Power BI Verilerini Excel’e Nasıl Aktarırsınız

Power BI Verilerini ve Raporlarını Excel’e Aktarmanın Yaygın Kullanım Alanları

Power BI’dan Excel’e veri ve rapor aktarmanızı gerektirebilecek birkaç neden vardır:

• Verileri Excel’de analiz etmek: Power BI, verileri depolama ve işleme konusunda Excel’den daha üstün yeteneklere sahip olsa da, Excel yine de Power BI’ın Excel’de Analiz Et özelliğiyle raporlar ve panolar oluşturmak için faydalı olabilir. Ayrıca, Excel uzmanlarının Excel’i tamamen bırakmadan Power BI öğrenmeleri daha sezgisel olabilir.
• Veri dışa aktarımları: Bir çalışma arkadaşınız raporun arkasındaki verileri görmek istiyor olabilir ancak Power BI yüklü değildir. Altyapı verilerini Excel’e aktarmak kolay bir çözümdür. 
• Araçlar arası kullanım: Çeşitli veri uygulayıcılarının bulunduğu bir ekipte çalışıyorsanız bazı ekip üyeleri R veya Python gibi başka araçlar kullanabilir. Power BI verilerini ve raporlarını Excel’e aktarmak onların da çalışmasını sağlar.

Power BI Panosundan Veri Aktarma

Power BI Panoları, görselleştirmeleri, raporları ve tabloları tek bir yerde, hızlıca görülebilecek şekilde bir araya getirmenizi sağlar. Ancak çoğu zaman, panonuzdaki görselleştirmelerin arkasındaki verileri incelemek veya bir çalışma arkadaşınıza göndermek isteyebilirsiniz. Power BI Panosundan veri aktarmak için adımlar şunlardır:

• Power BI ortamınıza gidin ve hesap bilgilerinizle oturum açın. Hesabınız yoksa bir hesap oluşturmanız gerekir. 
• İlgili Power BI panosuna gidin ve verilerini aktarmak istediğiniz veri görselleştirmesini seçin.
• Seçtiğiniz veri görselleştirmesinin sağ üst köşesindeki Daha fazla seçenek (…) seçeneğine tıklayın.
• .csv’ye aktar seçeneğini seçin.
• Ardından bu .csv dosyasını Excel’de açabilirsiniz. 

Bu dosya biçimleri hakkında daha fazla bilgi için CSV vs Excel başlıklı blog yazımıza göz atın. 

Power BI Raporundan Veri Aktarma

Power BI Raporları, hem veri görselleştirmeleri hem de tablolar içerdiğinden sıklıkla Panolarla karıştırılır. Raporlar birden fazla sayfaya sahip olabilir ve izleyicilerin verileri farklı şekillerde filtrelemesine, vurgulamasına ve dilimlemesine olanak tanır. Ayrıca, paydaşlarla paylaşmak üzere kapsamlı özetler oluşturmak için harika bir seçenektir. 

Power BI Raporlarından veri aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Raporu Power BI Desktop’tan açın. Power BI Desktop yüklü değilse buraya gidin. 
• Verilerini aktarmak istediğiniz veri görselleştirmesini seçin.
• Seçtiğiniz veri görselleştirmesinin kutucuk ayarlarına tıklayın. 
• Verileri dışa aktar seçeneğini seçin.

Power BI Tablolarını Excel’e Kopyalama

Bir Power BI Tablosunu Excel’e kopyalama adımları oldukça basit ve sezgiseldir:

• Power BI Desktop’a gidin.
• İstediğiniz Power BI tablosunu seçin ve sol paneldeki veri görünümü seçeneğine gidin.
• Seçtiğiniz tabloya sağ tıklayın; bu örnekte adı “Sales”.
• “Tabloyu Kopyala” seçeneğini seçin. 
• Excel’de yeni bir sayfa oluşturun ve Yapıştır simgesine tıklayarak veya Ctrl + V ile tablonun içeriğini yapıştırın.

“Excel’de Analiz Et” Özelliği ile Power BI’dan Excel’e Aktarma

Power BI Service içinde, bir Power BI veri kümesini Excel’e getiren ek bir özellik vardır. Bu, verileri Excel’de işlemek ve ardından işlenen verileri Excel’de kullanarak veri görselleştirmeleri üretmek için faydalı olabilir. Power BI’ın Excel’de Analiz Et işlevini kullanmanın üç farklı yolu vardır.

1. Çalışma alanımdan Excel’de Analiz Et özelliği

Power BI’daki Benim Çalışma Alanım, geçmişte oluşturduğunuz veri kümeleri, raporlar ve panolardan oluşan bir görünümdür. Excel’de Analiz Et özelliğini kullanarak bu veri kümelerinin ve raporların herhangi birini Excel’e aktarabilirsiniz. İşte nasıl:

1. app.powerbi.com adresine gidin; Power BI hesabınızda tüm çalışmalarınızın koleksiyonu burada görünecektir.
2. Menüden İndir’i seçin. Bunu daha önce yapmadıysanız Excel’de Analiz Et güncellemelerine tıklayın. Bu işlem zorunludur. Aksi halde Excel’de Analiz Et özelliği çalışmayacaktır. 
3. Hazır olduğunuzda, Excel’de analiz etmek istediğiniz Power BI veri kümesini seçin.
4. Veri kümesinin yanındaki Daha fazla seçenek (…) seçeneğini belirleyin ve ardından Excel’de Analiz Ete tıklayın.
5. Yeni Excel dosyasını açtığınızda düzenlemeyi ve içeriği etkinleştirin. Excel’de Analiz Et güncellemelerini yüklediyseniz sorun yaşamazsınız. Yine de sorun yaşıyorsanız daha fazla bilgi için bu makaleye bakın.

