Microsoft Excel, tartışmasız gezegendeki en yaygın kullanılan veri aracıdır. Kullanım kolaylığı ve basit arayüzü, herkesin neredeyse sıfır giriş engeliyle verilerle çalışmasına ve veri kümelerini düzenleme, formül ve işlevler uygulama, verileri görselleştirme gibi farklı türde işlemleri yapmasına olanak tanır. Ancak veriler hacim ve karmaşıklık olarak arttıkça, Excel'de etkili veri çalışması yapmak zorlaşır. İşte bu noktada bir başka Microsoft aracı devreye girer: Power BI.
Power BI, verileri yönetmek ve analiz etmek, ayrıca başkalarıyla kolayca paylaşılabilen dinamik, etkileşimli panolar oluşturmak için tasarlanmış verimli ve güçlü bir iş zekâsı aracıdır. Excel'e benzer bir arayüze sahip olmakla birlikte, Power BI, kod yazmayan profesyonelleri veri odaklı çağda güçlendirme konusunda Excel'in yeteneklerini katlar. Neyse ki bu, Excel uzmanlarının Power BI'ı kolayca öğrenebileceği ve veri becerilerini geliştirebileceği anlamına geliyor. Bu yazıda, Excel kullanıcılarının Power BI'a nasıl başlayabileceğini şu sorular üzerinden ele alacağız:
- Power BI nedir?
- Power BI'ın Excel'e göre avantajları
- Basit bir eğitimle Power BI'a nasıl başlanır
Power BI Nedir?
Power BI, güçlü bir iş zekâsı aracıdır ve kullanımı kolay, özelleştirilebilir veri görselleştirmeleriyle içgörüleri etkili biçimde raporlamanızı sağlar. Sürükle-bırak arayüzü, kod yazmayan profesyonellerin karmaşık ve özelleştirilebilir panolar tasarlayıp kullanıma almasına ve paylaşmasına imkân verir. Bugün 250.000'den fazla kuruluş Power BI kullanmaktadır.
Power BI'ın her biri farklı bir amaca hizmet eden üç ana bileşeni vardır:
- Power BI Desktop—Veri analizi ve oluşturma araçları sunan bir masaüstü uygulaması. Ücretsizdir ve buradan indirebilirsiniz.
- Power BI Service—Hafif rapor düzenleme ve raporları paylaşma/dağıtma olanağı sağlayan bulut tabanlı Power BI sürümü.
- Power BI Mobile—Raporları hareket hâlindeyken oluşturmanıza, görüntülemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan mobil sürüm.
Ayrıca, iş birliği, veri yönetişimi, mobil uygulamaya erişim ve daha fazlası için ek özellikler sunan Power BI Pro ve Power BI Premium gibi ücretli sürümler de vardır. Power BI Pro aynı zamanda Microsoft Office 365 E5 planının bir parçasıdır—bu da kuruluşunuz Microsoft Office kullanıyorsa zaten erişiminiz olma ihtimalinin yüksek olduğu anlamına gelir.
Başlangıç için ise kesinlikle Power BI Desktop ile devam edebilirsiniz; çünkü Desktop'ta uygulayabildiğiniz her şey Power BI Pro için de geçerlidir.
Power BI ve Tableau karşılaştırmasıyla ilgileniyorsanız, ayrı makalemize göz atın.
Power BI'ın Excel'e Göre Avantajları
Power BI'ın popülaritesi ve uygulayıcıların onu kullanma biçimleri göz önüne alındığında, Excel'e kıyasla başlıca avantajları nelerdir? Birçoğunu sıralayabilsek de, işte Power BI'ın Excel'e göre en önemli 3 avantajı.
1. Büyük miktarda veriyi depolama ve işleme
Power BI kullanmanın en büyük avantajlarından biri, büyük veri kümeleriyle hızlı çalışabilme yeteneğidir. Nitekim, bir dosya boyutu 500 MB'ı aştığında veya 1 milyondan fazla satıra ulaştığında Excel'de çalışmak zorlaşır. Ayrıca Power BI, ayrı tabloları kolayca birbirine bağlayabilir; bu da veri kümelerini rahatça birleştirme imkânını genişletir. Bu da Power BI'ın Excel'e kıyasla öne çıktığı başka bir özelliktir.
2. Güçlü panolar ve görselleştirmeler tasarlama
Excel temel veri görselleştirme özellikleri sunsa da, Power BI ile çalışmanın başlıca avantajı çekici, etkileşimli ve özelleştirilebilir raporlar ile panolar tasarlayıp yayına alabilmesidir. Bu raporları uygulamada görmek için, uygulayıcılar tarafından geliştirilen çok çeşitli pano ve raporları barındıran Power BI topluluk galerisine göz atabilirsiniz. Power BI'daki veri görselleştirmelerinin ne kadar güçlü olabileceğine iyi bir örnek, veri tüketicilerinin raporu verinin bir veya daha fazla boyutuna göre filtrelemesine olanak tanıyan çapraz filtreleme özelliğidir.
3. Daha iyi ve daha kolay iş birliği özellikleri
Power BI'ın Excel'e göre bir diğer önemli avantajı, iş birliği ve paylaşım özellikleridir. Örneğin, analistler yorum yapma ve not ekleme gibi özelliklerle panolar ve görselleştirmeler üzerinde birlikte çalışabilir. Ayrıca, panolar ve bunların temelindeki veri kümeleri için ayrıntılı erişim düzeyleri ayarlayabilirsiniz; buna satır düzeyinde güvenlik denir—ya da raporlarda güncel olmayan verilerin paylaşılmasını engelleyebilirsiniz. Bu da Power BI'ı Excel'e göre modern, dağıtık veri iş akışları için daha uygun hâle getirir.
