Zwei Spalten in Excel vergleichen: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zwei Spalten in Excel auf Übereinstimmungen vergleichen

Beim Arbeiten mit Daten musst du häufig zwei Spalten vergleichen, um Übereinstimmungen zu identifizieren. Excel bietet dafür mehrere Methoden – je nach Komplexität deiner Daten mit unterschiedlichen Vorteilen.

Zwei Spalten mit dem Gleichheitsoperator vergleichen

Ein direkter Weg ist der Gleichheitsoperator =. Er prüft unmittelbar, ob die Werte in zwei Zellen identisch sind. Zum Beispiel habe ich hier zwei Spalten –Spalte A und Spalte B. Ich habe außerdem eine dritte Spalte hinzugefügt und folgende Formel eingegeben, um zu prüfen, ob beide Werte identisch sind.

=A2=B2

Gleichheits-Formel in eine Zelle eingeben. Bild: Autor.

Der =-Operator vergleicht die Inhalte zweier Zellen und gibt TRUE zurück, wenn sie identisch sind, und FALSE, wenn nicht. 

Prüfen, ob zwei Spalten gleich sind. Bild: Autor.

Diese Methode eignet sich, wenn du schnell und einfach Daten in zwei Spalten vergleichen und prüfen willst, ob Einträge übereinstimmen – etwa bei Namens- oder Produktlisten.

Zwei Spalten mit der IF()-Funktion vergleichen

Da der =-Operator nur die Standardwerte TRUE oder FALSE liefert, ist er nicht immer ideal – z. B. wenn du eine eigene Ausgabe brauchst. Dann nutzt du die IF()-Funktion. Hier ist dasselbe Beispiel, nur dass ich diesmal eine IF()-Funktion verwende: 

=IF(A2=B2, "Found", "Not Found")

Gib die IF()-Formel in die Zelle ein. Bild: Autor.

Ich habe die Ausgabe nach meinen Wünschen gestaltet. Ich habe Found und Not Found geschrieben, es könnte aber jeder beliebige Text sein.

Passe die Ausgabe mit der IF()-Funktion an. Bild: Autor.

Zwei Spalten mit der EXACT()-Funktion vergleichen

Die EXACT()-Funktion vergleicht zwei Werte unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung – hilfreich, wenn du zwischen „A“ und „a“ unterscheiden musst. Zum Beispiel habe ich zwei Spalten, Spalte A und Spalte B, und eine dritte Spalte namens Ergebnis, in der ich folgende Formel eingebe:

=EXACT(A2,B2)

Gib die EXACT()-Formel in eine Zelle ein. Bild: Autor.

Du siehst, ich habe Apple und Cherry mit unterschiedlicher Groß-/Kleinschreibung eingegeben, und die Formel zeigt FALSE, obwohl die Wörter gleich sind. Der Grund: Die Funktion unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.

Groß-/Kleinschreibung mit EXACT() vergleichen. Bild: Autor.

Wenn du statt TRUE/FALSE eine eigene Meldung ausgeben willst, kombiniere die Formel mit IF(), wie hier:

=IF(EXACT(A2,B2),"Match","Mismatch")

Passe die Ausgabe an, indem du IF() mit EXACT() kombinierst. Bild: Autor.

Diese Methode ist ideal zum Prüfen von Benutzernamen, Produktcodes oder anderen Textstrings, bei denen Groß-/Kleinschreibung zu unterschiedlichen Ergebnissen führt.

Zwei Spalten mit Bedingter Formatierung vergleichen

Bedingte Formatierung ist eine Excel-Funktion, mit der du Zellen abhängig von Regeln formatierst. So hebst du Duplikate in einer Spalte hervor:

• Markiere den Zellbereich, in dem du Duplikate finden möchtest. 
• Wechsle zu Start > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.

Option „Doppelte Werte“ auswählen. Bild: Autor

• Im Dialogfeld ist standardmäßig das Format Hellrot mit dunkelroter Schrift vorausgewählt. Klicke auf OK. 

Dialogfeld „Doppelte Werte“. Bild: Autor.

Hinweis: Wenn du ein anderes Format bevorzugst, findest du mehrere Vorlagen im Dropdown. Für vollständige Kontrolle wähle unten Benutzerdefiniertes Format... und lege Füll- und Schriftfarben fest. Danach auf OK klicken. 

Duplikate mit Bedingter Formatierung hervorheben. Bild: Autor.

• Wähle im Dropdown stattdessen Eindeutig, um einzigartige Werte zu markieren, statt Duplikat.

Eindeutige Werte hervorheben. Bild: Autor.

Einen tieferen Einstieg in visuelle Hervorhebungen findest du in unserem Leitfaden zum Hervorheben von Duplikaten in Excel – inklusive zusätzlicher Regeln für Bedingte Formatierung und Power Query für große Datensätze.

Zwei Spalten mit der VLOOKUP()-Funktion vergleichen

Du kannst auch die VLOOKUP()-Funktion zum Spaltenvergleich nutzen. Ich verwende z. B. dasselbe Dataset wie im IF()-Beispiel und gebe folgende Formel ein:

=VLOOKUP(A2, $B$2:$B$10, 1, FALSE)

Nutze VLOOKUP() zum Vergleichen der Werte. Bild: Autor.

Wenn der Vergleich Fehler liefert, wie im Bild, kapsle die Formel in IFERROR(), um sie abzufangen.

=IFERROR(VLOOKUP(A2, $B$2:$B$10, 1, FALSE), "Not Matched")

So funktioniert’s:

• Es wird der Wert in A2 im Bereich $B$2:$B10 gesucht.

• Findet VLOOKUP() eine exakte Übereinstimmung, wird der gefundene Wert zurückgegeben. 

• Wird nichts gefunden, gibt IFERROR() statt eines Fehlers Not Matched zurück. 

Fehlerbehandlung mit IFERROR() und VLOOKUP(). Bild: Autor.

Zwei Spalten mit XLOOKUP() vergleichen (Excel 365)

Wenn du Excel 365 oder Excel 2021 nutzt, ist XLOOKUP() die flexiblere Alternative zu VLOOKUP() beim Spaltenvergleich. Anders als VLOOKUP() sucht es in jede Richtung, benötigt keine Spaltenindexnummer und hat einen eingebauten Fallback für fehlende Werte – ein separates IFERROR() ist nicht nötig.

=XLOOKUP(A2, $B$2:$B$10, $B$2:$B$10, "Not Found")

So sind die Argumente zu verstehen:

• A2 — der Suchwert (das Element aus Spalte A, das in Spalte B gefunden werden soll)
• $B$2:$B$10 (erstes Vorkommen) — der Suchbereich
• $B$2:$B$10 (zweites Vorkommen) — der Rückgabebereich
• "Not Found" — der Rückgabewert, wenn es keine Übereinstimmung gibt (ersetzt IFERROR())

Gefunden wird der passende Wert aus Spalte B, andernfalls „Not Found“. Für Excel 2019 oder älter nutze VLOOKUP() wie oben beschrieben. Eine Entscheidungshilfe findest du im Leitfaden XLOOKUP vs. VLOOKUP.

Zwei Spalten mit Matrixformeln vergleichen

Matrixformeln verarbeiten mehrere Werte auf einmal. Statt nur einen Wert zu prüfen, arbeiten sie mit Bereichen und machen komplexe Berechnungen effizient. Um eine Matrixformel einzugeben, drücke nach der Eingabe Strg+Umschalt+Eingabe.

Ich habe hier z. B. zwei Spalten –Spalte A und Spalte B. Jetzt möchte ich feststellen, ob es Übereinstimmungen zwischen beiden gibt.

Spalte A und Spalte B enthalten Daten. Bild: Autor.

Dafür nutze ich folgende Formel: 

=SUM(--(A2=B2))

Dabei gilt:

• Die Funktion SUM() addiert die Werte im Array. Gibt es mindestens eine Übereinstimmung, ist die Summe größer als 0, sonst 0.
• Der doppelte Unär-Operator (-- ) wandelt TRUE/FALSE in 1 bzw. 0 um – es entsteht ein Array aus 1ern und 0en.

Spalten mit SUM()-Formel vergleichen. Bild: Autor.

Jetzt möchte ich statt 0 und 1 eine benutzerdefinierte Meldung anzeigen, daher kapsle ich SUM() in IF().

=IF(SUM(--(A2=B2))=0, "No match", "Match")

Die IF()-Funktion prüft, ob die Summe 0 ist. Falls ja, wird No match ausgegeben, andernfalls Match.

SUM()-Formel in IF(). Bild: Autor.

Fertig. Mit Matrixformeln kannst du ähnliche komplexe Vergleiche effizient durchführen.

Zwei Spalten in Excel auf Duplikate vergleichen

Du weißt jetzt, wie du Spalten auf Übereinstimmungen vergleichst. Oft musst du aber auch Duplikate identifizieren. Zur Klarstellung: Übereinstimmungen sind entsprechende Werte in verschiedenen Spalten derselben Zeile. Duplikate sind Werte, die in beiden Spalten mindestens einmal vorkommen – auch in unterschiedlichen Zeilen. 

Zwei Spalten mit IF() und MATCH() vergleichen

Allein mit IF() oder MATCH() findest du keine Duplikate. Zusammen eingesetzt klappt es jedoch. Ich habe z. B. Monatsnamen in Spalte A und Spalte B organisiert. Dann erstelle ich eine Hilfsspalte für die Ergebnisse. Ich tippe folgende MATCH()-Formel in die erste Zelle und ziehe sie nach unten, um Duplikate im Bereich zu prüfen.

=MATCH(A2,$B$2:$B$7,0)

Duplikate mit MATCH() finden. Bild: Autor.

Wenn ein Wert ein Duplikat ist, gibt MATCH() die Position in der zweiten Spalte zurück. Andernfalls erscheint der Fehler #N/A. Statt den #N/A-Fehler anzuzeigen, kapsle die Formel in ISERROR(). Dann zeigt sie TRUE, wenn ein #N/A-Fehler vorliegt, sonst FALSE.

Fehler mit ISERROR() behandeln. Bild: Autor.

Ich bevorzuge statt TRUE/FALSE eine eigene Ausgabe. Dafür kapsle ich die Formel in IF() – so:

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$7,0)),"Unique","Duplicate")

Duplikate mit IF() und MATCH() markieren. Bild: Autor.

Zwei Spalten mit COUNTIF() vergleichen

Du kannst auch die Funktion COUNTIF() verwenden, um zwei Spalten zu vergleichen und Duplikate zu identifizieren. Sie zählt, wie oft ein Wert in der zweiten Spalte vorkommt, und zeigt 0 für eindeutige Werte und 1 für Duplikate. Hier die Formel:

=COUNTIF($B$2:$B$7,$A2:$A7)

Duplikate mit COUNTIF() prüfen. Bild: Autor.

Wenn du statt 0 und 1 eine eigene Meldung anzeigen möchtest, kapsle COUNTIF() in IF() ein.

=IF(COUNTIF($B$2:$B$7,$A2:$A7)=0,"Unique","Duplicate")

Eigene Meldungen mit IF() anzeigen. Bild: Autor.

Die passende Vergleichsmethode wählen

Bei mehreren Optionen hier eine kurze Entscheidungshilfe:

Fazit

Du kennst jetzt die wichtigsten Methoden, um zwei Spalten in Excel zu vergleichen – vom einfachen =-Operator bis zu fortgeschrittenen Techniken wie VLOOKUP() und Matrixformeln. Jede Methode hat ihren Nutzen – ob für schnelle Checks oder für anspruchsvollere Datenvalidierung. Die Ansätze funktionieren sowohl für Übereinstimmungen als auch für Duplikate.

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