Cách tạo biểu đồ tần suất (Histogram) trong Excel: Hướng dẫn từng bước

Hãy hình dung histogram như những biểu đồ cột nâng cao minh họa cách dữ liệu của bạn phân bố, chẳng hạn có bao nhiêu học sinh đạt điểm từ 80 đến 90 trong một bài kiểm tra hoặc một mức doanh số cụ thể xuất hiện bao nhiêu lần. Khác với biểu đồ cột thông thường so sánh từng giá trị riêng lẻ, histogram nhóm các con số thành các khoảng (bin), giúp bạn nhanh chóng nhận ra xu hướng và mô hình.

Điều tuyệt nhất? Bạn không cần là chuyên gia Excel để tạo được chúng! Dù dùng công cụ histogram tích hợp, công thức hay Analysis ToolPak, Excel đều có nhiều cách để thực hiện. Hướng dẫn này sẽ chia nhỏ mọi thứ thành các bước đơn giản, dễ làm theo, ngay cả khi bạn chưa từng tạo biểu đồ này trước đây.

Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo histogram như một chuyên gia, tránh các lỗi thường gặp và gây ấn tượng với sếp, giảng viên, hoặc chính bản thân mình.

Histogram trong Excel là gì?

Histogram là một loại biểu đồ hiển thị phân bố tần suất của dữ liệu dạng số. Nó nhóm dữ liệu vào các khoảng (bin) và hiển thị số lần xuất hiện trong mỗi bin dưới dạng cột.

Bạn có thể thắc mắc, histogram khác gì so với biểu đồ cột? Ba điểm sau:

• Histogram hiển thị phân bố dữ liệu đã được nhóm, còn biểu đồ cột so sánh các giá trị riêng lẻ.
• Các bin của histogram theo chuỗi số học, trong khi biểu đồ cột dùng nhãn phân loại.
• Các cột của histogram liền nhau, không có khoảng trống, nhấn mạnh tính liên tục của dữ liệu.

Ví dụ, một histogram có thể hiển thị điểm thi của học sinh theo các khoảng như 0-50, 51-70 và 71-100 thay vì từng điểm riêng lẻ.

Tạo histogram trong Excel bằng biểu đồ Histogram

Trong phần này, chúng ta sẽ dùng Bộ dữ liệu Phân bố độ tuổi gồm tên và tuổi của các cá nhân.

1. Chọn dữ liệu của bạn

1. Mở tệp Excel và đi đến trang tính chứa Dữ liệu độ tuổi.

2. Chọn cột Age (không gồm cột "Name").

2. Chèn biểu đồ histogram

1. Nhấp tab Insert trên ribbon.

2. Vào Insert Statistic Chart → Histogram.

3. Excel sẽ tạo một biểu đồ histogram mặc định dựa trên dữ liệu bạn đã chọn.

3. Điều chỉnh thiết lập bin:

1. Nhấp vào trục ngang của biểu đồ.

2. Nhấp chuột phải và chọn Format Axis.

3. Trong bảng Axis Options, tìm phần thiết lập Bin Width.

4. Điều chỉnh độ rộng bin thủ công hoặc để Excel tự xác định.

5. Tùy chọn, dùng Overflow Bin và Underflow Bin để nhóm các giá trị ngoại biên.

4. Tùy chỉnh bằng cách chỉnh tiêu đề, màu sắc và nhãn.

Tạo histogram trong Excel bằng công thức

Để tạo histogram trong Excel, bạn cần biết số đếm trong mỗi bin. Để tìm con số này, ta có thể dùng hàm COUNTIFS() hoặc FREQUENCY(). Tôi sẽ trình bày cả hai cách và bạn có thể chọn cách mình thích.

Dùng COUNTIFS() để tạo histogram tùy chỉnh

Cách này hoạt động trên mọi phiên bản Excel, là lựa chọn linh hoạt thay cho biểu đồ histogram tích hợp. Thay vì dựa vào việc tạo bin tự động của Excel, ta tự định nghĩa bin và đếm số lần xuất hiện bằng hàm COUNTIFS().

1. Tạo các khoảng bin

Nếu chưa có sẵn, hãy tự tạo các khoảng bin trong Cột C bằng công thức sau tại C2 rồi kéo xuống. Công thức này phân loại mỗi độ tuổi ở Cột B vào bin phù hợp.

=IF(B2<=24, "18-24", IF(B2<=34, "25-34", IF(B2<=44, "35-44", IF(B2<=54, "45-54", IF(B2<=64, "55-64", "65-79")))))Được hỗ trợ bởi

Ở Cột E, chỉ liệt kê các nhãn bin duy nhất để dùng cho việc tính tần suất. Cột này sẽ là tham chiếu để tạo histogram.

