Analitik data merevolusi cara kita berbisnis, dan alat seperti Tableau berada di pusatnya. Tableau memungkinkan siapa saja untuk menganalisis data dengan cepat, mengekstrak wawasan, serta membangun dasbor interaktif atau produk data lainnya melalui antarmuka yang mudah digunakan. Hampir siapa pun dengan pengetahuan dasar Excel dapat membuka Tableau, memasukkan file Excel, dan mempercepat alur kerja data mereka.
Meski mudah digunakan, ada kedalaman besar untuk menjadi ahli Tableau. Artikel blog ini membagikan beberapa tips dan trik yang kurang dikenal untuk membantu praktisi Tableau merampingkan alur kerja dan secara konsisten menghasilkan visualisasi serta dasbor yang mengesankan. Tips ini secara khusus berfokus pada penghematan waktu dalam proses penyiapan data dan pemformatan.
Lima Tips untuk Merampingkan Alur Kerja di Tableau
1. Otomatiskan dan Gunakan Ulang Proses Penyiapan Data dengan Tableau Prep Conductor dan Tableau Prep Builder
Bekerja dengan data yang benar dan paling mutakhir sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat. Alur yang dibuat dengan Tableau Prep Builder memungkinkan pengguna mengotomatiskan pembaruan data. Builder ini memudahkan pengguna memvisualisasikan dan mengelola seluruh proses penyiapan data.
Tableau Prep Conductor bekerja di atas Prep Builder untuk memungkinkan pengguna menjadwalkan dan mengelola alur tersebut. Artinya, analis tidak perlu meluangkan waktu untuk menjalankan alur ini secara manual dan tidak harus menunggu data terisi. Alur dan proses ini dapat dibagikan serta digunakan kembali di seluruh organisasi, sehingga mengurangi waktu untuk menyiapkan proses penyiapan data di masa mendatang.
Tableau menyediakan beberapa praktik terbaik saat bekerja dengan alat conductor untuk mengotomatiskan alur penyiapan data:
- Otomatiskan alur di luar jam kerja: Ini memungkinkan alur berjalan ketika lebih sedikit sumber daya komputasi digunakan dan bekerja pada lingkungan server yang stabil alih-alih memakai sumber daya desktop.
- Otomatiskan menggunakan REST API: Jika pembaruan data bergantung pada selesainya pekerjaan lain, pengguna dapat memanfaatkan REST API untuk memicu pembaruan ketika proses yang bergantung telah selesai.
- Manfaatkan tampilan administratif, status server, dan peringatan: Alat conductor menyediakan banyak fungsi untuk memantau kinerja alur. Alat ini juga memungkinkan pengguna mengirim notifikasi saat suatu proses gagal, lengkap dengan saran cara memperbaiki kesalahan.
- Pastikan orang yang tepat dapat mengakses data: Dokumentasi yang baik pada alat teknis apa pun penting bagi keterpakaiannya di seluruh organisasi. Pengguna dapat menandai alur dengan kata kunci untuk mengategorikan konten agar lebih mudah digunakan kembali dan diakses oleh orang lain di organisasi. Selain itu, akses spesifik pengguna ke alur dapat dikelola melalui pengaturan izin dan autentikasi.
Perangkat Tableau Prep dapat menghemat waktu organisasi dan menghilangkan inefisiensi alur kerja dengan memastikan data yang benar tersedia bagi orang yang tepat.
2. Gunakan Ulang Operasi Pembersihan dan Perhitungan di Berbagai Alur
Dalam domain teknis apa pun, Don't Repeat Yourself (DRY) adalah konsep penting untuk merampingkan alur kerja. Pengguna tidak boleh menghabiskan waktu ekstra untuk menerapkan operasi pembersihan yang sama dan menulis ulang logika perhitungan yang kompleks di alur yang berbeda. Upaya sebaiknya difokuskan untuk memastikan alur tersusun dengan benar dan setiap langkah bekerja sebagaimana mestinya sejak awal. Setelah itu, langkah tersebut dapat dipercaya untuk dipasang ke alur lain. Ini adalah salah satu cara paling pasti untuk menghemat waktu analis dan mengurangi margin kesalahan dari penulisan ulang logika kompleks yang sama.
Tableau memungkinkan menyalin langkah dari satu alur dan menempatkannya ke alur lain. Caranya adalah dengan menuju perubahan yang ingin Anda salin, menempelkannya ke perubahan untuk langkah yang ingin Anda tambahkan, lalu menyeret dan melepaskannya untuk menerapkan.
Pemrograman DRY adalah konsep teknis fundamental, dan Tableau memungkinkan analis data menerapkannya secara rutin dalam alur kerja mereka.
