Claude in Excel: Der KI-Excel-Assistent von Anthropic

Die Einführung von KI in Unternehmen hängt meistens von Gewohnheiten ab. Wenn ein Tool mal Teil der Arbeitsweise geworden ist, ist es schwer zu ersetzen. 

Deshalb ist Excel für viele Teams immer noch der Ort, wo Prognosen, Modelle und Entscheidungen wirklich gemacht werden. Das macht es zu einem strategischen Punkt für KI-Firmen. 

Wer KI in Tabellenkalkulationen wirklich nützlich machen kann, hat in Unternehmen echt was zu sagen. 

Anthropic hat diese Chance klar erkannt und Claude in Excel eingeführt. Claudes Modelle haben bei Codierungs- und Schlussfolgerungs-Benchmarks wie HumanEval und Excel verhält sich eher wie ein strukturiertes Programmiersystem, als viele zugeben möchten. Also, Zellen, Formeln und Abhängigkeiten sind Tools, die die Logik nachverfolgen und erklären können, was passiert, und nicht nur Antworten ausspucken.

Im Moment ist Claude in Excel aber noch ein Beta-Add-in. Es läuft in einer Seitenleiste, liest die geöffnete Arbeitsmappe und erklärt Formeln, verfolgt Abhängigkeiten, markiert Fehler und schlägt Korrekturen vor. Das ist keine Zauberei. Aber bei unübersichtlichen Tabellen aus der Praxis kann es echt helfen, sie besser zu verstehen.

Was Claude in Excel macht 

Claude ist ein Excel-Add-in, das über einen Chat im Seitenbereich in Excel läuft. Kurz gesagt, es kann: 

• Lies die geöffnete Arbeitsmappe (das umfasst Blätter, Zellwerte und ja, auch Formeln).
• Beziehe dich auf bestimmte Zellen und Bereiche (statt nur allgemeine Tipps zu geben).
• Schau dir die Datei an und antworte entsprechend dem Inhalt.
• Versteh deine Anweisungen in einfacher Sprache

Stell dir vor, du öffnest eine Arbeitsmappe und eine der wichtigsten Formeln, die du benutzt, gibt ein falsches Ergebnis. Du kannst Claude bitten, diese Formel in einfachen Worten zu erklären. Es führt dich durch jeden Teil der Logik, zeigt dir, wo das Problem liegt, und schlägt eine Lösung vor. Wenn du das okay findest, wird die Änderung direkt im Blatt übernommen.

Wenn Claude die Formel ändert, markiert Excel die betroffenen Zellen. Du kannst genau sehen, was sich geändert hat, und entscheiden, ob du es behalten möchtest, bevor du weitermachst.

Ich arbeite mit Claude in Excel. Bild vom Autor.

Ein typischer Arbeitsablauf: Claude in einer echten Excel-Datei verwenden

Schauen wir mal, wie man Claude in Excel im Alltag benutzt. 

Schritt 1: Fragen zu einer vorhandenen Arbeitsmappe stellen

Ich finde, bevor du irgendwas änderst, solltest du wissen, was die Datei macht. Anstatt dich durch das Bewegen um jeweils eine Zelle über dein Arbeitsbuch zu informieren, stell lieber direkte Fragen. Aber denk dran, deine Anweisungen konkret zu formulieren. 

Hier sind ein paar der Eingabeaufforderungen, die ich bei meinen eigenen Tests benutzt habe:

• Warum sieht die Umsatzprognose für das vierte Quartal anders aus als die für das dritte?
• Was passiert, wenn ich die Wachstumsrate in Zelle B2 ändere?
• Welche Zellen fließen in diese Gewinn- und Verlustrechnung ein?

Claude liest das Arbeitsbuch und erklärt dir die Logik dahinter. Es verfolgt Formeln über mehrere Blätter hinweg, erklärt, wie Eingaben zu Ausgaben werden, und zeigt die Annahmen auf, die im Modell eingebaut sind.

Frag Excel Claude. Bild vom Autor.

Im Moment benutzt du Claude nur, um dir einen Überblick darüber zu verschaffen, wie die Tabelle funktioniert.

Schritt 2: Sichere Änderungen an Eingaben vornehmen

Sobald die Struktur klar ist, kannst du Eingaben wie die Aktualisierung von Annahmen (Zinssätze, Wachstumszahlen oder Szenariovariablen) anpassen, ohne die zugrunde liegenden Formeln zu bearbeiten.

