Excel में क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट: उन्हें कैसे बनाएं और अनुकूलित करें

क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट के लिए अतिरिक्त तकनीकें और सुविधाएँ

अब, Excel में क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट की विशिष्ट किस्में बनाने के लिए कुछ अतिरिक्त तकनीकों का अन्वेषण करें।

Excel में क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट के लिए क्लस्टरिंग मापदंड कैसे बदलें

अगर हम अपने चार्ट के क्लस्टरिंग (ग्रुपिंग) मापदंड को बदलना चाहें तो क्या करें? 

डिफ़ॉल्ट रूप से, कॉलम का प्रत्येक समूह श्रेणी नामों वाले कॉलम की किसी विशिष्ट श्रेणी को संदर्भित करता है। इसके विपरीत, किसी समूह के भीतर प्रत्येक कॉलम संबंधित कॉलम हेडर से ली गई किसी खास प्रकार की वस्तु का प्रतिनिधित्व करता है। 

हालाँकि, कुछ मामलों में, हम श्रेणियों को वस्तुओं के प्रकारों के साथ बदलना चाह सकते हैं। 

हमारे बिल्लियों, कुत्तों और हैम्स्टर के उदाहरण पर लौटते हुए, मान लें कि हमें पालतू-पशु दुकान की बजाय पशु प्रकार के आधार पर क्लस्टर करना है:

1. अपने क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट के प्लॉट एरिया का चयन करें और माउस से राइट-क्लिक करें।
2. “Change Chart Type…” चुनें।
3. पॉप-अप विंडो में, दूसरे प्रीव्यू इमेज पर क्लिक करें (जो डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित के दाहिनी ओर है)।
4. “OK” दबाएँ।

Change Chart Type विंडो खोलना। चित्र: लेखक

क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट के लिए क्लस्टरिंग मापदंड बदलना। चित्र: लेखक

Excel में 3D क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट कैसे जोड़ें

Excel में क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट का 3D प्रकार बनाना, सामान्य चार्ट बनाने जितना ही आसान है:

1. अपनी Excel तालिका के वे कॉलम चुनें जिनमें प्लॉट करने के लिए श्रेणियाँ और मान हैं, उन कॉलम के हेडर सहित। यदि इच्छित कॉलम सटे नहीं हैं, तो अगला कॉलम चुनने से पहले अपने कीबोर्ड पर Ctrl दबाएँ।
2. Excel रिबन पर “Insert” टैब खोलें।
3. “Charts” समूह के “Insert Column or Bar Chart” बटन पर क्लिक करें।
4. “3-D Column” समूह के “3-D Clustered Column” बटन पर क्लिक करें।

ध्यान रहे, “Best Practices for Clustered Column Charts” अनुभाग में आगे चर्चा के अनुसार, 3D क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट बनाना अच्छी प्रथा नहीं माना जाता।

3D क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट बनाना। चित्र: लेखक

एक 3D क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट। चित्र: लेखक

Excel में क्लस्टर्ड कॉलम और लाइन कॉम्बो चार्ट कैसे जोड़ें

कभी-कभी, हम एक ही विज़ुअल पर क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट को लाइन चार्ट के साथ संयोजित करना चाह सकते हैं। इस प्रकार के चार्ट को कॉम्बो चार्ट या संयोजन चार्ट कहा जाता है। 

कॉम्बो चार्ट का उपयोग आमतौर पर एक ही अवधि में विभिन्न प्रकार के डेटा के विकास को दिखाने के लिए किया जाता है। 

इसलिए, हमारा बेचे गए पालतू-पशुओं वाला टेबल कॉम्बो चार्ट बनाने का सर्वोत्तम उपयोग-केंद्र नहीं है, क्योंकि इसमें न तो समय-श्रृंखला है और न ही प्रकृति में भिन्न (जैसे बिक्री और कीमतें) डेटा प्रकार हैं। 

