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Excel 簇状柱形图:创建与自定义全指南

本教程介绍簇状柱形图、为什么适合用 Excel 创建它们,以及如何在 Excel 中创建与自定义簇状柱形图。
· 11分钟 阅读

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簇状柱形图是最实用、因此也是最常用的图表类型之一。由于其受欢迎程度,几乎所有面向数据分析的程序和软件都能创建这种图表,Excel 也不例外。

在本文中,我们将了解什么是簇状柱形图,以及如何在 Excel 中创建和自定义它。此外,我们还将介绍在 Excel 中制作簇状柱形图的一些补充技巧与最佳实践。

如果您需要快速入门或复习 Excel,请查看 Learn Excel 课程。

快速答案:如何在 Excel 中创建簇状柱形图

在 Excel 中创建簇状柱形图,请按照以下步骤操作:

  • 选择包含分类和要绘制数值的列(包括这些列的表头)。
  • 打开“插入”选项卡。
  • 单击“插入柱形图或条形图”按钮。
  • 单击“簇状柱形图”按钮。

什么是簇状柱形图?有哪些用途? 

簇状柱形图(又称分组条形图)是一种按类别显示两种或多种项目类型离散数值的可视化方式。 

这类数值以垂直矩形柱表示,每个柱子的高度与其代表的数值相对应。垂直柱按类别成簇,同一张图中的所有数据系列(项目类型)共享相同的 x 轴标签,因为每个系列的类别相同。 

每一簇柱代表一个特定类别,而簇内的每个柱子代表某一项目类型。

簇状柱形图用于按类别对比不同数据系列(各自对应不同项目类型)。

簇状柱形图的特征

簇状柱形图主要有两大特征:

  • 多数据系列:簇状柱形图会在图例、图表筛选器以及鼠标悬停提示中显示多个数据系列,类似堆积柱形图、多折线图和组合图。
  • 通过颜色与标签区分:簇状柱形图中的数据系列可通过不同颜色、填充类型、透明度、边框或数据标签轻松区分,类似堆积柱形图、组合图和面积图。

想要系统学习或复习 Excel 中的各类数据可视化,并充分发挥该工具的威力,欢迎阅读教程 Visualizing Data in Excel。

为什么用 Excel 创建簇状柱形图更合适

使用 Excel 创建簇状柱形图有诸多优势:

  • Excel 仅用四个简洁步骤即可创建基础簇状柱形图。
  • Excel 提供直观高效的自定义方式来调整簇状柱形图。
  • Excel 便于通过筛选器(按类别和数据系列)与悬停提示交互读取信息,使用已创建的簇状柱形图。
  • Excel 默认应用了许多簇状柱形图的最佳实践。
  • Excel 提供高级技巧与功能,可创建特定变体的簇状柱形图。
  • 在 Excel 中创建和自定义簇状柱形图无需编程技能。
  • 源数据一更新,Excel 会自动更新图表。
  • Excel 在全球范围内被各类企业广泛用于数据分析。

如何在 Excel 中创建并自定义簇状柱形图

了解了簇状柱形图是什么以及为什么用 Excel 来创建它后,让我们看看如何在 Excel 中构建并设置一个基础的簇状柱形图。

在本节及下一节中,我们将使用下表:其中包含虚构宠物店的名称,以及在某段时间内它们各自售出的猫、狗和仓鼠数量。

Excel 示例表:虚构宠物店售出的宠物。图片来源:作者

Excel 示例表:虚构宠物店售出的宠物。图片来源:作者

不言而喻,在 Excel 中构建簇状柱形图之前,务必使用合适的方法与最佳实践对数据进行清洗和转换。想进一步了解,请查看 Data Preparation in Excel 课程。

创建簇状柱形图

要在 Excel 中创建簇状柱形图,需要四个简单步骤:

  1. 选择包含分类和要绘制数值的列(包括这些列的表头)。如果目标列不相邻,请在选择下一列前按下键盘上的Ctrl 键。
  2. 在 Excel 功能区打开“插入”选项卡。
  3. 在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”。
  4. 在“二维柱形图”组中单击“簇状柱形图”。

选择数据并打开“插入柱形图或条形图”。图片来源:作者

选择数据并打开“插入柱形图或条形图”。图片来源:作者

打开簇状柱形图选项。图片来源:作者

打开簇状柱形图选项。图片来源:作者

自定义簇状柱形图

Excel 提供了多种可视化调整方式。许多方法适用于所有类型的 Excel 图表,例如添加或删除图表元素或筛选器、更改图表样式或配色方案、自定义文本和移动图例等。 