So geht's:

• Beschreib die gewünschte Änderung in einfachen Worten.
• Claude findet die relevanten Zellen und ändert nur die Eingaben, während die Formeln so bleiben, wie sie sind.
• Excel markiert die geänderten Zellen. 
• Schau dir genau an, was sich geändert hat, bevor du weitermachst. 

Genau das haben wir im folgenden Beispiel gemacht: Wir haben Claude gebeten, eine vorhandene Wachstumsrate von 0,02 auf 0,04 zu ändern, und das hat es auch gemacht. 

Claude hat die Änderungen direkt gemacht. Bild vom Autor.

Schritt 3: Fehler und Unstimmigkeiten beheben

Wenn du eine Fehlermeldung wie „ #REF! “, „ #VALUE! “ oder eine Zirkelreferenzerhältst, musst du nicht raten oder versuchen, das Problem zu umgehen.

Frag Claude, warum der Fehler auftritt. Das würde die Ursache erklären, zeigen, wo die Logik nicht mehr funktioniert hat, und Lösungen vorschlagen. Wenn es mehr als eine Option gibt, kannst du sie dir anschauen und den Ansatz wählen, den du willst.

Sobald du eine Korrektur genehmigt hast, wird das Update direkt auf das Blatt angewendet. Du verstehst, was sich geändert hat und warum, anstatt den Fehler einfach verschwinden zu lassen.

Zum Beispiel haben wir Claude gebeten, uns zu erklären, einen #SPILL!-Fehler in einer Zelle zu erklären. 

Den Formelfehler direkt beheben. Bild vom Autor.

Nachdem wir uns die Erklärung und die vorgeschlagenen Lösungen angeschaut hatten, haben wir darum gebeten, die erste Option anzuwenden. Und so ist es ausgegangen:

Claude hat den Fehler ohne manuelles Eingreifen behoben. Bild vom Autor.

Was Claude in Excel am besten kann

Nachdem ich mit Claude an meinen Excel-Dateien gearbeitet hatte, fielen mir ein paar Anwendungsfälle besonders auf. Hier sind die Situationen, in denen es echt hilfreich war: 

1. Erkläre komplizierte Formeln in einfachen Worten.

Wenn du auf eine verschachtelte Formel starrst und nicht verstehst, was sie macht, frag Claude, ob er sie dir erklären kann. Es erklärt die Logik Schritt für Schritt und zeigt genau, welche Zellen beteiligt sind.

2. Große Modelle mit mehreren Registerkarten durchsuchen

Anstatt zwischen Tabellen hin und her zu springen und nach Präzedenzfällen zu suchen, stell lieber Fragen wie: Wo kommt der Wert von G12 her? Claude verfolgt die Verweise über mehrere Registerkarten hinweg und fasst den Ablauf in Worten zusammen.

3. Überprüfe und überarbeite die vorhandenen Tabellenkalkulationen.

Wenn eine Arbeitsmappe zwar „funktioniert“, aber anfällig oder schwer zu pflegen ist, kann Claude dir dabei helfen, die Logik zu bereinigen. Das kann bedeuten, dass eine Formel vereinfacht, Doppelungen reduziert oder eine klarere Struktur vorgeschlagen wird, ohne dass du die ganze Datei neu schreiben musst.

4. Verstehe Tabellen, die du nicht selbst erstellt hast

Geerbte Arbeitsmappen haben meistens keine ordentliche Dokumentation, sodass du beim Arbeiten mit ihnen nur Vermutungen anstellen kannst. Aber Claude kann zeigen, was die Ergebnisse beeinflusst, sodass du Änderungen mit Zuversicht vornehmen kannst, anstatt zu raten.

Wofür Claude in Excel nicht gedacht ist

Claude ist echt hilfsbereit, aber das hat natürlich seine Grenzen. Also solltest du Folgendes im Hinterkopf behalten: 

1. Kein Ersatz für Excel-Kenntnisse

Claude kann die Arbeit beschleunigen, aber es ersetzt nicht dein Verständnis von Formeln, Logik oder Tabellenkalkulationen. Es kann Änderungen und Erklärungen vorschlagen, aber trotzdem falsch liegen. Du musst wissen, wann was Sinn macht.

2. Nicht für unbeaufsichtigte Automatisierung geeignet

Das ist kein Tool, das man einfach einrichtet und dann vergisst. Du musst dranbleiben, Vorschläge checken, Änderungen genehmigen und entscheiden, welche Änderungen du umsetzt.

3. Nicht für Makros, VBA oder fortgeschrittene Formatierungen gemacht

Claude arbeitet mit Daten und Formeln. Aber es liest oder ändert keine Makrosoder VBA-Codeoder komplizierte Formatierungsregeln. Wenn deine Arbeitsmappe stark davon abhängt, wird diese Ebene nicht abgedeckt.

