Veri analitiği iş yapma biçimimizi kökten değiştiriyor ve Tableau gibi araçlar bu dönüşümün merkezinde yer alıyor. Tableau, herkesin verileri hızla analiz etmesini, içgörüler çıkarmasını ve etkileşimli panolar veya diğer veri ürünlerini kullanımı kolay bir arayüzle oluşturmasını sağlar. Temel düzeyde Excel bilgisi olan hemen herkes Tableau’yu açıp bir Excel dosyası bağlayarak veri iş akışlarını ciddi ölçüde güçlendirebilir.
Kullanımı kolay olsa da Tableau’da uzmanlaşmanın derinliği büyüktür. Bu blog yazısı, Tableau kullanıcılarının iş akışlarını sadeleştirmesine ve etkileyici görselleştirmeler ile panoları tutarlı şekilde sunmasına yardımcı olacak, daha az bilinen bazı ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşıyor. Bu ipuçları özellikle veri hazırlama ve biçimlendirme sürecinde zaman kazandırmaya odaklanır.
Tableau’da İş Akışlarını Kolaylaştırmak İçin Beş İpucu
1. Tableau Prep Conductor ve Tableau Prep Builder ile Veri Hazırlamayı Otomatikleştirin ve Yeniden Kullanın
Doğru ve en güncel verilerle çalışmak, doğru bilgilere dayalı kararlar almak için kritik önemdedir. Tableau Prep Builder ile oluşturulan akışlar, veri güncellemelerini otomatikleştirmeyi sağlar. Bu araç, kullanıcıların tüm veri hazırlama sürecini görselleştirmesine ve yönetmesine imkân verir.
Tableau Prep Conductor, Prep Builder’ın üzerine eklenerek bu akışların zamanlanmasını ve yönetilmesini sağlar. Bu sayede analistler bu akışları elle çalıştırmaya zaman ayırmak zorunda kalmaz ve verinin yüklenmesini beklemez. Akışlar ve süreçler kurum genelinde paylaşılabilir ve yeniden kullanılabilir; bu da gelecekte veri hazırlama süreçlerinin kurulmasına daha az zaman harcanması anlamına gelir.
Tableau, veri hazırlama akışlarını otomatikleştirmek için conductor aracıyla çalışırken şu en iyi uygulamaları önerir:
- Mesai saatleri dışında akışları otomatikleştirin: Bu, akışların daha az hesaplama kaynağının kullanıldığı zamanlarda çalışmasını ve masaüstü kaynakları yerine daha kararlı bir sunucu ortamında yürütülmesini sağlar.
- REST API ile otomatikleştirin: Veri güncellemeleri diğer işlerin tamamlanmasına bağlıysa, kullanıcılar REST API’yi kullanarak bağımlı süreç tamamlandığında güncellemeleri tetikleyebilir.
- Yönetim görünümlerinden, sunucu durumlarından ve uyarılardan yararlanın: Conductor aracı, akışların performansını izlemede kapsamlı işlevler sunar. Ayrıca bir süreç başarısız olduğunda hataların nasıl düzeltileceğine dair önerilerle bildirim göndermeyi de sağlar.
- Doğru kişilerin verilere erişmesini sağlayın: Her teknik araçta uygun dokümantasyon, kurum genelinde kullanılabilirlik için esastır. Kullanıcılar, akışları anahtar kelimelerle etiketleyerek içeriği kategorize edebilir; böylece akışlar kurum içindeki diğer kullanıcılar için daha erişilebilir ve yeniden kullanılabilir hale gelir. Ek olarak, akışlara kullanıcıya özel erişim izinler ve kimlik doğrulama ayarları üzerinden yönetilebilir.
Tableau prep araç seti, doğru verinin doğru kişilerin kullanımına sunulmasını sağlayarak kurumlara zaman kazandırabilir ve iş akışındaki verimsizlikleri ortadan kaldırabilir.
2. Temizlik İşlemlerini ve Hesaplamaları Birden Fazla Akışta Yeniden Kullanın
Her teknik alanda, iş akışlarını sadeleştirmek için Kendini Tekrarlama (DRY) ilkesi esastır. Kullanıcılar, aynı temizlik işlemlerini uygulamak ve farklı akışlarda karmaşık hesaplama mantıklarını yeniden yazmak için fazladan zaman harcamamalıdır. Çabalarını akışın doğru şekilde kurulmasına ve her adımın ilk seferde olması gerektiği gibi çalışmasına yönlendirmelidirler. Sonrasında, bu adımın diğer akışlara takılabileceğine güvenebilirler. Bu, analistlerin zaman kazanmasının ve aynı karmaşık mantığı yeniden yazarken hata payının azalmasının en güvenilir yollarından biridir.
Tableau, bir akıştaki adımların kopyalanıp başka bir akışa yerleştirilmesine olanak tanır. Bunu yapmak için kopyalamak istediğiniz değişikliğe gidin, eklemek istediğiniz adımın değişikliklerine yapıştırın ve ardından uygulamak için sürükleyip bırakın.
DRY programlama temel bir teknik ilkedir ve Tableau, veri analistlerinin bunu iş akışlarında düzenli olarak uygulamasını mümkün kılar.
3. Gelecekteki Panolarda Biçimlendirme Süresini Azaltmak İçin Bir Stil Şablonu Oluşturun
Herkesin yaratıcı işi icra etme biçiminde kişisel bir tarzı vardır. Bu; tablolara kenarlık verme şeklimizi, kullandığımız yazı tiplerini, yararlandığımız renk paletini ve görselleştirmelerin konumlandırılmasını içerir. Örneğin, Pew Research Center veya FiveThirtyEight makalelerine bakın. Sitedeki tüm görselleştirmeleri tutarlı bir stile sahiptir.
Tutarlı bir stil, başkalarının çalışmalarınızı tanımasına yardımcı olur ve tasarımınız sağlam ise değerli bir hikâye anlatma aracıdır. Çalışmanızla özdeşleşen harika bir pano geliştirmek, etkili iletişim için son derece yararlıdır.
Ancak pano tasarlama süreci çoğu zaman oldukça zaman alıcı olabilir. Benzer görünümlü panolar oluşturduğunuzu fark ederseniz, bir şablon dosyası oluşturarak panoyu planlama ve tasarım kararlarını sıfırdan verme süresini ve eforunu önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
Tableau’da özel bir “şablon” özelliği bulunmasa da sahte verilerle bir çalışma kitabı oluşturarak bir sayfadan diğerine biçimlendirme kopyalamak mümkündür. Bu şablon çalışma kitabına dilediğiniz zaman başvurabilir; grafik sekmesine sağ tıklayarak “Copy Formatting” komutunu verip mevcut sekmeye dönerek sağ tıklama yoluyla “Paste Formatting” komutuyla yapıştırabilirsiniz.
İlk şablon dosyasını oluşturmak oldukça zaman alacaktır; ancak sonunda daha verimli ve etkili bir iş akışına yol açacaktır.
4. Önemli Tableau Klavye Kısayollarını Öğrenin
Sürekli fareyle gezinmeden çalışabilmek büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Brainscape, klavye kısayollarını öğrenmenin yılda 8 güne (64 saat) kadar tasarruf sağlayabileceğini ve üretkenliği %3,3 oranında artırabileceğini belirtiyor. Tableau, kullanıcı girdisine fazlasıyla dayanan bir uygulamadır; bu da iş akışlarını hızlandırmak için kısayol kullanımı adına pek çok fırsat olduğu anlamına gelir.
Tableau, diğer uygulamalardaki pek çok standart klavye kısayolunu destekler ve veri işleme ile pano tasarımları için özel kısayollara sahiptir.
Tableau’daki mevcut kısayolların tam listesine buradan ulaşabilirsiniz. Liste ilk bakışta uzun görünse de bunları öğrenmek iş akışınızı sadeleştirir ve üretkenliğinizi artırır.
5. Panoları Izgara Özelliği veya Döşeme Özelliği ile Yerleşimlendirin
Tableau’da bir pano oluştururken nesneleri yerleştirmenin iki yolu vardır: Floating (Yüzer) ve Tile (Döşeme). Floating seçeneği kullanıcıya çok daha fazla özgürlük tanırken, Tile seçeneği bilgileri hızlıca düzenli bir şekilde derler.
Floating
Görselleştirmelerin ve metnin düzenlenmesi, iyi görünmesi için hassas ve düzenli biçimde yapılmalıdır. Herhangi bir sistem olmadan görselleştirmeleri tuvale sürükleyip bırakarak bunu yapmak zordur. Menü çubuğundaki Dashboard açılır menüsü altından erişilebilen ızgara özelliğini açmak, bu süreci büyük ölçüde iyileştirir ve sadeleştirir.
Izgara açıldıktan sonra, ızgaranın kullanımını artıracak birkaç başka özellik de bulunur. Örneğin, ızgara çizgileri arasındaki piksel aralığı, Dashboard altındaki Grid Options bölümünden değiştirilebilir. 10 piksellik artış, mevcut klavye kısayollarıyla en iyi uyumu sağlar.
Yüzer bir nesne olarak yerleştirildiğinde, bir grafiği ok tuşlarıyla 1 piksel, Shift + ok tuşlarıyla 10 piksel hareket ettirebilirsiniz. Boyut ayarlamaları için alt tuşu ile ok tuşlarını kullanarak 1 piksellik, alt + shift ile ok tuşlarını kullanarak 10 piksellik boyut değişiklikleri yapılabilir.
Tile
Kullanıcılar hızlıca bir pano oluşturmak isterse, çalışma sayfaları döşeme modunda sayfaya yerleştirilebilir. Bu, grafikleri sayfaya yan yana ekler. Tuvali dolduran döşemeler, sol bölmedeki sayfalara çift tıklanarak hızla eklenebilir. Bu döşemelerin konteyneri, tuvaldeki nesnenin üst kısmına çift tıklanarak seçilebilir.
Tableau, verilerle etkileşim kurma ve değer odaklı, etkileşimli panolar oluşturma biçimimizi dönüştürüyor. Umarız bu Tableau ipuçları ve püf noktaları, mevcut tüm özelliklerinden yararlanarak iş akışlarınızı sadeleştirmenize yardımcı olur. Daha iyi bir Tableau kullanıcısı olmak için aşağıdaki kaynaklara göz atabilirsiniz:
- [PODCAST] Veri Ekiplerinin İhtiyaç Duyduğu Veriyle Hikâye Anlatma Becerileri
- [Blog] Daha İyi Veri Hikâye Anlatımı için Yedi Püf Noktası: Bölüm 1
- [Blog] Daha İyi Veri Hikâye Anlatımı için Yedi Püf Noktası: Bölüm 2