您可以在教程 How to Create and Format a Combo Chart in Excel 中的“如何在 Excel 中设置组合图格式”一章了解更多。

本节将重点介绍如何设置构成簇状柱形图的数据系列的格式。

  1. 单击要自定义的数据系列中的任一柱子,然后在鼠标上单击右键。
  2. 选择“设置数据系列格式…”
  3. 在屏幕右侧的“设置数据系列格式”窗格中,单击“填充与线条”按钮。
  4. 在展开“填充”部分后,可以调整以下填充设置,直到获得满意的效果:
    • 填充类型(纯色、渐变、图片、纹理、图案或无填充)
    • 颜色
    • 透明度
    • 某些填充方式下的其他可用设置
  1. 在展开“边框”部分后,可以调整以下边框设置,直到获得满意的效果:
    • 边框类型(常用为无边框或实线)
    • 颜色
    • 透明度
    • 宽度
    • 虚线类型
    • 其他设置(较为特定且少用)

注意:如果您只想设置数据系列中的单个柱(例如突出显示其中一根柱),请对该柱子“间隔双击”,然后按以上说明操作。

打开“设置数据系列格式”窗格。图片来源:作者

打开“设置数据系列格式”窗格。图片来源:作者

调整填充设置。图片来源:作者

调整填充设置。图片来源:作者

调整边框设置。图片来源:作者

调整边框设置。图片来源:作者

簇状柱形图的更多技巧与功能

现在,我们来探索在 Excel 中创建特定变体簇状柱形图的一些补充技巧。

如何更改 Excel 簇状柱形图的分组依据

如果我们想更改图表的聚类(分组)依据,该怎么办? 

默认情况下,每组柱对应分类列中的某一具体类别;而组内的每根柱代表来自相应列表头的某一项目类型。 

但在某些情形下,我们可能希望将类别与项目类型对调。 

回到猫、狗和仓鼠的示例,假设我们需要按动物类型而非按宠物店进行分组:

  1. 选中簇状柱形图的绘图区,右键单击。
  2. 选择“更改图表类型…”
  3. 在弹出窗口中,单击默认选中预览右侧的第二个预览图。
  4. 点击“确定”。

打开“更改图表类型”窗口。图片来源:作者

打开“更改图表类型”窗口。图片来源:作者

更改簇状柱形图的分组依据。图片来源:作者

更改簇状柱形图的分组依据。图片来源:作者

如何在 Excel 中插入三维簇状柱形图

在 Excel 中创建三维版本的簇状柱形图与创建常规图表一样简单:

  1. 选择包含分类和要绘制数值的列(包括这些列的表头)。如果目标列不相邻,请在选择下一列前按下Ctrl 键。
  2. 在 Excel 功能区打开“插入”选项卡。
  3. 在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”。
  4. 在“三维柱形图”组中单击“三维簇状柱形图”。

不过请记住,如在“簇状柱形图最佳实践”部分所述,创建三维簇状柱形图并非良好实践。

创建三维簇状柱形图。图片来源:作者

创建三维簇状柱形图。图片来源:作者

三维簇状柱形图。图片来源:作者

三维簇状柱形图。图片来源:作者

如何在 Excel 中插入簇状柱形图与折线图的组合图

有时,我们希望在同一张图中将簇状柱形图与折线图结合使用。这类图表称为组合图或混合图。 

组合图通常用于展示不同类型数据在同一时间段内的变化趋势。 

因此,我们的“售出宠物”表并非创建组合图的最佳用例,因为它既不包含时间序列,也不包含性质不同的数据类型(如销量与价格)。 

不过出于学习目的,我们仍用它来演示如何在 Excel 中构建簇状柱形图与折线图的组合图:

  1. 选择包含分类和要绘制数值的列(包括这些列的表头)。如果目标列不相邻,请在选择下一列前按下 Ctrl 键。
  2. 在 Excel 功能区打开“插入”选项卡。
  3. 在“图表”组中单击“推荐的图表”。
  4. 在弹出窗口中切换到“所有图表”选项卡。
  5. 在左侧列表中选择“组合”。
  6. 在窗口下半部分为每个数据系列选择所需图表类型:“簇状柱形图”或“折线图”。
  7. 如有需要,为量纲不同的数据系列勾选“次要坐标轴”。请保持一致性:次要坐标轴应同时用于所有簇状柱系列或所有折线系列。
  8. 单击“确定”。