4. Nicht sicher für nicht vertrauenswürdige oder externe Tabellenkalkulationen

Claude liest das Arbeitsbuch, das du aufschlägst. Also, benutze es nur für Dateien, denen du vertraust und deren Daten du verstehst. Lass das Programm nicht auf unbekannten Dateien oder Tabellen laufen, die Infos enthalten, die du nicht preisgeben solltest.

Beispiele, wo Claude in Excel richtig gut ist

Ich finde, Claude in Excel ist echt hilfreich, wenn du mit komplizierten, verwirrenden oder schlecht dokumentierten Tabellen zu tun hast.

Hier sind ein paar typische Situationen, in denen du Zeit sparen und Fehler vermeiden kannst.

Verstehe, wie ein Finanzmodell funktioniert

Angenommen, du bekommst von einem ehemaligen Mitarbeiter eine Arbeitsmappe. Es hat mehrere Blätter, lange Formeln und versteckte Links, aber keine Erklärung, wie das Ganze funktioniert.

Du machst es auf und stößt sofort auf die gleichen Fragen:

• Woher kommt diese Zahl?
• Welches Blatt regelt diese Ergebnisse?
• Was passiert, wenn wir diese Zelle ändern?

Wähl jetzt eine Ausgabezelle aus, die dich interessiert, und bitte Claude, sie zu verfolgen.

Wähle zum Beispiel die Gesamtumsatzprognose aus und frag: Erklär mal, wie diese Umsatzprognose berechnet wird.

Claude verfolgt die Verweise über mehrere Blätter hinweg und fasst die Kette in einfachen Worten zusammen – welche Eingaben gemacht werden, welche Formeln sie umwandeln und wie der Endwert entsteht.

Oder noch genauer: Wähle eine einzelne Formelzelle aus und frag: Erklär mal, was diese Formel macht. So kriegst du einen schnellen Überblick über die Logik, damit du das Modell verstehst, bevor du irgendwas änderst.

Claude in Excel erklärt die Formel in einer Zelle. Bild vom Autor.

Fehler in der Arbeitsmappe verfolgen 

Du öffnest eine Tabelle und siehst einen Fehler in einer wichtigen Zelle: #DIV/0!, #REF! oder #VALUE!. Du weißt, dass das Ergebnis falsch ist, aber die Ursache über mehrere Blätter hinweg zu suchen, fühlt sich riskant an, wenn das Modell Berichte oder Prognosen liefert.

Wähle in so einem Fall die fehlerhafte Zelle aus und frag Claude, warum das passiert ist.

Wenn zum Beispiel eine Zelle den Fehler „ #DIV/0! “ anzeigt, frag: „Warum krieg ich diese Fehlermeldung und wie kann ich das Problem beheben?“

Frag Claude in Excel, ob er den Fehler beheben kann. Bild vom Autor.

Claude erklärt, was den Fehler verursacht hat, welche Zellen betroffen sind und wo die Logik nicht mehr klappt. Dann schlägt es eine oder mehrere Lösungen vor, wie zum Beispiel, vor der Division zu checken, ob der Wert Null ist.

Du schaust dir die Optionen an, suchst dir eine aus und lässt die Lösung direkt im Blatt anwenden, ohne zu raten oder das Problem zu überdecken.

Claude behebt die Fehler in einer Zelle. Bild vom Autor.

Aktualisiere Annahmen, ohne Abhängigkeiten zu zerstören

Angenommen, du wirst gebeten, eine Annahme zu aktualisieren, wie zum Beispiel einen Steuersatz oder einen Wechselkurs. Du weißt, dass du die Zahl ohne Bedenken ändern kannst, aber du hast keine Ahnung, wie stark sich das auf das Modell auswirken würde.

Anstatt die Zelle zu bearbeiten und zu hoffen, dass nichts schiefgeht, wählst du die Annahme aus und fragst Claude, was davon abhängt.

Wenn die Zelle B2 zum Beispiel die jährliche Wachstumsrate enthält, kannst du fragen: Was passiert, wenn ich Zelle B2 bearbeite?

Ändere die Annahme sicher mit Claude in Excel. Bild vom Autor.

Claude findet die Abhängigkeiten und zeigt, welche Zellen von dieser Eingabe abhängen, sodass du die Auswirkungen auf nachgelagerte Prozesse kennst, bevor du die Änderung machst.

