Wie man Power BI-Daten nach Excel exportiert

Häufige Anwendungsfälle für den Export von Power BI-Daten und -Berichten nach Excel

Es gibt einige Gründe, aus denen du Daten und Berichte aus Power BI nach Excel exportieren musst:

• Analysiere die Daten in Excel: Auch wenn Power BI Excel bei der Datenspeicherung und -verarbeitung überlegen ist, kann Excel immer noch nützlich sein, um Berichte und Dashboards mit der Power BI-Funktion "In Excel analysieren" zu erstellen. Außerdem kann es für Excel-Experten intuitiver sein, Power BI schrittweise zu erlernen, ohne Excel ganz aufzugeben.
• Datenexporte: Ein Kollege ist an den Daten hinter dem Bericht interessiert, aber er hat Power BI nicht installiert. Der Export der zugrunde liegenden Daten nach Excel ist eine einfache Lösung. 
• Werkzeugübergreifender Einsatz: Wenn du in einem Team mit verschiedenen Arten von Datenpraktikern arbeitest. Einige Teammitglieder können auch andere Tools wie R oder Python verwenden. Mit dem Export von Power BI-Daten und -Berichten nach Excel können sie genau das tun. 

Daten aus einem Power BI Dashboard exportieren

Power BI Dashboards ermöglichen es dir, Visualisierungen, Berichte und Tabellen an einem Ort zu platzieren, um sie auf einen Blick zu sehen. Oft möchtest du jedoch die Daten hinter den Visualisierungen in deinem Dashboard untersuchen oder sie an einen Kollegen schicken. Hier sind die Schritte zum Exportieren von Daten aus einem Power BI Dashboard:

• Gehe zu und melde dich mit den Zugangsdaten deines Kontos an. Wenn du noch kein Konto hast, musst du eines erstellen. 
• Rufe das betreffende Power BI-Dashboard auf und wähle die Datenvisualisierung aus, aus der du die Daten exportieren möchtest.
• Klicke auf Weitere Optionen (...) in der oberen rechten Ecke der ausgewählten Datenvisualisierung.
• Wähle die Option Exportieren nach .csv.
• Du kannst diese .csv-Datei dann in Excel öffnen. 

Mehr über diese Dateiformate erfährst du in unserem Blogbeitrag über CSV vs. Excel. 

Daten aus einem Power BI-Bericht exportieren

Power BI Reports werden oft mit Dashboards verwechselt, da sie beide Datenvisualisierungen und Tabellen enthalten. Berichte können mehr als eine Seite haben und ermöglichen es den Betrachtern, die Daten auf verschiedene Weise zu filtern, hervorzuheben und zu unterteilen. Außerdem sind sie eine gute Option, um umfassende Zusammenfassungen zu erstellen, die du mit deinen Stakeholdern teilen kannst. 

Es gibt die folgenden Schritte, um Daten aus Power BI Reports zu exportieren:

• Rufe den Bericht von Power BI Desktop aus auf. Wenn du Power BI Desktop noch nicht installiert hast, findest du es hier. 
• Wähle die Datenvisualisierung, aus der du die Daten exportieren möchtest.
• Klicke auf die Kachel-Einstellungen der gewählten Datenvisualisierung 
• Wähle die Option "Daten exportieren".

Kopieren von Power BI-Tabellen in Excel

Die Schritte zum Kopieren einer Power BI-Tabelle nach Excel sind sehr einfach und intuitiv:

• Gehe zu Power BI Desktop.
• Wähle die gewünschte Power BI-Tabelle aus und gehe zur Option Datenansicht auf der linken Seite.
• Klicke mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Tabelle; in diesem Fall heißt sie "Verkäufe".
• Wähle die Option "Tabelle kopieren". 
• Erstelle ein neues Blatt in Excel und füge den Inhalt der Tabelle ein, indem du auf das Symbol Einfügen klickst oder Strg + V drückst.

Exportieren aus Power BI nach Excel mit der Funktion "In Excel analysieren"

In Power BI Service gibt es eine zusätzliche Funktion, um einen Power BI-Datensatz in Excel zu übertragen. Dies kann nützlich sein, um die Daten in Excel zu verarbeiten und dann die verarbeiteten Daten in Excel zu verwenden, um Datenvisualisierungen zu erstellen. Dies sind drei verschiedene Möglichkeiten, die Funktion "Analysieren in Excel" von Power BI zu nutzen.

1. Funktion "In Excel analysieren" aus Mein Arbeitsbereich

Mein Arbeitsbereich in Power BI ist eine Ansicht, die eine Sammlung von Datensätzen, Berichten und Dashboards enthält, die du in der Vergangenheit erstellt hast. Mit der Funktion "In Excel analysieren" kannst du alle diese Datensätze und Berichte in Excel exportieren. Und so geht's:

1. Gehe auf app.powerbi.com, wo die Sammlung all deiner Arbeiten in deinem Power BI-Konto erscheint.
2. Wähle Download aus dem Menü. Wenn du das noch nicht getan hast, klicke auf Analysieren in Excel-Updates. Dieser Vorgang ist obligatorisch, sonst funktioniert die Funktion Analysieren in Excel nicht. 
3. Sobald du bereit bist, wählst du den Power BI-Datensatz aus, den du in Excel analysieren möchtest.
4. Wähle weitere Optionen (...) neben dem Datensatz und klicke dann auf "In Excel analysieren".
5. Wenn du die neue Exceldatei öffnest, aktiviere die Bearbeitung und den Inhalt. Du solltest keine Probleme haben, wenn du die Analyze in Excel Updates installiert hast. Falls du aber immer noch Probleme hast, findest du in diesem Artikel weitere Hinweise.

2. Analysieren in Excel aus der Ansicht des Datensatzes

Eine alternative Methode ist, den Namen des Datensatzes an deinem Arbeitsplatz anzuklicken.  Es wird eine neue Seite geöffnet, auf der du "In Excel analysieren" in der Menüleiste über der Seite auswählen kannst.

3. Analysieren in Excel aus dem Bericht

Die dritte und letzte Möglichkeit ist, einen Power BI-Bericht zu öffnen und in der Menüleiste Export → In Excel analysieren zu wählen.

Weitere Power BI-Ressourcen

Wir hoffen, dass du diese Anleitung nützlich fandest. In diesem Artikel wurden verschiedene Möglichkeiten besprochen, Power BI-Daten nach Excel zu exportieren. Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn du die Daten außerhalb von Power BI speichern und analysieren willst. Mit den Ressourcen von DataCamp kannst du tiefer in Power BI eintauchen.

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