Comment obtenir une certification Microsoft Excel en 2024 : Principaux conseils et ressources

Pourquoi obtenir une certification en Microsoft Excel ?

Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous essayiez de décider si une certification en Excel en vaut la peine. Outre l'engagement de passer une certification, il faut également tenir compte du coût, du temps et des avantages relatifs. Heureusement, l'obtention d'une certification Excel présente de nombreux avantages :

Démontre des compétences

Une certification Microsoft Excel n'est pas seulement un titre de compétence ; c'est une démonstration concrète de votre capacité à utiliser efficacement l'un des outils les plus essentiels de l'analyse de données. Cette certification est un indicateur clair pour les employeurs de vos compétences en matière de fonctionnalités complexes d'Excel, ce qui vous distingue sur le marché du travail.

Améliore l'employabilité

Dans un environnement professionnel de plus en plus compétitif, la maîtrise d'Excel est souvent une exigence de base. Le fait d'être certifié fait bonne figure sur votre CV, car cela montre votre engagement en faveur du développement professionnel et votre capacité à gérer efficacement des fonctions centrées sur les données.

Élargir les perspectives de carrière

L'application généralisée d'Excel dans des secteurs tels que la finance, le marketing et les opérations signifie que la certification ouvre la voie à une variété de carrières. En tant que professionnel certifié d'Excel, vous pouvez accéder à des postes qui requièrent spécifiquement des connaissances avancées d'Excel, tels qu'analyste de données, spécialiste de la veille stratégique ou analyste financier.

Augmentation de la productivité et de l'efficacité

La certification vous permet d'acquérir une connaissance approfondie des fonctions avancées d'Excel. Cette expertise vous permet de rationaliser les flux de travail, d'automatiser les calculs et d'améliorer l'analyse des données, ce qui se traduit par une productivité accrue dans votre rôle professionnel.

Renforce la confiance en soi

L'obtention de la certification Excel confirme votre capacité à effectuer des tâches complexes avec ce logiciel. Cette assurance est inestimable, en particulier lorsque vous êtes confronté à des problèmes difficiles liés aux données, car elle vous permet de les aborder en toute confiance.

Facilite la prise de décision fondée sur des données

La certification Excel vous permet d'acquérir les compétences nécessaires pour analyser efficacement les données, créer des visualisations pertinentes et générer des rapports précis. Il est indispensable de posséder de solides compétences en matière de reporting, quelle que soit l'entreprise dans laquelle vous travaillez. 

Quelques formules Excel fondamentales dont vous aurez besoin pour obtenir la certification

Combien de temps faut-il pour obtenir une certification en Excel ?

Selon les pages officielles de la certification Microsoft, vous aurez besoin d'environ 150 heures d'expérience pratique et de formation, ainsi que d'une expérience professionnelle pertinente. Vous pouvez acquérir une telle pratique avec notre cursus de compétences Excel Fundamentals.

Admissibilité à la certification Excel et conditions requises

Pour obtenir une certification Microsoft Excel, vous devez choisir le niveau et la version qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs. Microsoft propose deux principaux niveaux de certification pour Excel : Excel Associate et Excel Expert. Chacun de ces niveaux est disponible pour différentes versions de Microsoft Office, notamment 2016, 2019 et 365.

Spécialiste Microsoft Office : Collaborateur Excel

Si vous êtes à la recherche d'une certification de niveau Associé Excel, vous devez savoir que le nom complet de l'examen est Microsoft Office Specialist : Excel Associate (Microsoft 365 Apps), également connu sous le nom d'examen MO-201. Pour le test, vous devez idéalement avoir suivi environ 150 heures de formation et acquis une expérience pratique d'Excel, ainsi qu'avoir prouvé votre compétence au niveau associé dans une fonction pertinente.

• Vue d'ensemble : La certification Excel Associate s'adresse aux personnes qui souhaitent démontrer leurs compétences fondamentales en Excel. Il couvre des fonctions essentielles telles que la création et la gestion de feuilles de calcul, l'application de formules et la création de graphiques.
• Versions disponibles : Cette certification est proposée pour Microsoft Office 2016, 2019 et Microsoft 365 Apps. Chaque version se concentre sur les fonctionnalités et les outils spécifiques disponibles dans cette itération d'Excel. La version 2013 n'est plus disponible.
• Compétences mesurées : Gérer des feuilles de calcul et des classeurs, effectuer des opérations avec des formules et des fonctions, créer des graphiques et des tableaux, etc.
• Durée de l'examen : L'examen dure 50 minutes et comporte 25 questions. 
• Coût : 100

Spécialiste Microsoft Office : Expert Excel

Si vous souhaitez passer une certification de niveau expert en Excel, vous devez rechercher le nom de l'examen : Spécialiste Microsoft Office : Excel Expert (Microsoft 365 Apps), également connu sous le nom d'examen MO-211. Microsoft recommande que vous ayez 150 heures d'expérience en tant qu'expert du secteur.

• Vue d'ensemble : La certification Excel Expert est conçue pour les utilisateurs avancés qui souhaitent démontrer un niveau de compétence plus élevé dans Excel. Cette certification implique des tâches complexes telles que la gestion de formules avancées, de macros et d'analyses de données.
• Versions disponibles : Comme pour le niveau Associé, la certification Expert est disponible pour les applications Microsoft Office 2016, 2019 et 365, chacune se concentrant sur les fonctionnalités avancées spécifiques à cette version. La version 2013 n'est plus disponible.
• Compétences mesurées : Gestion avancée des données, création de formules et de macros complexes, gestion de graphiques et de tableaux avancés, etc.
• Durée de l'examen : L'examen dure 50 minutes et comporte 35 questions. 
• Coût : 100

Comprendre les examens de certification Microsoft Excel

Examinons les examens de certification les plus récents de Microsoft, les MO-210 (Associate) et MO-211 (Expert) pour Microsoft 365, tels qu'ils sont décrits sur Certiport.

Associé Excel (Microsoft 365 Apps) Examen MO-210

Cet examen évalue les compétences de base des candidats en Excel et leur capacité à appliquer ces compétences dans des scénarios pratiques.

L'accent sur l'examen

• Domaines clés : Création et gestion de feuilles de calcul et de classeurs, utilisation de cellules et de plages, de tableaux, de formules et de fonctions, et création de graphiques et d'objets.
• Applications dans le monde réel : Les candidats doivent démontrer leur capacité à créer divers classeurs, tels que des budgets et des états financiers, et à utiliser des éléments graphiques pour représenter des données.

Structure de l'examen

• Domaines objectifs : L'examen porte sur plusieurs domaines clés, notamment la gestion des feuilles de calcul et des classeurs, la manipulation des données, la gestion des tableaux, les opérations sur les formules et les fonctions, et la gestion des graphiques.
• Approche basée sur la performance : Les candidats sont évalués par le biais de tâches pratiques dans un environnement simulé, en se concentrant sur la compréhension de l'objectif et de l'utilisation des fonctionnalités d'Excel.

Conseils de préparation

• Utiliser les ressources d'apprentissage : Les guides d'étude et les examens pratiques de Microsoft sont essentiels pour une préparation complète.
• Acquérir une expérience pratique : Rien ne remplace la pratique d'Excel. Lisez notre article de blog 20 projets d'analyse de données pour tous les niveaux pour avoir quelques idées.

Expert Excel (Microsoft 365 Apps) Examen MO-211

Cet examen est conçu pour évaluer les capacités avancées d'un individu dans Excel, en se concentrant sur la création, la gestion et la distribution de feuilles de calcul complexes à des fins diverses et spécialisées.

L'accent sur l'examen

• Domaines clés : L'examen teste la capacité à personnaliser les environnements Excel en fonction des besoins spécifiques d'un projet, afin d'améliorer la productivité. Les domaines clés comprennent la gestion des options et des paramètres du classeur, la gestion et le formatage des données, la création de formules et de macros avancées, ainsi que la gestion de graphiques et de tableaux avancés.
• Applications de niveau expert : Les candidats doivent faire preuve d'expertise dans la création d'exemples de classeurs sophistiqués tels que des modèles d'entreprise personnalisés, des tableaux financiers, des tableaux d'amortissement et des tableaux d'inventaire.

Structure de l'examen

• Domaines objectifs : L'examen couvre une série de sujets avancés, notamment
• Gestion des paramètres du classeur et des fonctions de collaboration.
• Manipulation et formatage avancés des données.
• Création et dépannage de formules et de macros complexes.
• Développer et gérer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques sophistiqués.
• Approche basée sur la performance : L'examen consiste à effectuer des tâches pratiques dans un environnement simulé, en mettant l'accent sur la compréhension de l'objectif et de l'utilisation courante des fonctionnalités avancées d'Excel.

Conseils de préparation

• Ressources pour l'étude : Utilisez les guides d'étude officiels de Microsoft et entraînez-vous avec des projets Excel de niveau avancé.
• Expérience pratique : L'acquisition d'une expérience pratique et approfondie des fonctions expertes d'Excel est essentielle pour réussir l'examen.

Guide étape par étape pour obtenir votre certification Excel

L'obtention d'une certification Microsoft Excel nécessite de l'engagement, de la préparation et une bonne compréhension du processus. Voici un guide étape par étape pour vous aider à franchir cette étape avec succès.

1. Choisissez la bonne certification

Commencez par déterminer votre niveau - si vous êtes plus apte à obtenir la certification Excel Associate ou Excel Expert. Cette décision doit être prise en fonction de vos compétences actuelles et de vos objectifs de carrière. En outre, réfléchissez à la version de Microsoft Office (2016, 2019 ou 365 Apps) avec laquelle vous êtes le plus familier, car chaque version possède son propre examen de certification.

2. Comprendre les exigences de l'examen

Il est important de vous familiariser avec les détails de l'examen de certification que vous avez choisi. Il s'agit notamment de comprendre les compétences qui seront évaluées et le format de l'examen. Les sites officiels de certification Microsoft offrent des détails complets sur les objectifs et les conditions préalables de l'examen.

3. Préparer l'examen

Votre préparation doit comprendre l'étude des guides d'étude officiels de Microsoft et d'autres supports de formation correspondant à l'examen et à la version d'Excel que vous avez choisis. Au-delà de l'étude théorique, une expérience pratique avec Excel est indispensable. Cette pratique permet de s'assurer que vous êtes à l'aise et que vous maîtrisez tous les aspects de l'application. Vous pouvez mettre la main à la pâte grâce à notre cours sur l 'analyse des données dans Excel.

4. Pratique avec Excel

La participation à des examens blancs est une étape importante de votre préparation. Ces examens donnent une idée de la structure de l'examen et des types de questions. Utilisez ces possibilités d'entraînement pour identifier et vous concentrer sur les domaines dans lesquels vous avez besoin d'une étude ou d'un entraînement supplémentaire pour améliorer vos compétences.

5. Programmer l'examen

Une fois que vous vous sentez suffisamment préparé, planifiez votre examen de certification dans un centre d'examen agréé ou par le biais d'une plateforme en ligne. Lorsque vous choisissez la date de votre examen, veillez à ce qu'elle corresponde à votre état de préparation et à votre emploi du temps.

6. Passez l'examen

Le jour de l'examen, abordez-le avec confiance, en vous rappelant qu'il est conçu pour évaluer des connaissances pratiques similaires aux tâches que vous avez pratiquées. Restez calme et concentré, en mettant à profit votre expérience de l'étude et de l'entraînement pour réussir l'examen.

7. Maintenir et renouveler la certification

Gardez à l'esprit que le domaine d'Excel est en constante évolution et que certaines certifications peuvent nécessiter un renouvellement périodique. Il est important de se tenir au courant de ces exigences pour que votre certification reste valable et que vos compétences restent pertinentes. Ne laissez rien passer !

Préparer la certification Excel avec DataCamp

Nous disposons d'une gamme de cours et de ressources qui peuvent vous aider à maîtriser Excel en vue d'une certification. Voici quelques idées pour commencer.

Pour les débutants

• Commencez par Introduction à Excel ou parcourez notre collection complète de cours sur Excel. Ils constituent un excellent point de départ pour ceux qui débutent dans l'utilisation de feuilles de calcul professionnelles.
• Le cursus " Fondamentaux du tableur" s'appuie sur vos compétences de base et vous prépare à des tâches plus complexes et à une prise de décision éclairée.
• Apprenez à analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques et des fonctions logiques intermédiaires avant de passer à des outils tels que l'analyse par simulation et les prévisions avec notre cours Analyse dans Excel.
• Notre aide-mémoire des formules Excel est une référence pratique pour certaines des formules essentielles dont vous aurez besoin.
• Avec notre tutoriel sur les formules Excel essentielles, vous découvrirez comment utiliser Excel.

Notre aide-mémoire sur les bases d'Excel peut vous aider à obtenir une certification.

Pour les utilisateurs avancés

• Améliorez vos compétences en matière d'analyse de données avec des fonctions avancées telles que VLOOKUP dans le cours Analyse de données dans les feuilles de calcul.
• Maîtrisez l'art d'analyser et de comparer les données à l'aide des tableaux croisés dynamiques avec le cours Tableaux croisés dynamiques dans les feuilles de calcul.
• Si vous souhaitez aller plus loin dans l'analyse Excel, notre Introduction aux statistiques dans les feuilles de calcul se concentre sur les moyennes, les distributions, les tests d'hypothèse et bien plus encore.
• Découvrez comment manipuler des données dans Excel grâce à notre aide-mémoire sur la manipulation des données dans Excel.

Réflexions finales

Améliorer vos compétences en Excel et obtenir une certification ne consiste pas seulement à réussir un examen ; il s'agit de maîtriser un outil et d'améliorer vos capacités professionnelles. Que vous débutiez ou que vous perfectionniez vos compétences, la maîtrise d'Excel est un chemin gratifiant qui ouvre la voie à de nouvelles opportunités et à de nouvelles connaissances.

Prêt à faire le premier pas ? Commencez par le cursus des Fondamentaux du tableur de DataCamp, conçu pour vous mettre sur la voie de la maîtrise d'Excel. Avec de l'engagement et les bonnes ressources, votre certification est à portée de main, et les compétences que vous acquerrez vous serviront pendant de nombreuses années.