In diesem Fall kannst du die Annahme ohne Bedenken anpassen, ohne versteckte Fehler zu verursachen oder Formeln zu zerstören, von denen du gar nicht wusstest, dass sie existieren.

Dokumentiere, was die Tabelle macht.

Wenn du eine Tabelle an einen Kollegen, Stakeholder oder Kunden weitergeben musst, kann das echt schwierig sein, wenn es keine Dokumentation dazu gibt, wie das Modell funktioniert. Wenn jemand anderes die Datei öffnet, muss er sich von Grund auf neu einarbeiten.

Du kannst Claude bitten, das Blatt, an dem du gerade arbeitest, zusammenzufassen.

Wähle zum Beispiel ein Arbeitsblatt aus und frag: Sag mal, wofür dieses Blatt eigentlich gedacht ist.

Claude fasst das Blatt zusammen. Bild vom Autor.

Claude macht den Zweck und die Logik des Blattes in einfachen Worten klar. Du kannst diese Zusammenfassung in einen Notizbereich kopieren oder dafür einen Reiter „Read Me“ erstellen.

So müssen weder die nächste Person noch dein zukünftiges Ich die Datei rückentwickeln, um sie zu verstehen.

Erste Schritte mit Claude in Excel

So richtest du Claude in Excel ein und legst los: 

Schritt 1: Installier Claude von Microsoft AppSource

So installierst und fügst du Claude hinzu:

1. Open Microsoft Excel
2. Geh zu Einfügen (oder Startseite) > Add-Ins
3. Suche nach Claude
4. Wähle das offizielle Add-in aus und klick auf Hinzufügen

Nach der Installation wird Claude in der Excel-Multifunktionsleiste angezeigt.

Aktiviere das Claude-Add-in in Excel. Bild vom Autor.

Anmerkung: Wenn du Claude nicht siehst, check mal, ob du eine unterstützte Excel-Version benutzt und ob Add-Ins in den IT-Einstellungen deiner Firma erlaubt sind. Oder installiere es von Microsoft Marketplace. 

Schritt 2: Mach dich breit und öffne die Claude-Seitenleiste

So meldest du dich an: 

1. Klick einfach auf das Claude-Add-in in der Multifunktionsleiste, um die Seitenleiste zu öffnen (beim ersten Mal kommt ein Anmeldebildschirm).
2. Melde dich mit deinem Claude Pro- oder Max-Konto Konto
3. Geh zurück zu Excel, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Die Seitenleiste öffnet sich mit einem Chat-Eingabefeld, das du gleich benutzen kannst.

Tipp: Wenn die Seitenleiste geschlossen wird, öffne sie einfach wieder über„ “ >„Home“ > „My Add-ins “ > „Claude“.

Melde dich beim Claude-Konto an. Bild vom Autor.

Schritt 3: Fang damit an, Fragen zu stellen, statt Änderungen vorzunehmen.

Wenn du Claude zum ersten Mal benutzt, fang nicht gleich damit an, Formeln zu ändern. Versteh zuerst die Datei. Dazu kannst du folgende Fragen stellen: 

• Erklär mal, was diese Formel macht.
• Woher kommt diese Zahl?
• Wie hängt dieses Blatt mit den anderen zusammen?
• „Warum zeigt diese Zelle einen Fehler an?“

Sobald du mit der Funktionsweise des Arbeitsbuchs vertraut bist, kannst du Änderungen mit mehr Selbstvertrauen vornehmen.

Seitenwand von Claude in Excel. Bild vom Autor.

Claude in Excel Sicherheitsrichtlinien

Es ist echt sinnvoll, bei der Nutzung von KI in Excel vorsichtig zu sein. Deine Tabellenkalkulationen haben oft sensible Daten, also musst du jede Änderung im Blick behalten und die Möglichkeit haben, sie zu stoppen, wenn was nicht stimmt. 

Mal sehen, wie Claude mit solchen Bedenken umgeht. 

Claude hebt alle Änderungen hervor.

Claude bearbeitet deine Datei nicht einfach so im Hintergrund. Wenn du es bittest, eine Formel zu korrigieren, Daten zu bereinigen oder die Logik anzupassen, zeigt es dir zuerst, was es ändern will.

Wenn du Claude zum Beispiel bittest, einen Fehler in Zelle F11 zu beheben, erklärt er dir die Ursache, schlägt eine Lösung vor und zeigt dir die Formel vorher und nachher. Du schaust dir die Änderung an und entscheidest, ob du sie übernehmen willst.

