如何在 Excel 中比较两列：分步指南

如何比较 Excel 中的两列以查找匹配项

处理数据时，您经常需要比较两列来识别匹配项。为此，Excel 提供了多种方法，可根据数据的复杂程度选择最合适的方式。

使用等号运算符比较两列

在 Excel 中比较两列的一种直接方法是使用等号 = 运算符。该运算符直接检查两个单元格的值是否相同。例如，我这里有两列——A 列和 B 列。我还添加了第三列，并输入以下公式来检查两者是否相同。

=A2=B2技术支持

在单元格中输入等号公式。图片由作者提供。

= 运算符比较两个单元格的内容，如果完全一致则返回 TRUE，否则返回 FALSE。

检查两列是否相等。图片由作者提供。

当您需要一种快速、简单的方法来比较两列并验证条目是否一致时（例如对比姓名列表或产品编码），可以使用此方法。

使用 IF() 函数比较两列

由于 = 运算符只返回默认的 TRUE 或 FALSE，在需要自定义输出时并不理想。如果您需要自定义输出，可以改用 IF() 函数。下面是同样的示例，只是这次我使用了 IF() 函数：

=IF(A2=B2, "Found", "Not Found")技术支持

在单元格中输入 IF() 公式。图片由作者提供。

我根据自己的偏好定制了输出。我写的是 Found 和 Not Found，当然也可以换成任何文案。

使用 IF() 函数自定义消息。图片由作者提供。

使用 EXACT() 函数比较两列

EXACT() 函数通过区分大小写来比较两个值，这在需要区分大小写时非常实用。例如，我有两列，Column A 和 Column B，以及第三列 Result，我在其中输入以下公式：

=EXACT(A2,B2)技术支持

在单元格中输入 EXACT() 公式。图片由作者提供。

您可以看到我把 Apple 和 Cherry 写成了不同的大小写，应用公式后，即使名称相同也会显示 FALSE。原因在于该公式区分大小写，会区分大写和小写字母。

使用 Exact() 函数比较区分大小写的值。图片由作者提供。

如果您想用自定义消息替换 TRUE 或 FALSE，可以像下面这样将公式包裹在 IF() 函数中。

=IF(EXACT(A2,B2),"Match","Mismatch")技术支持

将 IF() 与 EXACT() 组合以自定义消息。图片由作者提供。

这种方法非常适合用于验证用户名、产品代码或其他文本字符串，当大小写差异会导致不同结果时尤其有用。

使用条件格式比较两列

条件格式是 Excel 的一项功能，可根据特定条件对单元格应用不同的格式。要在一列中高亮重复值，请按以下步骤操作：

• 选择您希望识别重复项的单元格范围。
• 然后，依次转到 开始 > 样式 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值。

选择“重复值”选项。图片由作者提供

• 在弹出的对话框中，您会看到浅红填充、深红文本 的格式已被预选。点击确定（OK）。

显示包含重复值的对话框示意图。图片由作者提供。

注意：如果您更喜欢其他格式，可以在下拉菜单中选择多种预设格式。若想完全自定义外观，请在下拉菜单底部选择自定义格式...，再选择所需的填充色和字体颜色。完成后点击确定（OK）。

使用条件格式高亮重复值。图片由作者提供。

• 同样地，从下拉菜单中选择唯一，即可高亮唯一值，而不是重复。

高亮唯一值。图片由作者提供。

若想深入了解可视化高亮技巧，请参阅我们的Excel 中高亮重复项指南，其中涵盖更多条件格式规则以及针对大型数据集的 Power Query 方法。

使用 VLOOKUP() 比较两列

您也可以使用 VLOOKUP() 函数来比较 Excel 中的列。例如，我使用与 IF() 示例相同的数据集，但这里我输入了以下公式：

=VLOOKUP(A2, $B$2:$B$10, 1, FALSE)技术支持

使用 VLOOKUP() 比较数值。图片由作者提供。

如果比较出现如上图所示的错误，请将公式包裹在 IFERROR() 函数中进行处理。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, $B$2:$B$10, 1, FALSE), "Not Matched")技术支持

其工作原理如下：

• 在范围 $B$2:$B10 中搜索单元格 A2 的值。

• 如果找到精确匹配，VLOOKUP() 返回匹配的值。

• 如果未找到匹配，IFERROR() 将返回 Not Matched，而不是报错。

将 IFERROR() 与 VLOOKUP() 搭配使用来处理错误。图片由作者提供。

使用 XLOOKUP()（Excel 365）比较两列

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，XLOOKUP() 为比较列提供了比 VLOOKUP() 更灵活的替代方案。与 VLOOKUP() 不同，它可双向搜索、无需列索引号，并且内置缺失值回退——无需再配合 IFERROR()。

