Comment exporter des données Power BI vers Excel

Cas d'utilisation courants de l'exportation de données et de rapports Power BI vers Excel

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devez exporter des données et des rapports de Power BI vers Excel :

• Analyse des données dans Excel : Même si Power BI dispose de capacités supérieures à celles d'Excel pour le stockage et le traitement des données, Excel peut toujours être utile pour créer des rapports et des tableaux de bord à l'aide de la fonction Analyser dans Excel de Power BI. En outre, il peut être plus intuitif pour les experts d'Excel d'apprendre progressivement Power BI sans abandonner complètement Excel.
• Exportations de données : Un collègue est intéressé par les données du rapport, mais il n'a pas installé Power BI. L'exportation des données sous-jacentes vers Excel est une solution facile. 
• Utilisation croisée : Si vous travaillez au sein d'une équipe composée de différents types de praticiens des données. Certains membres de l'équipe peuvent utiliser d'autres outils tels que R ou Python. L'exportation des données et des rapports Power BI vers Excel leur permettra de le faire. 

Exporter des données d'un tableau de bord Power BI

Les tableaux de bord Power BI vous permettent de placer des visualisations, des rapports et des tableaux en un seul endroit pour une vue d'ensemble. Cependant, il arrive souvent que vous souhaitiez étudier les données sous-jacentes aux visualisations de votre tableau de bord ou les envoyer à un collègue. Voici les étapes à suivre pour exporter des données d'un tableau de bord Power BI :

• Allez sur votre instance Power BI et connectez-vous avec les identifiants de votre compte. Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un. 
• Accédez au tableau de bord Power BI en question et choisissez la visualisation de données à partir de laquelle vous souhaitez exporter les données.
• Cliquez sur Plus d'options (...) dans le coin supérieur droit de la visualisation de données choisie.
• Sélectionnez l'option Exporter vers .csv.
• Vous pouvez ensuite ouvrir ce fichier .csv dans Excel. 

Pour en savoir plus sur ces formats de fichiers, consultez notre article de blog sur CSV vs Excel. 

Exporter des données à partir d'un rapport Power BI

Les rapports Power BI sont souvent confondus avec les tableaux de bord car ils contiennent tous deux des visualisations de données et des tableaux. Les rapports peuvent comporter plusieurs pages et permettre aux utilisateurs de trouver différentes façons de filtrer, de mettre en évidence et de découper les données. En outre, ils constituent une excellente option pour créer des résumés complets de votre travail à partager avec les parties prenantes. 

Les étapes suivantes permettent d'exporter des données à partir de Power BI Reports :

• Accédez au rapport à partir de Power BI Desktop. Si vous n'avez pas installé Power BI Desktop, cliquez ici. 
• Choisissez la visualisation de données à partir de laquelle vous souhaitez exporter les données.
• Cliquez sur les paramètres de la tuile de la visualisation de données choisie. 
• Sélectionnez l'option "Exporter les données".

Copier des tableaux Power BI dans Excel

Les étapes pour copier un tableau Power BI vers Excel sont très simples et intuitives :

• Allez sur Power BI Desktop.
• Choisissez le tableau Power BI que vous voulez et allez à l'option d'affichage des données sur le panneau latéral gauche.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau choisi ; dans ce cas, il s'appelle "Ventes".
• Sélectionnez l'option "Copier le tableau". 
• Créez une nouvelle feuille dans Excel et collez le contenu du tableau en cliquant sur l'icône Coller ou Ctrl + V.

Exportation de Power BI vers Excel avec la fonctionnalité "Analyser dans Excel

Dans Power BI Service, il existe une fonction supplémentaire qui permet d'intégrer un jeu de données Power BI dans Excel. Cela peut être utile pour traiter les données dans Excel et ensuite utiliser les données traitées dans Excel pour générer des visualisations de données. Voici trois façons différentes d'utiliser la fonction "Analyser dans Excel" de Power BI.

1. Fonctionnalité d'analyse dans Excel à partir de Mon espace de travail

Mon espace de travail dans Power BI est une vue qui contient une collection d'ensembles de données, de rapports et de tableaux de bord que vous avez créés dans le passé. Vous pouvez utiliser la fonction Analyser dans Excel pour exporter n'importe lequel de ces ensembles de données et rapports dans Excel. Voici comment :

1. Allez sur app.powerbi.com, où la collection de tous vos travaux apparaîtra sur votre compte Power BI.
2. Sélectionnez Télécharger dans le menu. Si vous ne l'avez pas encore fait, cliquez sur Analyser dans les mises à jour d'Excel. Cette opération est obligatoire, sinon la fonction Analyser dans Excel ne fonctionnera pas. 
3. Une fois que vous êtes prêt, choisissez l'ensemble de données Power BI que vous souhaitez analyser dans Excel.
4. Sélectionnez Plus d'options (...) à côté de l'ensemble de données, puis cliquez sur "Analyser dans Excel".
5. Lorsque vous ouvrez le nouveau fichier Excel, activez l'édition et le contenu. Vous ne devriez pas avoir de problèmes si vous avez installé les mises à jour d'Analyze in Excel. Mais si vous avez encore des problèmes, consultez cet article pour obtenir des conseils supplémentaires.

2. Analyser dans Excel à partir de la vue de l'ensemble de données

Une autre méthode consiste à cliquer sur le nom de l'ensemble de données sur votre lieu de travail.  Une nouvelle page s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner "Analyser dans Excel" dans la barre de menu au-dessus de la page.

3. Analyser dans Excel la fonctionnalité du rapport

La troisième et dernière méthode consiste à ouvrir un rapport Power BI et à sélectionner Exporter → Analyser dans Excel dans la barre de menu.

Plus de ressources sur Power BI

Nous espérons que ce tutoriel vous sera utile. Cet article présente différentes façons d'exporter des données Power BI vers Excel. Cette fonctionnalité peut s'avérer très utile lorsque vous souhaitez stocker et analyser les données en dehors de Power BI. Vous pouvez approfondir votre connaissance de Power BI grâce aux ressources de DataCamp.

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