Das heißt, Claude hilft dir zwar mit Analysen und Vorschlägen, aber du hast immer noch die Kontrolle. Du schaust dir jede vorgeschlagene Änderung an und entscheidest, was umgesetzt wird. 

Ohne deine Zustimmung wird nichts aktualisiert.

Verstehe die sofortige Injektion in Excel-Dateien

Prompt-Injektion ist, wenn versteckter Text benutzt wird, um das Verhalten einer KI zu beeinflussen. In Excel kann das von Stellen kommen, die du nicht sofort siehst, wie zum Beispiel:

• Versteckte Zellen
• Kommentare oder Anmerkungen
• Importierte Textdaten
• Externe Quellen verlinkt

Zum Beispiel könnte eine versteckte Zelle Anweisungen haben, die das normale Verhalten überschreiben sollen. Das ist in normalen Business-Tabellen nicht so üblich, kann aber in Dateien von unbekannten oder externen Quellen auftauchen.

Benutze Claude nur mit vertrauenswürdigen internen Arbeitsmappen.

Am sichersten ist es, Claude mit Dateien zu verwenden, denen du schon vertraust, wie zum Beispiel:

• Deine eigenen Tabellen
• Vom Team erstellte Modelle
• Genehmigte Vorlagen
• Interne Finanz- oder Betriebsberichte
• Geprüfte Datensätze

Diese Dateien haben bekannte Quellen und eine feste Logik, was das Risiko verringert.

Mach mal schnell 'ne Sicherheitscheck, bevor du Claude in Excel benutzt.

Bevor du Claude für eine Arbeitsmappe benutzt, frag dich:

• Weiß ich, woher diese Datei kommt?
• Wurde es schon mal intern geprüft oder benutzt?
• Vertraue ich der Datenquelle und der Struktur?

Wenn nein, schau dir erst mal die Datei an. Dann entscheide, ob du Claude in Excel nutzen willst.

Claude in Excel vs. Copilot in Excel

Sowohl Claude als auch Copilot in Excel brauchen menschliches Urteilsvermögen – keiner von beiden ersetzt Excel-Kenntnisse. 

Das sind keine festen Regeln, sondern nur ein paar allgemeine Gedanken dazu, wie sie sich unterscheiden: 

Tipps, wie du Claude in Excel richtig gut nutzen kannst

Wir empfehlen dir die folgenden Vorgehensweisen, damit du mit Claude zuverlässige Ergebnisse bekommst.

• Frag Claude, ob er dir die Formeln erklären, Abhängigkeiten nachverfolgen oder eine Tabelle zusammenfassen kann, bevor du irgendwas änderst. Der Kontext ist wichtiger als die Geschwindigkeit.
• Wenn du Annahmen aktualisieren oder Logik umgestalten willst, mach eine Kopie der Datei. Du kannst alles ganz einfach zurücksetzen, wenn was nicht stimmt.
• Claude zeigt dir, was sich dadurch ändert. Mach dir das zunutze. Schau dir die Vorher-Nachher-Logik an, anstatt Updates automatisch zu akzeptieren.
• Versteh, wie eine Arbeitsmappe funktioniert, warum sich Zahlen ändern und wo Risiken lauern. Lass dich bei deinen Änderungen davon leiten.
• Mach auf unserem Excel-Grundlagen-Lernpfad mit, um dir Fachwissen anzueignen.

Abschließende Gedanken 

Wenn du wissen willst, ob Claude in Excel dir bei deiner Arbeit hilft, fang nicht mit einer leeren Tabelle oder einer Demodatei an. Fang mit einem echten an.

Öffne eine Arbeitsmappe, die du nicht erstellt hast oder die du schon länger nicht mehr benutzt hast. Wähl eine Zelle aus und stell eine bestimmte Frage, zum Beispiel:

• Welche Zellen beeinflussen direkt den Wert in G12?
• Wenn ich den Wert in Zelle B2 ändere, welche Ausgaben ändern sich dann?
• Welche Annahmen liegen der Endsumme auf diesem Blatt zugrunde?

Von da an solltest du überlegt vorgehen. Verfolge Abhängigkeiten, bevor du Annahmen änderst. Frag dich, warum ein Fehler da ist, bevor du ihn behebst. Mach eine kurze Zusammenfassung von einem Blatt, bevor du die Datei an jemand anderen weitergibst.

Hier kommt Claude ins Spiel, indem es dir hilft, die Situation gut genug zu verstehen, um sicherere Entscheidungen zu treffen. Sieh es als ein Tool für Wartung und Übersichtlichkeit, nicht nur für Geschwindigkeit, und du wirst den größten Nutzen daraus ziehen.