2. Veri kümesi görünümünden Excel’de Analiz Et özelliği

Alternatif bir yöntem de çalışma alanınızdaki veri kümesinin adına tıklamaktır.  Üst menü çubuğunda “Excel’de Analiz Et”i seçebileceğiniz yeni bir sayfa açılacaktır.

3. Rapor üzerinden Excel’de Analiz Et özelliği

Üçüncü ve son yol, bir Power BI raporu açıp menü çubuğundan Dışa aktar → Excel’de Analiz Et’i seçmektir.

Power BI’dan Excel’e Veri Aktarırken Sınırlamalar

Power BI’dan Excel’e veri aktarmak güçlü bir özellik olsa da akılda tutulması gereken bazı sınırlamalar ve hususlar vardır:

1. Veri boyutu sınırları

• Satır sınırları: Varsayılan olarak, Power BI özet veriler için dışa aktarılabilecek satır sayısını 150.000, temel veriler için ise 30.000 ile sınırlar. Daha büyük veri kümeleri için bu sınırlamaları aşmak üzere Sayfalandırılmış Raporlar veya Excel’de Analiz Et kullanmayı değerlendirin.
• Dosya boyutu: Ortaya çıkan dosya boyutu Excel’in sınırlamalarını aşarsa (ör. .xlsx biçiminde çalışma sayfası başına 1.048.576 satır) dışa aktarma başarısız olabilir.

2. Görsel biçimlendirmenin kaybı

• Veri dışa aktarma işlemi, Power BI görsellerinde uygulanan biçimlendirmeyi ve koşullu mantığı çoğunlukla kaldırır. Örneğin, Power BI tabloları ve grafiklerindeki renk kodlaması veya özel biçimlendirme Excel’de korunmaz.
• Biçimlendirmeyi olabildiğince korumak için tablo ve matris görsellerinde Geçerli Düzen ile Veriler dışa aktarma seçeneğini kullanın.

3. Veri doğruluğu

• Özet verileri dışa aktarırken Power BI, görselin ayarlarına göre toplulaştırmalar (ör. toplam, ortalama) uygular. Analiziniz ayrıntı düzeyinde veri gerektiriyorsa Temel Verileri dışa aktardığınızdan emin olun.

4. Veri modeli ilişkileri

• Power BI görselleri sıklıkla veri modelindeki ilişkilere ve hesaplanmış ölçülere dayanır. Dışa aktarma sırasında bu ilişkiler açıkça görünmeyebilir; aynı içgörüleri yinelemek için Excel’de ek kurulum gerekebilir.

5. Performansla ilgili hususlar

• Büyük veri kümelerini dışa aktarmak Power BI ve Excel’de performansı etkileyebilir. Dışa aktarılan veriyi sınırlamak için filtreler kullanın veya veri kümesini yönetilebilir parçalara bölün.

6. Güvenlik ve hassasiyet

• Power BI’da uygulanan veri hassasiyeti etiketleri Excel’e taşınmaz. Kurumsal uyumluluk politikalarını dikkate alın ve dışa aktarma sonrasında hassas verileri uygun şekilde yönetin.
• Veri dışa aktarımlarını izlemek ve kontrol etmek için Microsoft’un Veri Kaybını Önleme (DLP) politikalarını kullanın.

7. Dosya uyumluluğu

• Power BI’ın varsayılan dışa aktarma biçimi .csv’dir ve grafikler, pivot tablolar veya formüller gibi gelişmiş Excel özelliklerini desteklemez. Gelişmiş raporlama için Excel’de Analiz Et kullanın veya .csv verilerini Excel’de manuel olarak zenginleştirin.

8. Otomasyon ve manuel dışa aktarma

• Power Automate gibi araçlar dışa aktarmayı otomatikleştirebilse de bu iş akışlarını kurmak ve sürdürmek teknik uzmanlık gerektirebilir. Dışa aktarma sıklığına göre otomasyonun kurulum maliyetine değip değmeyeceğini değerlendirin.

Daha Fazla Power BI Kaynağı

Umarız bu eğitimi faydalı bulmuşsunuzdur. Bu yazıda, Power BI verilerini Excel’e aktarmanın farklı yollarını ele aldık. Bu işlev, verileri Power BI dışında depolamak ve analiz etmek istediğinizde oldukça yararlı olabilir.

Power BI veya Excel’de yeniyseniz, DataCamp becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak çeşitli kaynaklar sunar:

• Yolculuğunuza Introduction to Power BI ile başlayın veya Power BI Fundamentals track ile derinleşin.
• Data Visualization in Power BI kursuyla etkileyici panolar ve görseller oluşturmayı öğrenin.
• Excel Fundamentals track ile Excel becerilerinizi geliştirin veya Introduction to Excel kursuyla başlayın.