3. Buat Template Gaya untuk Menghemat Waktu saat Memformat Dasbor Selanjutnya
Setiap orang memiliki gaya pribadi dalam mengeksekusi karya kreatif. Ini mencakup cara kita mengatur garis tepi tabel, font yang digunakan, palet warna yang dimanfaatkan, dan penempatan visualisasi. Sebagai contoh, lihat artikel Pew Research Center atau FiveThirtyEight. Semua visualisasi mereka memiliki gaya yang konsisten di seluruh situs.
Gaya yang konsisten membantu orang lain mengenali karya Anda dan dapat menjadi mekanisme bercerita yang berharga jika rancangan Anda kuat. Mengembangkan dasbor yang bagus dan dapat diasosiasikan dengan pekerjaan Anda sangat berguna untuk komunikasi yang efektif.
Namun, proses merancang dasbor sering kali sangat memakan waktu. Jika Anda sering membuat dasbor yang tampilannya serupa, Anda dapat membuat file template untuk secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk merencanakan dasbor dan membuat keputusan desain dari nol.
Walau tidak ada fitur “template” khusus di Tableau, Anda dapat menyalin pemformatan dari satu sheet ke sheet lain dengan membuat workbook berisi data tiruan. Anda dapat merujuk workbook template ini kapan saja dengan klik kanan pada tab bagan untuk “Copy Formatting” lalu kembali ke tab saat ini untuk “Paste Formatting” melalui klik kanan.
Mengembangkan file template awal akan sangat memakan waktu—namun pada akhirnya—akan menghasilkan alur kerja yang lebih efisien dan efektif.
4. Pelajari Pintasan Keyboard Tableau yang Penting
Mampu bekerja tanpa navigasi mouse terus-menerus sangat menghemat waktu. Brainscape menyebutkan bahwa mempelajari pintasan keyboard dapat menghemat hingga 8 hari per tahun (64 jam) dan meningkatkan produktivitas sebesar 3,3%. Tableau adalah aplikasi yang sangat bergantung pada input pengguna, yang berarti ada banyak peluang menggunakan pintasan untuk mempercepat alur kerja.
Tableau mendukung banyak pintasan keyboard standar pada aplikasi lain dan memiliki pintasan khusus untuk manipulasi data serta perancangan dasbor.
Di sini tersedia daftar lengkap pintasan yang ada di Tableau. Meski daftar ini terlihat panjang pada awalnya, mempelajarinya akan membantu merampingkan alur kerja dan meningkatkan produktivitas Anda.
5. Tata Letak Dasbor Menggunakan Fitur Grid atau Tile
Saat membuat dasbor di Tableau, ada dua cara berbeda untuk menata objek: Floating dan Tile. Opsi floating memberi pengguna lebih banyak kebebasan, sementara opsi tile dengan cepat menyusun informasi secara terorganisasi.
Floating
Menata visualisasi dan teks harus dilakukan secara presisi dan terorganisasi agar terlihat bagus. Sulit melakukan ini hanya dengan menyeret dan melepaskan visualisasi ke kanvas tanpa sistem. Proses ini dapat sangat ditingkatkan dan dirampingkan dengan menyalakan fitur grid yang tersedia di menu Dashboard pada bilah menu.
Setelah grid dinyalakan, ada beberapa fitur lain untuk meningkatkan kegunaannya. Misalnya, jumlah piksel antar grid dapat diubah di bagian Grid Options pada Dashboard. Kenaikan 10 paling sesuai dengan pintasan keyboard yang tersedia.
Setelah ditempatkan sebagai objek floating, grafik dapat dipindahkan satu piksel menggunakan tombol panah atau 10 piksel menggunakan Shift dan tombol panah. Penyesuaian ukuran dapat dilakukan dengan menggunakan tombol Alt bersama tombol panah untuk penyesuaian ukuran 1 piksel dan Alt + Shift dengan tombol panah untuk penyesuaian 10 piksel.
Tile
Jika pengguna ingin membuat dasbor dengan cepat, lembar kerja dapat ditempatkan ke dalam sheet dalam mode tiled. Ini menambahkan bagan ke sheet berdampingan. Tile yang mengisi kanvas dapat dengan cepat ditambahkan dengan mengklik ganda pada sheet di panel kiri. Kontainer dari tile ini dapat dipilih dengan mengklik ganda bagian atas objek pada kanvas.
Tableau merevolusi cara kita berinteraksi dengan data dan menciptakan dasbor interaktif yang berorientasi pada nilai. Kami berharap tips dan trik Tableau ini membantu Anda merampingkan alur kerja dengan memanfaatkan semua fitur yang tersedia untuk keuntungan Anda. Untuk sumber daya lain guna menjadi praktisi Tableau yang lebih baik, Anda dapat melihat sumber berikut:
- [PODCAST] Keterampilan Data Storytelling yang Dibutuhkan Tim Data
- [Blog] Tujuh Trik untuk Data Storytelling yang Lebih Baik: Bagian 1
- [Blog] Tujuh Trik untuk Data Storytelling yang Lebih Baik: Bagian 2