创建簇状柱形图与折线图的组合图。图片来源:作者

创建簇状柱形图与折线图的组合图。图片来源:作者

建议学习 Excel Fundamentals 技能路径,以充分利用 Excel 进行数据可视化与分析。

簇状柱形图的最佳实践

我们来梳理在 Excel 中创建簇状柱形图的一些最佳实践。 

所幸,Excel 默认已照顾到其中许多要点,例如自动添加图例、避免冗余元素、选择色盲友好的配色、让 y 轴从零开始、以及使分组清晰可辨。 

对于其他要点,或当您需要手动调整默认设置时,建议遵循以下做法,避免常见陷阱:

  • 避免过多簇或每簇包含过多数据系列。 任一问题(或二者兼有)都会使图表显得拥挤,难以把握不同簇与/或不同项目类型之间的趋势。
  • 务必添加图例。 由于簇状柱形图中包含多种类别与项目类型,保持良好的标注至关重要。簇名称显示在 x 轴上,项目类型应出现在图例中。
  • 使用清晰的图表标题与坐标轴标题。 标题应信息充分且简洁,便于目标读者迅速理解图表主题。
  • 避免使用三维簇状柱形图。 虽然前文演示了如何在 Excel 中创建三维簇状柱形图,但三维图表几乎总是应当避免。这也适用于许多其他图表类型,除非个别情形(如曲面图)。原因在于三维会扭曲真实情况,妨碍对图形的正确解读。
  • 避免在图表 x 轴上使用过长标签。 如果簇名称过长导致 x 轴标签过长,建议改用簇状条形图。
  • 避免在绘图区使用冗余元素。 网格线、趋势线、数据标签、图案或渐变填充、边框以及阴影、柔化边缘等特效应谨慎使用,仅在确有助益于数据分析时添加。
  • 避免反直觉的颜色及其组合。 请考虑受众的常见视觉习惯。例如,若表格中的宠物店售卖的是狼与狐而非猫、狗和仓鼠,则不宜用橙色表示狼、灰色表示狐,这会误导图表用户并导致错误结论。
  • 选择色盲友好的配色。 若要向广泛受众展示成果,这一点尤为重要。图表洞见应让所有人都能轻松获取。
  • 让 y 轴从零开始。 与常规柱形图一样,簇状柱形图中的柱子旨在展示其代表数值的绝对量级。因此,截断 y 轴并非该图表类型的良好做法。
  • 确保簇内柱子之间的间距小于不同簇之间的间距。 如需手动调整默认的间隙宽度,请确保修改后各簇仍能清晰区分。

簇过多的簇状柱形图。图片来源:作者

簇过多的簇状柱形图。图片来源:作者

含有冗余元素的簇状柱形图。图片来源:作者

含有冗余元素的簇状柱形图。图片来源:作者

颜色反直觉的簇状柱形图。图片来源:作者

颜色反直觉的簇状柱形图。图片来源:作者

y 轴被截断的簇状柱形图。图片来源:作者

y 轴被截断的簇状柱形图。图片来源:作者

分组不够明显的簇状柱形图。图片来源:作者

分组不够明显的簇状柱形图。图片来源:作者

结论

总之,本文介绍了什么是簇状柱形图、其用途与关键特征,以及为何 Excel 是创建此类图表的优选工具。 

我们还演示了如何在 Excel 中创建和自定义簇状柱形图,包括其特定变体,以及制作时应遵循的最佳实践。

如果您喜欢这篇文章,Data Visualization in Excel 和 Data Analysis in Excel 课程将有助于您持续学习提升。

FAQs

如果我的数据列彼此不相邻,还能在 Excel 中创建簇状柱形图吗?

可以。要在数据列不相邻的情况下创建簇状柱形图,请按住 Ctrl 键并选择您希望包含在图表中的不同列。

如何为簇状柱形图中的每个柱形添加数据标签?

要添加数据标签,单击图表中的任一柱形,右键选择“添加数据标签”。这样即可将数值直接显示在每个柱形上,便于查看具体数字。

在簇状柱形图中,是否可以为部分数据系列使用次要坐标轴?

可以添加次要坐标轴。这在某些数据系列量纲不同的情况下很有用。要添加次要坐标轴,选中要更改的数据系列,右键选择“设置数据系列格式”,然后在格式窗格中选择“次要坐标轴”。

为什么在簇状柱形图中让 y 轴从零开始很重要?

让 y 轴从零开始很重要,因为这能准确呈现数据值的相对大小。截断 y 轴会扭曲对数据的视觉解读,使差异看起来比实际更显著。

如果我的数据系列很多,如何避免簇状柱形图变得杂乱?

为避免杂乱,请尽量减少数据系列与簇的数量。如果过多,考虑将数据拆分为多个图表,或使用筛选器分时段展示特定数据系列。

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