फिर भी, सीखने के उद्देश्य से इसका उपयोग करते हैं, ताकि देखें कि Excel में क्लस्टर्ड कॉलम और लाइन कॉम्बो चार्ट कैसे बनाया जा सकता है:

1. अपनी Excel तालिका के वे कॉलम चुनें जिनमें प्लॉट करने के लिए श्रेणियाँ और मान हैं, उन कॉलम के हेडर सहित। यदि इच्छित कॉलम एक-दूसरे से सटे नहीं हैं, तो अगला कॉलम चुनने से पहले अपने कीबोर्ड पर Ctrl दबाएँ।
2. Excel रिबन पर “Insert” टैब खोलें।
3. “Charts” समूह के “Recommended Charts” बटन पर क्लिक करें।
4. पॉप-अप विंडो में “All Charts” टैब खोलें।
5. पॉप-अप विंडो के बाएँ सूची से “Combo” विकल्प चुनें।
6. पॉप-अप विंडो के निचले हिस्से में प्रत्येक डेटा सीरीज़ के लिए आवश्यक चार्ट प्रकार चुनें: “Clustered Column” या “Line” में से कोई एक।
7. यदि आवश्यक हो, तो भिन्न स्केल वाली डेटा सीरीज़ के लिए “Secondary Axis” बॉक्स पर टिक करें। संगति सुनिश्चित करें: सेकेंडरी अक्ष या तो सभी क्लस्टर्ड कॉलम सीरीज़ पर लागू हो या सभी लाइन सीरीज़ पर।
8. “OK” दबाएँ।

क्लस्टर्ड कॉलम और लाइन कॉम्बो चार्ट बनाना। चित्र: लेखक

डेटा का विज़ुअलाइज़ेशन और विश्लेषण करने के लिए Excel का पूर्ण रूप से उपयोग करने हेतु Excel Fundamentals स्किल ट्रैक करने पर विचार करें।

क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट के लिए श्रेष्ठ प्रक्रियाएँ

आइए Excel में क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट बनाने के लिए कुछ श्रेष्ठ प्रक्रियाओं का खाका देखें। 

सौभाग्य से, Excel डिफ़ॉल्ट रूप से कई बातों का ध्यान रखता है, जैसे स्वतः लेजेंड जोड़ना, अनावश्यक तत्वों से बचना, कलरब्लाइंड-फ्रेंडली पैलेट चुनना, y-अक्ष को शून्य से शुरू करना और क्लस्टरिंग को स्पष्ट बनाना। 

बाकी के लिए, या यदि आप डिफ़ॉल्ट्स को मैन्युअली समायोजित करना चाहते हैं, तो सामान्य ख़ामियों से बचने के लिए नीचे दी गई प्रथाओं का पालन करना अनुशंसित है:

• बहुत अधिक क्लस्टर या हर क्लस्टर में बहुत अधिक डेटा सीरीज़ से बचें। इनमें से कोई भी समस्या, या दोनों, आपके क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट को अव्यवस्थित बना देती है और क्लस्टर्स और/या वस्तुओं के प्रकारों में प्रवृत्तियों को पकड़ना कठिन कर देती है।
• हमेशा लेजेंड जोड़ें। क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट पर विभिन्न श्रेणियाँ और वस्तुओं के प्रकार होते हैं, इसलिए जानकारी को अच्छी तरह लेबल करना महत्वपूर्ण है। जहाँ क्लस्टर के नाम x-अक्ष पर आते हैं, वहीं वस्तुओं के प्रकार चार्ट के लेजेंड में शामिल होने चाहिए।
• स्पष्ट चार्ट और अक्ष शीर्षक का उपयोग करें। आपके शीर्षक सूचनाप्रद और संक्षिप्त होने चाहिए, ताकि आपका लक्षित दर्शक तुरंत समझ सके कि आपका चार्ट किस बारे में है।
• 3D क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट से बचें। हालाँकि हमने पहले Excel में 3D क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट बनाना सीखा, याद रखें कि चार्ट के 3D प्रकार लगभग हमेशा टालने योग्य होते हैं। यह कई अन्य चार्ट प्रकारों पर भी लागू होता है, अपवादात्मक मामलों (जैसे, सरफेस प्लॉट) को छोड़कर। कारण यह है कि 3D वास्तविकता को विकृत करता है और ग्राफ़ की सही व्याख्या में बाधा डालता है।
• अपने चार्ट के x-अक्ष पर लंबे लेबल से बचें। यदि आपके क्लस्टर नाम बहुत लंबे हैं, जिनसे x-अक्ष पर बहुत लंबे लेबल बनते हैं, तो क्लस्टर्ड बार चार्ट चुनने पर विचार करें।
• प्लॉट एरिया में अनावश्यक तत्वों से बचें। ग्रिडलाइन्स, ट्रेंडलाइन्स, डेटा लेबल्स, पैटर्न या ग्रेडिएंट फिल, बॉर्डर, और शैडो या सॉफ्ट एजेज जैसे विशेष प्रभावों का उपयोग सावधानी से और केवल तब करें जब वे आपके डेटा विश्लेषण में मूल्य जोड़ें।
• विपरीताभासी रंगों और उनके संयोजनों से बचें। अपने दर्शकों के सामान्य दृश्य मानकों को ध्यान में रखें। उदाहरण के लिए, यदि हमारी तालिका की पालतू-पशु दुकानें बिल्ली, कुत्ते और हैम्स्टर के बजाय भेड़िये और लोमड़ियाँ बेच रही होतीं, तो भेड़ियों के लिए नारंगी और लोमड़ियों के लिए ग्रे रंग का उपयोग करना अच्छा विचार नहीं होता। ऐसा करना आपके चार्ट के अंतिम उपयोगकर्ताओं को भ्रमित करेगा और गलत निष्कर्ष देगा।
• कलरब्लाइंड-फ्रेंडली पैलेट चुनें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप अपने कार्य के परिणामों को व्यापक दर्शकों के सामने प्रस्तुत करने जा रहे हैं। आपके चार्ट से मिलने वाली अंतर्दृष्टि सभी के लिए आसानी से सुलभ होनी चाहिए।
• y-अक्ष को शून्य से शुरू करें। क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट में कॉलम, सामान्य कॉलम चार्ट की तरह, उन मानों की पूर्ण परिमाण दिखाने के लिए होते हैं जिन्हें वे दर्शाते हैं। इसलिए, y-अक्ष को काटना इस चार्ट प्रकार के लिए खराब प्रथा है।
• सुनिश्चित करें कि एक क्लस्टर के भीतर के कॉलम, अलग-अलग क्लस्टर्स के कॉलम की तुलना में आपस में अधिक पास हों। यदि आप डिफ़ॉल्ट गैप चौड़ाई को मैन्युअल रूप से समायोजित करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके संशोधनों के बाद भी क्लस्टर्स स्पष्ट रूप से अलग दिखें।

बहुत अधिक क्लस्टर्स वाला क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट। चित्र: लेखक

अनावश्यक तत्वों वाला क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट। चित्र: लेखक

विपरीताभासी रंगों वाला क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट। चित्र: लेखक

कटा हुआ y-अक्ष वाला क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट। चित्र: लेखक

अस्पष्ट क्लस्टरिंग वाला क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट। चित्र: लेखक

निष्कर्ष

समाप्ति के लिए, इस लेख में क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट क्या है, उसका उद्देश्य, उसकी मुख्य विशेषताएँ, और इस प्रकार का प्लॉट बनाने के लिए Excel क्यों अच्छा विकल्प है—इन पर चर्चा की गई। 

हमने यह भी देखा कि Excel में क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट कैसे बनाया और अनुकूलित किया जाए, इसके विशिष्ट प्रकारों सहित, और उन्हें बनाते समय किन श्रेष्ठ प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए।

यदि आपको यह लेख पसंद आया, तो सतत सीखने के लिए Data Visualization in Excel और Data Analysis in Excel कोर्स आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं।