Microsoft Excel bisa dibilang adalah alat data yang paling banyak digunakan di dunia. Kemudahan penggunaan dan antarmuka yang sederhana memungkinkan siapa pun bekerja dengan data hampir tanpa hambatan, serta melakukan berbagai operasi seperti mengedit dataset, menerapkan rumus dan fungsi, memvisualisasikan data, dan banyak lagi. Namun, seiring bertambahnya volume dan kompleksitas data, semakin sulit melakukan pekerjaan data di Excel dengan efektif. Di sinilah alat Microsoft lainnya berperan: Power BI.
Power BI adalah alat business intelligence yang efisien dan bertenaga, dirancang untuk mengelola dan menganalisis data, serta membuat dasbor interaktif dinamis yang dapat dengan mudah dibagikan kepada orang lain. Meski memiliki antarmuka yang mirip dengan Excel, Power BI memperkuat kemampuan Excel untuk memberdayakan para profesional non-koding di era yang didorong oleh data. Kabar baiknya, ini berarti para ahli Excel dapat dengan mudah mempelajari Power BI dan memperluas keterampilan data mereka. Dalam artikel ini, kami akan menguraikan bagaimana pengguna Excel dapat memulai dengan Power BI melalui pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa itu Power BI?
- Keunggulan Power BI dibanding Excel
- Cara memulai dengan Power BI melalui tutorial sederhana
Apa Itu Power BI?
Power BI adalah alat business intelligence yang andal yang memungkinkan Anda menyajikan wawasan secara efektif melalui visualisasi data yang dapat disesuaikan dan mudah digunakan. Antarmuka seret dan lepas (drag and drop) memungkinkan profesional non-koding merancang, menerapkan, dan membagikan dasbor yang kompleks dan dapat disesuaikan. Semakin banyak organisasi yang menggunakan Power BI, dengan lebih dari 250.000 organisasi yang menggunakannya saat ini.
Ada tiga komponen utama Power BI, masing-masing untuk tujuan yang berbeda:
- Power BI Desktop—Aplikasi desktop yang menyediakan alat analisis dan pembuatan data. Gratis digunakan dan Anda dapat mengunduhnya di sini.
- Power BI Service—Versi Power BI berbasis cloud yang menyediakan pengeditan laporan ringan serta kemampuan untuk berbagi dan mendistribusikan laporan.
- Power BI Mobile—Versi seluler Power BI yang memungkinkan Anda membuat, melihat, dan membagikan laporan saat bepergian.
Ada juga versi berbayar Power BI seperti Power BI Pro dan Power BI Premium, yang mengaktifkan fitur tambahan untuk kolaborasi, tata kelola data, akses ke aplikasi seluler, dan lainnya. Power BI Pro juga merupakan bagian dari paket Microsoft Office 365 E5—yang berarti besar kemungkinan Anda sudah memiliki akses jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Office.
Namun, untuk tujuan memulai, Anda bisa tetap menggunakan Power BI Desktop, karena semua yang dapat diterapkan di Desktop juga berlaku untuk Power BI Pro.
Jika Anda tertarik membandingkan Power BI vs Tableau, baca artikel terpisah kami.
Keunggulan Power BI Dibanding Excel
Mengingat popularitas Power BI dan beragam cara penggunaannya, apa saja keunggulan utamanya dibanding Excel? Meski ada banyak yang bisa kami sebutkan, berikut tiga keunggulan utama Power BI dibanding Excel.
1. Menyimpan dan memproses data dalam jumlah besar
Salah satu keunggulan utama menggunakan Power BI adalah kemampuannya untuk bekerja dengan dataset besar dengan cepat. Memang sulit bekerja di Excel jika ukuran file lebih besar dari 500 MB, atau panjangnya lebih dari 1 juta baris. Selain itu, Power BI dapat dengan mudah menghubungkan tabel yang terpisah, sehingga memudahkan penggabungan dataset. Ini adalah fitur lain di mana Power BI unggul dibanding Excel.
2. Merancang dasbor dan visualisasi yang andal
Walau Excel menyediakan fitur dasar visualisasi data, keunggulan utama bekerja di Power BI adalah kemampuannya merancang dan menerapkan laporan serta dasbor yang menarik, interaktif, dan dapat disesuaikan. Untuk melihat contoh laporan tersebut, Anda dapat mengunjungi galeri komunitas Power BI, yang menampung beragam dasbor dan laporan buatan para praktisi. Contoh betapa kuatnya visualisasi data di Power BI terlihat jelas pada fitur penyaringan silang (cross-filtering)—yang memungkinkan pengguna data memfilter laporan berdasarkan satu atau lebih dimensi data.
3. Fitur kolaborasi yang lebih baik dan mudah
Keunggulan penting lainnya dari Power BI dibanding Excel adalah fitur kolaborasi dan berbagi. Misalnya, analis dapat berkolaborasi pada dasbor dan visualisasi dengan fitur seperti komentar dan anotasi. Selain itu, Anda dapat mengatur tingkat akses yang terperinci untuk dasbor dan dataset yang mendasarinya, fitur yang disebut keamanan tingkat baris—atau mencegah data kedaluwarsa dibagikan dalam laporan. Ini membuat Power BI lebih cocok untuk alur kerja data modern dan terdistribusi dibanding Excel.
Mulai Menggunakan Power BI
Sekarang setelah kita membahas keunggulan utama Power BI dibanding Excel—mari uraikan bagaimana siapa pun yang ahli Excel dapat memulai perjalanan belajar Power BI. Bagian ini dibagi menjadi langkah-langkah berikut:
- Mulai dari dasar
- Bangun laporan sederhana
- Berlatih dengan data Anda sendiri
- Padukan keterampilan Excel Anda dengan Power BI
Pelajari Dasarnya
Tentu saja, saat beralih ke alat baru, penting untuk mempelajari fundamentalnya. Namun, sangat mudah terjebak hanya pada dasar-dasar dan teori di balik bekerja dengan Power BI. Sebagai patokan, pelajari dasar-dasar secukupnya untuk mulai mengerjakan analisis dan visualisasi sederhana, lalu kembangkan kepercayaan diri dan keterampilan Anda dari sana. Untuk tujuan mempelajari dasar-dasar, berikut daftar sumber daya yang dapat Anda gunakan:
- Cara menggunakan Microsoft Power BI oleh Kevin Stratvert
- Kursus dan Jalur Power BI dari Microsoft
- Tutorial Power BI oleh Avi Singh
- Kursus Pengantar Power BI dari DataCamp
Bangun Laporan Sederhana
Setelah Anda merasa cukup menguasai dasar-dasar untuk mulai—cara terbaik untuk belajar adalah langsung berlatih dengan membangun dasbor dan laporan sederhana. Anda bisa langsung memulainya dengan mengunduh aplikasi Power BI Desktop gratis. Meski ada beberapa batasan memori dan kolaborasi, itu sudah lebih dari cukup untuk memulai pada dataset kecil. Berikut tutorial langkah demi langkah untuk membuat dasbor sederhana di Power BI.
Dapatkan dan Muat Data
Secara prinsip ada dua cara memuat data ke Power BI. Cara pertama adalah mengeklik tombol Get Data dari menu dan menentukan jenis data yang ingin diimpor. Power BI mendukung berbagai jenis data, dari workbook Excel hingga file SharePoint, dan bahkan dapat terhubung ke basis data.
Jika Anda belum memiliki dataset untuk dicoba, Anda juga bisa menggunakan dataset contoh, yang dapat diakses pada bagian yang disorot kotak merah di tengah.
Pada tutorial ini, kita akan mengunduh salah satu contoh yang tersedia dari Power BI, bernama Financial data sample workbook. Setelah diunduh, Anda hanya perlu menggunakan tombol Get Data dan memilih opsi Excel workbook. Setelah itu, pilih tabel bernama financials dan tekan tombol Load.
Setelah memuat tabel, Anda dapat memeriksanya dengan menekan "Data View" seperti terlihat pada gif di bawah. Anda akan melihat bahwa antarmuka tampilan data Power BI sangat mirip dengan antarmuka pengguna Excel. Selain itu, ada operasi serupa yang dapat diterapkan, seperti mengganti nama, menambah dan menghapus kolom, memfilter data, mengganti nilai suatu kolom, dan lainnya. Misalnya, kita dapat memfilter kolom Country untuk menghapus United States. Anda juga dapat mengurutkan kolom secara menaik atau menurun.
Buat Laporan
Sekarang data telah dimuat ke Power BI, kita bisa membuat laporan sederhana. Untuk membuat laporan, Anda dapat masuk ke tampilan laporan yang disorot pada gif di bawah.
Di panel ini, Anda dapat melihat nama tabel dan kolom-kolomnya di sisi kanan. Pada contoh ini, kita memvisualisasikan beberapa data terkait bidang Sales dan Country. Untuk melakukannya, Anda dapat memilih kedua bidang tersebut, dan memilih dari berbagai jenis visualisasi yang tersedia di panel visualizations. Anda juga dapat memvisualisasikan pengelompokan data, seperti "Sales by Country".
Publikasikan Laporan
Setelah selesai dengan laporan, Anda siap membagikan visualisasi data yang indah dan interaktif! Untuk membagikan laporan ini, pertama-tama Anda perlu memublikasikannya di Power BI Service. Ada tiga langkah untuk melakukannya:
- Pilih Publish setelah mengeklik File di menu
- Tentukan Destination, seperti My workspace, lalu tekan tombol Select
- Pada tahap ini, Anda perlu memilih tautan Open' your-file-name' in Power BI. Anda juga akan diminta masuk. Jika Anda belum memiliki akun terdaftar, Anda akan dapat membuat yang baru.
Et voilà! Laporan kita sekarang telah dipublikasikan di Aplikasi Power BI Online. Jika Anda ingin membagikan laporan tersebut kepada orang lain, Anda perlu mengeklik tombol Share di bagian atas. Ada dua cara berbagi. Pertama, menyalin tautan laporan dan mengirimkannya ke rekan kerja. Alternatif lainnya adalah membagikannya melalui Outlook atau Teams. Namun, Anda hanya dapat berbagi laporan dengan orang lain jika memiliki langganan Power BI Pro atau Power BI Premium.