2. Tính tần suất bằng COUNTIFS()

Tại Cột F (Frequency), cạnh các khoảng bin, nhập công thức COUNTIFS. Công thức này tự động lấy cận dưới và cận trên từ Cột C. Ở F2, nhập công thức sau:

=COUNTIFS(Age_Numbers,">="&LEFT(E2,2),Age_Numbers,"<="&RIGHT(E2,2))Được hỗ trợ bởi

Kéo công thức xuống cho tất cả các bin.

3. Tạo biểu đồ histogram

1. Chọn Cột E (Bins) và Cột F (Frequency).
2. Vào Insert → Column Chart → Clustered Column.
3. Nhấp chuột phải vào các cột và chọn Format Data Series.
4. Đặt Gap Width về 0% để trông giống histogram.

4. Tùy chỉnh biểu đồ theo nhu cầu.

Dùng hàm FREQUENCY() cho histogram động

Hàm FREQUENCY() trong Excel đếm số lần các giá trị rơi vào những khoảng xác định, gọi là bin. Nó tự động cập nhật mỗi khi dữ liệu thay đổi, rất phù hợp để tạo histogram động.

Bước 1: Xác định các bin:

1. Tạo danh sách các khoảng bin (ví dụ: 18-24, 25-34, 35-44, 45-54, 55-64, 65-79).
2. Đặt các khoảng bin này ở một cột riêng E.
3. Ở một cột trống D, liệt kê cận trên của các bin (24, 34, 44, 54, 64, 79). 

Bước 2: Áp dụng hàm FREQUENCY():

Chọn một dải ô cạnh các bin nơi bạn muốn lưu giá trị tần suất, cột F. Nhập công thức:

=FREQUENCY(B2:B105, D2:D7)Được hỗ trợ bởi

Trong đó:

• B2:B105 → Vùng chứa Age.
• D2:D7 → Vùng chứa cận trên của các bin.

Nhấn Ctrl + Shift + Enter nếu dùng phiên bản Excel cũ (để áp dụng công thức mảng).

Bước 3: Tạo histogram

1. Chọn cột nhãn bin và cột số đếm tần suất.
2. Vào Insert → Charts → Insert Statistic Chart → Histogram.
3. Định dạng biểu đồ để loại bỏ khoảng trống giữa các cột.
4. Điều chỉnh nhãn trục và tiêu đề cho rõ ràng.

Tạo histogram trong Excel bằng Data Analysis ToolPak

Các phiên bản Excel cũ cần tiện ích bổ sung này. Để bật nó:

• Vào File → Options → Add-ins → Manage Excel Add-ins
• Bật Analysis ToolPak.

Giờ chúng ta đã sẵn sàng tạo histogram:

• Chuyển đến Data → Data Analysis → Histogram.
• Đặt Input Range là cột tuổi và Bin Range là các bin đã định nghĩa.
• Chọn Output Range và bật Chart Output.

Cuối cùng ta có thể tùy chỉnh biểu đồ. Điều chỉnh độ rộng bin, nhãn và định dạng.

Thực hành tốt nhất khi tạo histogram trong Excel

Tránh rắc rối bằng cách lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Chọn kích thước bin không phù hợp: Quá ít bin làm đơn giản hóa quá mức; quá nhiều gây rối biểu đồ.
• Đừng quên loại bỏ khoảng trống trong các biểu đồ cột.
• Ghi nhãn trục rõ ràng để tránh hiểu sai.
• Không dùng sai loại dữ liệu: Histogram dùng cho dữ liệu số, liên tục.
• Diễn giải histogram cho đúng, đừng nói về chúng như biểu đồ cột.

Ưu và nhược điểm của các phương pháp tạo histogram

Kết luận

Tạo histogram trong Excel là cách hiệu quả để trực quan hóa dữ liệu và hiểu phân bố tần suất. Dù bạn chọn biểu đồ histogram tích hợp, Analysis ToolPak hay kết hợp các hàm như COUNTIFS() và FREQUENCY() với bước vẽ biểu đồ phù hợp, mỗi phương pháp đều có thế mạnh và tính linh hoạt riêng. Chỉ cần nhớ chọn kích thước bin thích hợp, loại bỏ khoảng trống trong biểu đồ cột và ghi nhãn trục rõ ràng để diễn giải chính xác.

Giờ là lượt của bạn—mở Excel và bắt đầu thử nghiệm! Nếu muốn nâng cao hơn kỹ năng phân tích dữ liệu, hãy khám phá các khóa học liên quan của chúng tôi, như Giới thiệu về Excel hoặc Phân tích dữ liệu trong Excel.