Como exportar dados do Power BI para o Excel

Casos de uso comuns de exportação de dados e relatórios do Power BI para o Excel

Existem alguns motivos pelos quais você precisaria exportar dados e relatórios do Power BI para o Excel:

• Analisar os dados no Excel: Mesmo que o Power BI tenha recursos superiores aos do Excel para armazenar e processar dados, o Excel ainda pode ser útil para criar relatórios e painéis usando o recurso Analisar no Excel do Power BI. Além disso, pode ser mais intuitivo para os especialistas em Excel aprender o Power BI gradualmente, sem abandonar completamente o Excel.
• Exportação de dados: Um colega está interessado em ter os dados por trás do relatório, mas ele não tem o Power BI instalado. Exportar os dados subjacentes para o Excel é uma solução fácil. 
• Uso de ferramentas cruzadas: Se você estiver trabalhando em uma equipe com vários tipos de profissionais de dados. Alguns membros da equipe podem usar outras ferramentas, como R ou Python. Exportar dados e relatórios do Power BI para o Excel permitirá que você faça exatamente isso. 

Exportação de dados de um painel do Power BI

Os Dashboards do Power BI permitem que você coloque visualizações, relatórios e tabelas em um só lugar para uma visualização rápida. No entanto, muitas vezes, você pode querer investigar os dados subjacentes às visualizações do seu painel ou enviá-los a um colega. Aqui estão as etapas para exportar dados de um painel do Power BI:

• Acesse sua instância do Power BI e faça login com as credenciais de sua conta. Se você não tiver uma conta, precisará criar uma. 
• Vá para o painel do Power BI em questão e escolha a visualização de dados da qual você está interessado em exportar os dados.
• Clique em Mais opções (...) no canto superior direito da visualização de dados escolhida.
• Selecione a opção Exportar para .csv.
• Você pode então abrir esse arquivo .csv no Excel. 

Exportação de dados de um relatório do Power BI

Os relatórios do Power BI são frequentemente confundidos com painéis, pois ambos contêm visualizações de dados e tabelas. Os relatórios podem ter mais de uma página e permitir que os visualizadores encontrem maneiras diferentes de filtrar, destacar e dividir os dados. Além disso, eles são uma ótima opção para criar resumos abrangentes de você para compartilhar com as partes interessadas. 

Você deve seguir as etapas abaixo para exportar dados dos relatórios do Power BI:

• Acesse o relatório no Power BI Desktop. Se você não tiver o Power BI Desktop instalado, acesse aqui. 
• Escolha a visualização de dados da qual você está interessado em exportar os dados.
• Clique nas configurações do bloco da visualização de dados escolhida 
• Selecione a opção "Exportar dados".

Copiando tabelas do Power BI para o Excel

As etapas para copiar uma tabela do Power BI para o Excel são muito simples e intuitivas:

• Vá para o Power BI Desktop.
• Escolha a tabela do Power BI que você deseja e vá para a opção de visualização de dados no painel do lado esquerdo.
• Clique com o botão direito do mouse na tabela escolhida; nesse caso, ela se chama "Sales".
• Selecione a opção "Copiar tabela". 
• Crie uma nova planilha no Excel e cole o conteúdo da tabela clicando no ícone Colar ou em Ctrl + V

Exportando do Power BI para o Excel com o recurso "Analisar no Excel"

No Serviço do Power BI, há um recurso adicional para trazer um conjunto de dados do Power BI para o Excel. Isso pode ser útil para processar os dados no Excel e, em seguida, usar os dados processados no Excel para gerar visualizações de dados. Essas são três maneiras diferentes de utilizar a função "Analisar no Excel" do Power BI.

1. Recurso Analisar no Excel a partir do My Workspace

Meu espaço de trabalho no Power BI é uma exibição que contém uma coleção de conjuntos de dados, relatórios e painéis que você criou no passado. Você pode usar o recurso Analyze in Excel para exportar qualquer um desses conjuntos de dados e relatórios para o Excel. Veja como:

1. Vá para app.powerbi.com, onde a coleção de todos os seus trabalhos aparecerá em sua conta do Power BI.
2. Selecione Download no menu. Se você ainda não tiver feito isso, clique em Analisar nas atualizações do Excel. Essa operação é obrigatória, caso contrário, o recurso Analisar no Excel não funcionará. 
3. Quando estiver pronto, escolha o conjunto de dados do Power BI que você deseja analisar no Excel.
4. Selecione Mais opções (...) ao lado do conjunto de dados e, em seguida, clique em "Analisar no Excel".
5. Quando você abrir o novo arquivo do Excel, ative a edição e o conteúdo. Você não deverá ter problemas se tiver instalado as atualizações do Analyze in Excel. Mas, se você ainda tiver problemas, consulte este artigo para obter mais orientações.

2. Analisar no recurso do Excel a partir da visualização do conjunto de dados

Um método alternativo é clicar no nome do conjunto de dados em seu local de trabalho.  Uma nova página será aberta, na qual você poderá selecionar "Analisar no Excel" na barra de menu acima da página.

3. Analisar no recurso do Excel a partir do relatório

A terceira e última maneira é abrir um relatório do Power BI e selecionar Exportar → Analisar no Excel na barra de menus.

Mais recursos do Power BI

Esperamos que você tenha achado este tutorial útil. Este artigo discutiu diferentes maneiras de exportar dados do Power BI para o Excel. Essa funcionalidade pode ser muito útil quando você quiser armazenar e analisar os dados fora do Power BI. Você pode se aprofundar mais no Power BI com os recursos do DataCamp.

• [BLOG] O que é o Power BI?- O guia completo do Power BI
• [WEBINAR] Torne-se um analista de dados com o Power BI
• [BLOG] Como fazer a transição do Excel para o Power BI
• [BLOG] Power BI x Tableau: Qual deles você deve escolher?