=XLOOKUP(A2, $B$2:$B$10, $B$2:$B$10, "Not Found")技术支持

参数说明如下：

• A2 — 查找值（要在 B 列中查找的 A 列项目）
• $B$2:$B$10（第一次出现）— 查找数组（搜索位置）
• $B$2:$B$10（第二次出现）— 返回数组（找到后返回的内容）
• "Not Found" — 未找到时返回的值（取代 IFERROR()）

若找到，则返回 B 列中的匹配值；未找到则返回“Not Found”。对于 Excel 2019 或更早版本，请使用上面的 VLOOKUP() 方法。若想了解如何选择，参阅我们的XLOOKUP 与 VLOOKUP 对比指南。

使用数组公式比较两列

数组公式可以一次处理多个值。它们不是对单个值操作，而是处理一个数据范围，从而更高效地完成复杂计算。要使用数组公式，在单元格中输入后按Ctrl+Shift+Enter。

例如，我这里有两列——A 列和 B 列。现在我想判断两者之间是否存在匹配。

A 列和 B 列包含数据。图片由作者提供。

为此，我将使用以下公式：

=SUM(--(A2=B2))技术支持

说明如下：

• SUM() 函数对数组中的值求和。若至少存在一个匹配，求和结果大于 0；否则为 0。
• 双一元运算符（--）将 TRUE 和 FALSE 转换为 1 和 0，从而得到由 1 和 0 组成的数组。

使用 SUM() 公式比较列。图片由作者提供。

接下来，我希望显示自定义消息而不是 0 和 1，因此将 SUM() 函数包裹在 IF() 函数中。

=IF(SUM(--(A2=B2))=0, "No match", "Match")技术支持

IF() 函数检查求和结果是否为0。如果是，则返回 No match；否则返回 Match。

IF() 中的 SUM() 公式。图片由作者提供。

就这样。借助数组公式，您可以高效完成类似的复杂比较。

如何比较 Excel 中的两列以查找重复项

现在您已经知道如何比较列以查找匹配项，但有时我们还需要识别重复项。需要明确的是，匹配项指不同列中同一行的对应值；而重复项则特指跨两列但位于不同行、出现一次或多次的值。

结合 IF() 和 MATCH() 比较两列

IF() 或 MATCH() 单独都无法完成查找以识别重复，但将它们结合使用则可以。 例如，我有一个按月份名称组织的数据集，分别在 A 列 和 B 列。我再创建一列用于返回结果。在第一个单元格输入以下 MATCH() 公式，并向下拖动至最后一个单元格，以检查数据范围内的重复值。

=MATCH(A2,$B$2:$B$7,0)技术支持

使用 MATCH() 查找重复项。图片由作者提供。

可以看到，如果值是重复的，MATCH() 会返回该值在第二列中的位置；否则会抛出 #N/A 错误。为避免显示 #N/A 错误，可将公式包裹在 ISERROR() 中。若发生 #N/A 错误则显示 TRUE，否则为 FALSE。

使用 ISERROR() 处理错误。图片由作者提供。

我更倾向于使用自定义输出而不是 TRUE 或 FALSE。要实现自定义输出，可将公式包裹在 IF() 中，如下所示：

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$7,0)),"Unique","Duplicate")技术支持

结合 IF() 与 MATCH() 显示重复项。图片由作者提供。

使用 COUNTIF() 比较两列

您还可以使用 COUNTIF() 函数比较两列并识别重复项。它会统计某个值在第二列中出现的次数，若值唯一则显示 0，若为重复则显示 1。请看以下公式：

=COUNTIF($B$2:$B$7,$A2:$A7)技术支持

使用 COUNTIF() 检查重复值。图片由作者提供。

如果您想用自定义消息替代 0 和 1，可将 COUNTIF() 包裹在 IF() 中。

=IF(COUNTIF($B$2:$B$7,$A2:$A7)=0,"Unique","Duplicate")技术支持

使用 IF() 显示自定义消息。图片由作者提供。

选择合适的比较方法

面对多种方法，下面这份快速参考可帮助您根据场景选择合适的方法：

结语

至此，您应已充分了解在 Excel 中比较两列的不同方法，从基础的 = 运算符到更高级的 VLOOKUP() 和数组公式。无论是需要快速比较，还是执行更复杂的数据验证任务，这些方法都各有其用。在比较匹配项或重复项时，同样适用。

如果您想进一步提升技能，也建议您查看其他资源。先从 Introduction to Excel 课程入手，夯实基础。之后再学习 Data Analysis in Excel 课程，掌握如何将原始数据转化为有洞见的报告。

为提升熟练度，建议完成 Excel Fundamentals 技能路径，该路径涵盖广泛的核心函数与功能。别忘了下载 Excel 公式速查表——一份随手可查的便捷参考指南。