Power BI'a Başlarken
Artık Power BI'ın Excel'e göre başlıca avantajlarını ele aldığımıza göre—herhangi bir Excel uzmanının Power BI öğrenme yolculuğuna nasıl başlayabileceğini adım adım inceleyelim. Bu bölüm şu adımlara ayrılmıştır:
- Temellerle başlayın
- Basit bir rapor oluşturun
- Kendi verinizle pratik yapın
- Excel becerilerinizi Power BI ile birleştirin
Temelleri Öğrenin
Elbette, yeni bir araca geçerken her zaman temelleri öğrenmek önemlidir. Ancak, yalnızca temellere ve Power BI ile çalışmanın teorisine odaklanıp boğulmak da kolaydır. Genel bir kural olarak, basit analizler ve görselleştirmeler yapmaya yetecek kadar temel öğrenin ve oradan özgüveninizi ve becerilerinizi geliştirin. Temelleri öğrenmek için kullanabileceğiniz kaynakların bir listesi:
- Kevin Strartvert'ten Microsoft Power BI nasıl kullanılır
- Microsoft'un Power BI Kursları ve Öğrenme Yolları
- Avi Singh'den Power BI Eğitimi
- DataCamp'in Power BI'a Giriş Kursu
Basit Bir Rapor Oluşturun
Başlamak için yeterli temele sahip olduğunuzu düşündüğünüzde—öğrenmeye başlamanın en iyi yolu, basit panolar ve raporlar oluşturarak pratik yapmaktır. Bunu, ücretsiz Power BI Desktop uygulamasını indirerek hemen yapabilirsiniz. Bellek ve iş birliği açısından bazı sınırlamalar olsa da, küçük veri kümeleriyle başlamak için fazlasıyla yeterlidir. İşte Power BI'da basit bir pano oluşturmak için adım adım bir eğitim.
Veri Alın ve Yükleyin
Power BI'a veri yüklemenin temelde iki yolu vardır. İlk yol, menüden Veri Al düğmesine tıklayıp içe aktarmak istediğiniz veri türünü seçmektir. Power BI, Excel çalışma kitaplarından SharePoint dosyalarına kadar çok çeşitli veri türlerini destekler ve hatta veritabanlarına bağlanabilir.
Henüz üzerinde çalışacak veri kümeleriniz yoksa, ortadaki kırmızı kutu ile vurgulanan bölümden erişilebilen örnek bir veri kümesini de deneyebilirsiniz.
Bu eğitimde, Power BI'da mevcut örneklerden biri olan Financial data sample çalışma kitabını indireceğiz. İndirdikten sonra tek yapmanız gereken Veri Al düğmesini kullanıp Excel çalışma kitabı seçeneğini seçmek. Ardından financials adlı tabloyu seçip Yükle düğmesine basın.
Tabloyu yükledikten sonra, aşağıdaki gifte görüldüğü gibi “Veri Görünümü”ne basarak göz atabilirsiniz. Power BI'ın veri görünümü arayüzünün Excel'in kullanıcı arayüzüne çok benzediğini fark edeceksiniz. Ayrıca yeniden adlandırma, sütun ekleme ve silme, verileri filtreleme, bir sütunun değerlerini değiştirme ve daha fazlası gibi benzer işlemler uygulayabilirsiniz. Örneğin, Country sütununu filtreleyerek United States'i kaldırabiliriz. Ayrıca sütunu artan veya azalan düzende sıralama imkânı da vardır.
Rapor Oluşturun
Artık veriler Power BI'a yüklendiğine göre, basit bir rapor oluşturabiliriz. Rapor oluşturmak için, aşağıdaki gifte vurgulanan rapor görünümüne gidebilirsiniz.
Bu bölmede, sağ tarafta tablonun adını ve ilgili sütunlarını görebilirsiniz. Bu örnekte, Sales ve Country alanlarıyla ilgili bazı verileri görselleştiriyoruz. Bunu yapmak için iki alanı seçip görselleştirmeler bölmesinde bulunan farklı görselleştirme türlerinden birini seçebilirsiniz. Ayrıca “Ülkeye Göre Satışlar” gibi veri gruplaşmalarını da görselleştirebilirsiniz.
Raporu Yayımlayın
Raporu tamamladığınızda, artık güzel ve etkileşimli veri görselleştirmelerini paylaşmaya hazırsınız! Bu raporu paylaşmak için önce Power BI Service'te yayımlamanız gerekir. Bunu yapmak için üç adım vardır:
- Menüde Dosya'ya tıkladıktan sonra Yayımla'yı seçin
- Hedef belirleyin, örneğin Benim çalışma alanım, ve Seç düğmesine basın
- Bu noktada, Power BI'da 'dosya-adınız' Aç bağlantısını seçmeniz gerekir. Ayrıca oturum açmanızı isteyecektir. Hâlâ kayıtlı bir hesabınız yoksa, yeni bir hesap oluşturmanıza izin verir.
İşte bu kadar! Raporumuz artık Power BI Online Uygulaması'nda yayımlandı. Raporu başkalarıyla paylaşmak isterseniz, üstteki Paylaş düğmesine tıklamanız yeterlidir. Paylaşmanın iki yöntemi vardır. İlk olasılık, raporun bağlantısını kopyalayıp çalışma arkadaşlarınıza göndermektir. Diğer seçenek ise Outlook veya Teams üzerinden paylaşmaktır. Ancak, raporları başkalarıyla paylaşmak yalnızca Power BI Pro veya Power BI Premium'a bir abonelik ile mümkündür.
