữ động M.